Bij een bedrijfsovername ontstaan vaak vragen over de gevolgen voor bestaande verblijfsvergunningen van internationale werknemers. De intra-corporate transferee (ICT)-vergunning is een specifieke verblijfsvergunning die nauw verbonden is met de werkgever, waardoor veranderingen in de eigendomsstructuur directe impact kunnen hebben op de rechtmatige status van werknemers.
Voor HR-afdelingen die te maken krijgen met overnames is het cruciaal om tijdig de juiste stappen te ondernemen. Een verkeerde aanpak kan leiden tot het verlies van de ICT-verblijfsstatus van waardevolle internationale medewerkers, met alle gevolgen van dien voor de bedrijfsvoering en personeelsplanning.
Wat gebeurt er met je ICT-status bij een bedrijfsovername?
Bij een bedrijfsovername blijft de ICT-vergunning in principe geldig, maar binnen acht weken moet een melding worden gedaan bij de IND over de eigendomswijziging. De nieuwe eigenaar moet voldoen aan dezelfde voorwaarden als erkend referent om de ICT-vergunningen van werknemers te kunnen behouden.
De continuïteit van de ICT-status hangt af van verschillende factoren. Als de overnemende partij al erkend referent is bij de IND, verloopt het proces meestal soepel. De bestaande ICT-vergunningen kunnen worden overgedragen aan de nieuwe werkgever zonder dat de werknemer opnieuw een aanvraag hoeft in te dienen.
Wanneer de nieuwe eigenaar nog geen erkend referent is, wordt de situatie complexer. In dat geval moet de overnemende partij eerst een aanvraag indienen om erkend referent te worden. Gedurende deze procedure blijven de bestaande ICT-vergunningen geldig, mits de melding tijdig is gedaan.
Welke voorwaarden moet de nieuwe werkgever vervullen?
De nieuwe werkgever moet erkend referent worden bij de IND om ICT-vergunningen te kunnen sponsoren. Voor bedrijven die langer dan drie jaar bestaan, geldt een vereenvoudigde procedure waarbij binnen vier tot zes weken een beslissing wordt genomen.
De belangrijkste voorwaarden voor erkenning als referent zijn:
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
- Geen achterstand in sociale lasten en loonbelastingen
- Geen fiscale vergrijpboetes in de afgelopen vier jaar
- Betrouwbare bestuurders zonder strafrechtelijke antecedenten
- Geen faillissement in de afgelopen drie jaar
- Voldoende omzet en winstgevendheid
Voor jongere bedrijven (korter dan 1,5 jaar) geldt een uitgebreidere procedure via de RVO, waarbij een puntensysteem wordt gehanteerd. Deze beoordeling kan tot zes maanden duren en vereist uitgebreide documentatie, zoals een ondernemingsplan en een financieel plan.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsovername en een werkgeverswissel?
Bij een bedrijfsovername verandert de eigendomsstructuur van het bedrijf, terwijl bij een werkgeverswissel de werknemer naar een ander bedrijf overstapt. Dit onderscheid is cruciaal voor de procedure bij de IND en de gevolgen voor de ICT-vergunning.
Een bedrijfsovername wordt beschouwd als een wijziging in de aandeelhoudersstructuur van de bestaande werkgever. De arbeidsrelatie blijft formeel bestaan met dezelfde rechtspersoon, ook al is de eigendom veranderd. Hierdoor kunnen bestaande ICT-vergunningen worden behouden, mits de juiste meldingsprocedures worden gevolgd.
Bij een werkgeverswissel daarentegen eindigt het dienstverband met de huidige werkgever en start een nieuwe arbeidsrelatie. Dit vereist een volledig nieuwe ICT-aanvraag bij de nieuwe werkgever, die erkend referent moet zijn. De werknemer moet opnieuw voldoen aan alle voorwaarden voor de ICT-vergunning.
Hoe meld je een bedrijfsovername bij de IND?
Een bedrijfsovername moet binnen acht weken na de eigendomswijziging worden gemeld bij de IND via het specifieke meldingsformulier voor wijzigingen in de aandeelhoudersstructuur. Bij deze melding moeten relevante documenten worden overgelegd die de overname aantonen.
De melding moet de volgende informatie bevatten:
- Details van de oude en nieuwe eigendomsstructuur
- Datum van de eigendomsoverdracht
- Kopie van de overnamedocumenten
- Bewijs van de erkend-referentstatus van de nieuwe eigenaar
- Lijst van alle werknemers met ICT-vergunningen
Als de nieuwe eigenaar nog geen erkend referent is, moet tegelijkertijd een aanvraag voor erkenning worden ingediend. De IND behandelt beide procedures parallel, wat de doorlooptijd kan verkorten. Het is belangrijk om alle documentatie volledig en tijdig in te dienen om vertragingen te voorkomen.
Wat gebeurt er als de nieuwe werkgever geen sponsor is?
Als de nieuwe werkgever geen erkend referent is en ook geen aanvraag indient voor erkenning, vervallen de ICT-vergunningen van de werknemers. Dit betekent dat de internationale medewerkers hun rechtmatige verblijfsstatus verliezen en Nederland moeten verlaten.
In deze situatie hebben werknemers beperkte opties. Ze kunnen proberen een nieuwe werkgever te vinden die wel erkend referent is en bereid is een ICT-aanvraag in te dienen. Als alternatief kunnen ze overstappen naar een ander type verblijfsvergunning, zoals een vergunning voor kennismigranten, mits ze voldoen aan de voorwaarden.
Voor werkgevers betekent dit scenario het verlies van waardevolle internationale expertise. Het is daarom cruciaal dat bij overnamegesprekken de status van internationale werknemers en de noodzaak van erkend-referentstatus expliciet worden besproken. Overnemende partijen moeten tijdig starten met de aanvraagprocedure om de continuïteit te waarborgen.
Hoe Eastwing helpt met ICT-vergunningen bij bedrijfsovernames
Wij begeleiden bedrijven door het volledige proces van bedrijfsovernames waarbij ICT-vergunningen betrokken zijn. Onze expertise zorgt ervoor dat internationale werknemers hun status behouden en overnames soepel verlopen, zonder juridische complicaties.
Onze dienstverlening omvat:
- Beoordeling van de huidige ICT-portefeuille en de erkend-referentstatus
- Begeleiding bij de aanvraag voor erkenning als erkend referent
- Tijdige melding van eigendomswijzigingen bij de IND
- Coördinatie tussen alle betrokken partijen tijdens de overname
- Compliance-monitoring gedurende het gehele proces
Dankzij onze immigratie-expertise kunnen we complexe overnamescenario’s overzichtelijk maken en alle juridische vereisten correct afhandelen. Heeft u aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als we de 8-weken termijn voor melding bij de IND missen?
Het overschrijden van de 8-weken termijn kan leiden tot sancties en mogelijk het vervallen van ICT-vergunningen. De IND kan boetes opleggen en in ernstige gevallen de erkend-referentstatus intrekken. Het is daarom cruciaal om direct na de overname contact op te nemen met de IND en de vertraging uit te leggen met onderbouwende documentatie.
Kunnen ICT-werknemers tijdens de overnameprocedure gewoon blijven werken?
Ja, zolang de melding tijdig is gedaan en de procedure correct wordt gevolgd, kunnen ICT-werknemers gewoon doorwerken. Hun vergunningen blijven geldig gedurende de behandeling van de aanvraag voor erkend-referentstatus van de nieuwe eigenaar. Het is wel verstandig om werknemers proactief te informeren over de status van de procedure.
Hoe lang duurt het voordat een nieuwe eigenaar erkend referent wordt?
Voor bedrijven ouder dan drie jaar duurt de vereenvoudigde procedure 4-6 weken. Voor jongere bedrijven (korter dan 1,5 jaar) kan de uitgebreide procedure via RVO tot 6 maanden duren. Start daarom zo vroeg mogelijk met de aanvraag, idealiter al tijdens de overnamegesprekken, om vertragingen te voorkomen.
Wat als de overgenomen werknemers niet meer voldoen aan de ICT-voorwaarden?
Als werknemers na de overname niet meer voldoen aan ICT-voorwaarden (bijvoorbeeld door functiewijziging of salarisverlaging), moet de nieuwe werkgever dit binnen 4 weken melden bij de IND. Afhankelijk van de situatie kan een wijzigingsaanvraag worden ingediend of moet worden overgegaan naar een ander type vergunning zoals de kennismigrantenregeling.
Kunnen we ICT-vergunningen overdragen bij een gedeeltelijke bedrijfsovername?
Bij gedeeltelijke overnames waarbij specifieke bedrijfsonderdelen worden overgenomen, is de situatie complexer. ICT-vergunningen zijn gekoppeld aan de werkgever, niet aan bedrijfsonderdelen. Als werknemers overgaan naar een nieuwe rechtspersoon, wordt dit beschouwd als een werkgeverswissel en zijn nieuwe ICT-aanvragen vereist.
Welke documenten hebben we nodig voor de melding bij de IND?
Voor de melding heeft u nodig: het meldingsformulier wijziging aandeelhoudersstructuur, kopieën van overnamedocumenten, uittreksel KvK van voor en na overname, lijst van alle ICT-werknemers met hun V-nummers, en bewijs van erkend-referentstatus van de nieuwe eigenaar. Zorg ervoor dat alle documenten recent en volledig zijn om vertragingen te voorkomen.
