Ja, je kunt zelf je Nederlandse belastingaangifte doen als internationale werknemer. Je hebt een BSN, DigiD en je jaaropgave van je werkgever nodig om te beginnen. Het online systeem van de Belastingdienst is gebruiksvriendelijk en beschikbaar in het Engels. Voor eenvoudige situaties met één werkgever en standaard aftrekposten is het goed te doen. Bij complexere situaties, zoals de 30%-regeling, meerdere inkomstenbronnen of buitenlandse belastingverplichtingen, is professionele hulp aan te raden.
Wat heb je nodig om zelf je Nederlandse belastingaangifte te doen?
Voor je Nederlandse belastingaangifte heb je vier belangrijke documenten nodig: je BSN (burgerservicenummer), een actieve DigiD, je jaaropgave van je werkgever en eventuele andere inkomsten- of aftrekbescheiden. Deze documenten ontvang je automatisch of kun je eenvoudig aanvragen.
Je BSN krijg je bij inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) bij je gemeente. Dit nummer staat ook op je Nederlandse identiteitskaart of verblijfsdocument. Je DigiD kun je online aanvragen via digid.nl, maar je moet wel een Nederlands adres hebben en ingeschreven staan bij de gemeente.
Je werkgever stuurt je jaaropgave automatisch voor 31 januari. Deze bevat alle belangrijke gegevens over je salaris, ingehouden belasting en premies. Heb je de jaaropgave niet ontvangen? Neem dan contact op met je werkgever of check je digitale werknemersportaal.
Andere nuttige documenten zijn: hypotheekrenteaftrekopgaven van je bank, donatiebescheiden van goede doelen (ANBI-instellingen) en bewijsstukken van aftrekbare kosten, zoals studiekosten of zorgpremies. Bewaar alle documenten digitaal of fysiek tot vijf jaar na je aangifte.
Hoe werkt het online belastingaangiftesysteem voor internationale werknemers?
Het Nederlandse online belastingaangiftesysteem is toegankelijk via mijn.belastingdienst.nl en beschikbaar in het Nederlands en Engels. Je logt in met je DigiD en doorloopt stap voor stap verschillende secties die relevant zijn voor jouw situatie als internationale werknemer.
Na het inloggen zie je een overzicht van je belastingzaken. Klik op “Aangifte inkomstenbelasting” om te beginnen. Het systeem vult automatisch bekende gegevens in, zoals je werkgeversinformatie en ingehouden belasting. Controleer deze gegevens altijd zelf.
De belangrijkste secties voor internationale werknemers zijn: inkomsten uit werk en woning, aftrekposten en buitenlandse inkomsten of bezittingen. Bij elke sectie vind je uitleg en voorbeelden. Het systeem berekent automatisch het bedrag dat je moet betalen of terugkrijgt.
Heb je vragen tijdens het invullen? De Belastingdienst heeft een uitgebreide helpfunctie en je kunt bellen met de Belastingtelefoon. Je kunt je aangifte tussentijds opslaan en later verder gaan. Vergeet niet om je aangifte definitief te verzenden vóór de deadline van 1 mei.
Welke belastingvoordelen kun je als internationale werknemer claimen?
Als internationale werknemer kun je gebruikmaken van de 30%-regeling, verschillende aftrekposten en specifieke voordelen voor expats. De 30%-regeling is het grootste belastingvoordeel: 30% van je brutosalaris is belastingvrij als je voldoet aan de voorwaarden.
Voor de 30%-regeling moet je specifieke expertise hebben die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt en een minimumsalaris verdienen. Je werkgever moet deze regeling voor je aanvragen bij de Belastingdienst. De regeling geldt maximaal vijf jaar en heeft terugwerkende kracht tot vier maanden.
Andere aftrekposten voor internationale werknemers zijn: verhuiskosten in verband met je baan (binnen bepaalde grenzen), studiekosten voor werkgerelateerde opleidingen en kosten voor woon-werkverkeer boven een bepaald bedrag. Ook donaties aan Nederlandse goede doelen (ANBI) zijn aftrekbaar.
Heb je een hypotheek in Nederland? Dan kun je de hypotheekrente aftrekken. Zorgpremies boven de verplichte eigen bijdrage zijn ook aftrekbaar. Let op: sommige aftrekposten hebben maximumbedragen of specifieke voorwaarden. Check altijd de actuele regels op de website van de Belastingdienst.
Wanneer wordt het te ingewikkeld om je belastingaangifte zelf te doen?
Professionele hulp is aan te raden bij complexe internationale situaties, zoals belastingplicht in meerdere landen, een eigen bedrijf naast je baan of significante beleggingsinkomsten. Ook bij onduidelijkheid over de 30%-regeling of wijzigingen in je situatie is expertise nuttig.
Heb je inkomsten uit meerdere landen? Dan wordt het ingewikkeld vanwege belastingverdragen en de voorkoming van dubbele belasting. Een eigen bedrijf of freelance-inkomsten naast je baan betekent btw-aangifte en complexere aftrekposten. Dit vereist specifieke kennis van de Nederlandse belastingwetten.
Andere situaties waarbij hulp nuttig is: grote wijzigingen in je persoonlijke situatie (huwelijk, scheiding, kinderen), aanzienlijke vermogenswinsten of wanneer je eerder fouten hebt gemaakt in je aangifte. Ook bij onduidelijke communicatie van de Belastingdienst kan een adviseur helpen.
Twijfel je of je situatie complex genoeg is voor professionele hulp? Veel belastingadviseurs bieden een gratis intakegesprek aan. Hierin kunnen ze inschatten of je aangifte inderdaad complexe aspecten heeft die expertise vereist.
Waar kun je terecht voor hulp bij je Nederlandse belastingaangifte?
Voor hulp bij je Nederlandse belastingaangifte kun je terecht bij verschillende instanties en professionals, van gratis overheidshulp tot gespecialiseerde belastingadviseurs. De keuze hangt af van de complexiteit van je situatie en je budget.
De Belastingdienst zelf biedt gratis hulp via de Belastingtelefoon (0800-0543) en lokale kantoren. Hun website bevat uitgebreide uitleg en voorbeelden. Voor eenvoudige vragen is dit vaak voldoende. Ze organiseren ook gratis voorlichtingsbijeenkomsten voor verschillende doelgroepen.
Belastingadviseurs en accountants zijn gespecialiseerd in complexere situaties. Zoek naar professionals met ervaring in internationale belastingzaken en expatsituaties. Veel adviseurs hanteren vaste tarieven voor standaard belastingaangiften van internationale werknemers.
Wij bij Eastwing helpen internationale werknemers met hun complete Nederlandse belastingaangifte, inclusief de 30%-regeling en complexe internationale situaties. Onze belastingservices zijn specifiek afgestemd op expats en internationale professionals. We zorgen voor een correcte aangifte en maximale aftrekposten, zodat je geen geld laat liggen. Voor meer informatie over onze dienstverlening of om een afspraak te maken, kun je contact met ons opnemen.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik mijn belastingaangifte te laat indien?
Bij te late indiening (na 1 mei) krijg je een boete van minimaal €369. De Belastingdienst kan ook een naheffingsaanslag opleggen met rente. Kun je de deadline echt niet halen? Neem dan vooraf contact op met de Belastingdienst om uitstel aan te vragen.
Kan ik mijn belastingaangifte nog aanpassen nadat ik deze heb ingediend?
Ja, je kunt binnen drie jaar na afloop van het kalenderjaar een herzieningsverzoek indienen via mijn.belastingdienst.nl. Dit is handig als je vergeten bent aftrekposten op te geven of als je fouten hebt ontdekt. Let wel: bij een hogere aanslag betaal je rente over het verschil.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn belastingteruggaaf ontvang?
Normaal gesproken ontvang je binnen 3 weken na indiening bericht over je aanslag. Je teruggaaf wordt meestal binnen 6 weken overgemaakt op je Nederlandse bankrekening. Heb je geen Nederlandse rekening? Dan duurt het langer omdat de Belastingdienst eerst een cheque moet sturen.
Moet ik belastingaangifte doen als ik maar een paar maanden in Nederland heb gewerkt?
Als je in Nederland belastingplichtig bent geweest, moet je aangifte doen - ook bij een kort dienstverband. Je krijgt vaak geld terug omdat er maandelijks te veel belasting is ingehouden. De Belastingdienst stuurt je automatisch een uitnodiging als aangifte verplicht is.
Kan ik kosten voor Nederlandse taallessen aftrekken van de belasting?
Nederlandse taallessen zijn alleen aftrekbaar als ze direct noodzakelijk zijn voor je werk en je werkgever de kosten niet vergoedt. Algemene taallessen voor integratie zijn helaas niet aftrekbaar. Bewaar altijd bewijsstukken en check of je werkgever mogelijk een vergoeding biedt.
Wat als mijn DigiD is verlopen tijdens het belastingseizoen?
Een verlopen DigiD kun je online verlengen via digid.nl, dit duurt meestal een paar dagen. Heb je haast? Dan kun je naar het gemeentehuis voor directe verlenging tegen betaling. Zonder geldige DigiD kun je geen online aangifte doen, dus zorg tijdig voor verlenging.
