Voor organisaties die internationaal talent willen aantrekken, is de status van erkend referent bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) vaak een cruciale factor. Deze erkenning opent deuren voor versnelde procedures en minder administratieve lasten bij het aanvragen van vergunningen voor verblijf en arbeid (kennismigranten, EU blauwe kaart, intra corporate transfers, onderzoekers, etc.).
Voor HR-professionals die talent uit het buitenland (willen) werven, is het erkend referent worden bij de IND de eerste stap in jouw internationale recruitmentproces. Het openbaar register erkende referenten toont welke bedrijven officieel erkend zijn door de IND.
Wat is een erkend referent precies?
Een erkend referent is een organisatie die door de IND officieel is erkend om bepaalde verblijfsprocedures voor buitenlandse werknemers te starten. De erkenning vormt een belangrijk onderdeel van het Nederlandse immigratiesysteem en creëert een vertrouwensrelatie tussen de organisatie en de overheid. Organisaties met deze status hebben aangetoond dat zij voldoen aan de eisen van de IND op het gebied van betrouwbaarheid, financiële stabiliteit en naleving van de regelgeving. Erkende referenten worden opgenomen in het openbaar register dat maandelijks door de IND wordt bijgewerkt.
Wanneer een organisatie meerdere entiteiten of vestigingen heeft, kan het nodig zijn om per entiteit of vestiging een afzonderlijke aanvraag te doen.
Voorwaarden om erkend referent te worden
Organisaties die erkend referent bij de IND willen worden, moeten voldoen aan verschillende betrouwbaarheids- en financiële eisen. Het erkend referent aanvragen proces vereist dat bedrijven aantonen dat zij financieel stabiel zijn en voldoen aan alle IND-voorwaarden voor erkend referentschap.
De algemene voorwaarden gelden voor erkenning als referent:
- Inschrijving in het Nederlandse Handelsregister (tenzij vrijgesteld onder de Handelsregisterwet 2007)
- Voldoende gewaarborgde continuïteit en solvabiliteit
- Geen faillissement of betalingsopschorting
- Betrouwbaarheid van de organisatie, directeuren en andere betrokken personen
- Naleving van toepasselijke gedragscodes
- Voor organisaties die zich bezighouden met het uitlenen van personeel: registratie bij de Stichting Naleving Arbeidsvoorwaarden (SNA)
Aangezien de IND de financiële gezondheid en continuïteit van de organisatie beoordeelt, is het belangrijk dat de administratie, jaarrekeningen en andere financiële documenten op orde zijn.
Na indiening van de aanvraag en betaling van de leges neemt de IND in principe binnen 90 dagen een beslissing. De huidige IND leges voor erkend referent aanvragen variëren afhankelijk van de organisatiegrootte, waarbij kleine organisaties lagere kosten hebben dan grote bedrijven.
Voordelen van erkend referent status
De status van erkend referent bij de IND biedt organisaties belangrijke voordelen wanneer zij internationaal talent willen aantrekken. Het grootste voordeel is dat verblijfsaanvragen voor buitenlandse werknemers sneller en efficiënter kunnen worden behandeld. De erkenning blijft geldig zolang de organisatie aan de voorwaarden blijft voldoen en wordt vermeld in het openbaar register erkende referenten voor transparantie.
Organisaties met deze status profiteren onder andere van:
- Snellere besluitvorming door de IND (vaak binnen circa 2 weken)
- Minder ondersteunende documenten nodig bij verblijfsaanvragen
- Mogelijkheid om aanvragen online via het IND Portaal Zakelijk in te dienen
- Geen limiet aan het aantal aanvragen per jaar
Start het proces!
Overweegt jouw organisatie om erkend referent te worden bij de IND? Wij ondersteunen graag bij het volledige aanvraagproces voor de erkenning, en ontzorgen jou daarna graag op het gebied van de vergunningaanvragen voor internationale werknemers en gezinsleden. Tevens zijn wij jouw sparringpartner voor iedere situatie omtrent (internationale) belastingen, immigratie en relocatie. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Wil je graag zelf het gehele proces in handen houden? Dan helpen we nog steeds graag! Je kunt namelijk via onze Eastwing Academy opleidingen en trainingen volgen. Met onze trainingen delen wij onze expertise op het gebied van immigratie en global mobility, zodat jouw organisatie en medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen. Onze trainingen bieden praktische inzichten en direct toepasbare kennis voor de dagelijkse praktijk. De trainingen kunnen plaatsvinden op ons kantoor of inhouse bij jouw organisatie. Daarnaast ontwikkelen wij ook maatwerktrainingen, volledig afgestemd op het huidige kennisniveau en de behoeften van jouw team.
