Een erkend referent helpt bij visa-aanvragen door als betrouwbare partij op te treden richting de IND. Deze status versnelt de IND procedure aanzienlijk en vermindert de benodigde documentatie voor het aanvragen van een werkvergunning in Nederland. Het erkend referentschap maakt het aanvragen van een visa en verblijfsvergunning efficiënter en verhoogt de slagingskansen voor aanvragen ten behoeve van jouw internationale werknemers.
Wat is een erkend referent en waarom is dit belangrijk voor visa-aanvragen?
Een erkend referent is een bedrijf, school of organisatie die officieel erkend is door de IND om buitenlandse werknemers naar Nederland te halen. Deze status geeft je organisatie een vertrouwenspositie binnen het Nederlandse immigratiesysteem, waardoor visa-aanvragen sneller en soepeler verlopen.
Het erkend referentschap functioneert als kwaliteitskeurmerk dat aantoont dat jouw organisatie voldoet aan strenge eisen op het gebied van betrouwbaarheid en financiële soliditeit. De IND heeft deze status ontwikkeld om het immigratie proces in Nederland te stroomlijnen voor bedrijven die regelmatig internationale werknemers aannemen.
Het verschil tussen reguliere en erkende referent procedures is aanzienlijk. Bij reguliere procedures moet je bij elke visa-aanvraag uitgebreide documentatie overleggen en rekening houden met langere doorlooptijden. Als erkend referent hoef je minder documenten in te dienen en profiteer je van voorrangstatus bij de IND.
De status is verplicht voor specifieke verblijfsdoeleinden zoals kennismigranten, au pairs, uitwisseling, studie en onderzoekers onder EU-richtlijn 2016/801. Voor reguliere arbeid, seizoenswerk en intra-company transfers is erkenning optioneel maar wel voordelig.
Hoe verkrijgt een bedrijf de status van erkend referent?
Het aanvraagproces voor erkend referentschap bestaat uit verschillende duidelijke stappen die je systematisch doorloopt. De procedure duurt standaard 90 dagen, maar kan bij jonge bedrijven tot 6 maanden in beslag nemen vanwege aanvullende beoordelingen door de RVO.
Je start met het controleren van de vereisten op ind.nl en het verzamelen van alle benodigde documenten. Vervolgens vul je het aanvraagformulier in en dien je dit digitaal in bij de IND. Na ontvangst krijg je betaalinstructies voor de verschuldigde leges.
De documentatievereisten variëren afhankelijk van hoe lang jouw bedrijf bestaat. Bedrijven ouder dan 3 jaar doorlopen een vereenvoudigde procedure, terwijl jongere organisaties een uitgebreid ondernemingsplan en financieel plan moeten indienen.
Voor bedrijven jonger dan 1,5 jaar hanteert de RVO een puntensysteem waarbij je minimaal 50 van de 100 punten moet behalen. Dit systeem beoordeelt je ondernemingsplan (40 punten), organisatiestructuur (20 punten), financieel plan (25 punten) en balans (15 punten).
Buitenlandse ondernemingen kunnen de procedure versnellen door een verklaring van bekendheid aan te vragen bij de Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA). Met deze verklaring beslist de IND binnen 4-5 weken zonder tussenkomst van de RVO.
Welke voordelen biedt erkend referentschap bij het aannemen van internationale werknemers?
Erkend referentschap biedt concrete operationele voordelen die het aannemen van internationaal talent aanzienlijk vereenvoudigen. De IND streeft ernaar om aanvragen van erkende referenten binnen 2 weken te behandelen, hoewel sommige gevallen tot 7 weken kunnen duren wanneer tewerkstellingsvergunningen vereist zijn.
Je hoeft bij visa-aanvragen minder ondersteunende documenten in te dienen, wat de administratieve last voor je HR-afdeling vermindert. Bovendien kun je alle aanvragen online indienen via Portaal Zakelijk, wat het proces verder digitaliseert en versnelt.
De hogere slagingskansen ontstaan doordat de IND je organisatie als betrouwbaar beschouwt. Dit vertrouwen vertaalt zich in soepelere beoordelingen en minder aanvullende vragen tijdens de procedure.
Voor internationale werknemers betekent erkend referentschap een prettiger relocatie-ervaring. Ze profiteren van snellere doorlooptijden en meer zekerheid over de uitkomst van hun aanvraag. Dit verbetert je employer branding en maakt je aantrekkelijker voor toptalent.
Er geldt geen minimum of maximum aantal aanvragen per jaar, waardoor je flexibel kunt inspelen op je recruitment behoeften zonder je erkende status te verliezen.
Wat zijn de verplichtingen en verantwoordelijkheden van een erkend referent?
Als erkend referent heb je ongoing verplichtingen die je moet naleven om je status te behouden. Je organisatie moet geregistreerd blijven bij de Kamer van Koophandel en voldoen aan de eisen voor continuïteit en solvabiliteit die de IND hanteert.
Je moet je houden aan de toepasselijke gedragscodes voor jouw sector en ervoor zorgen dat alle betrokken bestuurders en personen betrouwbaar blijven. Bij veranderingen in eigendomsstructuur, bestuur of financiële situatie moet je de IND hiervan op de hoogte stellen.
Voor bedrijven die zich bezighouden met uitzendactiviteiten geldt de aanvullende eis dat je geregistreerd moet zijn bij de Stichting Naleving Arbeidsvoorwaarden (SNA). Je moet eventuele beëindiging van deze registratie direct melden aan de IND.
De erkenning blijft geldig zonder tijdslimiet, zolang je voldoet aan alle voorwaarden. Regelmatige evaluatie van je compliance-status helpt je om problemen vroegtijdig te signaleren en je erkende positie te behouden.
Het navigeren door de complexiteit van erkend referentschap vereist expertise en continue aandacht voor veranderende regelgeving. Bij Eastwing helpen we bedrijven met het verkrijgen en behouden van hun erkende status door middel van onze Global Mobility Compliance Audit & Advisory service, zodat je kunt focussen op het aantrekken van internationaal talent terwijl wij de compliance voor je regelen. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen.
