De arbeidsmarkttoets procedure duurt gemiddeld 5 weken wanneer de vacature op Werk.nl staat gepubliceerd, maar de totale doorlooptijd kan oplopen tot 13 weken bij complexere gevallen. De procedure omvat het publiceren van de vacature, het beoordelen van Nederlandse en EU-kandidaten, en de uiteindelijke besluitvorming door UWV. Voor werkgevers die internationale professionals naar Nederland willen halen, is het belangrijk om deze tijdslijn in je planning mee te nemen.
Hoe lang duurt de arbeidsmarkttoets bij UWV gemiddeld?
De standaard arbeidsmarkttoets procedure neemt gemiddeld 5 weken in beslag vanaf het moment dat UWV je aanvraag in behandeling neemt. Deze periode is nodig omdat de vacature minimaal 5 weken op Werk.nl moet worden gepubliceerd, zodat Nederlandse en EU-werknemers kunnen reageren. Bij complexe functies of wanneer aanvullende informatie nodig is, kan de totale doorlooptijd oplopen tot 10 tot 13 weken.
De procedure bestaat uit verschillende fases die elkaar opvolgen. Na ontvangst van je aanvraag stuurt UWV een bevestiging en start de inhoudelijke beoordeling. Vervolgens wordt je vacature gepubliceerd op Werk.nl voor de verplichte periode van 5 weken. Daarna beoordeelt UWV of er geschikte Nederlandse of EU-kandidaten hebben gereageerd en neemt een besluit over de werkvergunning Nederland.
Uitzonderingen op deze gemiddelde doorlooptijd komen voor bij seizoensinvloeden, zoals tijdens vakantieperiodes of bij piekdrukte. Ook de volledigheid van je aanvraag en de complexiteit van de functie spelen een belangrijke rol in hoe snel UWV kan beslissen.
Welke factoren beïnvloeden de doorlooptijd van een arbeidsmarkttoets?
De doorlooptijd van een arbeidsmarkttoets wordt bepaald door meerdere factoren. De volledigheid van je aanvraag is de belangrijkste factor: wanneer je alle benodigde documenten direct meestuurt, voorkom je vertraging. Ontbrekende stukken zoals een gedetailleerde functiebeschrijving, arbeidsovereenkomst of onderbouwing van de noodzaak leiden vaak tot aanvullende vragen van UWV.
De complexiteit van de functie speelt ook een rol. Bij functies met specifieke eisen of in sectoren waar veel vraag is naar Nederlands personeel, voert UWV een intensievere beoordeling uit. Dit kost meer tijd dan bij functies waar duidelijk schaarste is op de arbeidsmarkt.
Seizoensinvloeden en drukte bij UWV kunnen de procedure vertragen. Tijdens vakantieperiodes in de zomer of rond de feestdagen werkt UWV met verminderde capaciteit. Ook bepaalde beroepscategorieën vragen meer beoordelingstijd, vooral wanneer de functie niet eenduidig past binnen de standaard classificaties.
De kwaliteit van je onderbouwing maakt veel verschil. Wanneer je duidelijk kunt aantonen waarom Nederlandse of EU-kandidaten niet geschikt zijn en waarom deze specifieke internationale professional noodzakelijk is, verloopt de beoordeling sneller. Vage of onvolledige motivaties leiden juist tot vragen en vertraging.
Wat gebeurt er tijdens de arbeidsmarkttoets procedure?
De arbeidsmarkttoets procedure volgt een vaste structuur die werkgevers helpt te begrijpen waarom de procedure tijd kost. Na indiening ontvang je binnen enkele dagen een ontvangstbevestiging van UWV met een referentienummer. Vervolgens start de inhoudelijke beoordeling waarbij UWV controleert of je aanvraag compleet is en voldoet aan de voorwaarden.
De belangrijkste fase is de publicatie van de vacature op Werk.nl. Deze moet minimaal 5 weken online staan, zodat Nederlandse en EU-werknemers de kans krijgen te solliciteren. UWV controleert of de vacaturetekst helder is en of de arbeidsvoorwaarden marktconform zijn. Deze publicatieplicht kun je niet overslaan of verkorten.
Tijdens de publicatieperiode verzamelt UWV reacties van potentiële kandidaten. Na afloop beoordeelt UWV of er geschikte Nederlandse of EU-kandidaten hebben gereageerd. Hierbij kijkt UWV naar opleiding, werkervaring en beschikbaarheid van de kandidaten. Je krijgt de kans om te reageren op kandidaten die UWV als mogelijk geschikt beschouwt.
De besluitvorming volgt na deze beoordeling. UWV communiceert de uitkomst schriftelijk en legt uit waarom de arbeidsmarkttoets wel of niet is goedgekeurd. Bij een positieve uitkomst kun je vervolgens de werkvergunning aanvragen voor je internationale werknemer. Bij afwijzing ontvang je uitleg over de redenen en je mogelijkheden voor bezwaar.
Hoe kun je de arbeidsmarkttoets procedure versnellen?
Je kunt de doorlooptijd minimaliseren door een complete aanvraag in te dienen met alle benodigde documenten. Zorg dat je een gedetailleerde functiebeschrijving opstelt met duidelijke eisen voor opleiding, werkervaring en vaardigheden. Voeg direct de arbeidsovereenkomst, onderbouwing van de arbeidsvoorwaarden en bewijs van wervingsinspanningen toe.
Een goede onderbouwing van de noodzaak versnelt de beoordeling. Leg uit welke wervingsinspanningen je hebt gedaan, waarom Nederlandse of EU-kandidaten niet geschikt waren, en waarom deze specifieke internationale professional belangrijk is voor je organisatie. Concrete voorbeelden en documenten zoals afwijzingen van kandidaten of vacatureteksten ondersteunen je verhaal.
Proactief communiceren met UWV helpt vertragingen voorkomen. Wanneer UWV aanvullende informatie nodig heeft, reageer dan snel en volledig. Houd contact over de voortgang en vraag tijdig om verduidelijking als iets onduidelijk is.
Gebruikmaken van erkende referenten kan in sommige gevallen de procedure vereenvoudigen, hoewel dit niet direct de arbeidsmarkttoets vervangt. Wel bouw je als erkend referent een relatie op met de IND en krijg je toegang tot snellere procedures voor bepaalde typen aanvragen. Voor meer informatie over hoe wij je kunnen ondersteunen bij immigratieprocedures, kun je onze diensten bekijken.
Start tijdig met de aanvraag. Reken op minimaal 8 tot 10 weken vanaf het moment dat je de vacature wilt publiceren tot de daadwerkelijke start van je internationale werknemer. Deze buffer voorkomt stress en geeft je ruimte om eventuele vragen of problemen op te lossen.
Wat kun je doen als de arbeidsmarkttoets langer duurt dan verwacht?
Wanneer de procedure langer duurt dan de gemiddelde 5 tot 13 weken, neem dan contact op met UWV voor een statusupdate. Je kunt bellen of mailen met je referentienummer om te vragen waar je aanvraag zich in het proces bevindt. Vaak kan UWV aangeven of er aanvullende informatie nodig is of wanneer je een besluit kunt verwachten.
Vraag expliciet of UWV nog informatie nodig heeft. Soms blijft een aanvraag liggen omdat een klein detail ontbreekt of onduidelijk is. Door proactief te vragen, voorkom je onnodige vertraging. Zorg dat je snel en volledig reageert op verzoeken om aanvullende documenten of toelichting.
Begrijp de bezwaarprocedures voor het geval je aanvraag wordt afgewezen of de vertraging onredelijk lang duurt. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen een besluit van UWV. Dit moet binnen 6 weken na de beslissing gebeuren. Hoewel een bezwaarprocedure tijd kost, kan het noodzakelijk zijn wanneer je het oneens bent met de uitkomst.
Communiceer realistisch met je internationale werknemer over verwachtingen. Vertraging is vervelend, maar transparantie helpt de relatie goed te houden. Leg uit wat er gebeurt, hoe lang het nog kan duren, en wat je doet om de procedure te versnellen. Dit voorkomt frustratie en misverstanden.
Professionele ondersteuning is zinvol bij complexe situaties of aanhoudende vertraging. Specialisten in global mobility kennen de procedures, weten hoe ze UWV kunnen benaderen, en kunnen je helpen met de juiste onderbouwing. Wanneer je vastloopt of de procedure kritiek is voor je bedrijfsvoering, kan externe expertise het verschil maken.
Bij Eastwing helpen we bedrijven dagelijks met arbeidsmarkttoets procedures en werkvergunning Nederland aanvragen. We zorgen voor complete aanvragen, heldere communicatie met UWV, en realistische planning zodat je internationale professionals op tijd kunnen starten. Onze ervaring met immigratieprocedures betekent dat we weten hoe we vertragingen kunnen voorkomen en hoe we snel kunnen handelen wanneer er toch problemen ontstaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik een internationale werknemer al laten beginnen terwijl de arbeidsmarkttoets nog loopt?
Nee, je internationale werknemer mag pas starten nadat de arbeidsmarkttoets is goedgekeurd én de werkvergunning is verleend. Laten beginnen zonder geldige werkvergunning is illegale tewerkstelling en kan leiden tot boetes tot €12.000 per overtreding. Plan daarom de startdatum realistisch in, minimaal 10-12 weken na het indienen van de aanvraag.
Wat zijn de meest voorkomende fouten die leiden tot afwijzing van de arbeidsmarkttoets?
De meest voorkomende fouten zijn: onrealistische of te hoge functie-eisen die Nederlandse kandidaten automatisch uitsluiten, arbeidsvoorwaarden die niet marktconform zijn, onvoldoende bewijs van eerdere wervingsinspanningen, en vage functiebeschrijvingen. Ook het niet serieus reageren op geschikte Nederlandse of EU-kandidaten die via Werk.nl solliciteren leidt vaak tot afwijzing.
Moet ik alle kandidaten die via Werk.nl reageren uitnodigen voor een sollicitatiegesprek?
Je bent niet verplicht om alle kandidaten uit te nodigen, maar je moet wel aantonen waarom geschikte kandidaten niet geschikt zijn voor de functie. UWV verwacht een serieuze beoordeling van kandidaten die voldoen aan de functie-eisen. Bewaar alle communicatie en motiveer zorgvuldig waarom kandidaten zijn afgewezen, want UWV kan hier om vragen tijdens de beoordeling.
Zijn er functies of sectoren waar de arbeidsmarkttoets sneller of makkelijker wordt goedgekeurd?
Ja, bij functies in sectoren met aantoonbare schaarste op de arbeidsmarkt verloopt de beoordeling vaak soepeler. Denk aan IT-specialisten, ingenieurs in technische sectoren, en bepaalde zorggerelateerde functies. Ook hoogopgeleide specialisten met zeer specifieke expertise hebben vaak meer kans op goedkeuring. UWV houdt rekening met landelijke arbeidsmarktcijfers en knelpuntberoepen.
Wat gebeurt er als er tijdens de 5 weken publicatie wel geschikte Nederlandse kandidaten reageren?
Als er geschikte Nederlandse of EU-kandidaten reageren, zal UWV je vragen waarom deze kandidaten niet geschikt zijn voor de functie. Je krijgt de kans om te reageren en te onderbouwen waarom ze niet passen, bijvoorbeeld door gebrek aan specifieke ervaring of vaardigheden. Als je onderbouwing onvoldoende is, kan UWV de arbeidsmarkttoets afwijzen.
Kan ik de arbeidsmarkttoets helemaal vermijden voor bepaalde werknemers?
Ja, er zijn uitzonderingen waarbij geen arbeidsmarkttoets nodig is. Dit geldt bijvoorbeeld voor hoogopgeleide migranten met de kennismigrantenregeling (bij salaris boven bepaalde grenzen), intra-corporate transfers, wetenschappelijk onderzoekers, en bepaalde stagiairs. Ook EU/EER-burgers hebben geen werkvergunning nodig. Check altijd of je situatie in aanmerking komt voor een uitzondering voordat je de volledige procedure start.
Hoe lang blijft een goedgekeurde arbeidsmarkttoets geldig?
Een goedgekeurde arbeidsmarkttoets is gekoppeld aan de werkvergunning die je vervolgens aanvraagt, en deze is meestal geldig voor maximaal 3 jaar. Als je werknemer na goedkeuring toch niet start of de arbeidsovereenkomst significant wijzigt, moet je mogelijk een nieuwe arbeidsmarkttoets aanvragen. Wijzigingen in functie-inhoud, salaris of arbeidsvoorwaarden kunnen een nieuwe beoordeling vereisen.
