De doorlooptijd van een werkvergunningaanvraag in Nederland varieert tussen 2 en 5 weken voor standaardprocedures, afhankelijk van het type vergunning dat je aanvraagt. Voor een gecombineerde vergunning (GVVA) hanteert de IND een wettelijke beslistermijn van 3 maanden, maar in de praktijk wordt deze vaak binnen 4 tot 6 weken afgehandeld bij volledige en correcte aanvragen. De exacte duur hangt af van verschillende factoren zoals de volledigheid van je documentatie, de drukte bij de IND en of je werkgever een erkend referent is.
Wat is de standaard doorlooptijd van een werkvergunningaanvraag in Nederland?
De IND hanteert verschillende verwerkingstijden voor werkvergunningen in Nederland, afhankelijk van het type vergunning. Voor een tewerkstellingsvergunning (TWV) geldt een wettelijke termijn van 5 weken en de procedure loopt via het UWV. Bij een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) bedraagt de wettelijke beslistermijn 3 maanden bij de IND, maar in de praktijk wordt deze vaak binnen 4 tot 6 weken afgehandeld wanneer alle documenten compleet en correct zijn ingediend. Vooral het verblijfstype kennismigrant worden snel afgehandeld.
De verwerkingstijd is korter wanneer je werkgever erkend referent is bij de IND. Deze status geeft aan dat de werkgever voldoet aan specifieke voorwaarden rondom betrouwbaarheid en naleving van regelgeving. Bedrijven die langer dan 3 jaar bestaan kunnen sneller erkend referent worden, wat de doorlooptijd van immigratieprocedures voor hun werknemers verkort.
In 2026 verwachten we dat de IND blijft werken aan het verbeteren van de verwerkingstijden, maar de capaciteit blijft een uitdaging. De trend laat zien dat complete aanvragen met correcte documentatie aanzienlijk sneller worden verwerkt dan aanvragen waarbij informatie ontbreekt of onduidelijk is.
Welke factoren beïnvloeden hoe lang je werkvergunningaanvraag duurt?
De doorlooptijd van je werkvergunningaanvraag wordt bepaald door meerdere concrete factoren. De volledigheid van je aanvraag speelt de belangrijkste rol: ontbrekende documenten of onduidelijke informatie leiden direct tot vertragingen. De IND moet dan aanvullende documentatie opvragen, wat de procedure met weken kan verlengen.
De drukte bij de IND varieert per seizoen. In het voorjaar en aan het begin van het academisch jaar is er vaak meer drukte door internationale studenten en nieuwe werknemers. Ook het type werkvergunning maakt verschil: aanvragen voor kennismigranten via een erkend referent worden doorgaans sneller behandeld dan reguliere tewerkstellingsvergunningen.
De status van je werkgever beïnvloedt de verwerkingstijd aanzienlijk. Werkgevers die erkend referent zijn krijgen voorrang in de behandeling.
De complexiteit van je functie speelt ook een rol. Functies die niet eenduidig passen binnen de kennismigrantenregeling of waarbij onduidelijk is of aan de salarisvoorwaarden wordt voldaan, vragen meer beoordelingstijd. Ook je nationaliteit kan invloed hebben: voor bepaalde landen zijn aanvullende veiligheidscontroles vereist.
Hoe kun je de werkvergunningprocedure versnellen?
Je kunt de aanvraagprocedure aanzienlijk versnellen door complete en correcte documentatie in te dienen vanaf het begin. Zorg dat alle vereiste stukken aanwezig zijn: arbeidscontract, diploma’s, bewijs van salaris en eventuele aanvullende documenten die specifiek voor jouw situatie nodig zijn. Controleer of alle documenten actueel zijn en voldoen aan de IND-eisen.
Start je aanvraag ruim op tijd, idealiter 3 tot 4 maanden voor de beoogde startdatum. Dit geeft voldoende buffer voor onverwachte vertragingen en voorkomt stress rond contracten en startdata. Voor werkgevers die nog geen erkend referent zijn: begin deze procedure zo vroeg mogelijk, aangezien dit proces zelf al maanden kan duren.
Vermijd veelgemaakte fouten zoals onvolledige vertalingen van documenten, onduidelijke arbeidscontracten of ontbrekende bewijsstukken van kwalificaties. Zorg dat het salaris duidelijk voldoet aan de normen voor kennismigranten en dat dit helder is gedocumenteerd in het contract.
Je kunt de status van je aanvraag volgen via het online portaal van de IND. Contact opnemen met de IND over de status is mogelijk, maar alleen zinvol als de wettelijke beslistermijn is verstreken of als er bijzondere omstandigheden zijn. Professionele hulp inschakelen kan waardevol zijn bij complexe situaties of wanneer je onzeker bent over de volledigheid van je aanvraag.
Wat gebeurt er als je werkvergunningaanvraag langer duurt dan verwacht?
Wanneer je aanvraag langer duurt dan de verwachte termijn, kun je de status controleren door in te loggen op het werkgeversportaal. Hier zie je of de IND aanvullende informatie nodig heeft of dat je aanvraag nog in behandeling is. Pas na het verstrijken van de wettelijke beslistermijn (3 maanden voor GVVA, 5 weken voor TWV) kun je contact opnemen met de IND voor opheldering.
Tijdens de wachttijd mag je als werknemer in principe niet beginnen met werken voordat de vergunning is goedgekeurd. Er zijn enkele uitzonderingen: bij een verlenging van een bestaande vergunning mag je doorwerken als de aanvraag voor het verstrijken van de huidige vergunning is ingediend. Dit wordt het rechtmatig verblijf in afwachting van de beslissing genoemd.
Wanneer contracten en startdata onder druk komen te staan door vertragingen, is open communicatie tussen werkgever en werknemer belangrijk. Werkgevers kunnen overwegen de startdatum aan te passen in overleg met de nieuwe medewerker. Het is verstandig om bij het opstellen van arbeidscontracten rekening te houden met mogelijke vertragingen door een voorwaardelijke startdatum op te nemen.
Als de vertraging wordt veroorzaakt door ontbrekende documenten, reageer dan zo snel mogelijk op verzoeken van de IND. Elke dag vertraging in het aanleveren van aanvullende informatie verlengt de totale doorlooptijd. Bij structurele vertragingen of onduidelijkheden kan het helpen om contact op te nemen met een specialist die ervaring heeft met IND-procedures.
Bij Eastwing begeleiden we internationale professionals en hun werkgevers door het volledige werkvergunningproces. We zorgen ervoor dat aanvragen compleet en correct zijn, waardoor vertragingen worden voorkomen en je zo snel mogelijk kunt starten met je nieuwe baan in Nederland. Onze expertise in immigratieprocedures helpt je om werkvergunning Nederland-procedures efficiënt en zonder stress te doorlopen.
Veelgestelde vragen
Kan ik al naar Nederland reizen terwijl mijn werkvergunningaanvraag nog in behandeling is?
Je mag naar Nederland reizen als je een geldig visum (of visumvrij bent) of verblijfsrecht hebt, maar je mag nog niet beginnen met werken totdat de werkvergunning is goedgekeurd. Het is verstandig om pas definitieve reisplannen te maken nadat je de vergunning hebt ontvangen, tenzij je werkgever en jij een duidelijke afspraak hebben gemaakt over een voorwaardelijke startdatum. Zorg dat je alle communicatie van de IND kunt blijven ontvangen tijdens je reis.
Hoe weet ik of mijn functie in aanmerking komt voor de kennismigrantenregeling?
Je functie komt in aanmerking als je voldoet aan het minimumsalaris voor kennismigranten (€5.942 per maand in 2026 voor 30+ jaar, €4.754 per maand voor 30 jaar en jonger, en €3.122 per maand voor recent afgestudeerden) en als je werkgever erkend referent is. Je werkgever of een immigratiespecialist kan beoordelen of jouw specifieke situatie voldoet aan alle criteria van de kennismigrantenregeling.
Wat gebeurt er als mijn werkvergunningaanvraag wordt afgewezen?
Bij een afwijzing ontvang je een schriftelijke motivering van de IND waarin staat waarom de aanvraag niet is goedgekeurd. Je hebt dan de mogelijkheid om binnen 4 weken bezwaar te maken tegen deze beslissing. In sommige gevallen is het effectiever om de problemen aan te pakken en een nieuwe, verbeterde aanvraag in te dienen. Het is aan te raden om professionele hulp in te schakelen bij een afwijzing om je opties goed te begrijpen.
Kan mijn partner en kinderen ook naar Nederland komen met mijn werkvergunning?
Ja, je partner en minderjarige kinderen kunnen een verblijfsvergunning voor gezinshereniging aanvragen. Deze aanvraag kan parallel worden ingediend of na goedkeuring van jouw vergunning. De procedure voor gezinshereniging duurt ook ongeveer 3 maanden (maar loopt parallel met de eigen aanvraag als de aanvragen gelijktijdig worden ingediend), en je moet kunnen aantonen dat je voldoende inkomen hebt om je gezin te onderhouden volgens de IND-normen.
Moet ik een inburgeringsexamen doen voor een werkvergunning?
Voor een verblijfsvergunning als kennismigrant hoef je geen inburgeringsexamen te doen. De inburgeringsplicht geldt wel als je later een permanente verblijfsvergunning of het Nederlanderschap wilt aanvragen. Kennismigranten zijn vrijgesteld van het basisexamen inburgering in het buitenland (MVV-procedure), wat de procedure vereenvoudigt en versnelt.
Hoe lang is mijn werkvergunning geldig en wat moet ik doen voor verlenging?
Een verblijfsvergunning voor kennismigranten wordt verleend voor de duur van het arbeidscontract, met een maximum van 5 jaar per aanvraag. Voor verlenging moet je 3 maanden voor afloop een nieuwe aanvraag indienen via je werkgever. Als je de verlenging op tijd aanvraagt, mag je doorwerken tijdens de behandeling van je verlengingsaanvraag, zelfs als je huidige vergunning afloopt.
