De gecombineerde vergunningprocedure (GVVA) is een mogelijkheid waarbij je werkgever tegelijkertijd een werk- en verblijfsvergunning voor je aanvraagt bij de IND. Je werkgever hoeft niet perse erkend referent te zijn om deze aanvraag in te dienen. De procedure duurt gemiddeld 8 tot 12 weken. Na goedkeuring ontvang je een verblijfsdocument waarmee je legaal in Nederland mag wonen en werken. Deze vergunning combineert beide toestemmingen in één document, wat het proces eenvoudiger maakt dan vroeger.
Wat is een gecombineerde vergunning precies?
Een gecombineerde vergunning (GVVA) is een werkvergunning in Nederland die zowel je werk- als verblijfsvergunning in één document combineert. Deze wordt ook wel single permit genoemd. In plaats van twee aparte procedures doorloop je nu één aanvraagtraject waarbij de IND beide toestemmingen tegelijk behandelt.
Je hebt deze vergunning nodig wanneer je als internationale professional in Nederland wilt werken en je niet uit een EU-land komt. De GVVA geldt voor verschillende situaties, zoals stage of lerend werken. Het maakt niet uit of je tijdelijk (maar wel meer dan 90 dagen) of voor langere tijd komt werken.
Het verschil met andere vergunningstypen zit vooral in de combinatie. Vroeger moest je werkgever eerst een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen voordat je een verblijfsvergunning kon krijgen. Nu gebeurt dit in één keer, wat tijd bespaart en administratief eenvoudiger is. Voor jou als werknemer betekent dit dat je sneller zekerheid hebt over je status in Nederland.
Wie vraagt de gecombineerde vergunning aan: werkgever of werknemer?
Je werkgever dient de gecombineerde vergunning aan bij de IND. Als werknemer kun je deze vergunning niet zelf aanvragen.
De werkgever is verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag en het aanleveren van bedrijfsdocumenten zoals de arbeidsovereenkomst, KVK-uittreksel en gegevens over salaris. Jij als werknemer moet je persoonlijke documenten aanleveren, zoals je paspoort, diploma’s en eventueel andere documenten uit je thuisland.
De samenwerking tussen jou en je werkgever is belangrijk tijdens dit proces. Je werkgever kan de aanvraag pas indienen wanneer alle documenten compleet zijn. Houd daarom regelmatig contact over welke stukken nog nodig zijn en zorg dat je deze tijdig aanlevert. Veel vertragingen ontstaan doordat documenten ontbreken of niet correct zijn gelegaliseerd.
Professionele immigratieondersteuning kan jullie helpen bij het verzamelen van de juiste documenten en het correct indienen van de aanvraag. Dit voorkomt onnodige vertragingen en verhoogt de kans op een vlotte afhandeling.
Hoe lang duurt de gecombineerde vergunningprocedure?
De standaard behandeltermijn voor een GVVA-aanvraag is 8 tot 12 weken. De IND hanteert een wettelijke beslistermijn van 3 maanden voor de meeste aanvragen.
Verschillende factoren beïnvloeden de doorlooptijd. De volledigheid van je documenten speelt een grote rol. Als de IND om aanvullende informatie moet vragen, loopt de procedure vertraging op. Ook het type functie maakt verschil: voor kennismigranten met een hoog salaris gaat de beoordeling vaak sneller dan voor andere categorieën.
Drukte bij de IND kan eveneens invloed hebben op de behandeltijd. In bepaalde periodes, zoals het begin van het academisch jaar wanneer veel internationale studenten afstuderen, kan de IND meer aanvragen ontvangen. Een urgente procedure is in in principe niet mogelijk.
Je kunt de procedure versnellen door goede voorbereiding. Zorg dat alle documenten compleet zijn voordat je werkgever de aanvraag indient. Controleer of buitenlandse documenten correct zijn gelegaliseerd met een apostille. Tijdens de wachttijd mag je nog niet in Nederland werken, tenzij je al een andere geldige vergunning hebt. Plan je verhuizing daarom pas na goedkeuring van de vergunning.
Welke documenten heb je nodig voor de aanvraag?
Voor een succesvolle GVVA-aanvraag zijn documenten van zowel jou als je werkgever nodig. De precieze lijst hangt af van je nationaliteit en functieniveau, maar de basis blijft hetzelfde.
Je werkgever moet aanleveren:
- Een ondertekende arbeidsovereenkomst met duidelijke functiebeschrijving en salaris
- Recent KVK-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
- Bewijs van erkend referentschap bij de IND
- Verklaring dat er geen achterstand is in belastingen en sociale premies
- Salarisspecificaties die aantonen dat het salaris voldoet aan de vereisten
Jij moet als werknemer aanleveren:
- Geldig paspoort (minimaal 6 maanden geldig na aanvraagdatum)
- Diploma’s en certificaten die je kwalificaties aantonen
- Geboorteakte en eventueel huwelijksakte
- Pasfoto’s die voldoen aan de Nederlandse eisen
Buitenlandse documenten moeten vaak worden gelegaliseerd. Voor landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend, volstaat een apostille. Voor andere landen is legalisatie via de ambassade nodig. Documenten die niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn, moeten door een beëdigd vertaler worden vertaald.
Specifieke vereisten verschillen per nationaliteit. Controleer daarom tijdig wat in jouw situatie precies nodig is. Begin vroeg met het verzamelen van documenten, vooral als je stukken uit het buitenland moet opvragen. Dit voorkomt vertragingen wanneer je werkgever de aanvraag wil indienen.
Wat gebeurt er na goedkeuring van de gecombineerde vergunning?
Na een positieve beslissing van de IND ontvang je een brief met de goedkeuring. Je kunt dan naar Nederland reizen als je een visumvrije nationaliteit hebt. Is dat niet het geval, dan dien je eerst een MVV visum te verkrijgen bij de Nederlandse ambassade in jouw thuisland. Bij aankomst in Nederland moet je je binnen 5 werkdagen melden bij de gemeente waar je gaat wonen. Verder verkrijg je in Nederland een verblijfsdocument.
Op je verblijfsdocument staat je naam, foto, geboortedatum en het doel van je verblijf. Ook zie je de geldigheidsduur van je vergunning. Deze kaart is je officiële bewijs dat je legaal in Nederland mag verblijven en werken. Bewaar deze altijd goed en neem hem mee als identificatie.
Bij de gemeente krijg je ook je BSN-nummer (burgerservicenummer). Dit nummer heb je nodig voor praktisch alles in Nederland: een bankrekening openen, een zorgverzekering afsluiten en je belastingaangifte doen. Zonder BSN kun je niet officieel werken en krijg je geen salaris uitbetaald.
De geldigheidsduur van je vergunning hangt af van je arbeidsovereenkomst. Voor kennismigranten wordt de vergunning meestal verleend voor de duur van het contract, met een maximum van vijf jaar. Je moet de vergunning verlengen voordat deze verloopt als je langer in Nederland wilt blijven werken.
Je hebt rechten en plichten die bij de vergunning horen. Je mag alleen werken voor de werkgever die je heeft gesponsord en in de functie die op je vergunning staat. Wil je van baan veranderen? Dan moet je nieuwe werkgever een nieuwe vergunning aanvragen. Je bent verplicht om je aan Nederlandse wetten te houden en wijzigingen in je situatie te melden aan de IND.
Praktische stappen na aankomst zijn verder: je inschrijven bij een huisarts, een Nederlandse bankrekening openen en een zorgverzekering afsluiten (verplicht binnen vier maanden). Ook is het verstandig om je te oriënteren op Nederlandse taal en cultuur, wat je integratie vergemakkelijkt.
Bij Eastwing begrijpen we dat de gecombineerde vergunningprocedure complex kan zijn, vooral als je dit voor het eerst doet. We helpen internationale professionals en hun werkgevers met het complete proces, van documentvoorbereiding tot registratie bij de gemeente. Heb je vragen over jouw specifieke situatie of wil je ondersteuning bij je aanvraag? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen
Mag ik tijdens de wachttijd op mijn GVVA-beslissing al naar Nederland komen?
Als je een visumvrije nationaliteit hebt, mag je naar Nederland reizen tijdens de wachttijd, maar je mag nog niet werken totdat je vergunning is goedgekeurd. Dit geldt niet voor visumplichtige nationaliteiten; zij moeten eerst een MVV visum verkrijgen in het buitenland. Als je al een andere geldige verblijfsvergunning hebt (bijvoorbeeld als student), mag je wel in Nederland verblijven. Het is verstandig om je definitieve verhuizing en arbeidsstart pas te plannen nadat je de goedkeuringsbrief hebt ontvangen, om teleurstellingen te voorkomen.
Wat gebeurt er als mijn werkgever failliet gaat of mij ontslaat tijdens mijn GVVA-vergunning?
Als je arbeidsrelatie eindigt, moet je dit binnen vier weken melden aan de IND. Je hebt dan, in de meeste gevallen, drie maanden zoektermijn om een nieuwe werkgever te vinden die een nieuwe gecombineerde vergunning voor je aanvraagt. Vind je binnen die periode geen nieuwe baan, dan moet je Nederland verlaten. Het is daarom belangrijk om direct actief te zoeken naar een nieuwe werkgever die erkend referent is.
Kunnen mijn partner en kinderen met mij meekomen naar Nederland?
Ja, je gezinsleden kunnen met je meekomen via een gezinsherenigingsaanvraag. Je werkgever of jij kunt hiervoor een aparte aanvraag indienen bij de IND, dit kan tegelijkertijd met jou eigen verblijfsvergunning aanvraag worden opgestart. Je moet kunnen aantonen dat je voldoende inkomen hebt om je gezin te onderhouden. Het proces duurt gemiddeld 3 tot 6 maanden.
Wat zijn de meest voorkomende fouten die leiden tot afwijzing van een GVVA-aanvraag?
De meest voorkomende fouten zijn: een salaris dat niet voldoet aan de wettelijke minimumbedragen, ontbrekende of onjuist gelegaliseerde documenten, onduidelijke functiebeschrijvingen in de arbeidsovereenkomst, en het niet kunnen aantonen van relevante werkervaring of diploma's. Zorg dat alle documenten compleet en correct zijn voordat de aanvraag wordt ingediend om afwijzing te voorkomen.
Kan ik mijn GVVA-vergunning verlengen en zo ja, wanneer moet ik dat doen?
Ja, je kunt je vergunning verlengen als je arbeidscontract wordt verlengd. Dien de verlengingsaanvraag in minimaal vier weken, maar liefst drie maanden voordat je huidige vergunning verloopt. Je werkgever moet deze aanvraag indienen bij de IND. Als je te laat bent, loop je het risico dat je illegaal in Nederland verblijft en mogelijk het land moet verlaten.
Telt de tijd met een GVVA-vergunning mee voor een permanente verblijfsvergunning?
Ja, de tijd die je met een GVVA-vergunning in Nederland verblijft telt mee voor een permanente verblijfsvergunning. Na vijf jaar legaal en ononderbroken verblijf in Nederland kun je een aanvraag indienen voor een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd. Je moet dan wel aan aanvullende voorwaarden voldoen, zoals het inburgeringsexamen en voldoende inkomen.
Gerelateerde artikelen
- Wat zijn de meest voorkomende redenen voor werkvergunning afwijzing?
- Wat zijn de veelgemaakte fouten bij werkvergunning procedures?
- Kun je loonbelasting terugkrijgen als internationale professional?
- Hoe beïnvloedt de 30%-regeling je belastbare inkomen?
- Welke training helpt HR-teams met werkvergunning procedures?
