Voor niet-EU-burgers die in Nederland willen werken, vraag je geen aparte werkvergunning en verblijfsvergunning meer aan. Je dient één gecombineerde aanvraag in: de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). De werkgever vraagt deze vergunning aan bij de IND, waarna beide rechten (verblijven én werken) in één procedure worden behandeld. EU/EER-burgers hebben helemaal geen vergunningen nodig om in Nederland te werken.
Wat is het verschil tussen een werkvergunning en een verblijfsvergunning?
Een werkvergunning (tewerkstellingsvergunning of TWV) gaf vroeger het recht om in Nederland te werken, terwijl een verblijfsvergunning het recht gaf om in Nederland te verblijven. Deze twee vergunningen werden oorspronkelijk apart aangevraagd, wat het proces tijdrovend en complex maakte.
Tegenwoordig is dit systeem vervangen door de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Deze moderne aanpak combineert beide rechten in één document. Je hoeft dus niet meer na te denken over welke vergunning je eerst nodig hebt, omdat ze tegelijk worden behandeld.
De GVVA geldt voor verschillende categorieën werknemers, waaronder kennismigranten, hoogopgeleide professionals en seizoensarbeiders. Voor specifieke situaties, zoals zelfstandig ondernemerschap of gezinshereniging, kan een aparte verblijfsvergunning zonder werkcomponent nodig zijn.
Moet je eerst een werkvergunning of verblijfsvergunning aanvragen?
Je vraagt geen aparte werk- of verblijfsvergunning meer aan. Voor niet-EU-burgers die in Nederland komen werken, dient de werkgever één gecombineerde aanvraag (GVVA) in bij de IND. Deze procedure behandelt beide vergunningen tegelijkertijd, waardoor je niet hoeft te kiezen welke eerst komt.
EU/EER-burgers en Zwitserse staatsburgers hebben geen vergunningen nodig. Zij mogen vrij in Nederland werken en verblijven op basis van het vrije verkeer van personen binnen de Europese Economische Ruimte.
Er zijn uitzonderingssituaties waarbij een aparte procedure geldt. Als je bijvoorbeeld al in Nederland verblijft met een andere vergunning en van baan wilt wisselen, kan een aanpassing van je bestaande vergunning nodig zijn. Ook bij gezinshereniging vraag je een verblijfsvergunning aan zonder directe werkcomponent, al mag je daarna wel werken.
Voor kennismigranten geldt een versnelde procedure als de werkgever beschikt over de status van erkend referent. Dit vereenvoudigt het proces aanzienlijk en verkort de behandeltijd. Meer informatie over immigratieprocedures helpt je om het juiste traject te kiezen.
Hoe lang duurt het aanvraagproces voor beide vergunningen?
De standaard behandeltermijn voor een GVVA-aanvraag bij de IND bedraagt maximaal 90 dagen. In de praktijk duurt het vaak 8 tot 12 weken voordat je een beslissing ontvangt. Deze termijn geldt voor reguliere arbeidsmigranten zonder speciale status.
Voor kennismigranten van wie de werkgever erkend referent is, geldt een versnelde procedure van ongeveer 2 weken. Dit maakt Nederland aantrekkelijk voor hoogopgeleide professionals die snel willen starten. De werkgever moet wel minimaal 1,5 jaar erkend referent zijn om van deze snelle procedure gebruik te maken.
Plan je startdatum met deze doorlooptijden in gedachten. Tel bij de verwachte behandeltijd nog 2 tot 4 weken extra voor eventuele aanvullende vragen van de IND of vertraging in de post.
Houd er rekening mee dat je pas mag beginnen met werken zodra de vergunning is goedgekeurd. Werk je eerder, dan riskeert je werkgever een boete wegens overtreding van de Wet arbeid vreemdelingen.
Welke documenten heb je nodig voor de vergunningaanvraag?
Voor een GVVA-aanvraag heb je verschillende documenten nodig van zowel werkgever als werknemer. De werknemer levert een geldig paspoort (nog minimaal 6 maanden geldig), en eventueel diploma’s of certificaten die je opleiding en werkervaring aantonen. Bij kennismigranten moet het salaris aan minimumvereisten voldoen, wat je aantoont met het arbeidscontract.
De werkgever dient het ondertekende arbeidscontract in, een functiebeschrijving, en bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Ook moet de werkgever aantonen dat er geen achterstand is in belasting- en premieafdrachten. Voor kennismigranten is de status van erkend referent nodig, of moet deze tegelijk met de GVVA worden aangevraagd.
Buitenlandse documenten zoals diploma’s moeten vaak worden gelegaliseerd met een apostillestempel. Dit hangt af van het land waar het document is uitgegeven. Documenten die niet in het Nederlands of Engels zijn, hebben een beëdigde vertaling nodig.
Voor specifieke vergunningtypen kunnen aanvullende documenten nodig zijn. Denk aan bewijs van voldoende inkomen, een bewijs van geen bezwaar (MVV) als je vanuit het buitenland komt, of medische documenten bij bepaalde beroepen. Zorg dat alle documenten actueel zijn en controleer de specifieke eisen voor jouw situatie.
Wie vraagt de vergunningen aan: werkgever of werknemer?
De werkgever vraagt de GVVA aan bij de IND. De werkgever treedt op als sponsor en is verantwoordelijk voor het indienen van alle benodigde documenten en het betalen van de leges. Dit geldt voor alle reguliere arbeidsmigranten en kennismigranten die vanuit het buitenland naar Nederland komen.
De werknemer levert de benodigde persoonlijke documenten aan, maar de werkgever verzorgt de feitelijke aanvraag. Dit systeem zorgt ervoor dat de werkgever verantwoordelijk blijft voor de naleving van Nederlandse arbeids- en immigratiewetgeving.
Er zijn situaties waarin de werknemer zelf een verblijfsvergunning aanvraagt. Dit geldt bijvoorbeeld bij gezinshereniging, waarbij je als partner of familielid van iemand die al in Nederland woont een eigen aanvraag doet. Ook na ontslag kun je onder bepaalde voorwaarden zelf een vergunning aanvragen om in Nederland te blijven zoeken naar nieuw werk.
Veel bedrijven besteden het immigratieproces uit aan gespecialiseerde dienstverleners. Dit voorkomt fouten in de aanvraag en verkort de doorlooptijd. Een immigratiespecialist kent de actuele regelgeving en weet precies welke documenten nodig zijn. Voor complexe situaties of als je snel wilt starten, is professionele ondersteuning waardevol. Neem contact op als je hulp nodig hebt bij het navigeren door dit proces.
Conclusie
Het aanvragen van een werkvergunning Nederland is tegenwoordig eenvoudiger dan vroeger, dankzij de gecombineerde GVVA-procedure. Je hoeft niet meer te kiezen tussen eerst een werk- of verblijfsvergunning, omdat beide rechten tegelijk worden behandeld. De werkgever dient de aanvraag in, en afhankelijk van je situatie duurt het 2 weken tot 3 maanden voordat je kunt starten.
Zorg dat je alle benodigde documenten op orde hebt en plan voldoende tijd in voor het aanvraagproces. Bij Eastwing helpen we bedrijven en internationale professionals met het complete immigratietraject, van het verzamelen van documenten tot het verkrijgen van de vergunning. Zo maak je de verhuizing naar Nederland zo soepel mogelijk.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn GVVA-aanvraag wordt afgewezen?
Bij afwijzing ontvang je een officiële beslissing met de reden van afwijzing. Je hebt dan 4 weken om bezwaar te maken bij de IND. Tijdens de bezwaarprocedure kun je aanvullende documenten indienen of onduidelijkheden ophelderen. Als het bezwaar niet helpt, kun je in beroep gaan bij de rechtbank. Het is verstandig om juridische ondersteuning te zoeken bij een afwijzing.
Mag ik van baan veranderen met een GVVA?
Je GVVA is gekoppeld aan je werkgever en specifieke functie. Als je van baan wilt wisselen, moet je nieuwe werkgever een nieuwe GVVA aanvragen of een wijzigingsverzoek indienen. Je mag pas bij de nieuwe werkgever starten zodra deze vergunning is goedgekeurd. Voor kennismigranten met een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd gelden soepelere regels en kun je vrijer van baan wisselen.
Kan mijn partner ook werken als ik een GVVA heb?
Ja, je partner kan een verblijfsvergunning voor gezinshereniging aanvragen. Met deze vergunning mag je partner zonder beperkingen werken in Nederland. J
Wat gebeurt er met mijn GVVA als ik ontslagen word?
Als je arbeidscontract eindigt, verliest je GVVA in principe zijn geldigheid. Je hebt dan 3 maanden de tijd om een nieuwe werkgever te vinden die een nieuwe GVVA voor je aanvraagt, of je kunt een zoekjaar aanvragen als je daarvoor in aanmerking komt. Verlaat je Nederland niet binnen deze periode zonder nieuwe vergunning, dan verblijf je illegaal. Neem bij ontslag direct contact op met een immigratiespecialist om je opties te bespreken.
Hoe weet ik of mijn werkgever erkend referent is?
Je kunt op de website van de IND controleren of je werkgever erkend referent is via het openbare register. Werkgevers met deze status hebben een registratienummer dat ze kunnen delen. Als je werkgever nog geen erkend referent is, kunnen ze deze status aanvragen, maar dit verlengt de totale doorlooptijd met 4 weken tot 6 maanden afhankelijk van hoe lang het bedrijf bestaat.
Moet ik Nederland uit tijdens het wachten op mijn GVVA-beslissing?
Als je vanuit het buitenland solliciteert, blijf je daar tot je GVVA is goedgekeurd. Voor sommige nationaliteiten is ook een MVV (machtiging tot voorlopig verblijf) nodig voordat je naar Nederland kunt reizen. Als je al in Nederland bent met een andere geldige vergunning, mag je blijven tijdens de behandeling van je GVVA-aanvraag. Werk je illegaal tijdens het wachten, dan riskeren zowel jij als je werkgever sancties.
