Niet elk bedrijf kan erkend referent worden bij de IND. Je bedrijf moet voldoen aan specifieke voorwaarden rondom continuïteit, solvabiliteit en betrouwbaarheid. Bedrijven die langer dan drie jaar bestaan hebben de beste kansen, terwijl jongere ondernemingen een uitgebreide beoordeling via een puntensysteem moeten doorstaan. Deze status biedt aanzienlijke voordelen bij het aannemen van internationaal talent.
Wat is een erkend referent en waarom zou je bedrijf dit willen worden?
Een erkend referent is een bedrijf, school of organisatie die officieel erkend is door de IND om buitenlandse werknemers naar Nederland te halen. Deze status geeft je toegang tot versnelde procedures en minder administratieve rompslomp bij het aanvragen van verblijfsvergunningen.
De voordelen zijn aanzienlijk voor bedrijven die regelmatig internationaal personeel aannemen. Je verblijfsvergunningaanvragen worden binnen twee weken behandeld in plaats van de standaard langere termijnen. Daarnaast hoef je minder ondersteunende documenten in te dienen en kun je aanvragen online indienen via Portaal Zakelijk.
Voor kennismigranten, au pairs, uitwisselingsstudenten en onderzoekers is erkend referentschap verplicht. Voor reguliere werknemers, seizoenarbeiders en Blue Card-houders is het optioneel maar wel voordelig. Deze status helpt je bedrijf om sneller en efficiënter talent uit het buitenland aan te trekken door middel van gestroomlijnde immigratie procedures.
Welke voorwaarden moet een bedrijf vervullen om erkend referent te worden?
Je bedrijf moet aan verschillende algemene voorwaarden voldoen om erkend referent te kunnen worden. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is verplicht, tenzij je vrijgesteld bent onder de Handelsregisterwet 2007.
De IND beoordeelt of je bedrijf voldoende continuïteit en solvabiliteit kan garanderen. Je onderneming mag niet failliet zijn of uitstel van betaling hebben aangevraagd. Alle betrokken personen, inclusief directeuren en eigenaren, moeten betrouwbaar zijn volgens de IND-criteria.
Je bedrijf moet zich houden aan toepasselijke gedragscodes binnen je sector. Voor bedrijven die zich bezighouden met uitzendwerk is registratie bij de Stichting Normering Arbeid (SNA) verplicht. Bij beëindiging van deze registratie moet je dit melden aan de IND.
De beoordelingsprocedure verschilt sterk afhankelijk van hoe lang je bedrijf bestaat. Ondernemingen ouder dan drie jaar doorlopen een standaardprocedure, terwijl jongere bedrijven uitgebreidere documentatie moeten overleggen.
Hoe lang duurt de aanvraagprocedure voor erkend referentschap?
De doorlooptijd voor een aanvraag erkend referentschap hangt af van de leeftijd van je onderneming. Bedrijven die langer dan drie jaar bestaan krijgen binnen 90 dagen een beslissing, vaak binnen acht tot twaalf weken.
Voor ondernemingen jonger dan anderhalf jaar kan de procedure tot zes maanden duren. Deze bedrijven moeten door een uitgebreide beoordeling via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), die een puntensysteem hanteert om continuïteit en solvabiliteit te beoordelen.
Bedrijven tussen anderhalf en drie jaar oud kunnen in beide procedures terechtkomen, afhankelijk van de IND-beoordeling van hun financiële stabiliteit. Een uitzondering geldt voor buitenlandse ondernemingen met een verklaring van bekendheid van de Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA), die binnen acht tot twaalf weken een beslissing krijgen.
Onvolledige aanvragen of aanvullende onderzoeken kunnen de behandeltijd verlengen. Het is daarom belangrijk om alle vereiste documenten compleet en correct aan te leveren bij je aanvraag.
Wat zijn de kosten en verplichtingen van erkend referentschap?
De kosten voor erkend referentschap variëren per categorie en worden door de IND vastgesteld. Aanvraagkosten zijn verschuldigd ongeacht de uitkomst van je aanvraag. Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je betaalinstructies van de IND.
Als erkend referent heb je doorlopende verplichtingen. Je moet de IND onmiddellijk informeren over belangrijke veranderingen in je bedrijf, zoals wijzigingen in de aandeelhoudersstructuur, dreigende financiële problemen of bestuurswisselingen.
Je erkend referentschap blijft geldig zolang je aan alle voorwaarden voldoet. Er is geen maximale geldigheidsduur, maar de IND kan je status intrekken als je niet meer voldoet aan de eisen. Dit betekent dat je continu moet zorgen voor adequate financiële gezondheid en naleving van alle relevante regelgeving.
Welke bedrijven komen niet in aanmerking voor erkend referentschap?
Bedrijven met financiële problemen komen niet in aanmerking voor erkend referent status. Dit geldt voor ondernemingen die failliet zijn, surseance van betaling hebben aangevraagd of anderszins financieel instabiel zijn volgens IND-criteria.
Organisaties zonder KvK-inschrijving kunnen geen erkend referent worden, tenzij ze vrijgesteld zijn onder de Handelsregisterwet. Ook bedrijven waarvan directeuren of eigenaren als onbetrouwbaar worden beoordeeld door de IND komen niet in aanmerking.
Uitzendorganisaties zonder SNA-registratie kunnen geen erkend referent worden voor werkgerelateerde categorieën. Ook bedrijven die recent grote veranderingen hebben ondergaan in eigendomsstructuur zonder adequate documentatie hiervan lopen het risico om afgewezen te worden.
Het verkrijgen van erkend referentschap vereist grondige voorbereiding en moet passen bij je bedrijfsstrategie voor internationale groei. Bij Eastwing helpen we bedrijven bij het evalueren of erkend referentschap de juiste stap is en begeleiden we het complete aanvraagproces om je kansen op goedkeuring te maximaliseren. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw situatie.
