Of je een nieuwe werkvergunning nodig hebt bij een promotie hangt af van het type vergunning en de mate van functiewijziging. Bij een tewerkstellingsvergunning is meestal een nieuwe aanvraag nodig als je functietitel, salaris of arbeidsvoorwaarden significant veranderen. Voor kennismigranten met een verblijfsvergunning geldt meer flexibiliteit, mits je binnen dezelfde werkgever blijft en aan de salariseis voldoet. Kleine promoties zonder grote functiewijziging vereisen vaak alleen een melding aan de IND.
Wanneer heb je een nieuwe werkvergunning nodig bij een promotie?
Je hebt een nieuwe werkvergunning nodig wanneer je promotie leidt tot een wezenlijke wijziging in functieomschrijving, salarisniveau of arbeidsvoorwaarden. Bij een tewerkstellingsvergunning moet je werkgever meestal een nieuwe aanvraag indienen als je functietitel verandert of je salaris significant stijgt. Het UWV beoordeelt of de nieuwe functie nog steeds voldoet aan de voorwaarden voor werkvergunning Nederland.
Voor kennismigranten ligt dit anders. Als je een verblijfsvergunning als kennismigrant hebt en je krijgt een promotie bij dezelfde werkgever, hoef je niet altijd een nieuwe vergunning aan te vragen. De belangrijkste voorwaarde is dat je nieuwe salaris voldoet aan de minimumeis voor kennismigranten. Deze salaristoets is leidend geworden in plaats van de eerdere specifieke-expertise-eis.
Een voorbeeld: je werkt als junior software developer en wordt gepromoveerd tot senior developer bij hetzelfde bedrijf. Als je werkgever een erkend referent is en je nieuwe salaris voldoet aan de kennismigrantennorm, volstaat vaak een melding van de functiewijziging. Maar als je van een administratieve functie naar een managementrol gaat met heel andere taken, kan de IND dit beschouwen als een nieuwe functie die een volledige aanvraag vereist.
Bij een tewerkstellingsvergunning is de situatie strikter. Elke substantiële functiewijziging betekent dat je werkgever een nieuwe vergunning moet aanvragen, inclusief een arbeidsmarkttoets. Dit geldt vooral wanneer de nieuwe functie onder een andere beroepscategorie valt of wanneer het salaris significant stijgt.
Wat verandert er aan je werkvergunning als je functie wijzigt?
Op je werkvergunning staan specifieke gegevens vermeld: je functietitel, salaris, werkgever en arbeidsvoorwaarden. Wanneer een van deze elementen wijzigt door een promotie, heeft dit gevolgen voor je vergunning. Je werkgever heeft de plicht om een nieuwe werkvergunning aan te vragen bij het UWV voor elke relevante wijziging in je arbeidsrelatie.
Bij kennismigranten die werken voor een erkend referent geldt meer flexibiliteit. De werkgever moet wijzigingen melden, maar hoeft niet altijd een nieuwe vergunning aan te vragen. Dit hangt af van de aard van de wijziging. Een salarisverhoging binnen dezelfde functie vereist bijvoorbeeld alleen een melding, terwijl een complete functiewijziging naar een ander vakgebied een wijzigingsverzoek of zelfs een nieuwe aanvraag kan vereisen.
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een wijzigingsverzoek en een nieuwe aanvraag. Een wijzigingsverzoek gebruik je bij kleine aanpassingen zoals een salarisverhoging of een lichte wijziging in je functieomschrijving. Een nieuwe aanvraag is nodig bij grote veranderingen zoals een volledig andere functie of een overstap naar een andere afdeling met andere werkzaamheden.
Bewaar altijd documentatie van je functiewijziging. Dit betekent: je nieuwe arbeidscontract, een gedetailleerde functieomschrijving, salarisspecificaties en eventuele correspondentie met de IND. Als de IND later vragen heeft over je werkzaamheden, kun je hiermee aantonen dat je promotie correct is gemeld en voldoet aan de vergunningsvoorwaarden.
Voor tewerkstellingsvergunningen geldt dat bijna elke functiewijziging een nieuwe aanvraag vereist. De vergunning is namelijk gekoppeld aan een specifieke functie bij een specifieke werkgever. Je werkgever moet dan opnieuw bewijzen dat er geen geschikte kandidaat op de Nederlandse of Europese arbeidsmarkt beschikbaar is voor je nieuwe functie.
Hoe lang duurt het proces als je een nieuwe werkvergunning moet aanvragen?
De doorlooptijd voor een nieuwe werkvergunning bij functiewijziging bedraagt circa 5 weken.
Voor kennismigranten ligt de verwerkingstijd bij de IND op circa 2-4 weken. Dit is de snelste route en geldt voor kennismigranten bij gevestigde erkende referenten. De wettelijke beslistermijn blijft echter 3 maanden, dus in complexe gevallen kan het langer duren.
Verschillende factoren kunnen het proces vertragen. Onvolledige documentatie is de meest voorkomende oorzaak. Als je werkgever niet alle benodigde stukken meestuurt, zoals een gedetailleerde functieomschrijving of bewijs van salaris, vraagt de IND om aanvullende informatie. Dit kan weken extra tijd kosten. Ook wijzigingen in je persoonlijke situatie, zoals een verhuizing of een nieuw paspoort, kunnen het proces compliceren.
Een belangrijke vraag is of je mag beginnen in je nieuwe functie voordat de vergunning is goedgekeurd. Het antwoord is nee, tenzij je een kennismigrant bent en de wijziging binnen de bestaande vergunningsvoorwaarden valt. Bij een tewerkstellingsvergunning mag je pas in de nieuwe functie starten wanneer het UWV de nieuwe vergunning heeft verleend. Werken zonder geldige vergunning kan leiden tot boetes voor jou en je werkgever.
Als je promotie urgent is, kun je je werkgever vragen om de aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen. Sommige bedrijven plannen promoties bewust rond vergunningscycli. Een andere optie is om tijdelijk in je huidige functie te blijven met een hoger salaris, totdat de nieuwe vergunning is goedgekeurd. Dit vereist wel flexibiliteit van je werkgever en duidelijke afspraken over de overgangsperiode.
Welke documenten heb je nodig voor een werkvergunning bij promotie?
Voor een nieuwe werkvergunning bij promotie heb je zowel werkgeversdocumenten als werknemersdocumenten nodig. Je werkgever moet een nieuw arbeidscontract overleggen waarin je nieuwe functie, salaris en arbeidsvoorwaarden staan beschreven. Daarnaast is een gedetailleerde functieomschrijving verplicht die precies aangeeft welke taken en verantwoordelijkheden je nieuwe rol omvat.
Van jouw kant moet je een geldig paspoort aanleveren en een kopie van je huidige werkvergunning. Als je verblijfsvergunning binnenkort verloopt, is het verstandig om beide aanvragen te combineren. Dit voorkomt dat je meerdere keren door hetzelfde proces moet en bespaart tijd en kosten.
Bij een tewerkstellingsvergunning moet je werkgever ook een arbeidsmarkttoets doorlopen. Dit betekent dat het bedrijf moet aantonen dat de vacature minimaal vier weken openbaar is geadverteerd via het UWV en dat er geen geschikte kandidaten uit Nederland of de EU beschikbaar zijn. Voor deze toets zijn vacatureteksten, advertentiebewijzen en een verklaring over de selectieprocedure nodig.
Voor kennismigranten bij erkende referenten is de procedure eenvoudiger. De werkgever hoeft geen arbeidsmarkttoets te doen, maar moet wel aantonen dat je salaris voldoet aan de kennismigrantennorm. Dit doe je met recente salarisspecificaties en het nieuwe arbeidscontract. Bij functies die onder prioriteitgenietend personeel vallen, zoals wetenschappelijk onderzoekers of artsen, gelden soms aanvullende eisen.
Een praktische checklist voor je aanvraag:
- Geldig paspoort (nog minimaal 6 maanden geldig)
- Kopie huidige werkvergunning of verblijfsvergunning
- Nieuw arbeidscontract met functietitel, salaris en startdatum
- Gedetailleerde functieomschrijving met taken en verantwoordelijkheden
- Recente salarisspecificaties (laatste 3 maanden)
- Bewijs van arbeidsmarkttoets (bij tewerkstellingsvergunning)
- Diploma’s of certificaten als deze relevant zijn voor de nieuwe functie
- Bewijs van inschrijving bij gemeente (als deze is gewijzigd)
Zorg dat alle documenten actueel zijn en overeenkomen met elkaar. Tegenstrijdigheden tussen documenten, zoals een ander salaris op je contract dan op je salarisspecificatie, leiden tot vragen van de IND en vertragingen in de behandeling.
Conclusie
Een promotie is een mooie stap in je carrière, maar vraagt wel om de juiste voorbereidingen als je een werkvergunning hebt. Of je een nieuwe vergunning nodig hebt, hangt af van je vergunningstype en de omvang van je functiewijziging. Kennismigranten bij erkende referenten hebben meer flexibiliteit dan werknemers met een tewerkstellingsvergunning.
Plan je aanvraag ruim op tijd en zorg dat alle documentatie compleet en consistent is. Dit voorkomt vertragingen en zorgt ervoor dat je zonder problemen kunt starten in je nieuwe functie. Bewaar altijd kopieën van alle correspondentie en documenten die betrekking hebben op je functiewijziging.
Bij Eastwing helpen we internationale professionals en hun werkgevers met het complete immigratieproces, inclusief werkvergunningen bij functiewijzigingen en promoties. We zorgen ervoor dat je aanvraag compleet is en begeleiden je door het hele proces. Heb je vragen over je specifieke situatie? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen
Mag ik alvast beginnen met werken in mijn nieuwe functie terwijl mijn werkvergunning nog in behandeling is?
Voor kennismigranten geldt dat je in sommige gevallen alvast mag starten als de wijziging binnen je bestaande vergunningsvoorwaarden valt en correct is gemeld bij de IND. Bij een tewerkstellingsvergunning mag je echter pas starten in je nieuwe functie zodra het UWV de nieuwe vergunning heeft goedgekeurd. Werken zonder geldige vergunning kan leiden tot boetes voor zowel jou als je werkgever en kan je verblijfsstatus in gevaar brengen.
Wat gebeurt er als ik vergeet mijn functiewijziging te melden aan de IND?
Het niet melden van een functiewijziging is een overtreding van je vergunningsvoorwaarden en kan ernstige gevolgen hebben. De IND kan je vergunning intrekken, wat betekent dat je je verblijfsrecht verliest. Daarnaast kunnen er boetes worden opgelegd aan je werkgever. Als je ontdekt dat een melding niet is gedaan, neem dan zo snel mogelijk contact op met de IND of een immigratiespecialist om de situatie te regulariseren.
Hoe weet ik of mijn nieuwe salaris voldoet aan de kennismigrantennorm?
De salariseis voor kennismigranten wordt jaarlijks aangepast en verschilt per leeftijdscategorie. Voor 2026 geldt bijvoorbeeld een norm van €5.942 bruto per maand voor werknemers van 30 jaar en ouder, en €4.357 voor werknemers onder de 30 jaar. Je kunt de actuele bedragen altijd vinden op de website van de IND. Let op dat vaste toeslagen meetellen, maar vakantiegeld en onregelmatige bonussen niet.
Kan ik van werkgever veranderen tijdens een lopende werkvergunningaanvraag voor een promotie?
Nee, dit wordt sterk afgeraden. Een werkvergunning is altijd gekoppeld aan een specifieke werkgever en functie. Als je van werkgever wilt veranderen terwijl er een aanvraag loopt voor een functiewijziging, moet deze aanvraag worden ingetrokken en moet je nieuwe werkgever een volledig nieuwe aanvraag indienen. Dit proces begint dan helemaal opnieuw en kan maanden duren.
Wat zijn de kosten voor een nieuwe werkvergunning bij een promotie?
De kosten variëren afhankelijk van het type vergunning. Voor een wijzigingsverzoek betaal je als kennismigrant geen leges. Voor een volledig nieuwe aanvraag voor een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning (GVVA) betaal je wel leges, dit bedrag wijzigt ieder jaar. Bij een tewerkstellingsvergunning betaal je ook geen leges aan het UWV.
Hoe kan ik controleren of mijn werkgever een erkend referent is?
Je kunt de status van je werkgever controleren via het openbare register van erkende referenten op de website van de IND. Zoek op bedrijfsnaam of het KVK nummer. Als je werkgever erkend referent is, heeft dit grote voordelen: snellere behandeling, geen arbeidsmarkttoets en meer flexibiliteit bij functiewijzigingen. Als je werkgever geen erkend referent is, kan het bedrijf dit aanvragen bij de IND.
Wat moet ik doen als mijn promotie gepaard gaat met een tijdelijke uitzending naar een andere vestiging in Nederland?
Een tijdelijke uitzending naar een andere vestiging binnen hetzelfde bedrijf hoeft meestal geen invloed te hebben op je werkvergunning, mits je werkgever en functie hetzelfde blijven. Als de uitzending gepaard gaat met een wezenlijke functiewijziging, overleg dan met je werkgever of er aanvullende meldingen nodig zijn bij de IND.
