De vraag naar erkend referenten groeit snel omdat bedrijven steeds meer internationale werknemers aannemen en willen profiteren van versnelde procedures bij de IND. Erkend referentschap biedt praktische voordelen zoals snellere behandeling van vergunningaanvragen, minder administratie en hogere slagingskansen. De procedure duurt 8-12 weken voor gevestigde bedrijven, maar kan tot 6 maanden duren voor jonge ondernemingen. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over erkend referentschap en waarom steeds meer bedrijven deze status aanvragen.
Wat is een erkend referent en waarom wordt dit steeds belangrijker?
Een erkend referent is een onderneming die door de IND officieel erkend is om verblijfsvergunningen en/of werkvergunningen voor buitenlandse werknemers aan te vragen. Deze status geeft bedrijven toegang tot versnelde procedures en minder administratieve rompslomp bij het aannemen van internationaal talent.
Het erkend referentschap wordt steeds belangrijker door de groeiende internationale arbeidsmarkt. Bedrijven concurreren wereldwijd om getalenteerde werknemers en hebben snelle, betrouwbare immigratieprocedures nodig om competitief te blijven. Met erkend referentschap kunnen bedrijven internationale kandidaten een duidelijke tijdlijn bieden voor hun verhuizing naar Nederland.
De IND erkent ondernemingen als referent voor verschillende doeleinden: kennismigranten, onderzoekers, uitwisselingsstudenten en au pairs. Voor elke categorie moet een aparte aanvraag worden ingediend. Bedrijven met meerdere vestigingen of afdelingen moeten voor elke locatie een separate erkenning aanvragen.
Het huidige internationale arbeidsklimaat maakt erkend referentschap bijna onmisbaar voor bedrijven die regelmatig buitenlandse werknemers aannemen. De status toont professionaliteit naar potentiële werknemers en vergemakkelijkt het recruitmentproces aanzienlijk.
Welke voordelen biedt erkend referentschap voor werkgevers?
Erkend referentschap biedt werkgevers concrete voordelen die het internationale recruitment proces versnellen en vereenvoudigen. De belangrijkste voordelen zijn snellere behandeling, minder papierwerk en verbeterde employer branding voor internationale talent acquisition.
De IND streeft naar beslissingen binnen 2 weken voor aanvragen van erkende referenten, tegenover de standaard behandeltijd van 90 dagen. In sommige gevallen kan de behandeling tot 7 weken duren wanneer tewerkstellingsvergunningen nodig zijn, maar dit is nog steeds aanzienlijk sneller dan reguliere procedures.
Administratieve voordelen omvatten minder benodigde documenten bij aanvragen en de mogelijkheid om vergunningaanvragen online in te dienen via Portaal Zakelijk. Dit bespaart tijd en reduceert de kans op fouten in het aanvraagproces.
Voor employer branding biedt erkend referentschap een competitief voordeel. Internationale kandidaten zien de status als bewijs van betrouwbaarheid en professionaliteit. Bedrijven kunnen snellere verhuistijdlijnen beloven, wat belangrijk is bij het werven van toptalent dat mogelijk meerdere aanbiedingen heeft.
Er zijn geen minimum of maximum vereisten voor het aantal jaarlijkse aanvragen, waardoor ook kleinere bedrijven kunnen profiteren van de voordelen zonder druk om een bepaald volume te halen.
Hoe lang duurt de procedure om erkend referent te worden?
De procedure om erkend referent te worden duurt 8-12 weken voor gevestigde bedrijven die langer dan 1,5 jaar bestaan. Voor jongere ondernemingen kan het proces tot 6 maanden duren vanwege aanvullende beoordelingen door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Bedrijven die langer dan 1,5 jaar bestaan doorlopen een vereenvoudigde procedure. De IND beoordeelt deze aanvragen zelf binnen de wettelijke beslistermijn van 3 maanden, maar streeft naar 8-12 weken. Deze bedrijven hoeven geen uitgebreid ondernemingsplan of financieel plan in te dienen, behalve dan de jaarrekeningen van afgelopen jaren, waaruit een positieve liquiditeit en solvabiliteit blijkt.
Ondernemingen die korter dan 1,5 jaar bestaan ondergaan een uitgebreide beoordeling door de RVO. Dit proces vereist meer documentatie, inclusief een gedetailleerd ondernemingsplan en financieel plan opgesteld door een onafhankelijke accountant. De RVO gebruikt een puntensysteem waarbij minimaal 50 van de 100 punten behaald moeten worden.
Factoren die de procedure kunnen versnellen zijn een NFIA-verklaring voor buitenlandse ondernemingen die zich in Nederland vestigen, of wanneer de onderneming voorkomt uit een fusie of overname waarbij de betrokken partijen al erkend referent zijn. In deze gevallen wordt de standaard 4-12 weken termijn gehanteerd.
De procedure kan vertragen door incomplete aanvragen, wijzigingen in de aandeelhoudersstructuur, of wanneer aanvullend onderzoek nodig is naar de betrouwbaarheid van bestuurders.
Welke bedrijven komen in aanmerking voor erkend referentschap?
Bedrijven die in aanmerking komen voor erkend referentschap moeten geregistreerd zijn bij de Kamer van Koophandel, financieel gezond zijn, en betrouwbare bestuurders hebben. De IND beoordeelt continuïteit en solvabiliteit om te garanderen dat de onderneming haar verplichtingen kan nakomen.
Algemene voorwaarden gelden voor alle bedrijven: registratie in het Nederlandse handelsregister (tenzij vrijgesteld), geen faillissement of betalingsachterstanden, en compliance met relevante gedragscodes. Bedrijven die betrokken zijn bij uitzendwerk moeten geregistreerd zijn bij de Stichting Normering Arbeid (SNA).
Voor gevestigde bedrijven (ouder dan 1,5 jaar) gelden aanvullende criteria: geen achterstand met sociale lasten en loonbelastingen, geen fiscale boetes in de afgelopen jaren, en voldoende omzet en winstgevendheid. De IND kan een Verklaring Omtrent Gedrag opvragen voor bestuurders.
Jonge ondernemingen moeten hun levensvatbaarheid aantonen via het RVO-puntensysteem. Dit beoordeelt het ondernemingsplan (maximaal 40 punten), organisatiestructuur (20 punten), en financieel plan (40 punten). Minimaal €50.000 aan activa op de balans is vereist om punten te scoren.
Uitzonderingen bestaan voor dochterondernemingen van reeds erkende referenten, bedrijven ontstaan uit fusies tussen erkende referenten, of overnames door erkende referenten. Deze bedrijven kunnen de vereenvoudigde procedure volgen ongeacht hun bestaansduur.
Het erkend referentschap is verplicht voor specifieke doeleinden zoals kennismigranten, onderzoekers onder EU-richtlijn 2016/801, au pairs en uitwisselingsstudenten. Voor reguliere werkvergunningen is het optioneel maar wel voordelig.
Wij helpen bedrijven bij het navigeren door de complexe vereisten voor erkend referentschap. Met onze Global Mobility Compliance Audit & Advisory service evalueren we je huidige processen en begeleiden we je door de aanvraagprocedure. Zo kunnen jullie profiteren van de voordelen van erkend referentschap en internationale werknemers sneller en effectiever aannemen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
