Erkend referentschap is belangrijk in 2025 omdat het bedrijven snellere vergunningsprocedures, minder administratieve lasten en hogere slagingskansen biedt bij het aannemen van internationale werknemers. Als erkend referent kun je binnen 2 weken beslissingen verwachten in plaats van maanden, wat je helpt om toptalent sneller binnen te halen. Dit artikel beantwoordt de belangrijkste vragen over waarom erkend referentschap nu relevanter is dan ooit.
Wat is een erkend referent en waarom maakt het verschil?
Een erkend referent is een onderneming die door de IND is erkend om aanvragen voor MVV’s en verblijfsvergunningen in te dienen voor internationale werknemers. Dit betekent dat je als werkgever een vertrouwensstatus hebt bij de Nederlandse immigratiedienst, waardoor je processen aanzienlijk worden vereenvoudigd.
Het verschil met reguliere werkgevers is groot. Zonder erkend referentschap moet je bij elke aanvraag uitgebreide documentatie overleggen en langere wachttijden accepteren. Als erkend referent hoef je veel minder bewijsstukken in te dienen en krijg je voorrang in de behandeling.
Het Nederlandse immigratiesysteem werkt met dit systeem om betrouwbare werkgevers te belonen. De IND heeft al gecontroleerd dat je onderneming financieel gezond is, voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en betrouwbaar opereert. Deze voorafgaande screening zorgt ervoor dat je daarna sneller en eenvoudiger internationale werknemers kunt aannemen.
Voor bedrijven die regelmatig internationaal talent aantrekken, is dit verschil tussen erkend referentschap en reguliere procedures vaak doorslaggevend voor hun concurrentiepositie op de arbeidsmarkt.
Welke concrete voordelen biedt erkend referentschap in 2025?
Erkend referentschap biedt je vier belangrijke voordelen: versnelde behandeling binnen 2 weken, minder documentatie-eisen, online aanvragen via Portaal Zakelijk, en geen minimum of maximum aantal aanvragen per jaar. Deze voordelen maken het verschil tussen weken en maanden wachten op je nieuwe medewerkers.
De versnelde procedure is het grootste voordeel. Waar reguliere aanvragen maanden kunnen duren, streeft de IND ernaar om aanvragen van erkende referenten binnen 2 weken af te handelen. In sommige gevallen kan dit oplopen tot 7 weken wanneer ook een tewerkstellingsvergunning nodig is, maar dit is nog altijd aanzienlijk sneller dan de standaardprocedure.
Je administratieve lasten worden ook flink verminderd. Als erkend referent hoef je veel minder bewijsstukken mee te sturen met elke aanvraag. De IND vertrouwt op je erkende status en de controles die al hebben plaatsgevonden tijdens je erkenningsprocedure.
Het online platform Portaal Zakelijk geeft je 24/7 toegang tot het indienen van aanvragen en het volgen van de status. Dit bespaart tijd en geeft je meer controle over je immigratieprocessen. Je kunt ook meerdere aanvragen tegelijk beheren zonder extra kosten of beperkingen.
Hoe krijg je erkend referentschap en wat zijn de voorwaarden?
Het verkrijgen van erkend referent Nederland status hangt af van hoe lang je onderneming bestaat. Bedrijven ouder dan 1,5 jaar doorlopen een eenvoudigere procedure bij de IND, terwijl jongere ondernemingen een uitgebreidere beoordeling door de RVO ondergaan die tot 6 maanden kan duren.
Voor ondernemingen die langer dan 1,5 jaar bestaan, zijn de basisvoorwaarden: inschrijving bij de Kamer van Koophandel, geen achterstand met sociale lasten en loonbelastingen, geen fiscale boetes in de afgelopen jaren, betrouwbare bestuurders en geen faillissement in de afgelopen jaren. De IND behandelt deze aanvragen binnen 8 tot 12 weken.
Jongere ondernemingen moeten een uitgebreid ondernemingsplan en financieel plan indienen. De RVO beoordeelt deze aan de hand van een puntensysteem waarbij je minimaal 50 van de 100 punten moet behalen. Je wordt beoordeeld op je product of dienst (40 punten), organisatiestructuur (20 punten), en financiële positie (40 punten).
Een uitzondering geldt voor buitenlandse ondernemingen die een verklaring van de Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) kunnen krijgen. Met deze verklaring wordt je aanvraag net zo snel behandeld als die van gevestigde ondernemingen.
Wat kost erkend referentschap en is de investering het waard?
De IND-leges voor erkend referentschap bedragen €4.866 (in 2025) voor reguliere ondernemingen. Kleinere bedrijven met wereldwijd minder dan 50 werknemers en ondernemingen jonger dan 1,5 jaar betalen een gereduceerd tarief van €2.432 (in 2025). Deze eenmalige investering levert jarenlang voordelen op.
Wanneer je de kosten afzet tegen de besparing in tijd en administratie, is de investering vaak al bij de eerste paar aanvragen terugverdiend. Reguliere procedures kosten niet alleen meer tijd van je HR-afdeling, maar kunnen ook leiden tot gemiste kansen doordat goede kandidaten niet willen wachten op langdurige procedures.
De snellere doorlooptijden helpen je ook om concurrentievoordeel te behalen in de strijd om internationaal talent. Kandidaten kiezen eerder voor werkgevers die hen snel door het immigratieproces kunnen loodsen. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar er schaarste is aan gekwalificeerde professionals.
Voor bedrijven die jaarlijks meerdere internationale werknemers aannemen, zijn de tijdbesparingen en verbeterde kandidaatervaring de investering meer dan waard. Je kunt je focussen op het vinden van de juiste mensen in plaats van het navigeren door complexe bureaucratie.
Erkend referentschap blijft geldig zolang je voldoet aan de voorwaarden en regelmatig gebruik maakt van de regeling. Dit maakt het een duurzame investering in je internationale groeistrategie.
Bij Eastwing helpen we bedrijven door het complete proces van erkend referentschap, van aanvraag tot beheer van je internationale werknemers. We zorgen ervoor dat je alle voordelen optimaal benut terwijl je compliant blijft met de veranderende regelgeving. Neem contact op voor meer informatie.
Gerelateerde artikelen
- Kun je uitstel krijgen voor je belastingaangifte als expat?
- Wat is het verschil tussen erkend referent en andere sponsors?
- Kun je zelf je belastingaangifte doen als internationale werknemer?
- Hoeveel tijd voor afloop moet je werkvergunning verlenging aanvragen?
- Wat gebeurt er bij verlies van erkend referent status?
