Het verlies van erkend referent status heeft directe gevolgen voor jouw bedrijf: lopende vergunningsaanvragen kunnen worden stopgezet, nieuwe aanvragen moeten via de reguliere procedure, en bestaande werknemers behouden hun vergunning maar verlenging wordt complexer. De IND kan deze status intrekken bij niet-naleving van voorwaarden, administratieve tekortkomingen of verlies van betrouwbaarheid. Gelukkig bestaan er alternatieven en herstelroutes.
Wat betekent het verlies van erkend referent status voor jouw bedrijf?
Wanneer uw bedrijf de erkend referent status verliest, heeft dit onmiddellijke gevolgen voor jouw internationale personeelsprocessen. De IND stopt met het verwerken van lopende vergunningsaanvragen die onder deze status zijn ingediend, en nieuwe aanvragen moeten via de reguliere, langere procedure.
De belangrijkste gevolgen zijn:
- Verlenging van verwerkingstijden van 2 weken naar 90 dagen
- Meer documentatie vereist voor elke aanvraag
- Geen toegang meer tot online portaal voor aanvragen
- Hogere kosten door reguliere procedure
- Onzekerheid voor internationale werknemers
Voor HR-afdelingen betekent dit een aanzienlijke toename van administratieve lasten en planningscomplexiteit bij het aannemen van internationaal personeel.
Waarom verliest een bedrijf de erkend referent status?
De IND trekt de erkend referent vergunning in wanneer bedrijven niet langer voldoen aan de gestelde voorwaarden. Dit gebeurt niet zomaar, maar is gebaseerd op concrete tekortkomingen die de betrouwbaarheid van het bedrijf aantasten.
De meest voorkomende redenen zijn:
- Financiële problemen zoals faillissement of betalingsuitstel
- Niet-naleving van gedragscodes of wetgeving
- Onjuiste informatie verstrekken bij aanvragen
- Niet tijdig melden van wijzigingen in bedrijfsomstandigheden
- Verlies van inschrijving bij Kamer van Koophandel
- Problemen met continuïteit en solvabiliteit
Een Global Mobility Compliance Audit kan helpen deze risico’s vroegtijdig te identificeren en preventieve maatregelen te nemen om jouw erkend referent status te behouden.
Wat gebeurt er met bestaande werknemers bij verlies van erkend referent status?
Bestaande internationale werknemers die al een verblijfs/werkvergunning in Nederland hebben via jouw bedrijf, behouden niet automatisch hun huidige vergunning tot de vervaldatum. Hun rechtspositie blijft maar een beperkte periode intact, als zij geen nieuwe baan vinden bij een nieuwe erkend referent.
Voor deze werknemers geldt:
- Huidige vergunning blijft niet automatisch geldig tot expiratie
- Verlenging moet via reguliere procedure, indien uberhaupt mogelijk
- Langere verwerkingstijden bij verlenging, indien mogelijk
- Meer documentatie vereist
- Mogelijk hogere kosten
Het is cruciaal om deze werknemers proactief te informeren over de situatie en tijdig verlengingsaanvragen in te dienen via de reguliere route. Een goede communicatiestrategie helpt onrust te voorkomen en vertrouwen te behouden.
Hoe kun je de erkend referent status terugkrijgen?
Het terugkrijgen van de IND erkend referent status vereist een nieuwe aanvraag waarbij je moet aantonen dat alle voorwaarden weer worden nageleefd. Dit proces duurt standaard 90 dagen, maar kan langer duren bij aanvullende onderzoeken.
De herstelstappen zijn:
- Analyseer de redenen voor intrekking
- Los alle onderliggende problemen op
- Verzamel alle vereiste documentatie
- Dien nieuwe aanvraag in via ind.nl
- Betaal de toepasselijke leges
- Wacht op beslissing binnen 90 dagen
Essentiële voorwaarden voor herstel zijn: inschrijving bij Kamer van Koophandel, financiële stabiliteit, betrouwbaarheid van betrokkenen, en naleving van alle toepasselijke gedragscodes.
Welke alternatieven heb je zonder erkend referent status?
Zonder erkend referent status kun je nog steeds internationale werknemers aannemen, maar via de reguliere vergunning procedures voor erkende sponsors. Deze alternatieven bieden continuïteit, zij het met langere doorlooptijden.
| Procedure | Verwerkingstijd | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Reguliere werkvergunning | 90 dagen | Alle functieniveaus |
| Kennismigrant procedure | 90 dagen | Hoogopgeleiden |
| Intra-company transfer | 90 dagen | Interne overplaatsingen |
| Europese Blauwe Kaart | 90 dagen | Hoog opgeleide specialisten |
Externe ondersteuning door gespecialiseerde dienstverleners kan helpen de administratieve last te verminderen en compliance te waarborgen tijdens deze overgangsperiode.
Belangrijkste aandachtspunten bij verlies van erkend referent status
Bij verlies van erkend referent status zijn er cruciale actiepunten om risico’s te minimaliseren en continuïteit te waarborgen. Immigratie Nederland procedures vereisen proactieve planning en zorgvuldige uitvoering.
Prioritaire actiepunten:
- Inventariseer alle lopende vergunningsaanvragen
- Informeer betrokken werknemers transparant
- Plan verlenging van bestaande vergunningen tijdig
- Evalueer financiële impact van langere procedures
- Overweeg externe ondersteuning voor compliance
- Implementeer preventieve maatregelen voor de toekomst
Een grondige compliance audit helpt niet alleen bij het voorkomen van statusverlies, maar ook bij het optimaliseren van uw global mobility processen. Door proactief te handelen en professionele ondersteuning in te schakelen, kun je de impact van statusverlies minimaliseren en jouw internationale personeelsstrategie voortzetten. Voor meer informatie over hoe wij je kunnen helpen, neem contact met ons op.
