Bij een baanwisseling blijft je huidige werkvergunning Nederland in de meeste gevallen niet geldig, omdat deze gekoppeld is aan je specifieke werkgever en functie. Je nieuwe werkgever moet een nieuwe tewerkstellingsvergunning aanvragen bij het UWV en de IND. Het complete proces duurt meestal 8 tot 12 weken, en je mag pas beginnen met werken zodra de nieuwe vergunning is goedgekeurd.
Blijft je werkvergunning geldig wanneer je van baan wisselt?
Nee, in de meeste gevallen blijft je werkvergunning niet geldig bij een baanwisseling. Nederlandse werkvergunningen zijn werkgevergebonden, wat betekent dat ze gekoppeld zijn aan een specifieke werkgever en functie. Wanneer je van baan wisselt, moet je nieuwe werkgever een nieuwe tewerkstellingsvergunning aanvragen. Dit geldt voor de reguliere werkvergunning en ook voor veel kennismigranten.
Er bestaan enkele uitzonderingen op deze regel. Bijvoorbeeld voor kennismigranten die al langer in Nederland werken en aan specifieke voorwaarden voldoen, hebben soms meer flexibiliteit. De verblijfsvergunning voor kennismigranten blijft wel geldig tijdens de baanwisseling, maar je moet de IND wel informeren over je nieuwe werkgever.
De nieuwe werkgever moet erkend referent zijn bij de IND om een kennismigrant in dienst te kunnen nemen. Voor reguliere werkvergunningen moet de werkgever eerst een arbeidsmarkttoets doorlopen bij het UWV, tenzij deze niet van toepassing is voor jouw specifieke situatie.
Welke stappen moet je nieuwe werkgever ondernemen voor je werkvergunning?
Je nieuwe werkgever moet een volledige aanvraag indienen bij het UWV en de IND. Dit proces begint met het verzamelen van alle benodigde documenten: een arbeidscontract, een gedetailleerde functiebeschrijving, en bij een reguliere werkvergunning bewijs van de arbeidsmarkttoets. De werkgever moet aantonen dat er geen geschikte kandidaten binnen de Europese Unie beschikbaar zijn voor de functie.
Voor kennismigranten geldt dat de werkgever erkend referent moet zijn bij de IND. Als de werkgever nog geen erkend referent is, moet dit eerst worden geregeld voordat de aanvraag kan worden ingediend. Dit proces kan 4 tot 6 weken duren, maar voor jongere bedrijven kan dit oplopen tot 6 maanden.
De timing van de aanvraag is belangrijk. Je werkgever moet de aanvraag ruim voor je gewenste startdatum indienen, omdat het proces 8 tot 12 weken kan duren. Als werknemer moet je zelf documenten aanleveren zoals een geldig paspoort, diploma’s en eventueel andere documenten.
Een praktische tip: behoud je huidige baan tot de nieuwe werkvergunning is goedgekeurd. Dit voorkomt dat je zonder inkomen komt te zitten tijdens de wachttijd. Bespreek met je nieuwe werkgever wanneer zij de aanvraag kunnen starten, zodat je een realistische planning kunt maken voor je opzegtermijn.
Mag je al beginnen met werken voordat je nieuwe werkvergunning is goedgekeurd?
Nee, in principe mag je niet beginnen met werken voordat je nieuwe werkvergunning is goedgekeurd. Dit is een harde regel waar zowel voor jou als werknemer als voor je werkgever aanzienlijke risico’s aan verbonden zijn. Werken zonder geldige werkvergunning kan leiden tot boetes voor je werkgever en mogelijk problemen met je verblijfsstatus.
De risico’s voor de werkgever zijn groot: zij kunnen een boete krijgen. Voor jou als werknemer kan het werken zonder geldige vergunning negatieve gevolgen hebben voor toekomstige vergunningsaanvragen en je verblijfsstatus in Nederland.
Er zijn enkele uitzonderingen waarbij je wel gelijk mag starten, zoals wanneer je in het bezit bent van een verblijfsvergunning als kennismigrant en je gaat starten bij een nieuwe werkgever die geregistreerd staat als erkend referent.
De wachttijd kun je gebruiken om je voor te bereiden op je nieuwe functie. Bespreek met je nieuwe werkgever wanneer zij de immigratieprocedure kunnen starten. Plan je baanwisseling zo dat je opzegtermijn bij je huidige werkgever aansluit op de verwachte goedkeuring van je nieuwe vergunning. Houd rekening met een buffer van enkele weken voor onverwachte vertragingen.
Wat gebeurt er met je verblijfsvergunning bij een baanwisseling?
Je verblijfsvergunning en werkvergunning zijn twee verschillende documenten die wel met elkaar samenhangen. De werkvergunning (tewerkstellingsvergunning) geeft toestemming om te werken, terwijl de verblijfsvergunning je het recht geeft om in Nederland te verblijven. Bij kennismigranten zijn deze vaak gecombineerd in één document.
Je hebt een meldingsplicht bij de IND wanneer je van werkgever wisselt. Dit moet je binnen vier weken na de baanwisseling melden. Als je dit niet doet, kan dit gevolgen hebben voor je verblijfsstatus. De IND moet weten bij welke werkgever je werkt, omdat je verblijfsvergunning vaak gekoppeld is aan je werk.
Bij sommige situaties moet je een nieuwe verblijfsvergunning aanvragen. Dit hangt af van het type vergunning dat je hebt en hoe lang je al in Nederland werkt. Voor kennismigranten geldt dat de nieuwe werkgever een nieuwe aanvraag moet indienen als zij nog geen erkend referent zijn. Anders volstaat een melding.
De 30%-regeling blijft ook niet behouden bij een baanwisseling; je zult een nieuwe 30%-regeling moeten aanvragen bij de Belastingdienst die gekoppeld is aan je nieuwe werkgever, mits je aan de voorwaarden blijft voldoen. Het is belangrijk dat er geen of een zeer geringe onderbreking zit tussen je oude en nieuwe baan, anders kan de regeling vervallen.
Houd je gegevens up-to-date bij de gemeente en IND. Meld je nieuwe werkgever en eventuele adreswijzigingen tijdig. Dit voorkomt problemen met je verblijfsstatus en zorgt ervoor dat alle correspondentie je bereikt.
Hoe lang duurt het proces van werkvergunning bij baanwisseling?
Het complete proces van aanvraag tot goedkeuring duurt gemiddeld 2 tot 4 weken voor kennismigranten bij werkgevers die al erkend referent zijn. Voor reguliere werkvergunningen kan dit langer duren, omdat er eerst een arbeidsmarkttoets moet plaatsvinden bij het UWV. Deze toets alleen al kan 5 weken in beslag nemen, waarna de IND nog eens 2 tot 4 weken nodig heeft.
De verwerkingstijd verschilt per vergunningstype. Voor een ICT-vergunning hanteert de IND een beslistermijn van 90 dagen, maar in de praktijk gaat dit vaak sneller. Voor de Europese Blauwe Kaart geldt een vergelijkbare termijn. Kennismigranten bij erkende referenten kunnen rekenen op de snelste verwerking van 2 tot 4 weken.
Verschillende factoren beïnvloeden de doorlooptijd. De volledigheid van je documenten is belangrijk: ontbrekende stukken leiden tot vertraging. Ook de drukte bij UWV en IND speelt een rol, waarbij sommige periodes van het jaar drukker zijn dan andere. De ervaring van je werkgever met het aanvraagproces maakt ook verschil.
Voor praktische planning: start het proces minimaal 3 maanden voor je gewenste startdatum. Dit geeft voldoende buffer voor onverwachte vragen of aanvullende documentatie. Bespreek met je huidige werkgever of je opzegtermijn flexibel kan zijn, mocht de vergunning iets langer op zich laten wachten.
Tips om vertragingen te voorkomen: zorg dat alle documenten compleet en actueel zijn voordat de aanvraag wordt ingediend. Laat diploma’s en andere buitenlandse documenten tijdig vertalen en legaliseren. Bij urgente situaties kun je contact opnemen met de IND, maar versnelde behandeling is niet altijd mogelijk. Goede voorbereiding is de beste manier om het proces soepel te laten verlopen.
Conclusie
Een baanwisseling met een werkvergunning Nederland vraagt om zorgvuldige planning en tijdige actie. Je werkvergunning blijft niet automatisch geldig, en je nieuwe werkgever moet een volledige aanvraag indienen. Het proces duurt gemiddeld 8 tot 12 weken, en je mag in veel gevallen pas starten zodra de vergunning is goedgekeurd. Vergeet niet om je verblijfsvergunning en de 30%-regeling goed te regelen bij de overstap.
Bij Eastwing begeleiden we internationale professionals en hun werkgevers door het complete immigratieproces. We zorgen ervoor dat alle documenten op orde zijn en dat aanvragen tijdig worden ingediend. Heb je vragen over je werkvergunning bij een baanwisseling? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als mijn nieuwe werkgever nog geen erkend referent is bij de IND?
Als je nieuwe werkgever nog geen erkend referent is, moeten zij dit eerst aanvragen voordat jouw werkvergunning kan worden behandeld. Plan je baanwisseling daarom ruim van tevoren en bespreek met je werkgever wanneer zij kunnen starten met de erkenningsaanvraag, zodat je realistisch kunt inschatten wanneer je daadwerkelijk kunt beginnen.
Kan ik mijn opzegtermijn bij mijn huidige werkgever verkorten als mijn nieuwe werkvergunning sneller wordt goedgekeurd dan verwacht?
Dit hangt af van je arbeidscontract en de afspraken met je huidige werkgever. In principe ben je gebonden aan de contractuele opzegtermijn, tenzij je werkgever akkoord gaat met een kortere termijn. Het is verstandig om dit vooraf te bespreken en eventueel schriftelijk vast te leggen. Een flexibele aanpak waarbij je werkgever begrip toont voor je situatie kan helpen, maar je hebt hier geen wettelijk recht op.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het aanvragen van een nieuwe werkvergunning die ik moet vermijden?
De meest voorkomende fouten zijn: te laat beginnen met de aanvraag waardoor je zonder inkomen komt te zitten, incomplete of niet-gelegaliseerde documenten indienen, en vergeten om de IND te informeren over de baanwisseling binnen vier weken. Ook wordt vaak vergeten om de 30%-regeling opnieuw aan te vragen bij de Belastingdienst, wat kan leiden tot verlies van dit fiscale voordeel. Zorg dat je nieuwe werkgever ervaring heeft met werkvergunningen of schakel professionele hulp in om deze valkuilen te vermijden.
Hoe zit het met mijn ziektekostenverzekering tijdens de periode tussen twee banen?
In Nederland ben je verplicht om een ziektekostenverzekering te hebben, ook tijdens de periode tussen twee banen. Je huidige verzekering blijft gewoon doorlopen, maar informeer je verzekeraar wel over je baanwisseling omdat dit gevolgen kan hebben voor collectiviteitskorting of werkgeversbijdrage. Bij een langere periode zonder werk kan je mogelijk in aanmerking komen voor zorgtoeslag. Zorg dat je de premie zelf blijft betalen tot je nieuwe werkgever dit overneemt.
Wat gebeurt er als mijn werkvergunningsaanvraag wordt afgewezen door de IND?
Bij afwijzing kun je binnen vier weken bezwaar maken tegen de beslissing van de IND. Je nieuwe werkgever kan ook een nieuwe aanvraag indienen met aanvullende documentatie of verduidelijking. In de tussentijd kun je niet starten bij je nieuwe werkgever en zul je bij je huidige baan moeten blijven of moeten zoeken naar alternatieven. Het is daarom cruciaal om de aanvraag zorgvuldig voor te bereiden en alle vereisten te controleren voordat je je huidige baan opzegt.
Kan ik tijdens de wachttijd op mijn nieuwe werkvergunning als zelfstandige werken of freelancen?
Nee, je mag alleen werken waarvoor je een geldige werkvergunning hebt. Als je werkvergunning gekoppeld is aan je vorige werkgever en die baan hebt opgezegd, mag je niet zelfstandig werken tenzij je een aparte verblijfsvergunning voor zelfstandigen hebt. Werken zonder juiste vergunning kan ernstige gevolgen hebben voor je verblijfsstatus en toekomstige vergunningsaanvragen. Wacht tot je nieuwe werkvergunning is goedgekeurd voordat je begint met werken in welke vorm dan ook.
Moet ik mijn nieuwe werkgever informeren over eventuele eerdere problemen met mijn werkvergunning of IND-procedures?
Ja, transparantie is belangrijk. Eerdere afwijzingen of problemen met de IND komen vaak naar voren tijdens de aanvraagprocedure, en het is beter dat je werkgever hiervan op de hoogte is. Dit stelt hen in staat om de aanvraag beter voor te bereiden en eventuele bezwaren of vragen van de IND te anticiperen. Verzwijgen van relevante informatie kan later leiden tot vertrouwensproblemen en mogelijk zelfs tot afwijzing van de aanvraag.
