Een IND referent verklaring is een officiële erkenning die bedrijven krijgen van de Immigratie- en Naturalisatiedienst om buitenlandse werknemers naar Nederland te halen. Deze verklaring stelt organisaties in staat om sneller en met minder documenten verblijfsvergunningen aan te vragen voor internationale medewerkers. Het aanvraagproces verschilt per bedrijf en hangt af van factoren zoals bestaansduur en financiële stabiliteit.
Wat is een IND referent verklaring precies?
Een IND referent verklaring (ook wel een beschikking genoemd) is een officiële erkenning van de Immigratie- en Naturalisatiedienst waarmee bedrijven, scholen of organisaties buitenlandse werknemers naar Nederland kunnen halen. Deze erkenning bewijst dat je organisatie betrouwbaar en financieel gezond is om internationale medewerkers te sponsoren.
De referent verklaring geldt voor vier verschillende categorieën: studie, uitwisseling, onderzoek en werk. Voor elke categorie moet je een aparte aanvraag indienen. Als je bedrijf meerdere vestigingen of afdelingen heeft, is voor elke locatie een separate aanvraag nodig.
Met deze erkenning word je opgenomen in het Openbaar Register van Erkende Referenten op de IND-website. Dit geeft internationale kandidaten en andere partijen zekerheid over de legitimiteit van je organisatie. De referent verklaring blijft geldig zolang je aan alle voorwaarden voldoet, zonder tijdslimiet.
Wanneer heb je een IND referent verklaring nodig?
Een referent verklaring is verplicht voor specifieke verblijfsdoeleinden, waaronder au pair, uitwisseling, studie, kennismigranten en onderzoekers onder EU-richtlijn 2016/801. Voor kennismigranten en onderzoekers met de Turkse nationaliteit geldt een uitzondering op deze verplichting.
De erkenning is optioneel maar wel mogelijk voor reguliere arbeid, seizoensarbeid, leren en werken, interne overplaatsingen binnen bedrijven en houders van de Europese Blauwe Kaart. Ook al is het niet verplicht voor deze categorieën, biedt het wel voordelen bij het aanvragen van verblijfsvergunningen.
Voor werkgevers die regelmatig internationale werknemers aannemen, is een referent verklaring praktisch omdat het de IND procedure aanzienlijk versnelt. In plaats van de standaard doorlooptijd kun je rekenen op een beslissing binnen twee weken, hoewel sommige gevallen tot zeven weken kunnen duren wanneer een tewerkstellingsvergunning nodig is.
Hoe vraag je een IND referent verklaring aan?
Het aanvraagproces bestaat uit verschillende duidelijke stappen die je systematisch doorloopt. Begin met het controleren van de vereisten op ind.nl om te bepalen of erkenning verplicht is en welke voorwaarden van toepassing zijn op jouw situatie.
Verzamel alle benodigde documenten, die verschillen per situatie en bedrijfstype. Download vervolgens het aanvraagformulier van ind.nl, vul dit compleet in en voeg alle gevraagde documenten toe voordat je alles naar de IND stuurt. Betaal de verschuldigde kosten volgens de tarieven op ind.nl, waarbij je betaalinstructies ontvangt nadat de IND je aanvraag heeft ontvangen.
De beslissingstermijn bedraagt 90 dagen, maar kan worden verlengd bij onvolledige aanvragen of aanvullende onderzoeken. Bij een positieve beslissing word je geregistreerd in het Openbaar Register van Erkende Referenten. Bij afwijzing kun je bezwaar maken tegen de beslissing.
Welke documenten zijn nodig voor een referent verklaring?
De benodigde documenten hangen af van de bestaansduur van je onderneming. Bedrijven die langer dan anderhalf jaar bestaan, hebben minder documenten nodig dan nieuwe organisaties die uitgebreide financiële bewijsstukken moeten overleggen.
Voor alle aanvragen zijn basisvereisten: inschrijving bij de Kamer van Koophandel, geen achterstand met sociale lasten en loonbelastingen, geen fiscale boetes in de afgelopen jaren, betrouwbare bestuurders en geen faillissement in de afgelopen jaren.
Nieuwe bedrijven (korter dan 1,5 jaar) moeten aanvullend een ondernemingsplan indienen met productbeschrijving en marktanalyse, organisatiestructuur met competenties van bestuurders, en een door een accountant goedgekeurd financieel plan. Dit plan moet een balans bevatten met minimaal €50.000 aan activa, een realistische omzetprognose en een liquiditeitsprognose voor drie jaar. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland beoordeelt deze documenten aan de hand van een puntensysteem waarbij 50 van de 100 punten voldoende zijn voor een positief advies.
Een referent verklaring biedt je organisatie belangrijke voordelen bij het aantrekken van internationaal talent. We helpen bedrijven bij het complete global mobility proces, van het verkrijgen van de juiste erkenningen tot compliance met Nederlandse immigratie- en belastingwetgeving. Door de complexe regelgeving goed te begrijpen en correct toe te passen, maak je internationale uitbreiding een stuk eenvoudiger voor je HR-afdeling. Voor meer informatie over onze dienstverlening kun je contact met ons opnemen.
