Het aanvragen van een verblijfs/werkvergunning in Nederland brengt verschillende kosten met zich mee. In 2025 betaal je voor een reguliere verblijfs/werkvergunning aanvraag bij de IND tussen de €243 en €405, afhankelijk van het type vergunning en de verwerkingstijd. Naast deze officiële tarieven komen er vaak extra kosten bij voor documenten, vertalingen en begeleiding. De totale kosten voor een complete werkvergunning aanvraag variëren meestal tussen de €500 en €3.000. Werkgevers dragen wettelijk de meeste kosten, maar sommige uitgaven kunnen worden verhaald op de werknemer.
Officiële IND tarieven voor verblijfswerkvergunningen 2025
De IND hanteert verschillende tarieven voor verblijfs/werkvergunning aanvragen, afhankelijk van het type vergunning en de gewenste verwerkingstijd. Voor een reguliere verblijfsvergunning voor arbeid betaal je €405. Dit is het meest voorkomende type vergunning voor buitenlandse werknemers.
Verlengingen van verblijfs/werkvergunningen hebben dezelfde tarieven als nieuwe aanvragen. Voor kennismigranten geldt wel dat de werkgever eerst erkend moeten worden tegen kosten van €4.866 (of €2.432 voor kleinere bedrijven).
| Type verblijfs/werkvergunning | IND leges | |
|---|---|---|
| Verblijfsvergunning kennismigrant | €405 | |
| Europese Blauwe Kaart | €405 | |
| Verlenging verblijfsvergunning | €405 | |
| Erkend referent worden | €4.866 |
Welke extra kosten komen bij een verblijfs/werkvergunning aanvraag?
Naast de officiële IND tarieven komen er vrijwel altijd aanvullende kosten bij je verblijfs/werkvergunning aanvraag. Deze extra uitgaven kunnen het totaalbedrag aanzienlijk verhogen.
Documentlegalisatie en apostille kosten variëren per land van herkomst. Voor documenten uit EU-landen betaal je meestal €25 tot €50 per document. Voor documenten uit landen buiten de EU kunnen de kosten oplopen tot €100 per document. Beëdigde vertalingen kosten gemiddeld €35 tot €50 per pagina.
Juridische begeleiding door een immigratie adviseur kost tussen €150 en €300 per uur. Voor een complete begeleiding bij een werkvergunning aanvraag rekenen adviseurs meestal tussen €800 en €2.500, afhankelijk van de complexiteit.
- Controleer vooraf welke documenten je precies nodig hebt
- Vraag offertes bij meerdere vertaalbureaus
- Bewaar alle originele documenten veilig
Verblijfs/werkvergunning kosten voor werkgevers versus werknemers
De Nederlandse wet bepaalt duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke verblijfs/werkvergunning kosten. Werkgevers dragen wettelijk de hoofdverantwoordelijkheid voor de meeste uitgaven bij het aanvragen van een verblijfs/werkvergunning.
Werkgevers moeten altijd betalen voor de officiële IND leges. Ook kosten voor het verkrijgen van een erkenning als referent (voor kennismigranten) zijn voor rekening van de werkgever.
Werknemers kunnen wel verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijke documenten zoals hun geboorteakte en huwelijksakte uit het land van herkomst. Reiskosten naar Nederland en de eerste verblijfskosten zijn meestal ook voor eigen rekening, maar kan ook gedekt worden door een onbelaste verhuiskostenvergoeding.
Sommige werkgevers kiezen ervoor om alle kosten voor hun rekening te nemen als onderdeel van een relocatiepakket. Dit kan een aantrekkelijk voordeel zijn bij het werven van internationale talenten. Andere werkgevers verhalen bepaalde kosten op de werknemer, maar dit moet vooraf duidelijk worden afgesproken.
Hoe bespaar je geld op je verblijfs/werkvergunning aanvraag?
Met de juiste aanpak kun je aanzienlijk besparen op de totale kosten van je verblijfs/werkvergunning aanvraag. Tijdige planning is de belangrijkste factor om onnodige uitgaven te vermijden.
Start je aanvraag minstens drie maanden voor de gewenste startdatum. Zorg voor complete en correcte documentatie bij je eerste aanvraag. Incomplete aanvragen leiden vaak tot vertragingen en extra kosten voor aanvullende documenten.
Vergelijk prijzen voor vertalingen en legalisaties bij verschillende aanbieders. Prijsverschillen kunnen oplopen tot 50% tussen verschillende bureaus. Vraag altijd een offerte vooraf en check of het bureau erkend is.
Overweeg professionele begeleiding bij complexe situaties. Hoewel dit initieel meer kost, voorkomt het vaak dure fouten en vertragingen. Een ervaren adviseur kan je helpen de juiste vergunning te kiezen en de aanvraag correct in te dienen.
Voor bedrijven die regelmatig internationale werknemers aannemen, kan het lonend zijn om erkend referent te worden. De initiële kosten van €4.866 kunnen zich terugverdienen door snellere procedures en lagere kosten per aanvraag.
De kosten van een verblijfs/werkvergunning in Nederland zijn substantieel, maar met goede voorbereiding en planning kun je de uitgaven beheersen. Bij Eastwing helpen we bedrijven en werknemers om dit proces kosteneffectief en correct te doorlopen. Onze ervaring met Nederlandse immigratieprocedures zorgt ervoor dat aanvragen de eerste keer goed worden ingediend, wat tijd en geld bespaart. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen.
