Voor een werkvergunning Nederland gelden in 2026 verschillende salariseisen, afhankelijk van het type vergunning. Voor kennismigranten geldt een minimuminkomen van €5.942 per maand voor werknemers vanaf 30 jaar, en €4.357 per maand voor werknemers onder de 30 jaar. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast aan economische ontwikkelingen. Het is belangrijk dat je als werkgever of werknemer weet welke bedragen gelden en hoe je deze berekent. Tevens is het belangrijk om te weten dat dit maandelijkse bedragen exclusief vakantiegeld zijn. Iedere maand moet dit salaris worden gehaald, daar mag niet vanaf worden geweken.
Welke salariseisen gelden er voor een werkvergunning in Nederland?
Nederland hanteert verschillende salariseisen voor werkvergunningen, waarbij het type vergunning en de leeftijd van de werknemer bepalen welk minimumbedrag geldt. Voor de kennismigrantenregeling ligt de eis in 2026 op €5.942 bruto per maand voor werknemers van 30 jaar en ouder, terwijl werknemers onder de 30 jaar minimaal €4.357 bruto per maand moeten verdienen. Pas afgestudeerden kunnen onder specifieke voorwaarden met een lager bedrag volstaan.
Voor de EU Blue Card geldt dezelfde salariseis voor werknemers van 30 jaar en ouder. Het verlaagde salariscriterium voor deze vergunning bedraagt €4.754.
De reguliere tewerkstellingsvergunning (TWV) kent geen vaste salariseis, maar je moet als werkgever wel het marktconforme salaris betalen volgens de geldende cao of gebruikelijk loon voor de functie. Dit betekent dat je dezelfde arbeidsvoorwaarden moet bieden als aan Nederlandse werknemers in vergelijkbare posities. De IND controleert of het aangeboden salaris in lijn is met de functie en het opleidingsniveau.
Voor startups en scale-ups bestaat de startup visa regeling, waarbij ondernemers met innovatieve bedrijfsplannen naar Nederland kunnen komen. Deze regeling heeft geen directe salariseis, maar je moet wel aantonen dat je bedrijf levensvatbaar is en bijdraagt aan de Nederlandse economie. Voor gedetailleerde begeleiding bij het aanvraagproces kun je terecht bij onze immigratiediensten.
Hoe worden de salariseisen voor werkvergunningen jaarlijks aangepast?
De salariseisen voor werkvergunningen worden elk jaar per 1 januari geïndexeerd op basis van de cao-loonontwikkeling in Nederland. Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid bepaalt de nieuwe bedragen aan de hand van de gemiddelde loongroei in het voorgaande jaar. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de salariseisen in lijn blijven met de economische ontwikkelingen en de koopkracht.
De nieuwe bedragen worden meestal in december bekendgemaakt via de website van de IND en in de Staatscourant gepubliceerd. Dit geeft werkgevers en werknemers tijd om zich voor te bereiden op de wijzigingen. De aanpassingen liggen gemiddeld tussen de 2% en 4% per jaar, afhankelijk van de economische situatie en inflatiecijfers.
Als je een aanvraag indient, gelden de salariseisen die van kracht zijn op het moment van indiening. Voor aanvragen die al in behandeling zijn wanneer de nieuwe bedragen ingaan, blijven de oude normen van toepassing. Dit betekent dat je geen hoger salaris hoeft aan te bieden als de indexering plaatsvindt tijdens de behandeling van je aanvraag. Dit geldt echter niet bij aanmeldingen, waarbij een kennismigrant van baan wisselt en bij de nieuwe werkgever aangemeld wordt; daar geldt de nieuwe geïndexeerde norm bij indiensttreding in het nieuwe jaar.
Naast de jaarlijkse indexering kunnen er ook beleidswijzigingen zijn die de salariseisen beïnvloeden. De overheid evalueert regelmatig of de kennismigrantenregeling en andere vergunningstypen nog voldoen aan de arbeidsmarktbehoeften. Het is verstandig om regelmatig de IND-website te raadplegen of contact op te nemen met specialisten om op de hoogte te blijven van wijzigingen in regelgeving en procedures.
Wat telt er allemaal mee als salaris voor een werkvergunning?
Voor het berekenen van het salaris voor een werkvergunning telt het vaste bruto maandsalaris mee, exclusief vakantiegeld, een eventuele dertiende maand en variabele looncomponenten. Het maandelijkse salaris dient iedere maand opnieuw te voldoen aan de salarisnorm. Dus omrekening van jaarsalaris naar maandsalaris is hier niet van toepassing.
Variabele inkomenscomponenten zoals prestatiegebonden bonussen, provisies en overwerkvergoedingen tellen niet mee voor de salariseis. Ook secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto, pensioenopbouw, zorgverzekeringsbijdragen en opleidingsbudgetten worden niet meegerekend. De IND hanteert een strikte definitie van wat als salaris geldt om ervoor te zorgen dat werknemers een stabiel en voorspelbaar inkomen hebben.
Onkostenvergoedingen zoals reiskostenvergoedingen, verhuiskostenvergoedingen en maaltijdvergoedingen tellen ook niet mee. Dit geldt eveneens voor eenmalige uitkeringen of betalingen die niet structureel zijn. Als je een deel van je salaris in natura ontvangt, zoals gratis huisvesting, dan kan dit niet als voorwaarden worden meegerekend, aangezien dit niet daadwerkelijk als loon wordt uitbetaald.
Een praktisch voorbeeld: stel je verdient €4.800 bruto per maand, ontvangt 8% vakantiegeld (€384 per maand) en hebt recht op een jaarlijkse bonus van €5.000. Voor de werkvergunning telt dan alleen het basissalaris van €4.800. De bonus en vakantiegeld tellen niet mee. Dit is voldoende voor de kennismigrantenregeling voor werknemers onder de 30 jaar, maar niet voor die van 30 jaar en ouder.
Wat gebeurt er als je salaris onder de vereiste norm zakt?
Het salaris mag tijdens de vergunningsperiode niet onder de minimumeis zakken. Dit mag alleen in zeer specifieke gevallen, zoals bij het opnemen van (on)betaald ouderschapsverlof of zorgverlof.
In deze specifieke gevallen ben je als werkgever verplicht dit te melden aan de IND. Dit moet gebeuren zodra de wijziging zich voordoet, en in ieder geval binnen vier weken. Het niet melden van een salarisverlaging kan leiden tot intrekking van de erkenning als referent en boetes voor de werkgever. Voor de werknemer kan dit betekenen dat de verblijfsvergunning wordt ingetrokken.
De gevolgen van een salarisverlaging hangen af van de reden en de duur. Bij tijdelijke situaties zoals ziekte of ouderschapsverlof waarbij het salaris tijdelijk daalt, moet je dit dus alleen melden aan de IND. De IND accepteert dat het salaris in deze gevallen tijdelijk onder de norm kan liggen, mits de arbeidsovereenkomst nog steeds uitgaat van het oorspronkelijke salaris.
Bij structurele salarisverlagingen, bijvoorbeeld door een functiewijziging of reorganisatie, moet je als werkgever de IND informeren. De IND beoordeelt dan of de vergunning kan blijven bestaan. Als het salaris langdurig onder de norm blijft, kan de verblijfsvergunning worden ingetrokken. In sommige gevallen kan de werknemer overstappen naar een ander type vergunning als daar wel aan de voorwaarden wordt voldaan.
Uitzonderingssituaties voor verlaging van het salaris onder de salarisnorm zijn er verder niet. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid waarbij je minder uren gaat werken, zal het salaris nog steeds boven de salarisnorm uitbetaald moeten worden. Het is belangrijk om in deze gevallen proactief contact op te nemen met de IND of een specialist te raadplegen.
Conclusie
De salariseisen voor een werkvergunning Nederland zijn belangrijk om te begrijpen als je internationaal talent wilt aannemen of zelf naar Nederland wilt komen werken. De bedragen verschillen per vergunningtype en worden jaarlijks aangepast, waarbij alleen vaste inkomenscomponenten meetellen. Als het salaris onder de norm zakt, zijn er meldingsplichten en mogelijke consequenties voor de vergunning, hoewel er uitzonderingen bestaan voor tijdelijke situaties.
Bij Eastwing helpen we bedrijven en internationale professionals met het complete immigratieproces, van het bepalen van de juiste vergunning tot het indienen van de aanvraag. We zorgen ervoor dat je aan alle salariseisen en andere voorwaarden voldoet, zodat je aanvraag soepel verloopt. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw specifieke situatie.
Veelgestelde vragen
Kan ik een werkvergunning aanvragen als mijn salaris net onder de vereiste norm ligt?
Nee, je salaris moet minimaal aan de gestelde norm voldoen op het moment van aanvraag. De IND hanteert deze eisen strikt en er is geen ruimte voor onderhandelingen. Als je net onder de norm zit, kun je overwegen om het contract aan te passen met een hoger basissalaris of de dertiende maand in maandelijkse termijnen uit te laten betalen. Alternatief kun je kijken of je in aanmerking komt voor een ander type vergunning met lagere salariseisen.
Hoe bewijs ik aan de IND dat mijn salaris voldoet aan de eisen?
Je moet een getekende arbeidsovereenkomst overleggen waarin het bruto maandsalaris en eventuele dertiende maand met uitbetaling in maandelijkse termijnen duidelijk zijn vermeld. Daarnaast vraagt de IND vaak om recente salarisstroken en een werkgeversverklaring die bevestigt dat het salaris daadwerkelijk wordt uitbetaald. Zorg ervoor dat alle documenten consistent zijn en exact hetzelfde salaris vermelden om vertraging in de behandeling te voorkomen.
Wat als ik parttime werk - gelden dan dezelfde salariseisen?
Ja, de salariseisen blijven hetzelfde ongeacht of je fulltime of parttime werkt. Dit betekent dat je bij een parttime dienstverband een hoger uurloon moet ontvangen om aan de minimumeis te voldoen. Een uitzondering hierop is de regeling voor wetenschappelijk onderzoekers en artsen in opleiding, waar specifieke regelingen gelden. Bij parttime werk is het extra belangrijk om vooraf goed te berekenen of het totale maandinkomen voldoende is.
Kan mijn werkgever mijn salaris verhogen om aan de nieuwe norm van 2027 te voldoen?
Ja, je werkgever kan je salaris verhogen om te voldoen aan de nieuwe salariseisen bij een verlenging van je vergunning. Dit is een gangbare praktijk en de IND accepteert dit, mits de salarisverhoging gedocumenteerd is in een addendum bij je arbeidsovereenkomst. Het is verstandig om dit ruim voor het verlopen van je huidige vergunning te regelen, zodat je voldoende tijd hebt om de verlengingsaanvraag voor te bereiden.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het berekenen van het salaris voor een werkvergunning?
De meest voorkomende fout is het meenemen van bonussen, overwerkvergoedingen of secundaire arbeidsvoorwaarden in de berekening, terwijl deze niet meetellen. Ook vergeten werkgevers soms dat het vakantiegeld niet meegeteld mag worden voor de salarisnorm. Een andere fout is het niet correct vermelden van de maandelijkse uitkeringen van een dertiende maand in de arbeidsovereenkomst. Laat bij twijfel altijd een specialist de berekening controleren voordat je de aanvraag indient.
Kan ik van kennismigrant naar een andere vergunning overstappen als mijn salaris daalt?
Ja, als je salaris structureel onder de norm voor kennismigranten zakt, kun je mogelijk overstappen naar een reguliere tewerkstellingsvergunning (TWV) of een andere geschikte vergunning. Hiervoor moet je werkgever wel een nieuwe aanvraag indienen en aan de voorwaarden van die specifieke vergunning voldoen. Het is belangrijk om dit tijdig te regelen voordat je huidige vergunning verloopt, bij voorkeur met begeleiding van een immigratiespecialist om problemen te voorkomen.
Hoe zit het met salariseisen als ik als zelfstandige naar Nederland kom?
Als zelfstandige ondernemer via de startup visa of als zelfstandige zonder personeel (zzp'er) gelden andere regels. Voor de startup visa zijn er geen directe salariseisen, maar moet je aantonen dat je bedrijf innovatief en levensvatbaar is. Voor een verblijfsvergunning als zelfstandige moet je kunnen aantonen dat je activiteiten een wezenlijk belang dienen voor de Nederlandse economie en dat je voldoende inkomsten genereert om in je levensonderhoud te voorzien.
