Om erkend referent te worden moet je bedrijf aan specifieke vereisten voldoen die de IND stelt voor continuïteit, solvabiliteit en betrouwbaarheid. Je moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel, financiële stabiliteit aantonen en compliance-eisen naleven. De aanvraagprocedure verschilt afhankelijk van hoe lang je bedrijf bestaat, waarbij bedrijven ouder dan drie jaar een snellere behandeling krijgen.
Wat is erkend referentschap en waarom is het belangrijk voor bedrijven?
Erkend referentschap is een status die de IND verleent aan betrouwbare organisaties die internationale werknemers naar Nederland willen halen. Deze erkenning geeft je bedrijf toegang tot versnelde immigratieprocedures en minder administratieve lasten bij het aanvragen van verblijfsvergunningen voor buitenlandse medewerkers.
Als erkend referent profiteert je bedrijf van aanzienlijke voordelen bij het aannemen van internationaal talent. De IND behandelt aanvragen voor verblijfsvergunningen binnen twee weken in plaats van de standaard behandeltijd van enkele maanden. Je hoeft minder ondersteunende documenten in te dienen en kunt aanvragen digitaal indienen via het Portaal Zakelijk.
Voor kennismigranten, au pairs, uitwisselingsstudenten en onderzoekers is erkend referentschap verplicht. Voor reguliere werknemers, seizoenarbeiders en Europese Blauwe Kaart houders is de status optioneel maar wel voordelig. Deze erkenning blijft geldig zolang je bedrijf aan alle voorwaarden voldoet, zonder tijdslimiet.
Welke voorwaarden moet een bedrijf vervullen om erkend referent te worden?
Je bedrijf moet aan algemene voorwaarden voldoen die betrekking hebben op registratie, financiële gezondheid en betrouwbaarheid. Ten eerste moet je organisatie ingeschreven staan in het Nederlandse handelsregister, tenzij je vrijgesteld bent onder de Handelsregisterwet 2007.
De financiële vereisten zijn cruciaal voor goedkeuring. Je bedrijf moet voldoende continuïteit en solvabiliteit garanderen. Dit betekent dat je niet failliet mag zijn, geen betalingsuitstel mag hebben en financiële stabiliteit moet kunnen aantonen. De IND beoordeelt deze aspecten grondig, vooral bij jongere bedrijven.
Betrouwbaarheid is een andere belangrijke voorwaarde. De organisatie, bestuurders en andere betrokken personen moeten betrouwbaar zijn. Je moet voldoen aan toepasselijke gedragscodes en als je betrokken bent bij uitzendwerk, moet je geregistreerd staan bij de Stichting Naleving Arbeidsvoorwaarden (SNA).
Voor specifieke categorieën zoals onderzoek, studie en uitwisseling gelden aanvullende voorwaarden bovenop deze algemene eisen. Deze variëren afhankelijk van de sector waarin je actief bent.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure voor erkend referentschap stap voor stap?
De aanvraagprocedure bestaat uit verschillende duidelijke stappen en de behandeltijd hangt af van hoe lang je bedrijf bestaat. Bedrijven die langer dan drie jaar bestaan krijgen een snellere behandeling, terwijl jongere bedrijven een uitgebreidere beoordeling ondergaan.
Begin met het controleren van de vereisten op ind.nl om te bepalen of erkend referentschap verplicht is voor jouw situatie. Verzamel vervolgens alle benodigde documenten, die variëren afhankelijk van je specifieke omstandigheden en de leeftijd van je bedrijf.
Vul het aanvraagformulier in dat je kunt downloaden van ind.nl en voeg alle gevraagde documenten toe voordat je de aanvraag naar de IND stuurt. Na ontvangst krijg je betalingsinstructies voor de verschuldigde leges, die je kunt vinden op de IND-website.
De standaard behandeltijd is 90 dagen, maar dit kan verlengd worden bij onvolledige aanvragen of aanvullend onderzoek. Voor bedrijven jonger dan 1,5 jaar kan de procedure tot zes maanden duren omdat de RVO een uitgebreide beoordeling uitvoert met een puntensysteem. Na goedkeuring word je opgenomen in het Openbaar Register van Erkende Referenten.
Welke verantwoordelijkheden en verplichtingen heeft een erkend referent?
Als erkend referent heb je doorlopende verplichtingen om je status te behouden. Je moet blijven voldoen aan alle voorwaarden die golden bij je oorspronkelijke aanvraag, inclusief financiële stabiliteit, betrouwbaarheid en compliance met relevante regelgeving.
Je bent verplicht om wijzigingen in je organisatie direct te melden aan de IND. Dit omvat veranderingen in de aandeelhoudersstructuur, overnames, surseance van betaling of faillissement. Ook moet je rapporteren als je niet langer geregistreerd staat bij de SNA wanneer dit van toepassing is op je bedrijfsactiviteiten.
De IND erkend referent status brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee ten aanzien van de internationale werknemers die je sponsort. Je moet ervoor zorgen dat hun verblijf en werk in overeenstemming blijven met de voorwaarden van hun vergunning.
Bij schending van de voorwaarden kan de IND je erkenning intrekken. Dit heeft directe gevolgen voor lopende en toekomstige aanvragen voor internationale werknemers. Daarom is het belangrijk om proactief te blijven communiceren met de IND over relevante ontwikkelingen in je organisatie.
Het verkrijgen en behouden van erkend referentschap vereist continue aandacht voor compliance en administratie. Bij Eastwing helpen we bedrijven niet alleen met het aanvraagproces, maar ook met het naleven van de doorlopende verplichtingen die bij deze status horen. Onze expertise in global mobility compliance zorgt ervoor dat je referentschap behouden blijft terwijl je je focust op het aantrekken van internationaal talent. Neem contact met ons op voor meer informatie.
