In Nederland hebben vooral sectoren met personeelstekorten of gespecialiseerde functies vaak werkvergunningen nodig. De IT-sector, gezondheidszorg, engineering, horeca en agrarische sector maken het meest gebruik van werkvergunningen. Dit komt doordat deze branches niet altijd voldoende gekwalificeerd personeel vinden op de Nederlandse arbeidsmarkt. Voor hoogopgeleide professionals bestaat de kennismigrantenregeling, terwijl andere functies een reguliere tewerkstellingsvergunning vereisen.
Waarom hebben sommige sectoren meer werkvergunningen nodig dan andere?
Sommige sectoren kampen met structurele personeelstekorten en zijn daarom afhankelijk van internationale werknemers. Deze krapte ontstaat wanneer de vraag naar specifieke vaardigheden groter is dan het aanbod op de Nederlandse arbeidsmarkt. Branches met hooggespecialiseerde functies of fysiek zwaar werk trekken vaak buitenlands talent aan omdat niet genoeg Nederlandse kandidaten beschikbaar zijn.
De arbeidsmarktkrapte speelt hierbij een belangrijke rol. Sectoren zoals de IT en gezondheidszorg groeien sneller dan het onderwijs nieuwe professionals kan opleiden. Tegelijkertijd vergrijst de beroepsbevolking, waardoor er in bepaalde vakgebieden simpelweg te weinig mensen zijn om alle openstaande posities te vullen.
Ook het type werkvergunning verschilt per sector. Hoogopgeleide professionals in de IT of engineering komen vaak via de kennismigrantenregeling naar Nederland. Deze regeling stelt specifieke salarisdrempels en vereist dat de werkgever erkend referent is. Voor functies in de horeca, agrarische sector of productie wordt meestal een reguliere tewerkstellingsvergunning aangevraagd, waarbij de werkgever moet aantonen dat er geen geschikte Nederlandse of EU-kandidaten beschikbaar zijn.
Welke sectoren gebruiken het meest werkvergunningen in Nederland?
De IT en technologie sector is de grootste gebruiker van werkvergunningen in Nederland. Softwareontwikkelaars, data scientists en cybersecurity specialisten zijn schaars, waardoor bedrijven regelmatig internationale professionals aannemen. Deze functies vallen vaak onder de kennismigrantenregeling vanwege de hoge salarissen en gespecialiseerde kennis.
In de gezondheidszorg bestaat een groot tekort aan artsen, verpleegkundigen en gespecialiseerd medisch personeel. Ziekenhuizen en zorginstellingen werven daarom actief internationaal. Vooral artsen en medisch specialisten komen via de kennismigrantenregeling, terwijl verpleegkundigen soms een reguliere werkvergunning nodig hebben afhankelijk van hun salarisniveau.
De engineering en technische dienstverlening trekt veel internationale ingenieurs aan voor infrastructuur, bouw en industriële projecten. Deze sector heeft behoefte aan specialisten in bijvoorbeeld procesautomatisering, civiele techniek en werktuigbouwkunde. Veel van deze professionals kwalificeren voor de kennismigrantenregeling.
Ook de horeca en toerisme maakt veel gebruik van werkvergunningen, vooral voor seizoenswerk en keukenpersoneel. Deze functies vallen meestal niet onder de kennismigrantenregeling en vereisen een reguliere tewerkstellingsvergunning. De werkgever moet hierbij aantonen dat er geen geschikte kandidaten binnen de EU beschikbaar zijn.
De agrarische sector is sterk afhankelijk van seizoensarbeiders voor oogst en verwerking. Deze werknemers komen vaak uit Oost-Europa en werken met een reguliere werkvergunning. De fysiek zware omstandigheden en seizoensgebonden karakter maken het moeilijk om Nederlandse werknemers te vinden.
Ten slotte vraagt de sector internationale zakelijke dienstverlening regelmatig werkvergunningen aan voor consultants, accountants en juridisch adviseurs. Deze hoogopgeleide professionals komen meestal via de kennismigrantenregeling of als intra-corporate transfer wanneer ze binnen een internationaal bedrijf naar Nederland worden overgeplaatst. Voor complexe immigratieprocedures bieden wij ondersteuning aan bedrijven en werknemers.
Wat is het verschil tussen een kennismigrant en een tewerkstellingsvergunning?
Nederland kent twee hoofdtypen werkvergunningen: de kennismigrantenregeling en de reguliere tewerkstellingsvergunning (TWV). De kennismigrantenregeling is bedoeld voor hoogopgeleide professionals met specifieke salarisdrempels. Voor 2025 geldt een minimumsalaris van ongeveer €5.688 bruto per maand voor professionals vanaf 30 jaar, en €4.171 voor jongere werknemers onder de 30 jaar. Deze bedragen gelden in 2025 en worden jaarlijks aangepast.
Om gebruik te maken van de kennismigrantenregeling moet de werkgever erkend referent zijn bij de IND. Voor ondernemingen die langer dan drie jaar bestaan duurt deze erkenning ongeveer 12 weken. Jongere bedrijven doorlopen een uitgebreidere procedure via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) die tot zes maanden kan duren. De RVO beoordeelt dan de continuïteit en solvabiliteit van de onderneming aan de hand van een puntensysteem.
De reguliere tewerkstellingsvergunning wordt gebruikt voor functies die niet aan de salarisdrempels voldoen. Hierbij moet de werkgever aantonen dat er geen geschikte kandidaten binnen Nederland of de EU beschikbaar zijn. Deze procedure is vaak bewerkelijker omdat de werkgever moet bewijzen dat er actief is gezocht naar lokaal personeel.
Sectoren bepalen vaak welk type vergunning ze gebruiken op basis van functieniveau en salaris. De IT-sector, engineering en internationale zakelijke dienstverlening werken voornamelijk met kennismigranten. De horeca, agrarische sector en productie gebruiken vaker de reguliere tewerkstellingsvergunning omdat de salarissen onder de drempel blijven.
Hoe lang duurt het om een werkvergunning te krijgen voor verschillende sectoren?
De doorlooptijd voor een werkvergunning hangt af van het type aanvraag. Voor de kennismigrantenregeling bedraagt de wettelijke beslistermijn maximaal twee weken wanneer de werkgever erkend referent is. In de praktijk wordt dit meestal gehaald, waardoor hoogopgeleide professionals relatief snel kunnen starten. Deze snelheid maakt de kennismigrantenregeling aantrekkelijk voor sectoren zoals IT en engineering waar tijdige aanvang belangrijk is.
De reguliere tewerkstellingsvergunning kent langere doorlooptijden van gemiddeld 5 weken. Deze procedure vereist meer documentatie omdat de werkgever moet aantonen dat er geen geschikte EU-kandidaten beschikbaar zijn. Voor de horeca en agrarische sector betekent dit dat je ruim van tevoren moet plannen, vooral bij seizoenswerk.
Verschillende factoren beïnvloeden de verwerkingssnelheid. De volledigheid van de aanvraag is belangrijk: ontbrekende documenten leiden tot vertragingen. Ook de sector speelt een rol: aanvragen voor functies op de krapte lijst worden soms sneller verwerkt omdat de IND erkent dat er tekorten zijn. Het functieniveau en salaris bepalen welke procedure van toepassing is, wat direct invloed heeft op de doorlooptijd.
Je kunt vertragingen voorkomen door zorgvuldig alle vereiste documenten voor te bereiden. Zorg dat arbeidscontracten compleet zijn, salarisspecificaties kloppen en alle bedrijfsdocumenten actueel zijn. Voor werkgevers die nog geen erkend referent zijn: start deze procedure tijdig, want dit kan voor jongere bedrijven tot zes maanden duren. Erkende referenten kunnen vervolgens snel meerdere kennismigranten aannemen.
Werkgevers die het proces willen versnellen kunnen overwegen om erkend referent te worden als ze regelmatig hoogopgeleide internationale werknemers aannemen. Dit vereist een investering in de aanvraagprocedure, maar bespaart daarna veel tijd. Voor bedrijven die wereldwijd minder dan 50 werknemers hebben geldt een gereduceerd tarief van €2.432 in plaats van €4.866 (in 2025). Heb je vragen over jouw specifieke situatie? Neem dan contact met ons op voor persoonlijke begeleiding.
Conclusie
Verschillende sectoren in Nederland zijn afhankelijk van werkvergunningen om aan hun personeelsbehoefte te voldoen. De IT, gezondheidszorg, engineering, horeca en agrarische sector maken het meest gebruik van internationale werknemers. Het type werkvergunning hangt af van het functieniveau en salaris: hoogopgeleide professionals komen vaak via de kennismigrantenregeling, terwijl andere functies een reguliere tewerkstellingsvergunning vereisen.
De doorlooptijd varieert van twee weken voor kennismigranten bij erkende referenten tot 8-12 weken voor reguliere werkvergunningen. Zorgvuldige voorbereiding en tijdige aanvraag helpen vertragingen te voorkomen. Bij Eastwing begeleiden we bedrijven en internationale professionals door het complete immigratieproces, van werkvergunning tot huisvesting en belastingzaken. We maken complexe procedures begrijpelijk en zorgen dat alles juridisch correct verloopt.
Veelgestelde vragen
Kan mijn bedrijf een werkvergunning aanvragen als we nog geen erkend referent zijn?
Ja, dat kan. Voor een reguliere tewerkstellingsvergunning hoef je niet altijd erkend referent te zijn. Wil je gebruik maken van de kennismigrantenregeling, dan moet je eerst de status van erkend referent aanvragen bij de IND. Voor gevestigde bedrijven (ouder dan 3 jaar) duurt dit 4-6 weken, voor jongere bedrijven kan dit tot 6 maanden duren via een uitgebreide RVO-procedure.
Wat gebeurt er als de salarisdrempel voor kennismigranten net niet wordt gehaald?
Als het salaris net onder de kennismigrantendrempel ligt, moet je een reguliere tewerkstellingsvergunning aanvragen. Dit betekent dat je als werkgever moet aantonen dat je actief hebt gezocht naar geschikte kandidaten binnen Nederland en de EU, maar niemand hebt kunnen vinden. Deze procedure duurt langer (8-12 weken) en vereist meer documentatie dan de kennismigrantenregeling.
Kunnen seizoensarbeiders in de horeca en agrarische sector elk jaar opnieuw een werkvergunning krijgen?
Ja, seizoensarbeiders kunnen jaarlijks een nieuwe werkvergunning aanvragen voor maximaal 24 weken per jaar. De werkgever moet bij elke aanvraag opnieuw aantonen dat er geen geschikte EU-kandidaten beschikbaar zijn. Het is verstandig om deze aanvragen minimaal 3 maanden voor het seizoen in te dienen om vertragingen te voorkomen.
Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom werkvergunningsaanvragen worden afgewezen?
De meest voorkomende afwijzingsredenen zijn: onvoldoende bewijs dat er geen geschikte EU-kandidaten zijn (bij reguliere TWV), incorrecte of onvolledige documentatie, salaris dat niet voldoet aan de wettelijke eisen, of een werkgever die niet voldoet aan de voorwaarden voor erkend referentschap. Ook kan een aanvraag worden afgewezen als de functieomschrijving niet overeenkomt met het opgegeven salarisniveau.
Kan een internationale werknemer al in Nederland werken terwijl de werkvergunning in behandeling is?
Nee, de internationale werknemer mag pas beginnen met werken nadat de werkvergunning is goedgekeurd. Werken zonder geldige vergunning is illegaal en kan leiden tot boetes voor zowel de werkgever als de werknemer, en kan toekomstige vergunningsaanvragen in gevaar brengen. Plan daarom ruim van tevoren en houd rekening met de verwerkingstijd.
Hoeveel kost het voor een werkgever om een werkvergunning aan te vragen?
De kosten variëren per type vergunning. Voor erkend referentschap betaal je €4.866 (of €2.432 (in 2025) voor kleinere bedrijven met minder dan 50 werknemers wereldwijd). Per kennismigrant betaal je vervolgens leges. Voor een reguliere tewerkstellingsvergunning zijn de kosten lager, maar de procedure is complexer. Daarnaast kunnen er kosten komen voor juridische begeleiding en documentvertaling.
