Om erkend referent te worden, doorloop je een aanvraagprocedure bij de IND die 90 dagen duurt voor gevestigde bedrijven. Je moet voldoen aan voorwaarden zoals inschrijving bij de Kamer van Koophandel, financiële gezondheid en betrouwbaarheid. Het proces bestaat uit zeven stappen: van het controleren van vereisten tot registratie in het openbare register van erkende referenten.
Wat is erkend referentschap en waarom is het belangrijk voor bedrijven?
Een erkend referent is een bedrijf, school of organisatie die officieel erkend is door de IND om buitenlandse werknemers naar Nederland te halen. Deze status geeft je toegang tot versnelde procedures en minder administratieve lasten bij het aanvragen van verblijfsvergunningen voor internationale medewerkers.
Erkend referentschap is verplicht voor specifieke verblijfsdoeleinden zoals kennismigranten, au pairs, uitwisseling, studie en onderzoekers onder EU-richtlijn 2016/801. Voor Turkse kennismigranten en onderzoekers geldt een uitzondering. Voor reguliere arbeid, seizoenarbeid en European Blue Card houders is de erkenning optioneel maar wel voordelig.
De IND evalueert bedrijven op continuïteit, solvabiliteit en betrouwbaarheid. Dit betekent dat je organisatie financieel gezond moet zijn en moet voldoen aan alle toepasselijke gedragscodes. Voor bedrijven die internationale groei ambiëren, vormt erkend referentschap de basis voor efficiënte global mobility processen.
Welke voorwaarden moet je vervullen om erkend referent te worden?
Je moet voldoen aan algemene voorwaarden die gelden voor alle categorieën erkend referentschap. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is verplicht, tenzij je vrijgesteld bent onder de Handelsregisterwet 2007. Daarnaast moet je continuïteit en solvabiliteit voldoende gewaarborgd hebben.
Je organisatie mag niet failliet zijn of uitstel van betaling hebben. De bestuurders en andere betrokkenen moeten betrouwbaar zijn, en je moet voldoen aan alle toepasselijke gedragscodes. Organisaties die zich bezighouden met het uitlenen van personeel tegen betaling moeten geregistreerd staan bij de Stichting Naleving Arbeidsvoorwaarden (SNA).
Voor bedrijven jonger dan 1,5 jaar gelden strengere eisen. De RVO beoordeelt dan je aanvraag aan de hand van een puntensysteem waarbij je minimaal 50 van de 100 punten moet behalen. Deze beoordeling richt zich op je ondernemingsplan (40 punten), organisatiestructuur (20 punten) en financieel plan (40 punten). Je activa moeten minimaal €50.000 bedragen om punten te krijgen.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure voor erkend referentschap stap voor stap?
De aanvraagprocedure erkend referentschap bestaat uit verschillende duidelijke stappen. Je begint met het controleren van de vereisten op ind.nl om te bepalen of erkenning verplicht is voor jouw situatie en welke voorwaarden van toepassing zijn op jouw organisatie.
Vervolgens verzamel je alle benodigde documenten, die variëren per situatie. Voor nieuwe bedrijven heb je een uitgebreid ondernemingsplan, financieel plan en organisatiestructuur nodig. Gevestigde bedrijven hebben minder documentatie nodig. Het aanvraagformulier download je van ind.nl en verstuur je compleet met alle bijlagen naar de IND.
Na het versturen ontvang je betalingsinstructies voor de verschuldigde leges. De IND heeft 90 dagen om een beslissing te nemen, maar dit kan verlengd worden bij onvolledige aanvragen. Bij een positieve beslissing word je geregistreerd in het Openbaar Register van Erkende Referenten. Voor bedrijven korter dan 1,5 jaar duurt de procedure tot 6 maanden vanwege de uitgebreide beoordeling door de RVO.
Wat zijn de verplichtingen en voordelen als erkend referent?
Als erkend referent heb je voordelen erkend referent zoals versnelde behandeling van verblijfsvergunningaanvragen. De IND streeft naar beslissingen binnen 2 weken, hoewel sommige zaken 7 weken kunnen duren wanneer een tewerkstellingsvergunning vereist is.
Je hoeft minder ondersteunende documenten in te dienen bij aanvragen en kunt verblijfsvergunningaanvragen online indienen via Portaal Zakelijk. Er geldt geen minimum of maximum aantal aanvragen per jaar, wat flexibiliteit biedt voor bedrijven met wisselende recruitment behoeften.
Je verplichtingen omvatten het naleven van alle toepasselijke gedragscodes en het tijdig melden van wijzigingen in je organisatie. Bij uitlening van personeel moet je geregistreerd blijven bij de SNA en eventuele beëindiging van deze registratie melden. Je erkend referentschap blijft geldig zolang je voldoet aan de voorwaarden, er is geen tijdslimiet verbonden aan de status.
Het verkrijgen van erkend referentschap vraagt zorgvuldige voorbereiding en naleving van strikte voorwaarden, maar biedt significante voordelen voor bedrijven met internationale ambities. De investering in deze status loont zich door efficiëntere processen en snellere doorlooptijden. Wij bij Eastwing helpen bedrijven bij het complete traject van aanvraag tot behoud van erkend referentschap, zodat je kunt focussen op het aantrekken van internationaal talent. Voor meer informatie over onze immigratie dienstverlening of om een gesprek in te plannen, kun je contact met ons opnemen.
