Een afwijzing van de 30%-regeling kan een flinke tegenvaller zijn voor internationale professionals die naar Nederland verhuizen. Gelukkig betekent een afwijzing niet het einde van je kansen op deze aantrekkelijke belastingfaciliteit. Door een goed onderbouwd bezwaar in te dienen bij de Belastingdienst, kun je alsnog aanspraak maken op de 30%-regeling voor internationale professionals. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een succesvol bezwaar kunt indienen, welke documenten je nodig hebt en welke valkuilen je moet vermijden. We bespreken ook wat je kunt doen als je bezwaar wordt afgewezen en hoe je je kansen op succes kunt maximaliseren.
Waarom wordt de 30%-regeling afgewezen?
De Belastingdienst wijst aanvragen voor de 30%-regeling af om verschillende redenen. Het is cruciaal om te begrijpen waarom jouw aanvraag is afgewezen, zodat je een gericht bezwaar kunt indienen.
De meest voorkomende reden voor afwijzing is het niet voldoen aan de salariseis. Voor 2025 moet je jaarsalaris minimaal €46.660 bedragen (na toepassing van de 30%-regeling). Voor professionals onder de 30 jaar met een masterdiploma geldt een lagere drempel van €35.468. Veel aanvragers maken de fout door hun bruto jaarsalaris te vergelijken met deze bedragen, terwijl de Belastingdienst kijkt naar het salaris na de 30%-aftrek.
Een tweede veelvoorkomende afwijzingsgrond is onvoldoende bewijs van specifieke expertise. De Belastingdienst moet ervan overtuigd zijn dat jouw vaardigheden schaars zijn op de Nederlandse arbeidsmarkt. Dit vereist meer dan alleen een hoog salaris; je werkgever moet aantonen dat er actief gezocht is naar kandidaten met vergelijkbare expertise zonder succes.
Procedurele fouten vormen de derde hoofdcategorie van afwijzingen. Denk hierbij aan onvolledige aanvragen, ontbrekende handtekeningen, of het niet voldoen aan de afstandseis van 150 kilometer van de Nederlandse grens gedurende minimaal 16 maanden.
Stap-voor-stap bezwaarprocedure bij de Belastingdienst
Het indienen van een bezwaar tegen een afwijzing van de 30%-regeling volgt een strikte procedure met duidelijke termijnen. Je hebt precies zes weken na de datum van het afwijzingsbesluit om je bezwaar in te dienen.
Begin met het zorgvuldig lezen van de afwijzingsbrief. Hierin staat exact waarom je aanvraag is afgewezen. Noteer de datum van het besluit en bereken vanaf die datum de zes weken termijn. Let op: deze termijn is fataal, wat betekent dat een te laat ingediend bezwaar niet meer in behandeling wordt genomen.
Je bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend bij de Belastingdienst. Dit kan per post of digitaal via MijnBelastingdienst. In je bezwaarschrift vermeld je duidelijk tegen welk besluit je bezwaar maakt (refereer aan het dossiernummer), op welke datum het besluit is genomen en waarom je het niet eens bent met de afwijzing.
Onderbouw je bezwaar met concrete argumenten en ondersteunende documenten. Verwijs naar specifieke wetsartikelen of beleidregels indien van toepassing. Sluit af met een duidelijk verzoek om het oorspronkelijke besluit te herzien en de 30%-regeling alsnog toe te kennen.
Welke documenten heb je nodig voor je bezwaar?
Een succesvol bezwaar staat of valt met de juiste documentatie. Zorg ervoor dat je alle relevante stukken verzamelt voordat je je bezwaar indient.
Je arbeidscontract is essentieel, vooral als dit details bevat over je specifieke taken en verantwoordelijkheden. Voeg ook je meest recente salarisspecificaties toe om je inkomen aan te tonen. Vergeet niet om eventuele contractwijzigingen of aanvullende afspraken mee te sturen.
Diploma’s en certificaten zijn cruciaal om je expertise aan te tonen. Zorg voor officiële vertalingen indien deze documenten niet in het Nederlands of Engels zijn opgesteld. Voeg ook referentiebrieven toe van vorige werkgevers die je specifieke vaardigheden bevestigen.
| Documenttype | Doel | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Arbeidscontract | Bewijs van dienstverband en salaris | Inclusief eventuele wijzigingen |
| Diploma’s en certificaten | Bewijs van expertise | Officiële vertalingen indien nodig |
| Referentiebrieven | Bevestiging van specifieke vaardigheden | Van relevante vorige werkgevers |
| Woongeschiedenis | Bewijs van afstandseis | Uittreksel GBA/BRP buitenland |
| Vacatureteksten | Bewijs van schaarse expertise | Van werkgever verkregen |
Documentatie van je woongeschiedenis is nodig om aan te tonen dat je voldoet aan de afstandseis. Vraag een uittreksel aan bij de GBA of BRP van je vorige woonland. Ook kunnen vliegtickets of huurcontracten helpen om je verblijfplaats te bewijzen.
Veelgemaakte fouten die je bezwaar ondermijnen
Veel expats maken kritieke fouten tijdens de bezwaarprocedure die hun kansen op succes drastisch verminderen. Door deze valkuilen te herkennen, kun je ze vermijden.
De meest voorkomende fout is het missen van de zes weken termijn. Zelfs als je bezwaar inhoudelijk sterk is, wordt het afgewezen als het te laat wordt ingediend. Zet de deadline direct in je agenda en begin ruim op tijd met de voorbereiding.
Onvolledige documentatie is een andere veelgemaakte fout. Veel mensen denken dat ze hun bezwaar later kunnen aanvullen, maar de Belastingdienst beoordeelt je bezwaar op basis van de informatie die je bij indiening verstrekt. Zorg ervoor dat je alle relevante documenten direct meestuurt.
Onduidelijke argumentatie ondermijnt ook veel bezwaren. Vermijd emotionele taal en beperk je tot feitelijke argumenten. Leg duidelijk uit waarom de oorspronkelijke afwijzing onjuist was en onderbouw dit met concrete bewijsmateriaal.
Een andere veelgemaakte fout is het niet betrekken van de werkgever bij het bezwaar. Aangezien de werkgever een cruciale rol speelt bij de 30%-regeling, is hun medewerking en ondersteuning essentieel voor een succesvol bezwaar.
Wat te doen als je bezwaar wordt afgewezen?
Als je bezwaar wordt afgewezen, heb je nog steeds vervolgmogelijkheden. Het is belangrijk om niet op te geven en de juiste stappen te ondernemen.
Je kunt binnen zes weken na de afwijzing van je bezwaar beroep instellen bij de rechtbank. Dit is een formele procedure waarbij je juridische bijstand kunt overwegen. De rechtbank beoordeelt je zaak onafhankelijk en kan tot een ander oordeel komen dan de Belastingdienst.
Het inschakelen van professionele hulp kan waardevol zijn, vooral als je zaak complex is. Gespecialiseerde adviseurs hebben ervaring met de 30%-regeling en kennen de ins en outs van de procedure. Zij kunnen je helpen bij het opstellen van een sterk dossier en je begeleiden tijdens de procedure.
Overweeg ook alternatieve fiscale strategieën. Soms is het mogelijk om je arbeidsrelatie of salaris zodanig aan te passen dat je alsnog in aanmerking komt voor de 30%-regeling. Een global mobility compliance audit kan helpen om deze mogelijkheden te identificeren en je complete situatie te optimaliseren.
Vergeet niet dat je altijd opnieuw kunt aanvragen als je omstandigheden veranderen. Bijvoorbeeld bij een nieuwe werkgever, een salarisverhoging, of als je aanvullende kwalificaties behaalt. Iedere situatie is uniek en verdient een zorgvuldige beoordeling.
Het succesvol aanvechten van een afwijzing van de 30%-regeling vereist een systematische aanpak, grondige voorbereiding en de juiste documentatie. Door de stappen in dit artikel te volgen en veelgemaakte fouten te vermijden, vergroot je je kansen op een positieve uitkomst aanzienlijk. Onthoud dat professionele ondersteuning beschikbaar is als je je zaak wilt versterken of als de procedure te complex wordt. Voor persoonlijk advies kun je contact opnemen met onze specialisten.
