Als HR-directeur kom je regelmatig in contact met de begrippen werkvergunning en verblijfsvergunning. Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn het twee verschillende documenten met elk hun eigen doel. Een werkvergunning geeft toestemming om in Nederland te werken, terwijl een verblijfsvergunning het recht verleent om in het land te verblijven. Het verschil werkvergunning verblijfsvergunning is belangrijk om te begrijpen, omdat sommige werknemers beide documenten nodig hebben, terwijl anderen met slechts één vergunning kunnen volstaan. Deze gids helpt je om de juiste keuzes te maken bij het aannemen van internationaal talent.
Wat is een werkvergunning precies?
Een werkvergunning, officieel bekend als de TWV vergunning (Tewerkstellingsvergunning), is een document dat werkgevers nodig hebben om bepaalde buitenlandse werknemers in dienst te nemen. De werkgever vraagt deze vergunning aan, niet de werknemer zelf.
Je hebt een TWV nodig voor werknemers uit landen buiten de Europese Unie die geen verblijfsvergunning hebben die automatisch werkrecht verleent. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
- Werknemers met EU-nationaliteit die tijdelijk in Nederland willen werken
- Stagiaires uit landen buiten de EU
- Seizoensarbeiders voor specifieke sectoren zoals de landbouw
- Werknemers die nog wachten op hun verblijfsvergunning
De TWV vergunning heeft een maximale geldigheidsduur (verschilt per type TWV) en is gekoppeld aan een specifieke werkgever en functie. Wil je als werkgever een andere buitenlandse werknemer aannemen voor dezelfde functie? Dan moet je opnieuw een aanvraag indienen.
Belangrijk om te weten is dat niet alle buitenlandse werknemers een werkvergunning nodig hebben. EU-burgers, kennismigranten met een verblijfsvergunning en houders van bepaalde andere verblijfsdocumenten zijn vrijgesteld van de TWV-verplichting.
Wat houdt een verblijfsvergunning in?
Een verblijfsvergunning is een officieel document dat buitenlandse staatsburgers toestemming geeft om langer dan drie maanden in Nederland te verblijven. Dit verblijfsdocument Nederland wordt aangevraagd door de werknemer zelf bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst).
Er bestaan verschillende typen IND vergunningen, elk met hun eigen voorwaarden:
- Reguliere verblijfsvergunning voor arbeid: Voor werknemers met een arbeidscontract bij een Nederlandse werkgever
- EU Blue Card: Voor hoogopgeleide professionals met een arbeidscontract bij een Nederlandse werkgever
- Kennismigrant vergunning: Voor werknemers die via een erkende referent worden aangenomen
- Intra-corporate transfer (ICT): Voor werknemers die tijdelijk worden overgeplaatst binnen hetzelfde bedrijf
- Startup vergunning: Voor ondernemers die een innovatief bedrijf willen starten
De geldigheidsduur van een verblijfsvergunning varieert afhankelijk van het type en de situatie van de aanvrager. Een reguliere arbeidsvergunning wordt meestal voor één jaar verleend, terwijl een EU Blue Card of kennismigrant een geldigheidsduur van maximaal vijf jaar kan hebben.
Met de meeste verblijfsvergunningen voor arbeid krijgt de houder automatisch het recht om te werken in Nederland. Dit betekent dat je als werkgever geen aparte werkvergunning hoeft aan te vragen.
De belangrijkste verschillen tussen beide vergunningen
Om het verschil tussen een werkvergunning en verblijfsvergunning helder te maken, hebben we de belangrijkste aspecten op een rij gezet:
| Aspect | Werkvergunning (TWV) | Verblijfsvergunning |
|---|---|---|
| Doel | Toestemming om te werken | Recht om in Nederland te verblijven |
| Aanvrager | Werkgever | Werkgever |
| Behandelende instantie | UWV | IND |
| Geldigheidsduur | Maximaal 1 jaar | 91 dagen -5 jaar (afhankelijk van type en duur arbeid) |
| Kosten | € 405 (werkgever betaalt) | € 405 (werkgever betaalt) |
| Behandeltijd | 5 weken | 2 weken -3 maanden |
Het belangrijkste verschil is dat een werkvergunning alleen werkrecht verleent, terwijl een verblijfsvergunning het recht geeft om in Nederland te wonen. Een werknemer met alleen een werkvergunning mag dus niet langer dan 90 dagen in Nederland verblijven zonder visum.
Wanneer heb je beide vergunningen nodig?
In bepaalde situaties hebben expat vergunningen voor zowel werk als verblijf nodig. Dit komt vooral voor bij werknemers uit landen buiten de EU die langer dan drie maanden in Nederland willen werken en verblijven.
De volgorde van aanvragen is belangrijk. Meestal geldt deze procedure:
- Werkgever vraagt TWV aan: bij tewerkstelling van maximaal 90 dagen binnen een 180 dagen periode
- Werknemer vraagt verblijfsvergunning aan: bij tewerkstelling en verblijf van meer dan 90 dagen. Soms is een gecombineerde aanvraag voor werk- en verblijfsvergunning nodig, die middels 1 aanvraag kan worden ingediend. Dit kan de procedure versnellen en administratieve lasten verminderen.
- Bij goedkeuring: De werknemer krijgt werkrecht via de verblijfsvergunning
Praktische voorbeelden per situatie:
- Amerikaanse software developer: Heeft zowel TWV als verblijfsvergunning nodig voor een functie langer dan 90 dagen, tenzij hij/zij kan worden aangemerkt als kennismigrant of kwalificeert voor de EU blauwe kaart
- Duitse ingenieur: Heeft alleen een registratie in de basisregistratie personen (BRP) nodig, geen vergunningen
- Indiase kennismigrant: Heeft alleen een verblijfsvergunning nodig via een erkende referent
- Japanse stagiaire voor 6 maanden: Heeft beide vergunningen nodig
Veelgemaakte fouten bij vergunningaanvragen voorkomen
Bij immigratie Nederland processen maken werkgevers en werknemers regelmatig dezelfde fouten. Deze misverstanden kunnen leiden tot vertragingen of afwijzingen van aanvragen.
Veelvoorkomende fouten van werkgevers:
- Te laat starten met de aanvraagprocedure (begin minimaal 3 maanden voor de gewenste startdatum)
- Verkeerde vergunning aanvragen (bijvoorbeeld TWV voor een EU-burger)
- Onvolledige documentatie indienen, wat tot vertragingen leidt
- Niet controleren of het bedrijf erkend referent moet worden voor bepaalde functies
- Vergeten om wijzigingen in het arbeidscontract te melden aan de relevante instanties
Misverstanden bij werknemers:
- Denken dat een werkvergunning ook verblijfsrecht geeft
- Niet begrijpen dat sommige vergunningen gekoppeld zijn aan een specifieke werkgever
- Te weinig rekening houden met de behandeltijd van aanvragen
- Onvoldoende voorbereiding van vereiste documenten zoals diploma’s en uittreksel uit de basisregistratie personen
- Denken dat EU blauwe kaart uit een ander EU land ook recht geeft op verblijf en werken in Nederland. Dat is niet zo.
Praktische tips om fouten te voorkomen:
Zorg voor een duidelijke planning en start tijdig met de voorbereidingen. Controleer altijd welke vergunningen daadwerkelijk nodig zijn voor de specifieke situatie van je werknemer. Houd rekening met de behandeltijden en plan een buffer in voor onverwachte vertragingen.
Investeer in goede documentatie en zorg ervoor dat alle papieren compleet en correct zijn voordat je de aanvraag indient. Een incomplete aanvraag leidt vrijwel altijd tot vertragingen.
Het navigeren door de complexe wereld van werk- en verblijfsvergunningen vraagt expertise en ervaring. Bij Eastwing helpen we bedrijven en hun internationale werknemers om dit proces soepel en correct te doorlopen. We zorgen ervoor dat alle aanvragen tijdig worden ingediend en begeleiden jullie door de hele procedure, zodat jullie je kunnen focussen op wat echt belangrijk is: het laten slagen van jullie internationale talent in Nederland. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen.
