Je EU Blue Card aanvraag in Nederland verloopt via de IND en vereist een erkend referent als werkgever, een arbeidscontract met een salaris boven de drempelwaarde, en een hbo-diploma of hoger. De procedure duurt 2-4 weken wanneer je werkgever al erkend referent is, of langer als je werkgever niet erkend is. Je dient alle documenten tegelijk in bij de IND, inclusief gelegaliseerde diploma’s en een volledig arbeidscontract.
Wat is de EU Blue Card en waarom kiezen voor Nederland?
De EU Blue Card is een speciale verblijfsvergunning voor hoogopgeleide werknemers uit landen buiten de Europese Unie. Deze verblijfsvergunning geeft je meer rechten dan een reguliere werkvergunning Nederland en maakt het makkelijker om in de toekomst permanent in Europa te blijven.
Nederland biedt aantrekkelijke voordelen voor houders van een EU Blue Card. Je krijgt toegang tot een sterke arbeidsmarkt met goede arbeidsomstandigheden en kunt na vijf jaar een permanente verblijfsvergunning aanvragen. Ook kun je binnen Europa makkelijker van baan wisselen naar andere EU-landen. Bij wisseling van werkgever binnen Europa kun je de EU Blue Card die Nederland heeft afgegeven, niet behouden. Je moet dan kijken of je aan de voorwaarden voor een verblijfsvergunning in dat desbetreffende land voldoet.
Het Nederlandse systeem werkt via erkende referenten. Dit zijn bedrijven die door de IND zijn goedgekeurd om buitenlandse werknemers aan te nemen. Voor bedrijven die langer dan drie jaar bestaan, duurt de erkenning als referent circa 3 maanden. Nieuwe bedrijven doorlopen een uitgebreidere procedure via de RVO die langer (zeker zes maanden) kan duren. De EU Blue Card kan echter ook worden aangevraagd zonder erkenning van de werkgever. De doorlooptijd is dan wel aanzienlijk langer, en daarnaast moeten er veel meer documenten worden aangeleverd.
Voorwaarden voor een EU Blue Card in Nederland
Voor een EU Blue Card Nederland moet je aan specifieke eisen voldoen die strenger zijn dan in sommige andere EU-landen. Je hebt een hbo-diploma of hoger nodig, of vijf jaar relevante werkervaring die gelijkwaardig is aan dit opleidingsniveau.
Het salaris vormt een belangrijke voorwaarde. Je arbeidscontract moet een bruto jaarsalaris bevatten dat boven de Nederlandse drempelwaarde ligt. Deze wordt jaarlijks aangepast en ligt meestal hoger dan het gemiddelde Nederlandse salaris.
Nederlandse Blue Card voorwaarden vereisen ook dat je baan past bij je opleiding. De IND controleert of er een logische match is tussen je diploma en je functie.
Welke documenten heb je nodig voor je aanvraag?
Voor je EU Blue Card aanvragen heb je een complete set documenten nodig. Begin met je diploma’s en getuigschriften. Deze moeten gelegaliseerd zijn via apostille of consulaire legalisatie, afhankelijk van het land waar je diploma is behaald.
Je arbeidscontract is een cruciaal document. Dit moet het exacte salaris vermelden, je functieomschrijving bevatten, en de duur van het contract specificeren. Het contract moet ondertekend zijn door beide partijen voordat je de aanvraag indient.
Alle buitenlandse documenten moeten vertaald zijn door een beëdigde vertaler, indien de documenten niet in het Engels, Nederlands, Duits of Frans zijn afgegeven. De IND accepteert alleen vertalingen van vertaalbureaus die zijn erkend door Nederlandse rechtbanken.
Tip voor documentvoorbereiding: Start vroeg met het verzamelen van documenten. Legalisatie en vertalingen kosten vaak meer tijd dan verwacht, vooral als je documenten uit meerdere landen nodig hebt.
Stap-voor-stap aanvraagprocedure bij de IND
De Blue Card procedure begint bij je werkgever. Je kunt niet zelf een aanvraag indienen, dit moet altijd via het bedrijf gebeuren dat je wil aannemen.
Je werkgever dient de aanvraag digitaal in via het IND-systeem, of op papier. Alle documenten worden tegelijk geüpload of ingeleverd, inclusief jouw persoonlijke stukken en de bedrijfsdocumenten van de werkgever.
Na indiening ontvang je een bevestiging met je zaaknummer. De IND controleert eerst of alle documenten compleet zijn. Bij ontbrekende stukken krijg je twee weken de tijd om deze aan te leveren.
De verwerkingstijd bedraagt officieel 90 dagen, maar in de praktijk beslist de IND vaak binnen 8-12 weken bij complete dossiers. Voor werkgevers die erkend zijn als referent geldt een versnelde procedure (2-4 weken).
De kosten voor de aanvraag bedragen enkele honderden euro’s. Je werkgever betaalt deze leges, hoewel sommige bedrijven dit doorberekenen aan de werknemer.
Bij goedkeuring krijg je een brief waarmee je je Blue Card kunt ophalen bij de IND-locatie. Je moet binnen drie maanden na goedkeuring naar Nederland komen om de kaart in ontvangst te nemen.
Veelgemaakte fouten die je aanvraag vertragen
De meest voorkomende fout is incomplete documentatie. Veel aanvragers vergeten documenten te legaliseren of laten vertalingen maken door niet-erkende vertalers. Dit leidt automatisch tot vertraging omdat de IND aanvullende documenten opvraagt.
Salaris berekeningen gaan vaak mis. Werkgevers vermelden soms het netto salaris in plaats van bruto, of vergeten toeslagen en bonussen mee te tellen die wel onderdeel zijn van het arbeidscontract. De IND kijkt naar het totale brutosalaris inclusief alle vaste componenten, maar vakantiegeld is altijd exclusief.
Functieomschrijvingen die niet passen bij het opleidingsniveau zorgen voor afwijzing. De IND controleert of je baan echt hoogopgeleid werk is. Vage of te algemene functieomschrijvingen leiden tot vragen en vertragingen.
Documentatie van werkervaring wordt vaak onderschat. Als je geen universitair diploma hebt maar je werkervaring wilt gebruiken om te kwalificeren, heb je uitgebreide bewijsstukken nodig van je eerdere werkgevers.
Het aanvragen van een EU Blue Card Nederland vereist zorgvuldige voorbereiding en aandacht voor details. Door deze veelvoorkomende fouten te vermijden, verhoog je je kansen op een succesvolle en snelle afhandeling van je aanvraag.
Bij Eastwing helpen wij bedrijven en hun internationale werknemers door het complete EU Blue Card proces. Onze ervaring met immigratie procedures en compliance zorgt ervoor dat aanvragen correct worden ingediend en vertragingen worden voorkomen. Voor meer informatie over onze dienstverlening kun je contact met ons opnemen.
