De gezinshereniging procedure in Nederland duurt officieel 6 maanden voor de meeste aanvragen, maar in de praktijk kan dit sterk variëren. Voor EU-burgers geldt vaak een kortere termijn van 3 maanden, terwijl complexere situaties zoals vluchtelingen of incomplete dossiers langer kunnen duren. De werkelijke doorlooptijd hangt af van factoren zoals de volledigheid van je documentatie, de nationaliteit van je gezinsleden en de actuele werkdruk bij de IND.
Wat bepaalt de duur van gezinshereniging procedures?
De doorlooptijd van een gezinshereniging aanvraag wordt door verschillende factoren bepaald. Je nationaliteit en die van je gezinsleden speelt een belangrijke rol. EU-burgers hebben vaak recht op een versnelde procedure, terwijl derdelanders de standaardprocedure doorlopen.
Het type aanvraag maakt ook verschil. Een echtgenoot die naar Nederland komt heeft andere vereisten dan kinderen of ouders. De IND behandelt verschillende categorieën gezinshereniging met verschillende prioriteiten en procedures.
De volledigheid van je documentatie bepaalt grotendeels hoe snel je aanvraag wordt behandeld. Ontbrekende documenten, onjuiste vertalingen of onduidelijke bewijsstukken leiden direct tot vertraging. De IND kan je aanvraag niet beoordelen totdat alle vereiste documenten compleet zijn.
De actuele werkdruk bij de IND beïnvloedt de behandeltijd aanzienlijk. Tijdens drukke perioden, zoals na de zomervakantie of rond de jaarwisseling, lopen de wachttijden op. Ook personeelstekorten of wijzigingen in de wetgeving kunnen tot langere doorlooptijden leiden.
Officiële doorlooptijden per type gezinshereniging
Voor EU-burgers hanteert de IND een termijn van maximaal 3 maanden. Dit geldt voor gezinsleden van Nederlandse burgers en burgers uit andere EU-landen. De procedure is vereenvoudigd omdat EU-recht van toepassing is.
Derdelanders krijgen te maken met een standaardtermijn van 6 maanden. Dit geldt voor de meeste gezinshereniging aanvragen waarbij de sponsor geen EU-nationaliteit heeft. De IND heeft deze tijd nodig voor uitgebreide controles en verificaties.
Vluchtelingen met een beschermingsstatus kunnen aanspraak maken op versnelde behandeling. Hun aanvragen worden vaak binnen 3 tot 4 maanden behandeld, mits alle documenten compleet zijn. Dit is een speciale voorziening vanwege hun kwetsbare positie.
Voor complexere situaties, zoals adoptie of gezinshereniging met meerderjarige kinderen, kan de IND extra onderzoek doen. Deze aanvragen kunnen 8 tot 12 maanden duren, afhankelijk van de specifieke omstandigheden en benodigde verificaties.
Waarom duurt gezinshereniging langer dan verwacht?
Incomplete documentatie is de meest voorkomende oorzaak van vertraging. Ontbrekende geboorteaktes, huwelijksbewijzen of verkeerd vertaalde documenten zorgen ervoor dat je aanvraag wordt stilgelegd. De IND kan pas verder als alle stukken compleet zijn.
Extra onderzoek door de IND kan de procedure aanzienlijk vertragen. Dit gebeurt bij twijfel over de echtheid van documenten, de relatie tussen gezinsleden of de identiteit van aanvragers. Verificatie via buitenlandse autoriteiten kan maanden duren.
Capaciteitsproblemen bij de IND leiden regelmatig tot langere wachttijden. Personeelstekorten, reorganisaties of een toename van het aantal aanvragen zorgen voor achterstanden. Dit is een structureel probleem dat moeilijk te voorspellen is.
Seizoensgebonden drukte beïnvloedt ook de doorlooptijden. Na de zomervakantie en rond het begin van het nieuwe jaar ontvangt de IND meer aanvragen. Ook wijzigingen in immigratie beleid kunnen tot een piek in aanvragen leiden, wat de behandeltijd verlengt.
Hoe verkort je de wachttijd voor gezinshereniging?
Correcte voorbereiding is de beste manier om vertragingen te voorkomen. Zorg dat je alle vereiste documenten hebt voordat je de aanvraag indient. Check de IND-website voor de meest actuele documentenlijst, want vereisten kunnen wijzigen.
Complete documentatie vanaf het begin bespaart maanden wachttijd. Zorg voor originele documenten of gewaarmerkte kopieën, correcte vertalingen door beëdigde vertalers en alle benodigde legalisaties of apostilles. Controleer ook of documenten nog geldig zijn.
Het gebruik van erkende vertalers is verplicht voor buitenlandse documenten. Vertalingen door niet-erkende vertalers worden niet geaccepteerd en leiden tot vertraging. Zorg dat vertalingen compleet zijn en alle stempels en handtekeningen bevatten.
Professionele begeleiding kan het proces aanzienlijk versnellen. Ervaren adviseurs kennen de valkuilen en kunnen je helpen om fouten te vermijden. Ze weten ook welke documenten de IND precies verwacht en hoe je deze het beste kunt presenteren.
Wat te doen tijdens de wachttijd op gezinshereniging?
Monitor regelmatig de status van je aanvraag via MijnIND. Log minimaal één keer per week in om te controleren of er updates zijn of aanvullende documenten worden gevraagd. Reageer altijd binnen de gestelde termijn op verzoeken van de IND.
Bereid je voor op de komst van je gezinsleden door praktische zaken te regelen. Zoek naar geschikte huisvesting, informeer naar scholen voor kinderen en regel een Nederlandse bankrekeningrekening. Dit bespaart tijd na goedkeuring van de aanvraag.
Neem contact op met de IND als je aanvraag langer duurt dan de officiële termijn. Je kunt dan vragen naar de status en mogelijke oorzaken van vertraging. Wees geduldig maar wel assertief in je communicatie.
Overweeg juridische hulp als je aanvraag onredelijk lang duurt of wordt afgewezen. Een gespecialiseerde advocaat kan beoordelen of er sprake is van een onrechtmatige vertraging en welke stappen je kunt ondernemen. Bij Eastwing helpen we je graag met het evalueren van je situatie en het opstellen van een strategie om je gezinshereniging succesvol af te ronden.
