Erkend referentschap is verplicht voor werkgevers die specifieke categorieën internationale werknemers willen aannemen, zoals kennismigranten, au pairs, uitwisselingsstudenten en onderzoekers. Je hebt deze IND-erkenning nodig voordat je visa of verblijfsvergunningen voor deze werknemers kunt aanvragen. De verplichting hangt af van het type werknemer en hun nationaliteit, niet van de grootte van je bedrijf.
Wat is erkend referentschap en wanneer heb je het nodig?
Een erkend referent is een onderneming die door de IND wordt erkend om aanvragen voor visa en verblijfsvergunningen voor internationale werknemers in te dienen. Deze status geeft je het recht om namens je toekomstige werknemers immigratieprocedures te starten.
Je hebt erkend referentschap nodig wanneer je internationale werknemers wilt aannemen voor specifieke verblijfsdoelen. De IND beoordeelt je bedrijf op betrouwbaarheid en financiële gezondheid voordat je deze erkenning krijgt. Dit betekent dat ze kijken naar je continuïteit, solvabiliteit en of je ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.
Het grote voordeel van erkend referentschap is dat de IND je aanvragen sneller behandelt. Ze streven naar een beslissing binnen 2 weken, hoewel sommige gevallen tot 7 weken kunnen duren wanneer een tewerkstellingsvergunning nodig is. Ook hoef je minder ondersteunende documenten in te dienen en kun je aanvragen online indienen via Portaal Zakelijk.
Voor welke werknemers is een erkend referent verplicht?
Erkend referentschap is verplicht voor specifieke categorieën internationale werknemers: au pairs, uitwisselingsstudenten, kennismigranten en onderzoekers onder EU-richtlijn 2016/801. Voor kennismigranten en onderzoekers met de Turkse nationaliteit geldt een uitzondering op deze verplichting.
Voor andere categorieën werknemers is erkend referentschap optioneel maar wel mogelijk. Dit geldt voor reguliere werknemers, seizoenarbeiders, werknemers die leren tijdens het werken, intra-company transfers en houders van de Europese Blauwe Kaart. Hoewel niet verplicht, kan het wel voordelig zijn vanwege de snellere behandeling en minder administratieve lasten.
De nationaliteit van je werknemer speelt ook een rol. EU-burgers hebben over het algemeen geen verblijfsvergunning nodig om in Nederland te werken, dus voor hen is erkend referentschap meestal niet relevant. Voor werknemers uit landen buiten de EU hangt het af van hun specifieke situatie en het type werk dat ze gaan doen.
Wanneer moet je als werkgever erkend referent worden?
Je moet erkend referent worden voordat je internationale werknemers kunt sponsoren voor hun visa of verblijfsvergunningen. Start deze procedure ruim op tijd, want de behandeltijd varieert van 90 dagen voor gevestigde bedrijven tot wel 6 maanden voor jonge ondernemingen.
De procedure hangt af van hoe lang je bedrijf bestaat. Bestaat je onderneming langer dan 1,5 jaar en is jouw organisatie liquide, solvabel en betrouwbaar? Dan behandelt de IND je aanvraag direct. Voor bedrijven van jonger dan 1,5 jaar gelden aanvullende eisen en brengt de RVO advies uit aan de IND. Dit vertraagt de procedure aanzienlijk.
De kosten voor erkenning als referent bedragen €4.866 voor gevestigde ondernemingen. Voor bedrijven die korter dan 1,5 jaar bestaan en wereldwijd minder dan 50 werknemers hebben, geldt een gereduceerd tarief van €2.432. Plan deze investering in wanneer je internationale uitbreiding overweegt. Let op dat deze bedragen zien op het jaar 2025.
Voor jonge bedrijven is de procedure complexer. De RVO beoordeelt je bedrijf aan de hand van een puntensysteem waarbij je minimaal 50 van de 100 punten moet behalen. Ze kijken naar je ondernemingsplan, organisatiestructuur, financieel plan en liquiditeitsprognose voor de komende drie jaar.
Wat gebeurt er als je geen erkend referent bent maar wel internationale werknemers wilt aannemen?
Zonder erkend referentschap kun je geen verblijfsvergunningaanvragen indienen voor werknemers die deze status vereisen. Andere mogelijk typen verblijfsvergunningen die kunnen worden aangevraagd zonder de status van erkend referent, zijn vaak ingewikkelder en tijdrovender. Je mist de voordelen van snellere behandeling en minder administratieve rompslomp die erkend referentschap biedt.
Het risico is dat je internationale talent misloopt omdat concurrenten met erkend referentschap hun werknemers sneller en eenvoudiger naar Nederland kunnen halen. In een krappe arbeidsmarkt kan dit een belangrijk concurrentienadeel zijn, vooral voor specialistische functies waar internationale expertise gewenst is.
Een alternatief is samenwerking met een global mobility service provider die wel erkend referent is. Zij kunnen het immigratie proces voor je behartigen, maar dit brengt extra kosten met zich mee en je blijft afhankelijk van een externe partij voor je internationale personeelsplanning.
Erkend referentschap is een strategische beslissing die afhangt van je plannen voor internationale werving. De investering in tijd en geld loont vooral wanneer je regelmatig internationale werknemers wilt aannemen. Wij helpen bedrijven bij het navigeren door deze complexe procedures en zorgen ervoor dat je global mobility strategie goed aansluit bij je bedrijfsdoelen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
