Ja, je kunt erkend referentschap verliezen als je organisatie niet voldoet aan de gestelde voorwaarden of overtredingen begaat. De IND kan je erkenning intrekken bij administratieve fouten, compliance-schendingen, financiële problemen of onbetrouwbaarheid. Het behouden van erkend referentschap vereist voortdurende naleving van alle IND-vereisten en proactieve monitoring van je organisatie.
Wat is erkend referentschap en waarom is het zo waardevol?
Erkend referentschap is een officiële status die de IND verleent aan organisaties die buitenlandse werknemers naar Nederland willen halen. Als erkend referent kun je aanvragen indienen voor MVV-visa, verblijfsvergunningen, Europese blauwe kaarten en ICT-vergunningen namens je internationale medewerkers.
De waarde van erkend referentschap ligt in de versnelde procedures en verminderde administratieve lasten. De IND streeft ernaar om aanvragen van erkende referenten binnen 2 weken te behandelen, hoewel sommige gevallen tot 7 weken kunnen duren wanneer tewerkstellingsvergunningen vereist zijn. Daarnaast hoef je minder ondersteunende documenten in te dienen en kun je aanvragen online indienen via Portaal Zakelijk.
Voor bedrijven met internationale groeiplannen betekent dit een aanzienlijke tijdsbesparing en meer voorspelbaarheid bij het aannemen van buitenlandse talenten. Het verschil tussen maandenlange procedures voor gewone werkgevers en wekenlange behandeling voor erkende referenten kan doorslaggevend zijn in een competitieve arbeidsmarkt.
Onder welke omstandigheden kun je erkend referentschap verliezen?
Je kunt je erkend referentschap verliezen door verschillende overtredingen en omstandigheden die je betrouwbaarheid of financiële stabiliteit aantasten. De IND houdt continu toezicht op erkende referenten en kan de erkenning intrekken wanneer je niet langer voldoet aan de gestelde voorwaarden.
Financiële problemen vormen een belangrijke reden voor intrekking. Als je organisatie failliet wordt verklaard, surseance van betaling krijgt of achterstanden oploopt met sociale lasten en loonbelastingen, riskeert je het verlies van je status. De IND eist dat je continuïteit en solvabiliteit voldoende gewaarborgd blijven.
Compliance-schendingen kunnen ook leiden tot intrekking van erkend referentschap. Dit omvat overtredingen van de Wet arbeid vreemdelingen, Wet minimumloon en vakantiebijslag, of de Vreemdelingenwet. Fiscale vergrijpboetes in de jaren voorafgaand aan je aanvraag of tijdens je erkende status kunnen eveneens problematisch zijn.
Bestuurlijke onbetrouwbaarheid is een andere reden. Als bestuurders strafrechtelijk worden vervolgd of hun betrouwbaarheid anderszins in twijfel wordt getrokken, kan dit gevolgen hebben voor je erkend referentschap. De IND kan verklaringen omtrent gedrag opvragen om de betrouwbaarheid te controleren.
Welke waarschuwingssignalen duiden op risico voor je referentschap?
Vroege waarschuwingssignalen helpen je om proactief te handelen voordat je erkend referentschap in gevaar komt. Financiële indicatoren zijn vaak de eerste signalen die aandacht vereisen, zoals dalende omzet, liquiditeitsproblemen of moeilijkheden met het voldoen van betalingsverplichtingen.
Administratieve signalen kunnen wijzen op toekomstige problemen. Vertragingen in het indienen van belastingaangiften, onduidelijkheden in je boekhouding of wijzigingen in je aandeelhoudersstructuur zonder tijdige melding aan de IND kunnen risico’s vormen. Ook het niet bijhouden van je KvK-inschrijving of het laten verlopen van vereiste registraties zijn waarschuwingstekens.
Operationele veranderingen kunnen eveneens risico’s met zich meebrengen. Grote reorganisaties, wijzigingen in je bedrijfsactiviteiten, of het stoppen met activiteiten waarvoor je oorspronkelijk erkend referentschap kreeg, kunnen je status beïnvloeden. Ook problemen met eerdere MVV- of verblijfsvergunningaanvragen kunnen de aandacht van de IND trekken.
Externe signalen zoals negatieve publiciteit, onderzoeken door andere overheidsinstanties, of klachten van (voormalige) internationale werknemers kunnen ook invloed hebben op je status als erkend referent.
Hoe voorkom je dat je erkend referentschap wordt ingetrokken?
Het behouden van erkend referentschap vereist systematische compliance en proactieve monitoring van alle vereisten. Zorg voor tijdige betaling van alle sociale lasten en loonbelastingen, en houd je financiële administratie up-to-date en transparant.
Documentatie speelt een belangrijke rol in het behouden van je status. Bewaar alle relevante documenten zorgvuldig en zorg dat je KvK-inschrijving altijd actueel is. Bij wijzigingen in aandeelhoudersstructuur, bestuur of bedrijfsactiviteiten, informeer je de IND tijdig over deze veranderingen.
Implementeer interne controlesystemen om compliance te waarborgen. Dit omvat regelmatige controles op naleving van arbeidsrecht, vreemdelingenrecht en fiscale verplichtingen. Train je HR-afdeling in de juiste procedures voor het aanvragen van verblijfsvergunningen en zorg dat zij op de hoogte blijven van wijzigingen in de regelgeving.
Professionele ondersteuning kan waardevol zijn bij het behouden van erkend referentschap. Overweeg samenwerking met specialisten die je helpen bij compliance-audits, het monitoren van regelgevingswijzigingen en het optimaliseren van je global mobility processen. Dit kan je helpen om potentiële problemen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken voordat ze je erkende status bedreigen.
Bij Eastwing begrijpen we hoe waardevol erkend referentschap is voor bedrijven met internationale ambities. We helpen organisaties niet alleen bij het verkrijgen van deze status, maar ook bij het behouden ervan door middel van compliance-audits en strategisch advies op het gebied van immigratie en global mobility. Voor persoonlijk advies over jouw situatie kun je altijd contact met ons opnemen.
