Wanneer de IND je erkend referent status intrekt, verlies je het recht om verblijfsvergunningen voor kennismigranten aan te vragen. Dit heeft directe gevolgen voor lopende procedures en bestaande werknemers. De intrekking kan tijdelijk of definitief zijn, afhankelijk van de oorzaak. Je kunt wel opnieuw een aanvraag indienen na het oplossen van de onderliggende problemen.
Wat betekent het precies wanneer erkend referent status wordt ingetrokken?
Intrekking van erkend referentschap betekent dat de IND je toestemming wegneemt om vergunningen voor kennismigranten aan te vragen. Je bedrijf verliest hiermee de speciale status die je in staat stelt om sneller en eenvoudiger internationale werknemers naar Nederland te halen.
Er zijn twee verschillende vormen van intrekking. Bij een tijdelijke schorsing kun je je status terugkrijgen door de problemen op te lossen die tot de schorsing hebben geleid. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij administratieve tekortkomingen of het niet naleven van meldingsverplichtingen.
Een definitieve intrekking is ernstiger en treedt op bij zwaardere overtredingen zoals fraude of het structureel niet voldoen aan de voorwaarden.
Na een definitieve intrekking moet je een volledig nieuwe aanvraag indienen om weer erkend referent te worden. Dit betekent dat je opnieuw door het hele beoordelingsproces moet, inclusief het voldoen aan alle financiële en organisatorische eisen.
Welke gevolgen heeft intrekking van erkend referentschap voor lopende werkvergunningen?
Bestaande werkvergunningen van je werknemers blijven normaliter geldig tot hun vervaldatum. Dit geldt echter niet bij intrekking van je erkend referent status. Je zult per kennismigrant moeten bekijken hoe lang de vergunning nog geldig is en welke acties er nodig zijn om een vergunning te behouden/om te zetten naar een andere verblijfsstatus.
Aanvragen die nog in behandeling zijn bij de IND worden direct stopgezet. Je ontvangt hierover een afwijzingsbesluit omdat je niet langer bevoegd bent om als referent op te treden. Deze werknemers moeten dan via een andere erkend referent een nieuwe aanvraag indienen, of je bedrijf moet eerst de erkend referent status herstellen.
Voor verlengingen van bestaande werkvergunningen kun je na intrekking geen aanvragen meer indienen. Dit betekent dat werknemers wiens vergunning binnenkort verloopt, problemen kunnen krijgen met hun verblijfsstatus. Je moet dan snel actie ondernemen om je erkend referent status te herstellen of alternatieve oplossingen te vinden.
Nieuwe aanvragen voor werkvergunningen zijn volledig uitgesloten zolang je erkend referent status is ingetrokken. Dit kan je bedrijf ernstig beperken in het aannemen van internationaal talent en kan leiden tot vertragingen in belangrijke projecten of uitbreidingsplannen.
Waarom trekt de IND erkend referent status in en hoe kun je dit voorkomen?
De IND trekt erkend referent status in bij het niet naleven van verplichtingen, administratieve tekortkomingen, of bij compliance overtredingen. Veelvoorkomende redenen zijn het niet tijdig melden van wijzigingen, onjuiste informatie verstrekken, of het niet voldoen aan financiële eisen.
Administratieve problemen vormen de meest voorkomende oorzaak. Dit omvat het niet melden van wijzigingen in je bedrijfsstructuur, het te laat indienen van verplichte rapportages, of het niet up-to-date houden van je gegevens bij de IND. Ook achterstanden in sociale lasten en loonbelastingen kunnen leiden tot intrekking van je status.
Compliance risico’s ontstaan wanneer je niet voldoet aan de voorwaarden waaronder je erkend referent bent geworden. Dit kan gaan om veranderingen in je financiële situatie, zoals een verslechterde solvabiliteit of omzetdaling, zonder dat je dit tijdig hebt gemeld aan de IND.
Om intrekking te voorkomen, zorg je voor:
- Tijdige melding van alle bedrijfswijzigingen aan de IND
- Het bijhouden van een actueel overzicht van alle kennismigranten in dienst
- Het naleven van alle meldingsverplichtingen en deadlines
- Regelmatige controle van je financiële positie en naleving van fiscale verplichtingen
- Het bewaren van complete dossiers van alle werknemers en aanvragen
Wat zijn de stappen om erkend referentschap opnieuw aan te vragen na intrekking?
Na intrekking moet je een volledig nieuwe aanvraag voor erkend referentschap indienen bij de IND. Je doorloopt dezelfde procedure als bij je eerste aanvraag, inclusief het voldoen aan alle financiële en organisatorische eisen die gelden voor bedrijven in jouw situatie.
Begin met het analyseren van de redenen voor de intrekking en zorg dat je alle onderliggende problemen hebt opgelost. Dit kan betekenen dat je financiële situatie moet verbeteren, administratieve processen moet aanscherpen, of compliance tekortkomingen moet wegwerken. Zonder het oplossen van deze problemen zal je nieuwe aanvraag waarschijnlijk opnieuw worden afgewezen.
De benodigde documentatie hangt af van hoe lang je bedrijf bestaat. Voor bedrijven die langer dan 1,5 jaar bestaan, zijn de eisen minder streng en duurt de procedure acht tot twaalf weken. De kans is groot dat de procedure langer duurt bij een nieuwe aanvraag, na intrekking van het erkend referentschap. Jongere bedrijven moeten uitgebreidere documentatie overleggen, inclusief een ondernemingsplan en financieel plan, en de procedure kan tot zes maanden duren.
Bereid de volgende documenten voor:
- Actuele KvK-uittrekken en bewijs van inschrijving
- Financiële overzichten en bewijs van solvabiliteit
- Bewijs dat alle fiscale en sociale verplichtingen zijn nagekomen
- Een plan van aanpak waarin je toont hoe je compliance problemen hebt opgelost
Wacht met het indienen tot je zeker weet dat alle voorwaarden zijn vervuld. Een tweede afwijzing maakt het nog moeilijker om in de toekomst weer erkend referent te worden. De IND beoordeelt heraanvragen extra kritisch, vooral als de intrekking recent heeft plaatsgevonden.
Bij Eastwing helpen we bedrijven met het navigeren door deze complexe immigratie procedures. Onze compliance audits identificeren risico’s voordat ze tot problemen leiden, en we begeleiden je door het herstelproces als je erkend referent status is ingetrokken. Met onze expertise in global mobility compliance zorg je ervoor dat je bedrijf weer snel internationaal talent kan aannemen. Neem contact met ons op voor professionele ondersteuning bij het herstellen van je erkend referent status.
