De voorbereiding voor erkend referentschap vereist het verzamelen van specifieke documenten, het aantonen van financiële stabiliteit en het voldoen aan continuïteits- en betrouwbaarheidseisen. Het aanvraagproces duurt tussen de 4 weken en 6 maanden, afhankelijk van de bestaansduur van je bedrijf. Een grondige voorbereiding met de juiste documentatie versnelt de behandeling aanzienlijk.
Wat is erkend referentschap en waarom is het belangrijk voor werkgevers?
Een erkend referent is een bedrijf, school of organisatie die belang heeft bij het naar Nederland halen van buitenlandse werknemers. Deze erkenning door de IND geeft je toegang tot versnelde procedures en minder administratieve lasten bij het aanvragen van verblijfsvergunningen voor internationale medewerkers.
Het erkend referentschap biedt concrete voordelen voor werkgevers die regelmatig internationaal talent werven. Je krijgt toegang tot een versnelde behandeling waarbij de IND streeft naar beslissingen binnen 2 weken, hoewel sommige gevallen tot 7 weken kunnen duren wanneer tewerkstellingsvergunningen nodig zijn. Daarnaast hoef je minder ondersteunende documenten in te dienen bij aanvragen en kun je verblijfsvergunningaanvragen online indienen via Portaal Zakelijk.
Voor bepaalde verblijfsdoeleinden is erkend referentschap verplicht, zoals voor kennismigranten, onderzoekers onder EU-richtlijn 2016/801, au pairs, uitwisseling en studie. Voor reguliere arbeid, seizoensarbeid, leren en werken, intra-company transfers en European Blue Card houders is erkenning optioneel maar wel mogelijk.
Welke voorwaarden moet een bedrijf vervullen om erkend referent te worden?
Je bedrijf moet voldoen aan algemene voorwaarden die gelden voor alle categorieën erkend referentschap. De IND beoordeelt of je organisatie betrouwbaar en financieel gezond is, waarbij continuïteit en solvabiliteit voldoende gewaarborgd moeten zijn.
De vereisten erkend referent omvatten registratie in het Nederlandse Handelsregister, tenzij je vrijgesteld bent onder de Handelsregisterwet 2007. Je bedrijf mag niet failliet zijn of betalingsuitstel hebben. De organisatie, bestuurders en andere betrokken personen moeten betrouwbaar zijn en voldoen aan toepasselijke gedragscodes.
Voor organisaties die zich bezighouden met het uitlenen van personeel tegen betaling geldt een extra voorwaarde: registratie bij de Stichting Normering Arbeid (SNA). Je moet eventuele beëindiging van deze registratie melden aan de IND.
De beoordeling verschilt per bestaansduur van je bedrijf. Ondernemingen die langer dan 1,5 jaar bestaan doorlopen veelal een eenvoudigere procedure, terwijl bedrijven jonger dan 1,5 jaar een uitgebreidere beoordeling ondergaan via een puntensysteem waarbij minimaal 50 van de 100 punten behaald moet worden.
Hoe lang duurt het aanvraagproces voor erkend referentschap?
Het proces erkend referentschap duurt standaard 90 dagen, maar de werkelijke doorlooptijd hangt sterk af van de bestaansduur van je bedrijf. Ondernemingen die langer dan 1,5 jaar bestaan krijgen binnen 8 tot 12 weken een beslissing, terwijl jongere bedrijven tot 6 maanden moeten wachten.
Voor bedrijven die langer dan 1,5 jaar bestaan kan de IND nog steeds besluiten dat ook hier de langdurige procedure moet worden gevolgd. Deze beslissing hangt af van de beoordeling van continuïteit en solvabiliteit van je onderneming.
Buitenlandse ondernemingen die een Nederlandse dochteronderneming oprichten kunnen de procedure versnellen met een verklaring van bekendheid van de Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA). Met deze verklaring neemt de IND binnen 4 tot 5 weken een beslissing, zonder advies van RVO of toepassing van het puntensysteem.
De behandeltijd kan worden verlengd bij onvolledige aanvragen of wanneer aanvullend onderzoek nodig is. Een grondige voorbereiding met complete documentatie voorkomt vertragingen in het aanvraag erkend referentschap proces.
Welke documenten en bewijsstukken zijn verplicht voor de aanvraag?
De benodigde documenten erkend referent variëren per situatie en bestaansduur van je bedrijf. Voor alle aanvragen is registratie bij de Kamer van Koophandel verplicht, plus bewijsstukken die je betrouwbaarheid en financiële positie aantonen.
Voor ondernemingen jonger dan 1,5 jaar is uitgebreide documentatie vereist voor het puntensysteem. Je hebt een ondernemingsplan nodig waarin je ingaat op producten of diensten, kenmerken, toepassing, behoefte en unique selling points (maximaal 15 punten). Ook moet je een marktanalyse maken met potentiële klanten, concurrenten, risico’s en toetredingsbarrières (maximaal 25 punten).
Het financiële deel vereist een door een onafhankelijke accountant of boekhouder opgesteld of goedgekeurd financieel plan. Dit moet een balans bevatten met minimaal €50.000 aan activa (anders 0 punten), een aannemelijke omzetprognose die overeenkomt met de marktanalyse, en een liquiditeitsprognose voor drie jaar waarbij de kasstroom binnen 3 jaar positief moet zijn.
Voor de organisatiestructuur moet je aantonen dat er sprake is van een heldere en adequate opzet. De competenties van bestuurders en eigenaren worden beoordeeld op ondernemerschap, management en productkennis (maximaal 20 punten). Alle documenten samen kunnen 100 punten opleveren, waarbij 50 punten voldoende zijn voor een positief advies.
Het verkrijgen van erkend referentschap vereist zorgvuldige voorbereiding en grondige documentatie. De investering in een complete aanvraag loont door de voordelen van versnelde procedures en verminderde administratie bij het aannemen van internationaal talent. Wij helpen bedrijven bij het navigeren door dit complexe immigratie proces en zorgen ervoor dat alle compliance-aspecten correct worden afgehandeld voor een succesvolle aanvraag. Voor professionele ondersteuning bij uw aanvraag kunt u contact met ons opnemen.
