In Nederland bestaan er verschillende soorten werkvergunningen, afhankelijk van je situatie en nationaliteit. De twee belangrijkste zijn de TWV (Tewerkstellingsvergunning) en de GVVA (Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid). Daarnaast zijn er uitzonderingen waarbij je geen werkvergunning nodig hebt, zoals voor EU/EER-burgers of kennismigranten via een erkend referent. De keuze voor het juiste type hangt af van je verblijfsstatus, salaris en de duur van je werk in Nederland.
Wat is het verschil tussen een TWV en een GVVA?
Een TWV (Tewerkstellingsvergunning) is een arbeidsvergunning die je werkgever aanvraagt bij UWV als je al legaal in Nederland verblijft. De GVVA (Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid) combineert een verblijfs- en werkvergunning in één document en wordt aangevraagd bij de IND. De GVVA is bedoeld voor mensen die nog geen verblijfsrecht hebben in Nederland.
Het grootste verschil zit in de scope: een TWV geeft alleen toestemming om te werken, terwijl een GVVA ook je verblijfsrecht regelt. De TWV wordt meestal gebruikt voor tijdelijke werknemers die al een visum of ander verblijfsrecht hebben. De GVVA is de standaardkeuze voor internationale werknemers die voor langere tijd in Nederland komen werken.
Qua aanvraagtijd verschilt het ook: een TWV duurt ongeveer 5 weken, terwijl een GVVA tot 90 dagen kan duren. Je werkgever is verantwoordelijk voor beide aanvragen, maar de procedure en voorwaarden verschillen per type. Voor een TWV moet je werkgever vaak aantonen dat er geen geschikte kandidaten op de Nederlandse arbeidsmarkt beschikbaar zijn, tenzij er een uitzondering geldt.
Wanneer heb je geen werkvergunning nodig in Nederland?
Je hebt geen werkvergunning nodig als je burger bent van een EU/EER-land of Zwitserland. Deze groep heeft vrij verkeer van werknemers en mag zonder vergunning in Nederland werken. Ook Britse burgers met een verblijfsdocument op basis van het uittredingsakkoord vallen hieronder.
Daarnaast zijn er specifieke uitzonderingen voor bepaalde categorieën werknemers. Kennismigranten die via een erkend referent werken, hebben geen aparte werkvergunning nodig omdat hun verblijfsvergunning het arbeidsrecht al omvat. Hetzelfde geldt voor houders van een ICT-vergunning (intra-corporate transfer) en wetenschappelijk onderzoekers met een specifieke verblijfsvergunning.
Ook als je een verblijfsvergunning hebt voor bepaalde doelen zoals gezinshereniging of studie, kun je onder voorwaarden werken zonder extra werkvergunning. Let op: de expatregeling (30%-regeling) is een belastingvoordeel en geen werkvergunning. Je moet nog steeds aan de voorwaarden voor een werkvergunning voldoen, tenzij je onder een van de uitzonderingen valt.
Hoe vraag je een werkvergunning aan voor Nederland?
Je werkgever vraagt de werkvergunning voor je aan, niet jijzelf. Voor een TWV dient de werkgever de aanvraag in bij UWV, voor een GVVA bij de IND. Je hebt altijd een concreet arbeidscontract of arbeidsaanbod nodig voordat de aanvraag kan worden ingediend.
De benodigde documenten verschillen per type vergunning, maar meestal heb je nodig: een kopie van je paspoort, arbeidscontract, diploma’s en een ingevuld aanvraagformulier. Voor een GVVA zijn er vaak meer documenten vereist, zoals bewijs van huisvesting en soms een antecedentenverklaring. Werkgevers die erkend referent zijn bij de IND hebben een versnelde procedure en minder administratieve lasten.
Na goedkeuring ontvang je een sticker in je paspoort of een verblijfsdocument. Je moet je binnen een week na aankomst in Nederland inschrijven bij de gemeente waar je gaat wonen. Dit is verplicht en nodig om een BSN-nummer te krijgen, wat je nodig hebt voor werk, belasting en toegang tot voorzieningen.
Wat zijn de voorwaarden voor een werkvergunning in Nederland?
Voor een werkvergunning moet je werkgever aantonen dat er geen geschikte kandidaten beschikbaar zijn op de Nederlandse of EU-arbeidsmarkt. Dit heet de arbeidsmarkttoets. Er zijn uitzonderingen voor tekortberoepen, hoogopgeleide functies en werknemers met specifieke expertise.
Daarnaast gelden er vaak salarisgrenzen. Voor kennismigranten moet je salaris minimaal voldoen aan de normbedragen die jaarlijks worden aangepast. Voor 2026 ligt deze grens bijvoorbeeld rond de €5.942 bruto per maand voor werknemers boven de 30 jaar, en lager voor jongere werknemers en pas afgestudeerden. Deze bedragen kunnen wijzigen, dus controleer altijd de actuele normen.
Je werkgever heeft ook verplichtingen: correcte naleving van Nederlandse arbeidsvoorwaarden, betaling van sociale premies en loonbelasting. Bij erkende referenten worden deze voorwaarden streng gecontroleerd. De Nederlandse overheid wil zo de lokale arbeidsmarkt beschermen, maar tegelijkertijd internationaal talent aantrekken voor functies waar schaarste is.
Hoelang duurt het om een werkvergunning te krijgen?
Een TWV-aanvraag duurt standaard ongeveer 5 weken. Voor een GVVA moet je rekenen op 90 dagen, hoewel de IND in sommige gevallen sneller beslist. Erkende referenten profiteren van een versnelde procedure: hun aanvragen worden vaak binnen 2 weken behandeld.
Verschillende factoren kunnen de behandeltijd beïnvloeden. Onvolledige aanvragen, onduidelijke documenten of extra controles kunnen vertragingen veroorzaken. Ook drukte bij de IND of UWV speelt een rol. Je kunt de status van je aanvraag volgen via de online portalen van deze instanties.
Let op: je mag pas beginnen met werken nadat je vergunning is goedgekeurd en je het officiële document hebt ontvangen. Werken zonder geldige vergunning is illegaal en kan leiden tot boetes voor jou en je werkgever. Plan daarom ruim van tevoren en start de aanvraag zodra je arbeidscontract rond is. Bij twijfel over de procedure of timing kun je contact opnemen met specialisten die je door het proces kunnen begeleiden.
Conclusie
Het kiezen van de juiste werkvergunning voor Nederland hangt af van je situatie, nationaliteit en de aard van je werk. De TWV en GVVA zijn de twee belangrijkste opties, maar er zijn diverse uitzonderingen waarbij je geen vergunning nodig hebt. De aanvraagprocedure vraagt om zorgvuldigheid en tijdige voorbereiding.
Wij bij Eastwing helpen internationale professionals en hun werkgevers met het complete immigratieproces, van het bepalen van de juiste vergunning tot de daadwerkelijke aanvraag. Ons team houdt de regelgeving nauwlettend bij en zorgt ervoor dat je aanvraag correct en compleet is, zodat je zo snel mogelijk kunt starten met werken in Nederland.
Veelgestelde vragen
Kan ik van werkgever wisselen met mijn huidige werkvergunning?
Nee, een TWV en GVVA zijn gebonden aan je specifieke werkgever en functie. Als je van baan wilt wisselen, moet je nieuwe werkgever een nieuwe werkvergunning aanvragen voordat je bij hen kunt beginnen. Je mag pas starten met je nieuwe baan nadat de nieuwe vergunning is goedgekeurd. Voor kennismigranten geldt dat je binnen drie maanden een nieuwe werkgever moet vinden om je verblijfsvergunning te behouden.
Wat gebeurt er als mijn werkvergunningsaanvraag wordt afgewezen?
Bij afwijzing ontvangt je werkgever een motivering van UWV of IND waarin staat waarom de aanvraag is geweigerd. Je kunt binnen de gestelde termijn bezwaar maken tegen de beslissing als je het niet eens bent met de afwijzing. Alternatief kun je de aanvraag opnieuw indienen met aanvullende documentatie of onder een andere categorie die beter bij je situatie past. Een immigratiespecialist kan helpen om de afwijzingsredenen te analyseren en de beste vervolgstappen te bepalen.
Mag mijn partner ook werken als ik een werkvergunning heb?
Als je partner met je meeverhuist naar Nederland op basis van gezinshereniging, krijgt hij of zij meestal een verblijfsvergunning die ook arbeidsrecht omvat. Dit betekent dat je partner zonder aparte werkvergunning mag werken. De voorwaarde is wel dat jouw eigen verblijfs- en werkvergunning geldig blijft en dat je partner zich correct heeft ingeschreven bij de gemeente.
Welke kosten zijn verbonden aan een werkvergunningsaanvraag?
De kosten variëren per type vergunning: er gelden geen leges voor een TWV, terwijl een GVVA wel een bepaald bedrag aan leges kent, deze kun je vinden op de website van de IND. Deze kosten worden normaal gesproken door je werkgever betaald. Daarnaast kunnen er extra kosten zijn voor legalisatie van documenten, vertalingen en eventueel juridische begeleiding. Erkende referenten betalen lagere tarieven voor sommige vergunningen.
Kan ik al naar Nederland komen terwijl mijn GVVA nog in behandeling is?
Nee, normaliter moet je wachten tot je GVVA is goedgekeurd voordat je naar Nederland kunt komen om te werken en te verblijven. Dit geldt niet voor mensen die een visumvrije nationaliteit hebben. Plan daarom je verhuizing pas nadat je het officiële verblijfsdocument hebt ontvangen en je werkgever bevestigt dat alles in orde is. Het is altijd goed om dit van tevoren na te gaan bij een specialist.
Hoe lang is mijn werkvergunning geldig en kan ik deze verlengen?
Een TWV is meestal geldig voor 90 dagen, maar kan soms voor maximaal drie jaar worden afgegeven, afhankelijk van de duur van je arbeidscontract en type werkvergunning. Een GVVA wordt verleend voor de duur van de arbeidsovereenkomst, met een maximum van vijf jaar. Je werkgever kan de verlenging drie maanden voor de vervaldatum aanvragen bij UWV of IND. Bij verlenging wordt opnieuw gekeken of je nog aan alle voorwaarden voldoet, zoals salarisnormen en de geldigheid van je arbeidscontract.
Wat zijn de gevolgen als mijn werkgever zijn status als erkend referent verliest?
Als je werkgever zijn erkenning als referent verliest, zal ook jouw bestaande verblijfsvergunning komen te vervallen. Je moet binnen drie maanden een nieuwe werkgever vinden die erkend referent is, of je werkgever moet een reguliere werkvergunning voor je aanvragen. De IND informeert werknemers schriftelijk als hun werkgever de erkende status verliest, zodat je tijdig actie kunt ondernemen.
