Ja, er bestaat een minimuminkomen voor het aanvragen van een werkvergunning in Nederland. De IND stelt specifieke inkomensnormen vast die jaarlijks worden aangepast. Voor een kennismigrant geldt in 2025 bijvoorbeeld een minimuminkomen van €4.171 per maand voor professionals onder de 30 jaar, en €5.688 voor professionals van 30 jaar en ouder. Deze normen verschillen per type werkvergunning en zijn bedoeld om te waarborgen dat internationale werknemers financieel zelfstandig zijn tijdens hun verblijf in Nederland.
Welke inkomensvereisten gelden er voor verschillende werkvergunningen?
De inkomensvereisten voor een werkvergunning Nederland variëren per vergunningstype en zijn afhankelijk van je leeftijd en opleidingsniveau. Voor de kennismigrantenregeling hanteert de IND in 2025 een minimuminkomen van €4.171 bruto per maand voor professionals jonger dan 30 jaar. Ben je 30 jaar of ouder, dan geldt een norm van €5.688 per maand. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd en aangepast aan de economische ontwikkelingen.
Voor een ICT-vergunning (intra corporate transfer) gelden vergelijkbare normen als voor kennismigranten, omdat deze vergunning bedoeld is voor hoogopgeleide werknemers die tijdelijk binnen hun internationale organisatie naar Nederland worden overgeplaatst. De tewerkstellingsvergunning (TWV) kent in een aantal gevallen geen vaste minimuminkomensnorm, maar je werkgever moet wel aantonen dat je tenminste het wettelijk minimumloon ontvangt en dat de arbeidsvoorwaarden vergelijkbaar zijn met Nederlandse werknemers in dezelfde functie.
De inkomensvereisten bestaan om te garanderen dat internationale werknemers financieel onafhankelijk zijn en niet afhankelijk worden van sociale voorzieningen. Voor recent afgestudeerden met een Nederlandse masterdiploma geldt een verlaagde norm van €2.989 per maand gedurende het eerste jaar na afstuderen. Dit maakt het voor startende professionals toegankelijker om in Nederland te blijven werken.
Hoe controleer je of je salaris voldoet aan de minimuminkomensnorm?
Je controleert of je salaris voldoet door het bruto maandsalaris te vergelijken met de IND-normen. De IND kijkt niet naar je totale bruto jaarsalaris, maar alleen naar je bruto maandsalaris exclusief vakantiegeld. Vaste looncomponenten die contractueel zijn vastgelegd en maandelijks worden uitbetaald, mogen wel meetellen voor de salarisnorm. Dit totaalbedrag per maand moet minimaal gelijk zijn aan de maandelijkse norm die de IND hanteert.
Wat telt wel mee bij de berekening: je basissalaris, vaste periodieke uitkeringen zoals een dertiende maand, en gegarandeerde bonussen die in je contract staan vermeld en op maandelijkse basis worden uitbetaald. Wat niet meetelt zijn variabele bonussen, onkostenvergoedingen, reiskostenvergoedingen, pensioenopbouw, en andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto of telefoonvergoeding. De IND hanteert strikt deze richtlijnen om te bepalen of je aan de inkomensnorm voldoet.
Je kunt de berekening zelf maken, maar bij complexe salarisstructuren is het verstandig om dit te laten controleren. De IND biedt online tools waarmee je een indicatie krijgt, maar deze zijn niet bindend. Bij twijfel over samengestelde salarispakketten met variabele componenten is het aan te raden om professionele ondersteuning te zoeken bij immigratiediensten die gespecialiseerd zijn in werkvergunningen.
Wat gebeurt er als je net onder het minimuminkomen zit?
Als je salaris net onder de minimuminkomensnorm ligt, wordt je aanvraag voor een kennismigrantenvergunning afgewezen. De IND hanteert deze normen strikt en er is weinig ruimte voor uitzonderingen. Een afwijzing betekent dat je geen werkvergunning krijgt en niet legaal in Nederland kunt werken voor die werkgever. Dit kan vervelende gevolgen hebben voor zowel jou als je toekomstige werkgever.
Er bestaan wel enkele alternatieve routes die je kunt overwegen. Voor recent afgestudeerden aan een Nederlandse universiteit biedt de oriëntatievergunning een jaar de tijd om werk te zoeken zonder direct aan de volledige inkomensnorm te hoeven voldoen. Voor wetenschappelijk onderzoekers en medewerkers van startups gelden soms andere regelingen met aangepaste inkomensvereisten.
Je werkgever kan het arbeidscontract aanpassen om aan de norm te voldoen. Dit kan door het basissalaris te verhogen, gegarandeerde bonussen contractueel vast te leggen, of de salarisstructuur anders in te richten. Let wel op dat deze aanpassingen juridisch correct moeten zijn en daadwerkelijk worden uitbetaald. Onjuiste salarisopgaven of constructies waarbij het salaris kunstmatig wordt opgehoogd kunnen leiden tot afwijzing en zelfs tot intrekking van het erkend referentschap van je werkgever.
Verandert het minimuminkomen tijdens je verblijf in Nederland?
Ja, het minimuminkomen kan veranderen tijdens je verblijf omdat de IND de normbedragen jaarlijks indexeert. Deze aanpassingen volgen de ontwikkeling van het algemene loon- en prijspeil in Nederland. Voor bestaande vergunninghouders betekent dit dat je bij een verlenging van je werkvergunning opnieuw moet aantonen dat je salaris voldoet aan de dan geldende norm. Dit kan betekenen dat je een salarisverhoging nodig hebt om je vergunning te kunnen verlengen.
Bij het verlengen van je werkvergunning controleert de IND of je nog steeds aan de inkomensvereisten voldoet. Ook bij een wissel van werkgever moet je opnieuw aantonen dat je nieuwe salaris voldoet aan de actuele normen. Dit geldt zowel voor kennismigranten als voor andere werkvergunninghouders die aan inkomensvereisten gebonden zijn. De IND kijkt daarbij naar je meest recente salarisstroken en arbeidscontract.
Het is verstandig om veranderingen in de regelgeving bij te houden, vooral als je verlenging nadert. De IND publiceert nieuwe normbedragen meestal in december voor het komende jaar. Plan contractverlengingen en salarisgesprekken tijdig, zodat je werkgever voldoende tijd heeft om eventuele aanpassingen door te voeren. Bij twijfel over toekomstige inkomensvereisten kun je contact opnemen met specialisten die je helpen bij het plannen van je verlenging en het waarborgen van een soepel proces.
Het navigeren door de inkomensvereisten voor werkvergunningen vraagt om zorgvuldige voorbereiding en actuele kennis van de regelgeving. De normen verschillen per vergunningstype en worden jaarlijks aangepast, wat betekent dat je zowel bij de aanvraag als bij verlenging alert moet zijn op de geldende bedragen. Door je salaris tijdig te controleren en bij complexe situaties professionele ondersteuning in te schakelen, vergroot je de kans op een succesvolle aanvraag aanzienlijk. Wij bij Eastwing helpen internationale professionals en hun werkgevers graag met het complete immigratieproces, van het controleren van inkomensvereisten tot het indienen van vergunningaanvragen, zodat jouw verhuizing naar Nederland zo soepel mogelijk verloopt.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn werkvergunning aanvragen als mijn salaris deels uit buitenlandse bronnen komt?
Ja, je totale salaris telt mee voor de inkomensnorm. Als je werkgever internationaal opereert en je salaris vanuit het buitenland overmaakt, moet dit duidelijk in je arbeidscontract staan en aantoonbaar zijn via salarisstroken. De IND accepteert alleen inkomsten die direct verband houden met je dienstverband bij de erkende referent in Nederland.
Wat moet ik doen als mijn werkgever nog geen erkend referent is?
Je werkgever moet eerst erkend referent worden bij de IND voordat jullie een kennismigrantenvergunning kunnen aanvragen. Dit proces duurt meestal 12 weken en vereist dat de werkgever aan bepaalde voorwaarden voldoet, zoals een geregistreerd bedrijf in Nederland en naleving van arbeidsvoorwaarden. Het is verstandig om dit proces te starten zodra je interesse hebt in een functie, zodat er geen vertraging ontstaat in je aanvraag.
Tellen freelance-inkomsten of bijverdiensten mee voor het minimuminkomen?
Nee, alleen het salaris van je hoofdwerkgever (de erkende referent die je sponsort) telt mee voor de inkomensnorm van een kennismigrantenvergunning. Freelance-inkomsten, bijbanen of andere neveninkomsten worden niet meegerekend bij de beoordeling. De IND kijkt uitsluitend naar het vaste, gegarandeerde inkomen uit je primaire dienstverband dat in je arbeidscontract staat vermeld.
Hoe lang duurt het voordat ik antwoord krijg op mijn werkvergunningaanvraag?
Voor kennismigrantenvergunningen hanteert de IND een behandeltermijn van ongeveer 2 weken bij een complete aanvraag. Voor een TWV (tewerkstellingsvergunning) kan dit 5 weken duren. Je kunt tegen extra kosten gebruikmaken van de versnelde procedure, waarbij de IND binnen 5 werkdagen beslist. Zorg dat alle documenten compleet en correct zijn om vertragingen te voorkomen.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij het berekenen van het minimuminkomen?
De meest gemaakte fouten zijn het meetellen van variabele bonussen die niet gegarandeerd zijn, het uitsluiten van vakantiegeld in de berekening, en het meenemen van onkostenvergoedingen of secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast rekenen mensen soms per jaar in plaats van het maandsalaris te berekenen. Controleer altijd of je arbeidscontract duidelijk vermeldt welke componenten vast en gegarandeerd zijn.
Kan ik van werkgever wisselen met mijn kennismigrantenvergunning?
Ja, maar je nieuwe werkgever moet ook een erkend referent zijn en je nieuwe salaris moet voldoen aan de actuele inkomensnormen. Je moet een nieuwe vergunningaanvraag indienen voor de nieuwe werkgever, wat betekent dat het hele proces opnieuw doorlopen wordt. Je mag pas bij de nieuwe werkgever beginnen zodra de nieuwe vergunning is goedgekeurd. Voor kennismigranten geldt een soepelere procedure.
Wat gebeurt er als mijn salaris tijdelijk daalt door bijvoorbeeld ouderschapsverlof?
Bij tijdelijke situaties zoals ouderschapsverlof, ziekteverlof of onbetaald verlof moet je werkgever de IND hiervan op de hoogte stellen. Zolang je arbeidscontract het vereiste salaris vermeldt en de tijdelijke verlaging niet permanent is, heeft dit meestal geen invloed op je vergunning. Bij verlenging kijkt de IND echter wel naar je daadwerkelijke inkomen over de afgelopen periode, dus plan dit zorgvuldig met je werkgever.
Andere soorten verlof, zoals sabbatical, of onbetaald verlof, is vaak niet mogelijk als je een verblijfsvergunning hebt. Dit zijn namelijk geen gegronde redenen voor de IND om onder de salarisnorm te komen.
