Ja, een werkvergunning aanvraag kan worden afgewezen door de IND. De meest voorkomende redenen zijn incomplete documentatie, niet voldoen aan de salariseis, ontbrekende kwalificaties, administratieve fouten en problemen met de arbeidsmarkttoets. Als werkgever of werknemer is het belangrijk om alle voorwaarden zorgvuldig na te leven en je aanvraag grondig voor te bereiden. Begrijp je de afwijzingsgronden goed, dan kun je vaak een bezwaar indienen of een verbeterde nieuwe aanvraag voorbereiden.
Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom een werkvergunning wordt afgewezen?
De IND wijst werkvergunning aanvragen meestal af vanwege incomplete of onjuiste documentatie, het niet halen van de verplichte salariseis, ontbrekende kwalificaties voor de functie, fouten in de functiebeschrijving of problemen met de arbeidsmarkttoets. Ook administratieve vergissingen zoals achterstallige belastingen of boetes kunnen leiden tot afwijzing. Deze afwijzingsgronden zijn te voorkomen door je aanvraag zorgvuldig voor te bereiden en alle IND-eisen grondig te controleren.
Incomplete documentatie is een veelvoorkomende valkuil. Denk aan ontbrekende diploma’s, arbeidscontracten zonder alle vereiste informatie of onvolledige bedrijfsgegevens. De IND kan je aanvraag niet goed beoordelen als belangrijke stukken ontbreken, wat vrijwel altijd tot afwijzing leidt.
De salariseis vormt een andere belangrijke afwijzingsgrond. Voor kennismigranten gelden specifieke minimumsalarissen die afhangen van je leeftijd en opleidingsniveau. Voldoet het aangeboden salaris niet aan deze norm, dan wijst de IND de aanvraag direct af. Let op dat het brutosalaris exclusief vakantiegeld en toeslagen moet voldoen aan de IND-normen.
Problemen met de functiebeschrijving komen ook regelmatig voor. De functie moet aansluiten bij het opleidingsniveau van de werknemer en voldoen aan de eisen voor hooggeschoold werk. Een te algemene of onduidelijke functiebeschrijving kan ertoe leiden dat de IND twijfelt aan de noodzaak van de aanvraag.
Voor werkgevers die erkend referent willen worden of zijn, gelden aanvullende eisen. De onderneming mag geen achterstand hebben met sociale lasten en loonbelastingen, geen fiscale vergrijpboetes hebben gekregen in de afgelopen vier jaar, en de bestuurders moeten betrouwbaar zijn. Deze voorwaarden worden streng gecontroleerd, omdat de IND zekerheid wil over de continuïteit en betrouwbaarheid van de werkgever.
Hoe kun je een afwijzing van je werkvergunning voorkomen?
Je voorkomt een afwijzing door complete en correcte documentatie in te dienen, tijdig je aanvraag voor te bereiden, het salaris juist te berekenen volgens IND-normen, een heldere functiebeschrijving op te stellen en alle administratieve verplichtingen na te komen. Controleer voor indiening of je voldoet aan alle voorwaarden voor jouw specifieke werkvergunning type. Zorgvuldige voorbereiding verhoogt de kans op goedkeuring aanzienlijk.
Begin ruim op tijd met de voorbereiding van je aanvraag. De IND hanteert verschillende beslistermijnen afhankelijk van het type aanvraag en de status van de werkgever. Voor erkende referenten die langer dan drie jaar bestaan behandelt de IND aanvragen binnen vier tot zes weken. Voor nieuwe bedrijven kan de procedure tot zes maanden duren. Plan hier rekening mee en dien je aanvraag in voordat de werknemer moet beginnen.
Zorg voor volledige documentatie. Dit betekent dat je alle gevraagde stukken meestuurt: geldig paspoort, arbeidscontract met alle verplichte elementen, diploma’s met eventuele vertalingen, en bedrijfsdocumenten zoals KvK-inschrijving. Controleer of alle documenten actueel en leesbaar zijn.
Bereken het salaris zorgvuldig. Gebruik de actuele IND-salariseisen en tel alleen het vaste brutosalaris exclusief vakantiegeld en onregelmatige toeslagen. Een te laag berekend salaris leidt vrijwel zeker tot afwijzing. Bij twijfel kun je vooraf contact opnemen met immigratie specialisten voor verificatie.
Maak de functiebeschrijving specifiek en duidelijk. Beschrijf concreet wat de werknemer gaat doen, welke verantwoordelijkheden de functie heeft en waarom hooggeschoold werk nodig is. Vermijd algemene omschrijvingen en laat zien dat de functie past bij het opleidingsniveau.
Controleer je administratieve status als werkgever. Zorg dat je geen openstaande belastingschulden hebt, op tijd sociale premies betaalt en geen boetes hebt gekregen voor overtreding van arbeidsregelgeving. Deze administratieve checks voert de IND standaard uit bij elke aanvraag.
Wat kun je doen als je werkvergunning aanvraag is afgewezen?
Na een afwijzing kun je bezwaar indienen bij de IND binnen vier weken na ontvangst van de afwijzingsbrief, een nieuwe aanvraag voorbereiden met verbeterde documentatie, of juridisch advies inwinnen over je mogelijkheden. Lees de afwijzingsbrief zorgvuldig om te begrijpen waarom je aanvraag is afgewezen. Deze informatie is belangrijk voor je vervolgstappen en helpt je om dezelfde fouten te vermijden.
De bezwaarprocedure biedt je de kans om aan te tonen dat de IND een verkeerde beslissing heeft genomen. Je moet binnen vier weken na de afwijzingsdatum schriftelijk bezwaar indienen. In je bezwaarschrift leg je uit waarom je het niet eens bent met de afwijzing en lever je eventueel aanvullende documenten aan die je standpunt ondersteunen.
Een nieuwe aanvraag indienen is soms de snelste oplossing, vooral als de afwijzingsgronden duidelijk zijn en je deze gemakkelijk kunt verhelpen. Dit geldt bijvoorbeeld bij ontbrekende documenten of een te laag berekend salaris. Zorg dat je de fouten uit de eerste aanvraag corrigeert en alle vereiste stukken compleet en correct aandraagt.
Juridisch advies kan waardevol zijn bij complexe afwijzingsgronden of als je twijfelt over de juiste vervolgstappen. Immigratie specialisten kennen de procedures en kunnen inschatten of bezwaar maken zinvol is of dat een nieuwe aanvraag meer kans van slagen heeft. Ze helpen je ook om je documentatie te verbeteren en veelvoorkomende valkuilen te vermijden.
Let op de gevolgen voor je werksituatie. Tijdens een bezwaarprocedure mag de werknemer meestal niet beginnen met werken, tenzij er een voorlopige voorziening wordt aangevraagd en toegekend. Bij een nieuwe aanvraag geldt hetzelfde: pas na goedkeuring mag het werk starten. Plan hier rekening mee in je timing en communicatie met de werknemer.
Hoelang duurt de bezwaarprocedure bij een afgewezen werkvergunning?
De bezwaarprocedure duurt gemiddeld zes tot twaalf weken vanaf het moment dat je bezwaar compleet is ingediend. Je hebt vier weken na ontvangst van de afwijzingsbrief om bezwaar in te dienen bij de IND. Tijdens de procedure beoordeelt de IND je bezwaarschrift opnieuw en bekijkt of de oorspronkelijke afwijzing terecht was. De exacte duur hangt af van de complexiteit van je zaak en de werklast bij de IND.
Tijdens de bezwaarprocedure onderzoekt de IND je bezwaarschrift en alle aanvullende documenten die je hebt ingediend. Soms nodigt de IND je uit voor een hoorzitting waar je je standpunt mondeling kunt toelichten. Dit gebeurt niet altijd, maar als het wel wordt aangeboden is het verstandig om hiervan gebruik te maken.
In de tussentijd kun je weinig doen behalve wachten op de beslissing. De werknemer mag tijdens de bezwaarprocedure niet werken, tenzij je een voorlopige voorziening hebt aangevraagd bij de rechtbank en deze is toegewezen. Een voorlopige voorziening is een spoedprocedure die kan zorgen dat de werknemer alvast mag beginnen in afwachting van de definitieve beslissing op het bezwaar.
Houd rekening met deze periode in je planning. Als de start van het werk urgent is, kan het verstandiger zijn om direct een nieuwe, verbeterde aanvraag in te dienen in plaats van de bezwaarprocedure af te wachten. Voor erkende referenten met een bestaansduur langer dan drie jaar duurt een nieuwe aanvraag vaak vier tot zes weken, wat sneller kan zijn dan de bezwaarprocedure.
Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je nog in beroep gaan bij de rechtbank. Deze procedure duurt aanzienlijk langer, vaak zes maanden tot meer dan een jaar. Overweeg goed of dit realistisch is voor jouw situatie of dat andere opties, zoals een herziene aanvraag, praktischer zijn.
Conclusie
Een werkvergunning aanvraag kan inderdaad worden afgewezen, maar met goede voorbereiding en complete documentatie vergroot je de kans op goedkeuring aanzienlijk. De meeste afwijzingen zijn te voorkomen door zorgvuldig alle IND-eisen na te leven, het salaris correct te berekenen en tijdig je aanvraag in te dienen. Mocht je aanvraag toch worden afgewezen, dan heb je verschillende vervolgmogelijkheden zoals bezwaar maken of een verbeterde nieuwe aanvraag indienen.
Begrijp je de werkvergunning procedures niet volledig of wil je zekerheid over je aanvraag? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je met het voorbereiden van een sterke aanvraag, controleren je documentatie en begeleiden je door het hele immigratieproces. Onze ervaring met werkvergunning Nederland aanvragen zorgt ervoor dat je alle valkuilen vermijdt en de beste kans maakt op goedkeuring.
Veelgestelde vragen
Kan ik een nieuwe werkvergunning aanvragen terwijl mijn bezwaar nog loopt?
Ja, je kunt tegelijkertijd een nieuwe aanvraag indienen terwijl je bezwaar in behandeling is. Dit is vaak een verstandige strategie als de afwijzingsgronden duidelijk zijn en je deze kunt verhelpen met verbeterde documentatie. Een nieuwe aanvraag kan sneller worden goedgekeurd dan het afwachten van de bezwaarprocedure, vooral voor erkende referenten waar de behandeltijd vier tot zes weken bedraagt.
Wat gebeurt er met de werknemer als de werkvergunning wordt afgewezen?
De werknemer mag niet beginnen met werken in Nederland zonder geldige werkvergunning. Als de aanvraag wordt afgewezen, moet de werknemer wachten tot er een nieuwe goedgekeurde aanvraag is of tot het bezwaar succesvol is. In urgente gevallen kun je een voorlopige voorziening aanvragen bij de rechtbank, waardoor de werknemer mogelijk alvast mag starten tijdens de bezwaarprocedure.
Moet ik altijd een advocaat inschakelen bij een afgewezen werkvergunning?
Nee, dit is niet verplicht maar kan wel nuttig zijn afhankelijk van de complexiteit van je situatie. Bij eenvoudige afwijzingsgronden zoals ontbrekende documenten of een te laag salaris kun je vaak zelf een verbeterde aanvraag indienen. Bij complexere juridische kwesties, onduidelijke afwijzingsgronden of als je twijfelt over je vervolgstappen, is professioneel immigratie advies wel aan te raden om je kansen te vergroten.
Kan een afwijzing gevolgen hebben voor toekomstige werkvergunning aanvragen?
Een enkele afwijzing heeft op zich geen directe negatieve gevolgen voor toekomstige aanvragen, zolang de afwijzing niet het gevolg was van misleidende informatie of fraude. Wel is het belangrijk om de fouten uit de afgewezen aanvraag te herstellen voordat je een nieuwe aanvraag indient. Herhaaldelijke afwijzingen om dezelfde redenen kunnen wel leiden tot extra aandacht van de IND bij nieuwe aanvragen.
Wat is het verschil tussen een arbeidsmarkttoets en de andere afwijzingsgronden?
De arbeidsmarkttoets controleert of er geen geschikte kandidaten beschikbaar zijn op de Nederlandse of Europese arbeidsmarkt voor de functie. Dit geldt alleen voor bepaalde werkvergunning types en niet voor kennismigranten via de erkend referent regeling. Andere afwijzingsgronden zoals incomplete documentatie, salariseis en kwalificaties gelden voor alle aanvragen en zijn administratief van aard, terwijl de arbeidsmarkttoets specifiek de noodzaak van buitenlandse arbeidskrachten beoordeelt.
Hoe bereid ik mijn werknemer voor op een mogelijke afwijzing?
Communiceer vanaf het begin transparant over de procedure, de behandeltijd en het risico op afwijzing. Adviseer de werknemer om geen onomkeerbare beslissingen te nemen zoals opzeggen van huisvesting of het definitief verlaten van hun huidige baan tot de werkvergunning is goedgekeurd. Bespreek ook een back-up plan voor het geval de aanvraag wordt afgewezen, zoals de mogelijkheid om tijdelijk op afstand te werken of de startdatum uit te stellen.
