Een werkvergunning verlengen in Nederland werkt niet voor iedere werknemer op dezelfde manier. Welke procedure moet worden gevolgd, hangt af van het type werk- en verblijfsvergunning.
Een TWV (tewerkstellingsvergunning) kan niet worden verlengd. Als een werknemer na de einddatum opnieuw een TWV nodig heeft om te kunnen werken, moet de werkgever een nieuwe TWV aanvragen bij UWV.
Een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) kan wel worden verlengd. De verlenging vraag je aan bij de IND.
Wanneer moet je de verlenging van een werkvergunning aanvragen?
Tewerkstellingsvergunning (TWV)
Een TWV kan niet worden verlengd. Als de huidige TWV binnenkort verloopt en de werknemer opnieuw een TWV nodig heeft, moet de werkgever een nieuwe aanvraag indienen bij UWV. De verwerkingstijd bij het UWV bedraagt maximaal 5 weken na het moment van indienen.
Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)
Een GVVA combineert een verblijfsvergunning met een tewerkstellingsvergunning. Heeft een werknemer al een GVVA en wil hij of zij deze verlengen, dan moet de verlengingsaanvraag tijdig bij de IND worden ingediend. De aanvraag moet bij voorkeur vóór de vervaldatum van de huidige vergunning bij de IND zijn ontvangen.
Heeft de werknemer de verlenging op tijd aangevraagd en is de aanvraag nog in behandeling? Dan mag de werknemer tijdens de procedure blijven werken, als hij hetzelfde werk bij dezelfde werkgever blijft doen. Is de huidige GVVA inmiddels verlopen en heeft de IND nog geen beslissing genomen, dan is een verblijfsaantekening met arbeidsmarktaantekening nodig. Deze sticker in het paspoort toont aan dat de werknemer tijdens de procedure mag blijven werken.
De geldigheidsduur van een GVVA is in beginsel maximaal drie jaar. De daadwerkelijke duur hangt af van het verblijfsdoel en de specifieke situatie. Voor sommige categorieën gelden afwijkende maximale verblijfsduren.
Kennismigrantenvergunning
Een verblijfsvergunning als kennismigrant kan worden verlengd bij de IND. De werkgever kan de verlengingsaanvraag vanaf drie maanden vóór de vervaldatum van de huidige verblijfsvergunning indienen. De aanvraag moet in ieder geval vóór het verlopen van de huidige vergunning door de IND zijn ontvangen.
Voor de verlenging moet de werknemer blijven voldoen aan de voorwaarden voor de kennismigrantenregeling. Zo moet de werkgever nog steeds erkend referent zijn en moet de werknemer voldoen aan het op dat moment geldende salariscriterium.
Als de werkgever de verlenging tijdig aanvraagt, mag de kennismigrant tijdens de behandeling van de aanvraag in Nederland blijven werken. De IND streeft ernaar om binnen 6-8 weken een beslissing te nemen, maar de officiële beslistermijn bedraagt 90 dagen.
Het is daarom belangrijk om ruim vóór de vervaldatum te controleren of de arbeidsovereenkomst wordt voortgezet, of het salaris nog aan de geldende norm voldoet en of alle overige voorwaarden voor kennismigranten nog steeds worden nageleefd.
Welke documenten heb je nodig voor een werkvergunning verlenging?
Welke documenten nodig zijn, hangt af van het type aanvraag en de specifieke situatie van de werknemer. Er bestaat daarom geen algemene documentenlijst die voor iedere werk- of verblijfsvergunning geldt.
Bij een nieuwe TWV-aanvraag vraagt UWV, afhankelijk van de categorie en de werkzaamheden, verschillende bewijsstukken op. Welke documenten nodig zijn, staat vermeld bij de betreffende aanvraagcategorie. In veel gevallen zijn vergelijkbare documenten nodig als bij een eerdere aanvraag, maar deze moeten wel worden geactualiseerd en aansluiten bij de huidige situatie.
Bij een GVVA-verlenging moeten onder meer de vereiste gegevens over de werkgever, de functie en het dienstverband worden aangeleverd. Afhankelijk van de categorie kan de IND aanvullende bewijsstukken vragen, bijvoorbeeld over de arbeidsvoorwaarden, de functie of de werving van werknemers.
Voor kennismigranten zijn onder meer de arbeidsovereenkomst en het salaris van belang. De werknemer moet voldoen aan het op het moment van de aanvraag geldende salariscriterium en de overige voorwaarden voor de kennismigrantenregeling.
Welke documenten precies nodig zijn, kan dus per werknemer en per verblijfsdoel verschillen. Controleer daarom altijd de actuele documentenlijst die bij de betreffende procedure hoort. Heb je hulp nodig bij het verzamelen van de juiste documenten? Bekijk onze immigratiediensten voor ondersteuning.
Wat is het verschil tussen een TWV en een gecombineerde vergunning verlengen?
Een TWV geeft toestemming om in Nederland te werken. De TWV regelt niet zelfstandig het verblijfsrecht. Afhankelijk van de nationaliteit heeft de werknemer daarnaast een visum nodig om in Nederland te verblijven.
Een GVVA combineert de verblijfsvergunning en de toestemming om te werken. De aanvraag wordt bij de IND ingediend. De IND vraagt voor het arbeidsmarktgedeelte advies aan UWV.
Een kennismigrant valt onder een afzonderlijke verblijfsregeling. De werkgever moet erkend referent zijn en de werknemer moet onder meer voldoen aan de toepasselijke inkomenseisen.
Het is daarom belangrijk om eerst vast te stellen welke vergunning de werknemer heeft voordat je bepaalt welke verlengingsprocedure moet worden gevolgd.
Hoe lang duurt de behandeling van een verlengingsaanvraag?
De behandeltijd verschilt per procedure.
Voor een TWV heeft UWV een wettelijke beslistermijn van vijf weken. Deze termijn begint nadat UWV de aanvraag heeft ontvangen en kan in de praktijk langer duren wanneer aanvullende informatie nodig is.
Voor een GVVA geldt in het algemeen een wettelijke beslistermijn van 90 dagen. De IND vraagt daarbij advies aan UWV over het arbeidsmarktgedeelte; UWV heeft voor dat advies een wettelijke termijn van vijf weken.
De IND streeft ernaar om een verlengingsaanvraag voor een kennismigrant binnen 6-8 weken te beslissen maar er geldt een wettelijke beslistermijn van 90 dagen.
Heb je vragen over je aanvraag? Neem contact met ons op voor advies.
Wat gebeurt er als je werkvergunning verloopt tijdens de aanvraag?
Dit hangt sterk af van het type vergunning.
Bij een GVVA mag de werknemer onder voorwaarden tijdens de procedure blijven werken. De aanvraag voor verlenging moet tijdig zijn ingediend en de werknemer moet hetzelfde werk blijven doen bij dezelfde werkgever. Als de huidige GVVA inmiddels is verlopen en de IND nog geen beslissing heeft genomen, is een verblijfsaantekening met arbeidsmarktaantekening nodig om het recht om te werken aan te tonen.
Bij een kennismigrant geldt dat een tijdig ingediende verlengingsaanvraag het mogelijk maakt om tijdens de behandeling te blijven werken.
Bij een TWV ligt dit anders. Een TWV kan niet worden verlengd. Als opnieuw een TWV nodig is, moet een nieuwe TWV worden aangevraagd. De werknemer mag niet zonder de vereiste werkvergunning blijven werken.
Daarom is het belangrijk om ruim vóór de vervaldatum vast te stellen welke vergunning nodig is en welke procedure moet worden gevolgd. Zodra de nieuwe TWV is afgegeven, mag de werknemer zijn werkzaamheden voortzetten vanaf de geldigheid van de TWV.
Conclusie
Het verlengen van een werkvergunning Nederland vereist goede voorbereiding en tijdige actie. Begin minimaal vier weken voor de vervaldatum met je aanvraag en zorg dat je alle benodigde documenten compleet en actueel hebt. Het verschil tussen een TWV en een gecombineerde vergunning bepaalt welke instantie je aanvraag behandelt en hoelang het proces duurt.
Wij helpen internationale werknemers en hun werkgevers met het complete verlengingsproces. Van het verzamelen van de juiste documenten tot het indienen van de aanvraag en het volgen van de voortgang. Onze expertise in immigratieprocedures zorgt ervoor dat je verlenging soepel verloopt en je je kunt concentreren op je werk. Neem contact met ons op voor persoonlijke begeleiding bij jouw werkvergunning verlenging.
Veelgestelde vragen
Kan ik van werkgever veranderen tijdens het verlengingsproces?
Een werkgeverwissel is niet automatisch uitgesloten, maar de procedure hangt af van het type verblijfsvergunning.
Bij een GVVA moet de nieuwe werkgever in principe een nieuwe verblijfsvergunning aanvragen. Bij bepaalde andere arbeidgerelateerde vergunningen, zoals een vergunning voor kennismigranten, moet de wijziging van werkgever bij de IND worden gemeld en gelden specifieke voorwaarden.
Wat moet ik doen als mijn werkgever zijn erkend referent-status verliest?
Voor kennismigranten en bepaalde andere verblijfsdoelen kan het verlies van de erkenning als referent gevolgen hebben voor de verblijfsvergunning van werknemers. De IND kan onder omstandigheden verblijfsvergunningen intrekken wanneer de erkenning wordt geschorst of ingetrokken.
De werkgever heeft bovendien een informatieplicht richting de IND en moet relevante wijzigingen meestal binnen vier weken melden.
De gevolgen verschillen per verblijfsdoel en individuele situatie. Het is daarom belangrijk om bij verlies van erkenning direct te beoordelen welke gevolgen dit heeft voor de betreffende werknemer.
Kan ik op vakantie naar het buitenland terwijl mijn verlenging in behandeling is?
Ja, je kunt reizen terwijl je verlengingsaanvraag in behandeling is, mits je de aanvraag tijdig hebt ingediend. Je behoudt je rechtmatig verblijf en mag Nederland in- en uitreizen. Neem wel altijd je (verlopen) vergunning mee als bewijs en vraag afhankelijk van je nationaliteit een terugkeervisum aan voordat je uit Nederland vertrekt.
Wat zijn de kosten voor het verlengen van een werkvergunning?
De kosten variëren per type vergunning. Voor een TWV-verlenging betaalt je werkgever geen leges aan het UWV. Voor een gecombineerde vergunning zijn er wel kosten aan verbonden bij de IND. Deze kosten worden meestal door de werkgever gedragen, maar dit hangt af van jullie arbeidsovereenkomst. Controleer vooraf wie verantwoordelijk is voor de betaling.
Hoe weet ik of mijn verlenging is goedgekeurd?
Na behandeling van de aanvraag ontvang je een officiële beslissing van UWV of de IND, afhankelijk van de procedure.
Bij een TWV ontvangt de werkgever de beslissing van UWV.
Bij een GVVA neemt de IND de beslissing. Een GVVA bestaat uit de verblijfsvergunning en een aanvullend document waarin onder meer staat bij welke werkgever de werknemer mag werken.
Bij een kennismigrant wordt een nieuwe of verlengde verblijfsvergunning afgegeven wanneer aan de voorwaarden is voldaan. De status van een IND-aanvraag kan via Mijn IND worden gevolgd.
Bewaar de beslissing en de bijbehorende documenten zorgvuldig.
Wat gebeurt er als mijn verlengingsaanvraag wordt afgewezen?
Als UWV of de IND de aanvraag afwijst, ontvang je een officiële beslissing waarin staat waarom de aanvraag is afgewezen en welke mogelijkheden er zijn om tegen de beslissing op te komen.
De toepasselijke bezwaar- of beroepstermijn staat in de beslissing. De termijn verschilt per procedure. Bij een afwijzing van een arbeids- of verblijfsrechtelijke aanvraag is het verstandig om snel te beoordelen welke gevolgen de beslissing heeft voor het verblijfs- en werkrecht.
Moet ik een inburgeringsexamen hebben gedaan voor verlenging?
Voor een werkvergunning verlenging is het inburgeringsexamen normaal gesproken geen vereiste. De inburgeringsplicht geldt wel voor bepaalde verblijfsvergunningen op de lange termijn, zoals permanente verblijfsvergunningen of naturalisatie. Als je van plan bent om later een permanente status aan te vragen, is het verstandig om alvast met inburgering te beginnen, maar voor een standaard verlenging is het niet nodig.
