Je vraagt de verlenging van een werkvergunning aan door minimaal vijf weken voor de vervaldatum een aanvraag in te dienen bij de juiste instantie. Voor een tewerkstellingsvergunning (TWV) doe je dit via het UWV, voor een gecombineerde vergunning via de IND. Je hebt actuele documenten nodig zoals je arbeidscontract, loonstroken en een kopie van je huidige vergunning. Het is belangrijk om op tijd te beginnen, omdat een te late aanvraag betekent dat je mogelijk niet mag doorwerken na de vervaldatum.
Wanneer moet je de verlenging van een werkvergunning aanvragen?
Je moet de verlengingsaanvraag minimaal vijf weken voor de vervaldatum van je huidige werkvergunning Nederland indienen. Deze timing geeft de behandelende instantie voldoende tijd om je aanvraag te beoordelen voordat je huidige vergunning afloopt. Begin je te laat, dan loop je het risico dat je vergunning verloopt voordat de nieuwe is goedgekeurd.
De geldigheidsduur van werkvergunningen verschilt per type. Een TWV wordt meestal voor maximaal drie jaar verleend, afhankelijk van de duur van je arbeidscontract. Een gecombineerde vergunning voor kennismigranten kan voor langere periodes worden afgegeven. Je vindt de vervaldatum op je vergunningdocument zelf. Controleer deze datum regelmatig, zodat je niet wordt verrast.
Te laat aanvragen heeft directe gevolgen. Als je vergunning verloopt voordat je een nieuwe hebt aangevraagd, mag je niet meer werken. Je werkgever riskeert dan een boete voor het in dienst hebben van iemand zonder geldige werkvergunning. Plan daarom altijd ruim van tevoren en houd rekening met mogelijke vertragingen in het proces.
Welke documenten heb je nodig voor een werkvergunning verlenging?
Voor een verlengingsaanvraag heb je verschillende documenten nodig. Het belangrijkste is een kopie van je huidige werkvergunning en je geldig paspoort. Daarnaast moet je een actueel arbeidscontract overleggen dat de voortzetting van je dienstverband bevestigt. Dit contract moet duidelijk je functie, salaris en arbeidsvoorwaarden vermelden.
Je werkgever moet bedrijfsgegevens aanleveren, waaronder een uittreksel uit de Kamer van Koophandel en bewijs dat alle belastingen en sociale premies zijn betaald. Voor kennismigranten is het belangrijk dat de werkgever nog steeds erkend referent is bij de IND. Ook recente loonstroken of een salarisspecificatie zijn vaak nodig om aan te tonen dat je aan de salarisnormen voldoet.
Afhankelijk van je situatie kunnen aanvullende documenten nodig zijn. Bij een functiewijziging moet je bijvoorbeeld een nieuwe functiebeschrijving toevoegen. Zorg ervoor dat alle documenten actueel zijn en niet ouder dan drie maanden. Verouderde stukken kunnen leiden tot vertraging of afwijzing van je aanvraag. Heb je hulp nodig bij het verzamelen van de juiste documenten? Bekijk onze immigratiediensten voor ondersteuning.
Wat is het verschil tussen een TWV en een gecombineerde vergunning verlengen?
Een TWV (tewerkstellingsvergunning) en een gecombineerde vergunning zijn twee verschillende typen werkvergunningen in Nederland. De TWV is een losse werkvergunning die je werkgever aanvraagt bij het UWV. Deze vergunning geeft alleen toestemming om te werken, niet om in Nederland te verblijven. Je hebt daarnaast een apart verblijfsdocument nodig.
Een gecombineerde vergunning combineert de werk- en verblijfsvergunning in één document. Deze wordt aangevraagd bij de IND en is gebruikelijk voor kennismigranten, ICT-werknemers en andere specifieke categorieën. Het voordeel is dat je met één aanvraag zowel je werk- als verblijfsrecht regelt.
Het verlengingsproces verschilt per type. Voor een TWV-verlenging is je werkgever verantwoordelijk en moet deze de aanvraag bij het UWV indienen. Bij een gecombineerde vergunning kan de aanvraag door jou of je werkgever worden ingediend bij de IND. De timing blijft hetzelfde: minimaal vijf weken voor de vervaldatum. De vereiste documenten zijn vergelijkbaar, maar bij een gecombineerde vergunning moet je werkgever erkend referent zijn. De behandelende instanties hanteren verschillende procedures, dus het is belangrijk om te weten welk type vergunning je hebt.
Hoe lang duurt de behandeling van een verlengingsaanvraag?
De behandeltijd voor een verlengingsaanvraag varieert tussen de vier en twaalf weken, afhankelijk van het type vergunning en de instantie. Het UWV behandelt TWV-verlengingen meestal binnen vijf weken. De IND hanteert voor gecombineerde vergunningen een wettelijke beslistermijn van negentig dagen, maar in de praktijk duurt het vaak acht tot twaalf weken.
Voor werkgevers die langer dan drie jaar erkend referent zijn, kan de behandeling sneller gaan. Deze bedrijven profiteren van een verkorte procedure waarbij de IND binnen twaalf weken beslist. Nieuwe erkende referenten of bedrijven met een korter trackrecord kunnen een langere behandeltijd verwachten, soms tot wel zes maanden.
Als de behandeling langer duurt dan verwacht, kun je contact opnemen met de behandelende instantie voor een statusupdate. Zolang je de aanvraag op tijd hebt ingediend, mag je in de meeste gevallen doorwerken terwijl je wacht op de beslissing. Dit heet het rechtmatig verblijf principe. Let wel: dit geldt alleen als je de verlenging hebt aangevraagd vóór de vervaldatum van je huidige vergunning. Heb je vragen over je aanvraag? Neem contact met ons op voor advies.
Wat gebeurt er als je werkvergunning verloopt tijdens de aanvraag?
Als je werkvergunning verloopt terwijl je verlengingsaanvraag nog in behandeling is, hangt je situatie af van wanneer je de aanvraag hebt ingediend. Heb je de verlenging tijdig aangevraagd (minimaal vier weken voor de vervaldatum), dan mag je doorwerken op basis van het rechtmatig verblijf principe. Dit betekent dat je verblijfs- en werkrecht automatisch wordt verlengd tot er een beslissing is genomen.
Dit principe geldt voor gecombineerde vergunningen die via de IND lopen. Bij een TWV via het UWV is de situatie iets anders. Hier mag je alleen doorwerken als je werkgever de verlenging op tijd heeft aangevraagd en je een ontvangstbevestiging hebt. Zonder deze bevestiging moet je stoppen met werken zodra je vergunning verloopt, ook al is de aanvraag in behandeling.
Werkgevers moeten zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden. Het is hun taak om te controleren of werknemers een geldige werkvergunning hebben. Als een werknemer werkt zonder geldige vergunning, kan de werkgever een boete krijgen, zelfs als er een aanvraag loopt. Daarom is het belangrijk om alle documenten goed bij te houden en te zorgen dat aanvragen ruim voor de deadline worden ingediend. Bij twijfel over je situatie is het verstandig om professioneel advies in te winnen.
Conclusie
Het verlengen van een werkvergunning Nederland vereist goede voorbereiding en tijdige actie. Begin minimaal vier weken voor de vervaldatum met je aanvraag en zorg dat je alle benodigde documenten compleet en actueel hebt. Het verschil tussen een TWV en een gecombineerde vergunning bepaalt welke instantie je aanvraag behandelt en hoe lang het proces duurt.
Wij helpen internationale werknemers en hun werkgevers met het complete verlengingsproces. Van het verzamelen van de juiste documenten tot het indienen van de aanvraag en het volgen van de voortgang. Onze expertise in immigratieprocedures zorgt ervoor dat je verlenging soepel verloopt en je je kunt concentreren op je werk. Neem contact met ons op voor persoonlijke begeleiding bij jouw werkvergunning verlenging.
Veelgestelde vragen
Kan ik van werkgever veranderen tijdens het verlengingsproces?
Nee, tijdens een lopende verlengingsaanvraag kun je niet zomaar van werkgever veranderen. Je werkvergunning is gekoppeld aan je huidige werkgever en functie. Als je van baan wilt wisselen, moet je nieuwe werkgever een geheel nieuwe werkvergunning aanvragen. Het is verstandig om eerst de verlenging af te ronden voordat je een baanwisseling overweegt, of om juridisch advies in te winnen over de timing.
Wat moet ik doen als mijn werkgever zijn erkend referent-status verliest?
Als je werkgever zijn erkend referent-status verliest, heeft dit directe gevolgen voor je gecombineerde vergunning. De IND kan je vergunning intrekken omdat niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden. Neem direct contact op met je werkgever om te achterhalen waarom de status is ingetrokken en of deze kan worden hersteld. Je hebt mogelijk de optie om over te stappen naar een andere werkgever met erkend referent-status, maar dit vereist een nieuwe aanvraag.
Kan ik op vakantie naar het buitenland terwijl mijn verlenging in behandeling is?
Ja, je kunt reizen terwijl je verlengingsaanvraag in behandeling is, mits je de aanvraag tijdig hebt ingediend. Je behoudt je rechtmatig verblijf en mag Nederland in- en uitreizen. Neem wel altijd je ontvangstbevestiging van de aanvraag en je verlopen vergunning mee als bewijs. Voor reizen buiten de Schengenzone is het verstandig om van tevoren te controleren of je een terugkeervisum nodig hebt op basis van je nationaliteit.
Wat zijn de kosten voor het verlengen van een werkvergunning?
De kosten variëren per type vergunning. Voor een TWV-verlenging betaalt je werkgever geen leges aan het UWV. Voor een gecombineerde vergunning zijn er wel kosten aan verbonden bij de IND. Deze kosten worden meestal door de werkgever gedragen, maar dit hangt af van jullie arbeidsovereenkomst. Controleer vooraf wie verantwoordelijk is voor de betaling.
Hoe weet ik of mijn verlenging is goedgekeurd?
Je ontvangt een officiële beslissing per post van het UWV of de IND. Bij goedkeuring krijg je een nieuwe vergunning of een sticker in je paspoort. Je kunt de status van je aanvraag ook online volgen via MijnIND (voor IND-aanvragen) of door contact op te nemen met het UWV. De werkgever ontvangt vaak ook een kopie van de beslissing. Bewaar alle correspondentie goed voor je administratie.
Wat gebeurt er als mijn verlengingsaanvraag wordt afgewezen?
Bij afwijzing ontvang je een officiële beslissing met de redenen en informatie over bezwaarmogelijkheden. Je hebt meestal vier weken om bezwaar te maken tegen de beslissing. Tijdens de bezwaarprocedure mag je in sommige gevallen doorwerken, afhankelijk van de afwijzingsgrond. Het is sterk aan te raden om juridisch advies in te winnen bij een afwijzing, zodat je begrijpt wat je opties zijn en of bezwaar maken kansrijk is.
Moet ik een inburgeringsexamen hebben gedaan voor verlenging?
Voor een werkvergunning verlenging is het inburgeringsexamen normaal gesproken geen vereiste. De inburgeringsplicht geldt wel voor bepaalde verblijfsvergunningen op de lange termijn, zoals permanente verblijfsvergunningen of naturalisatie. Als je van plan bent om later een permanente status aan te vragen, is het verstandig om alvast met inburgering te beginnen, maar voor een standaard verlenging is het niet nodig.
