Of je beide vergunningen nodig hebt om in Nederland te werken, hangt af van je nationaliteit en de situatie. EU/EER/Zwitserse burgers hebben geen vergunningen nodig. Niet-EU burgers hebben meestal een gecombineerde vergunning (GVVA) nodig, die werk- en verblijfsvergunning combineert in één document. In sommige gevallen zijn nog steeds twee aparte vergunningen vereist. Je werkgever speelt een belangrijke rol in dit proces en vraagt de vergunningen aan bij de IND.
Wat is het verschil tussen een werkvergunning en een verblijfsvergunning?
Een werkvergunning (TWV of tewerkstellingsvergunning) geeft je het recht om in Nederland te werken, terwijl een verblijfsvergunning je het recht geeft om in het land te verblijven. De werkvergunning wordt door je werkgever aangevraagd en is gekoppeld aan een specifieke baan. De verblijfsvergunning kun je zelf aanvragen of wordt door je werkgever aangevraagd, afhankelijk van het type vergunning.
Het belangrijkste verschil zit in het doel: de werkvergunning regelt je arbeidsrecht, de verblijfsvergunning regelt je verblijfsrecht. Zonder werkvergunning mag je niet legaal werken, zelfs als je wel in Nederland mag verblijven. Omgekeerd mag je zonder verblijfsvergunning niet in Nederland blijven, ook al heb je een baan gevonden.
Je werkgever is verantwoordelijk voor het aanvragen van de werkvergunning en moet aantonen dat er geen geschikte kandidaat uit Nederland of de EU beschikbaar is voor de functie. Bij de verblijfsvergunning moet je aantonen dat je aan alle voorwaarden voldoet, zoals voldoende inkomen en een geldig paspoort. Voor hoogopgeleide professionals bestaat er vaak een gecombineerde aanvraag die beide vergunningen tegelijk regelt.
Wie heeft beide vergunningen nodig om in Nederland te werken?
EU-, EER- en Zwitserse burgers hebben geen werk- of verblijfsvergunning nodig om in Nederland te werken. Zij kunnen vrij reizen, wonen en werken binnen de Europese Economische Ruimte. Voor niet-EU burgers geldt een andere situatie: zij hebben meestal toestemming nodig om in Nederland te mogen werken en verblijven.
Voor de meeste niet-EU burgers is sinds 2014 de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) beschikbaar. Dit betekent dat je niet meer twee aparte vergunningen nodig hebt. De GVVA combineert beide rechten in één document. Dit geldt voor verschillende categorieën werknemers, waaronder hoogopgeleide migranten, ICT-werknemers en andere specifieke groepen.
Er zijn wel uitzonderingen waarbij je nog steeds twee aparte vergunningen nodig hebt. Dit kan voorkomen bij bepaalde tijdelijke werkzaamheden of specifieke werkcontracten. Ook bij sommige seizoensgebonden werkzaamheden kunnen andere regels gelden. Je werkgever of een specialist op het gebied van immigratie kan je precies vertellen welke vergunningen in jouw situatie nodig zijn.
Specifieke categorieën
Hoogopgeleide migranten onder de kennismigrantenregeling krijgen een gecombineerde vergunning wanneer hun werkgever een erkend referent is bij de IND. Voor deze categorie gelden specifieke salarisnormen die afhangen van je leeftijd en opleidingsniveau. ICT-werknemers die tijdelijk naar Nederland komen voor een internationale overplaatsing binnen hetzelfde bedrijf, kunnen ook gebruik maken van een gecombineerde vergunning.
Daarnaast bestaan er regelingen voor onderzoekers, startups en zelfstandigen. Elke categorie heeft eigen voorwaarden en procedures. Het is belangrijk om vooraf goed te onderzoeken onder welke regeling je valt, omdat dit invloed heeft op de aanvraagtijd, kosten en benodigde documenten.
Wat is een gecombineerde vergunning en hoe werkt deze?
De GVVA (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid) bestaat sinds 2014 en combineert de werk- en verblijfsvergunning in één aanvraag en één document. Dit vereenvoudigt het proces aanzienlijk: je hoeft maar één keer documenten in te dienen, betaalt één leges en doorloopt één procedure. De doorlooptijd is korter dan bij twee aparte aanvragen.
Je werkgever vraagt de gecombineerde vergunning aan bij de IND. Voor erkende referenten duurt de procedure ongeveer twee weken, voor niet-erkende werkgevers kan dit acht tot twaalf weken duren. Je werkgever moet aantonen dat je voldoet aan de voorwaarden voor je specifieke categorie, zoals minimumsalaris, opleiding of werkervaring.
De vergunning is geldig voor de duur van je arbeidscontract, met een maximum van vijf jaar. Je mag alleen werken voor de werkgever die de vergunning heeft aangevraagd. Wil je van baan wisselen? Dan moet je nieuwe werkgever een nieuwe vergunning aanvragen. Verlenging is mogelijk als je arbeidscontract wordt verlengd en je nog steeds aan alle voorwaarden voldoet.
Voordelen van de GVVA
De gecombineerde vergunning biedt praktische voordelen: één aanvraagformulier betekent minder administratieve lasten voor zowel jou als je werkgever. De kosten zijn lager dan twee aparte vergunningen. Bovendien is de procedure transparanter omdat alles via één kanaal loopt. Je ontvangt één besluit in plaats van twee afzonderlijke besluiten die elkaar kunnen tegenspreken.
Hoe vraag je een werk- en verblijfsvergunning aan?
Je werkgever start het aanvraagproces door een aanvraag in te dienen bij de IND. Je hebt verschillende documenten nodig: een geldig paspoort, een ondertekend arbeidscontract, diploma’s en certificaten, en bewijs van huisvesting in Nederland. Voor sommige nationaliteiten zijn aanvullende documenten vereist, zoals een Overseas Employment Certificate voor Filippijnse werknemers.
Bij buitenlandse diploma’s moet je deze laten waarderen door Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationale diplomawaardering. Dit proces bepaalt welk Nederlands opleidingsniveau overeenkomt met je buitenlandse diploma. Deze waardering is verplicht voor veel vergunningsaanvragen en kan enkele weken duren.
De doorlooptijd hangt af van het type werkgever. Erkende referenten krijgen binnen twee weken een beslissing, niet-erkende werkgevers wachten acht tot twaalf weken. De kosten variëren afhankelijk van het type vergunning en de duur. Je werkgever betaalt de leges, maar sommige werkgevers rekenen deze kosten door aan de werknemer.
Praktische tips voor de aanvraag
Start ruim op tijd met de aanvraag, bij voorkeur drie tot vier maanden voor je geplande startdatum. Zorg dat alle documenten compleet en correct zijn, want ontbrekende stukken vertragen het proces. Laat officiële documenten zoals geboorteaktes en huwelijksaktes legaliseren of voorzien van een apostille. Bewaar kopieën van alle ingediende documenten voor jezelf.
Zodra je vergunning is goedgekeurd, moet je deze ophalen bij de IND. Vervolgens schrijf je je in bij de gemeente om je BSN-nummer te krijgen. Dit burgerservicenummer heb je nodig voor een bankrekening, zorgverzekering en andere praktische zaken. Afhankelijk van je nationaliteit moet je ook een verplichte tuberculosetest doen.
Wat gebeurt er als je zonder de juiste vergunningen in Nederland werkt?
Werken zonder de juiste vergunning in Nederland heeft ernstige consequenties voor zowel jou als je werkgever. Als werknemer riskeer je een boete, uitzetting uit Nederland en een inreisverbod. Dit inreisverbod kan jaren duren en geldt voor het hele Schengengebied. Bovendien beïnvloedt illegaal werken toekomstige vergunningsaanvragen negatief.
Voor werkgevers zijn de gevolgen nog zwaarder. De Inspectie SZW kan boetes opleggen tot 24.000 euro per illegale werknemer. Bij herhaalde overtredingen kunnen deze boetes oplopen. Werkgevers kunnen hun status als erkend referent verliezen, waardoor toekomstige aanvragen voor internationale werknemers veel moeilijker worden. In ernstige gevallen kan strafrechtelijke vervolging plaatsvinden.
De IND en Inspectie SZW voeren regelmatig controles uit bij bedrijven. Zij controleren of werknemers over de juiste vergunningen beschikken en of werkgevers zich aan de regels houden. Deze controles kunnen onaangekondigd plaatsvinden. Bij twijfel over je vergunningenstatus kun je dit controleren via MijnIND, het online portaal van de IND.
Hoe controleer je je status?
Log in op MijnIND met je DigiD om je actuele vergunningenstatus te bekijken. Hier zie je de geldigheid van je vergunning, de voorwaarden en eventuele beperkingen. Controleer regelmatig of je vergunning nog geldig is en vraag tijdig een verlenging aan. Bij onduidelijkheden over je vergunning of arbeidsrechten kun je contact opnemen met een specialist.
Let ook op de voorwaarden van je vergunning. Sommige vergunningen zijn gekoppeld aan een specifieke werkgever of functie. Veranderingen in je werksituatie kunnen invloed hebben op je vergunning. Meld belangrijke wijzigingen altijd bij de IND om problemen te voorkomen.
Het hebben van de juiste werkvergunning Nederland is niet alleen een juridische verplichting, maar beschermt ook je arbeidsrechten. Met een geldige vergunning heb je recht op minimumloon, veilige arbeidsomstandigheden en sociale zekerheid. Zonder vergunning sta je juridisch zwak en kun je niet afdwingen dat je werkgever zich aan de regels houdt.
Conclusie
Het verkrijgen van de juiste vergunningen om in Nederland te werken is een belangrijk proces dat zorgvuldige voorbereiding vereist. De gecombineerde vergunning heeft het proces voor veel internationale professionals vereenvoudigd, maar de specifieke voorwaarden en procedures blijven complex. Je nationaliteit, opleidingsniveau en type werk bepalen welke vergunningen je nodig hebt en hoe lang het proces duurt.
We helpen internationale professionals en hun werkgevers met het complete immigratieproces, van vergunningsaanvraag tot inschrijving bij de gemeente. Onze expertise zorgt ervoor dat je aanvraag correct en compleet is, waardoor vertragingen worden voorkomen. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw specifieke situatie en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen bij je verhuizing naar Nederland.
Veelgestelde vragen
Kan ik al beginnen met werken terwijl mijn GVVA nog in behandeling is?
Nee, je mag pas beginnen met werken nadat je GVVA is goedgekeurd en je de vergunning hebt ontvangen. Werken zonder geldige vergunning is illegaal en kan leiden tot boetes, uitzetting en een inreisverbod. Plan daarom je startdatum pas nadat de vergunning is goedgekeurd, en houd rekening met twee weken (erkende referent) tot twaalf weken (niet-erkende werkgever) verwerkingstijd.
Wat gebeurt er met mijn vergunning als ik word ontslagen of mijn contract afloopt?
Je GVVA is gekoppeld aan je werkgever en arbeidscontract. Bij ontslag of beëindiging van je contract vervalt je vergunning, maar je hebt meestal drie maanden zoektermijn om een nieuwe werkgever te vinden. Je nieuwe werkgever moet dan een nieuwe GVVA aanvragen. Als je binnen deze periode geen nieuwe baan vindt, moet je Nederland verlaten of een andere verblijfsvergunning aanvragen.
Mag mijn partner ook werken in Nederland als ik een GVVA heb?
Ja, je partner kan een afhankelijke verblijfsvergunning aanvragen als gezinslid. Met deze vergunning mag je partner zonder extra werkvergunning in Nederland werken. Je moet wel aantonen dat je voldoende inkomen hebt om je gezin te onderhouden. Je partner kan meteen na goedkeuring van zijn/haar verblijfsvergunning beginnen met werken.
Hoe lang duurt de diplomawaardering bij Nuffic en wat kost dit?
Een diplomawaardering bij Nuffic duurt gemiddeld vier tot zes weken, maar kan langer duren afhankelijk van het land waar je diploma is behaald. De kosten variëren per document. Begin hier dus ruim op tijd mee, bij voorkeur voordat je werkgever de GVVA aanvraagt, om vertragingen te voorkomen.
Kan ik bijbanen of freelance werk doen naast mijn hoofdbaan met een GVVA?
Nee, met een GVVA mag je alleen werken voor de werkgever die de vergunning heeft aangevraagd. Bijbanen of freelance werk zijn meestal niet toegestaan zonder aparte toestemming. Als je aanvullend werk wilt doen, moet je een wijziging van je vergunning aanvragen bij de IND. Werken buiten je vergunning om kan leiden tot intrekking van je vergunning. Check daarom per situatie wat van toepassing is.
Wat is het verschil tussen een erkende referent en een niet-erkende werkgever?
Een erkende referent is een werkgever die door de IND is goedgekeurd en voldoet aan strenge eisen op het gebied van betrouwbaarheid en administratie. Het grootste voordeel is de snellere verwerkingstijd: twee weken in plaats van acht tot twaalf weken. Erkende referenten hebben ook minder administratieve lasten en meer flexibiliteit bij vergunningsaanvragen. Je kunt op de IND-website controleren of je werkgever een erkende referent is.
Hoe vraag ik een verlenging van mijn GVVA aan en wanneer moet ik dit doen?
Je werkgever moet de verlenging aanvragen bij de IND, idealiter drie maanden voor je huidige vergunning verloopt. Je moet nog steeds voldoen aan alle oorspronkelijke voorwaarden, zoals minimumsalaris en een geldig arbeidscontract. De verwerkingstijd is vergelijkbaar met de eerste aanvraag. Zorg dat je op tijd bent, want na verlopen van je vergunning mag je niet meer werken en moet je mogelijk Nederland verlaten.
Gerelateerde artikelen
- Hoe werkt de loonbelasting voor internationale werknemers?
- Welke wijzigingen komen er in 2025 voor de 30%-regeling?
- Hoe maak je bezwaar tegen je belastingaanslag als internationale werknemer?
- Hoe bereken je de totale kosten van werkvergunning en verblijfsvergunning?
- Welke impact heeft de 30%-regeling op je zorgverzekering?
