Je hebt een werkvergunning nodig voor tijdelijk werk wanneer je een niet-EU/EER-burger in dienst neemt voor kortdurende opdrachten, seizoenswerk of projectgebonden taken. Voor EU/EER-burgers is geen werkvergunning vereist. De werkgever dient de aanvraag in bij het UWV of de IND, afhankelijk van het type vergunning. De doorlooptijd varieert van 1 tot 5 weken, en er zijn geen kosten bij het indienen van de aanvraag. Uiteraard komen er wel kosten kijken wanneer de aanvraag door een externe partij wordt ingediend.
Wanneer heb je een werkvergunning nodig voor tijdelijk werk?
Je hebt als werkgever een werkvergunning nodig wanneer je een werknemer van buiten de EU/EER of Zwitserland tijdelijk in dienst neemt. Dit geldt voor alle niet-EU-burgers, ongeacht de duur van het dienstverband. Voor werknemers uit EU/EER-landen en Zwitserland is geen werkvergunning vereist, zij mogen vrijelijk in Nederland werken.
Tijdelijk werk omvat volgens de Nederlandse wetgeving verschillende situaties. Het gaat om seizoenswerk zoals werk in de land- en tuinbouw tijdens oogstperiodes, of voor bijvoorbeeld projectgebonden werk waarbij een werknemer specifiek voor een afgebakend project/periode wordt ingehuurd.
De verplichting ligt bij de werkgever die de arbeidsovereenkomst aangaat met de buitenlandse werknemer. Ook bij gedetacheerde werknemers die vanuit het buitenland tijdelijk in Nederland werken, moet de Nederlandse opdrachtgever of het detacherende bedrijf een werkvergunning regelen.
Welke soorten werkvergunningen bestaan er voor tijdelijk werk?
Voor tijdelijk werk zijn twee hoofdtypen werkvergunningen relevant: de TWV (Tewerkstellingsvergunning) en de GVVA (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid). De TWV is een losse arbeidsvergunning voor werknemers die al legaal in Nederland verblijven of die korter dan drie maanden komen werken. De GVVA combineert een verblijfsvergunning met een werkvergunning voor werknemers die langer dan drie maanden in Nederland blijven.
De TWV wordt aangevraagd bij het UWV en is gekoppeld aan een specifieke werkgever en functie. Deze vergunning is geschikt voor seizoenswerk en kortdurende opdrachten. De geldigheidsduur is maximaal drie jaar, maar in de praktijk wordt deze vaak voor kortere periodes verleend, afgestemd op de duur van het arbeidscontract. In de periode dat een TWV wordt afgegeven, moet nog steeds rekening worden gehouden met het feit dat de buitenlandse werkgever niet meer dan 90 dagen binnen een 180 dagen periode in het Schengen gebied mag verblijven.
De GVVA wordt aangevraagd bij de IND en geeft de werknemer het recht om in Nederland te verblijven én te werken. Dit type vergunning is relevanter voor tijdelijk werk dat langer duurt of wanneer de werknemer nog geen verblijfsrecht heeft. Bij immigratie voor werk langer dan drie maanden is de GVVA vaak de meest logische keuze.
Beide vergunningen zijn gebonden aan beperkingen: ze gelden alleen voor de specifieke werkgever en functie waarvoor ze zijn aangevraagd. Bij verandering van werkgever of functie moet een nieuwe aanvraag worden ingediend. De geldigheidsduur wordt bepaald door de lengte van het arbeidscontract en de aard van het werk.
Hoe vraag je een werkvergunning aan voor tijdelijk personeel?
De werkgever dient de werkvergunning aan, nooit de werknemer zelf. Voor een TWV stuur je de aanvraag naar het UWV, voor een GVVA naar de IND. Je moet de aanvraag indienen voordat de werknemer in Nederland begint met werken. Achteraf aanvragen is niet mogelijk en kan leiden tot boetes.
Voor een TWV-aanvraag heb je de volgende documenten nodig: een geldig paspoort of identiteitsbewijs van de werknemer, een kopie van het arbeidscontract met duidelijke vermelding van functie en salaris, een ingevuld aanvraagformulier, en een gemotiveerde verklaring waarom je geen geschikte kandidaat binnen de EU hebt kunnen vinden. Bij seizoenswerk of specifieke sectoren kunnen aanvullende documenten vereist zijn.
De verwerkingstijd voor een TWV bedraagt ongeveer 1 tot 5 weken, afhankelijk van de complexiteit en of er een arbeidsmarkttoets nodig is. Voor een GVVA rekenen we op 8 tot 12 weken. Plan je aanvraag daarom ruim van tevoren in. Begin bij voorkeur minimaal twee maanden voor de geplande startdatum met de voorbereidingen.
Praktische tips om vertragingen te voorkomen: controleer of alle documenten compleet en correct zijn voordat je indient, zorg dat het aangeboden salaris voldoet aan de wettelijke eisen, en bewaar kopieën van alle ingediende stukken. Bij urgente situaties kun je in principe geen gebruikmaken van een spoedprocedure.
Welke voorwaarden moet je vervullen voor een tijdelijke werkvergunning?
De belangrijkste voorwaarde is de arbeidsmarkttoets: je moet kunnen aantonen dat je geen geschikte kandidaat binnen de EU hebt kunnen vinden voor de functie. Dit betekent dat je de vacature eerst minimaal vier weken in Nederland en bij het UWV moet hebben gepubliceerd. Bij sommige beroepen of nationaliteiten is de arbeidsmarkttoets niet vereist, bijvoorbeeld bij hoogopgeleide functies.
De loon- en arbeidsvoorwaarden moeten voldoen aan de Nederlandse normen. Het salaris moet minimaal gelijk zijn aan het in de sector gebruikelijke loon volgens de CAO of, bij ontbreken daarvan, aan het wettelijk minimumloon. Ook andere arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen en werktijden moeten conform de Nederlandse wetgeving zijn. Dit voorkomt loondrukking en oneerlijke concurrentie.
Er geldt een prioriteit voor EU-werknemers. Dit betekent dat werkgevers eerst moeten zoeken naar geschikte kandidaten uit Nederland of andere EU-landen voordat ze werknemers van buiten de EU mogen aannemen. Deze voorwaarde vervalt bij bepaalde functies op de lijst van toegelaten beroepen of bij erkend referentschap voor kennismigranten.
Per sector kunnen specifieke aanvullende eisen gelden. In de land- en tuinbouw zijn er bijvoorbeeld aparte regelingen voor seizoensarbeid. In de horeca gelden strikte controles op arbeidsomstandigheden. Bepaalde beroepen staan op een lijst waarvoor versoepelde voorwaarden gelden, zoals ICT-specialisten of wetenschappelijk onderzoekers.
Uitzonderingen op de arbeidsmarkttoets zijn mogelijk wanneer de werkgever erkend referent is, bij intra-corporate transfers binnen multinationals, voor stagiaires en au pairs onder specifieke voorwaarden, en bij bepaalde culturele of sportieve uitwisselingsprogramma’s.
Wat zijn de kosten en doorlooptijd van een werkvergunning?
De legesbedragen bij de IND zijn wettelijk vastgesteld en worden jaarlijks geïndexeerd. Het UWV rekent (vooralsnog) geen leges.
De gemiddelde doorlooptijd voor een TWV is 1 tot 5 weken na ontvangst van een complete aanvraag. Voor een GVVA duurt het proces 8 tot 12 weken. Let op: deze termijnen gelden alleen wanneer je aanvraag compleet is. Bij ontbrekende documenten of onduidelijkheden kan de behandeling aanzienlijk langer duren.
Verschillende factoren beïnvloeden de verwerkingstijd. Een incomplete aanvraag leidt tot vertraging omdat het UWV of de IND eerst om aanvullende informatie moet vragen. Ook de drukte bij de uitvoerende instanties speelt een rol: in bepaalde periodes, zoals vlak voor het zomerseizoen, zijn er meer aanvragen en duurt de behandeling langer. Bij twijfel over de arbeidsmarkttoets of de echtheid van documenten voert het UWV extra onderzoek uit.
Je kunt het proces versnellen door je aanvraag zorgvuldig voor te bereiden. Zorg dat alle documenten compleet en correct zijn, dien de aanvraag ruim op tijd in, en reageer snel op eventuele vragen van het UWV of de IND. Bij urgente situaties kun je een spoedaanvraag indienen, maar dit is alleen mogelijk in uitzonderlijke gevallen en brengt extra kosten met zich mee.
Bij afwijzing van je aanvraag krijg je de leges niet terug. Je kunt wel bezwaar maken tegen de beslissing, maar dit kost tijd. Het is daarom verstandig om vooraf goed te controleren of je aan alle voorwaarden voldoet of om professioneel advies in te winnen bij complexe situaties.
Conclusie
Het aanvragen van een werkvergunning voor tijdelijk werk vereist zorgvuldige voorbereiding en kennis van de actuele regelgeving. De juiste keuze tussen een TWV en GVVA, het tijdig indienen van complete documenten, en het voldoen aan alle loon- en arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk voor een succesvolle aanvraag. Houd rekening met de verwerkingstijd en plan je aanvraag ruim van tevoren in.
Bij vragen over werkvergunningen voor tijdelijk personeel of hulp bij het aanvraagproces kun je contact met ons opnemen. We begeleiden bedrijven bij het complete immigratieproces en zorgen ervoor dat je aanvraag correct en tijdig wordt ingediend, zodat je nieuwe medewerkers zonder vertraging kunnen starten.
Veelgestelde vragen
Kan ik een buitenlandse werknemer al laten beginnen voordat de werkvergunning is goedgekeurd?
Nee, dit is niet toegestaan en kan leiden tot aanzienlijke boetes. De werknemer mag pas starten op de eerste werkdag nadat de werkvergunning officieel is verleend door het UWV of de IND. Plan daarom de aanvraag ruim van tevoren in, minimaal 6-8 weken voor de gewenste startdatum.
Wat gebeurt er als mijn tijdelijke werknemer van functie of werklocatie wil veranderen?
Een werkvergunning is altijd gekoppeld aan een specifieke werkgever, functie en vaak ook werklocatie. Bij een functiewijziging of verandering van werkgever moet je soms een nieuwe werkvergunning aanvragen. Kleine aanpassingen binnen dezelfde functiecategorie kunnen soms wel, maar neem bij twijfel altijd contact op met het UWV om problemen te voorkomen.
Hoe bewijs ik dat ik geen geschikte EU-kandidaat heb kunnen vinden voor de arbeidsmarkttoets?
Je moet kunnen aantonen dat de vacature minimaal vier weken openbaar is geadverteerd via relevante kanalen zoals Indeed, Nationale Vacaturebank of branchespecifieke websites. Bewaar alle advertenties, reacties van kandidaten en motivaties waarom zij niet geschikt waren. Het UWV kan deze documentatie opvragen, dus zorg voor een compleet dossier met concrete onderbouwing.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij het aanvragen van een werkvergunning voor tijdelijk werk?
De drie grootste valkuilen zijn: te laat indienen waardoor de werknemer niet op tijd kan starten, een salaris aanbieden onder het CAO-niveau of minimumloon, en onvolledige documentatie zoals een onduidelijk arbeidscontract. Ook het niet correct uitvoeren van de arbeidsmarkttoets leidt vaak tot afwijzing. Controleer daarom alle voorwaarden dubbel voordat je de aanvraag indient.
Kan ik één werkvergunning gebruiken voor meerdere seizoensarbeiders tegelijk?
Nee, elke individuele werknemer heeft een eigen werkvergunning nodig. Je moet dus voor elke niet-EU-werknemer een aparte TWV of GVVA aanvragen, inclusief de bijbehorende leges. Bij grote groepen gespecialiseerd personeel kun je overwegen om erkend referent te worden, wat het proces kan vereenvoudigen en versnellen voor toekomstige aanvragen.
Wat moet ik doen als de werkvergunning afloopt maar ik de werknemer langer wil inhouden?
Je moet vóór de vervaldatum een verlengingsaanvraag voor een verblijfsvergunning indienen bij de IND. De werknemer mag doorwerken tijdens de behandeling van de verlenging, mits de aanvraag tijdig is ingediend. Vergeet niet om ook het arbeidscontract te verlengen, want de werkvergunning kan nooit langer geldig zijn dan het contract.
Een TWV kan niet verlengd worden, deze moet opnieuw worden aangevraagd bij het UWV. Hou rekening met een doorlooptijd van 5 weken. De werknemer mag niet door blijven werken in het geval er nog geen nieuwe TWV is afgegeven.
Zijn er sectoren of beroepen waarvoor het makkelijker is om een werkvergunning te krijgen?
Ja, voor bijvoorbeeld kennismigranten gelden versoepelde voorwaarden en is geen arbeidsmarkttoets nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor ICT-specialisten, ingenieurs, wetenschappelijk onderzoekers en bepaalde technische functies. Ook erkende referenten hebben een versnelde procedure. Controleer op de website van het UWV of jouw functie op deze lijst staat.
