Nederland biedt verschillende regelingen voor internationale werknemers die tijdelijk of permanent in het land willen werken. Twee belangrijke opties zijn de intra-corporate transferrgeling (ICT) en de kennismigrantenregeling. Hoewel beide regelingen bedrijven helpen bij het aantrekken van internationaal talent, verschillen ze aanzienlijk in doelgroep, voorwaarden en voordelen.
Het begrijpen van deze verschillen is cruciaal voor HR-afdelingen die de juiste keuze willen maken voor hun internationale werknemers. Elke regeling heeft specifieke voor- en nadelen die kunnen bepalen welke route het meest geschikt is voor uw situatie.
Wat is de ICT-regeling en voor wie is deze bedoeld?
De ICT-regeling (intra-corporate transfer) is een verblijfsvergunning voor werknemers die tijdelijk vanuit een buitenlandse vestiging naar een Nederlandse vestiging van hetzelfde bedrijf worden overgeplaatst. Deze regeling is specifiek ontworpen voor interne bedrijfsverplaatsingen binnen multinationale ondernemingen.
De regeling richt zich op drie categorieën werknemers. Ten eerste managers die leidinggevende posities bekleden en verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de organisatie of een belangrijk onderdeel daarvan. Ten tweede specialisten met specifieke kennis die essentieel is voor de bedrijfsvoering, zoals technische expertise of kennis van bedrijfsprocessen. Ten derde trainee-managers die worden opgeleid voor leidinggevende functies binnen de organisatie.
Een belangrijk kenmerk van de ICT-regeling is dat de werknemer minimaal drie maanden voorafgaand aan de overplaatsing in dienst moet zijn geweest bij de buitenlandse vestiging. Dit zorgt ervoor dat er daadwerkelijk sprake is van een interne overplaatsing en niet van een nieuwe aanwerving.
Wat is de kennismigrantenregeling en welke voordelen biedt deze?
De kennismigrantenregeling is een verblijfsvergunning voor hoogopgeleide werknemers uit landen buiten de EU/EER die in Nederland willen werken. Deze regeling vereist dat werknemers voldoen aan specifieke salaris- en opleidingseisen en dat hun werkgever erkend referent is bij de IND.
De regeling biedt aanzienlijke voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Werknemers kunnen profiteren van de 30%-regeling, waarbij een deel van het salaris belastingvrij kan worden uitbetaald. Daarnaast hebben zij toegang tot versnelde procedures bij de IND en kunnen zij hun partner en kinderen meenemen naar Nederland.
Voor werkgevers betekent de kennismigrantenregeling toegang tot een brede pool van internationaal talent, zonder de beperking van interne overplaatsing. Erkende referenten kunnen bovendien sneller aanvragen indienen en hebben minder administratieve lasten. De regeling is niet tijdelijk begrensd, zoals de ICT-regeling, waardoor werknemers permanent in Nederland kunnen blijven werken.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen beide regelingen?
Het grootste verschil tussen beide regelingen ligt in de herkomst van de werknemer en de duur van het verblijf. De ICT-regeling is uitsluitend bedoeld voor interne overplaatsingen binnen hetzelfde bedrijf, terwijl de kennismigrantenregeling openstaat voor alle hoogopgeleide werknemers, ongeacht hun werkgeschiedenis.
Qua tijdsduur is de ICT-verblijfsvergunning maximaal drie jaar geldig, met mogelijke verlenging tot vijf jaar voor managers en specialisten. Voor trainee-managers geldt een maximum van één jaar. De kennismigrantenregeling daarentegen heeft geen vaste tijdslimiet en kan leiden tot permanent verblijf in Nederland.
De salariseisen verschillen ook aanzienlijk. Voor de ICT-regeling gelden lagere salarisnormen, vooral voor jonge professionals en specialisten. De kennismigrantenregeling hanteert hogere salariseisen die jaarlijks worden aangepast, maar biedt daartegenover de mogelijkheid van de 30%-regeling.
Een ander belangrijk verschil betreft de werkgeversverplichtingen. Voor de ICT-regeling hoeft de werkgever geen erkend referent te zijn, terwijl dit voor de kennismigrantenregeling wel verplicht is. Dit erkend referentschap brengt extra administratieve verplichtingen met zich mee, maar ook voordelen.
Welke voorwaarden moet je vervullen voor elke regeling?
Voor de ICT-verblijfsvergunning moet de werknemer minimaal drie maanden in dienst zijn geweest bij de buitenlandse vestiging en voldoen aan de functie-eisen voor manager, specialist of trainee. Het salaris moet voldoen aan de gestelde normen en er moet sprake zijn van een daadwerkelijke overplaatsing binnen dezelfde onderneming.
De kennismigrantenregeling stelt strengere eisen. De werknemer moet beschikken over een hbo- of universitaire opleiding, of aantoonbare werkervaring op hoog niveau. Het salaris moet voldoen aan de jaarlijks vastgestelde normen, die hoger liggen dan bij de ICT-regeling. Bovendien moet de werkgever erkend referent zijn bij de IND.
Voor beide regelingen geldt dat de werknemer geen gevaar mag vormen voor de openbare orde en veiligheid. Ook moeten alle benodigde documenten worden overgelegd, zoals diploma’s, arbeidscontracten en eventueel een verklaring omtrent gedrag.
De werkgever moet in beide gevallen aantonen dat er voldoende financiële middelen zijn om de werknemer te kunnen betalen en dat de arbeidsvoorwaarden in overeenstemming zijn met de Nederlandse wetgeving.
Hoe lang duurt het aanvraagproces voor beide regelingen?
Het aanvraagproces voor beide regelingen verschilt in duur en complexiteit. Voor de ICT-verblijfsvergunning hanteert de IND een beslistermijn van maximaal 90 dagen, maar in de praktijk worden de meeste aanvragen binnen 4-8 weken afgehandeld, vooral wanneer alle documenten volledig zijn ingediend.
Voor de kennismigrantenregeling hangt de doorlooptijd af van de vraag of de werkgever al erkend referent is. Erkende referenten profiteren van versnelde procedures, waarbij aanvragen vaak binnen 2-4 weken worden behandeld. Is de werkgever nog geen erkend referent, dan moet eerst deze status worden aangevraagd. Dat kan 4-26 weken duren, afhankelijk van de bestaansduur van het bedrijf.
Bedrijven die langer dan drie jaar bestaan, kunnen sneller erkend referent worden, meestal binnen 4-6 weken. Voor jongere bedrijven kan dit proces tot 26 weken duren vanwege een aanvullende beoordeling door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Bij beide regelingen kan het proces worden versneld door zorgvuldige voorbereiding en het volledig indienen van alle benodigde documenten. Onvolledige aanvragen leiden altijd tot vertraging en tot aanvullende vragen van de IND.
Hoe Eastwing helpt met ICT- en kennismigrantenregelingen
Wij ondersteunen bedrijven bij het navigeren door de complexe wereld van internationale arbeidsmigratie. Onze expertise helpt u de juiste keuze te maken tussen de ICT-regeling en de kennismigrantenregeling, afhankelijk van uw specifieke situatie en doelstellingen.
Onze immigratieservices omvatten:
- Advies over de meest geschikte regeling voor uw internationale werknemers
- Begeleiding bij het aanvraagproces voor erkend referentschap
- Voorbereiding en indiening van verblijfsvergunningaanvragen
- Ondersteuning bij compliance en regelgevingsvereisten
- Persoonlijke begeleiding voor uw internationale werknemers
Door onze jarenlange ervaring kunnen wij complexe immigratieprocedures vertalen naar begrijpelijke stappen en zorgen voor een soepel verloop van het gehele proces. Heeft u aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Kan een werknemer overstappen van ICT naar de kennismigrantenregeling tijdens zijn verblijf in Nederland?
Ja, dit is mogelijk. Veel werknemers die eerst via de ICT-regeling naar Nederland komen, stappen later over naar de kennismigrantenregeling voor meer zekerheid op lange termijn. Hiervoor moet de werkgever wel erkend referent worden en moet de werknemer voldoen aan de salariseisen van de kennismigrantenregeling. Het is verstandig om deze overstap ruim voor het aflopen van de ICT-vergunning voor te bereiden.
Wat gebeurt er als mijn werkgever nog geen erkend referent is en ik snel een werknemer naar Nederland wil halen?
In dat geval kan de ICT-regeling een goede tijdelijke oplossing zijn, omdat hiervoor geen erkend referentschap vereist is. Tegelijkertijd kan uw bedrijf het proces voor erkend referent opstarten. Zodra de erkenning rond is, kunt u overstappen naar de kennismigrantenregeling voor meer permanente oplossingen.
Welke kosten zijn verbonden aan beide regelingen en wie betaalt deze?
Voor de ICT-regeling betaalt u leges van €1.430 voor de verblijfsvergunning. Voor de kennismigrantenregeling zijn de kosten €1.430 voor de verblijfsvergunning plus €5.297 voor erkend referentschap (eenmalig). Daarnaast kunnen er kosten komen voor legalisatie van documenten en eventuele juridische ondersteuning. De werkgever draagt meestal deze kosten.
Kunnen familieleden van ICT-werknemers ook naar Nederland komen?
Ja, partners en minderjarige kinderen kunnen een verblijfsvergunning voor familie van ICT-houders aanvragen. Zij krijgen dezelfde verblijfsduur als de hoofdaanvrager. Partners mogen bovendien zonder arbeidsvergunning werken in Nederland, wat een belangrijk voordeel is voor het gezinsleven.
Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom ICT- of kennismigrantenaanvragen worden afgewezen?
Veelvoorkomende afwijzingsgronden zijn: onvoldoende bewijs van de vereiste werkervaring (bij ICT), salaris onder de gestelde norm, onvolledige of niet-gelegaliseerde documenten, en bij ICT het niet kunnen aantonen van daadwerkelijke interne overplaatsing. Zorgvuldige voorbereiding en documentatie voorkomt de meeste afwijzingen.
Kan ik als ICT-werknemer voor een ander bedrijf gaan werken in Nederland?
Nee, de ICT-vergunning is gebonden aan de werkgever die de aanvraag heeft ingediend. Wilt u van werkgever wisselen, dan heeft u een nieuwe verblijfsvergunning nodig. In dit geval zou de kennismigrantenregeling bij een nieuwe erkende referent-werkgever een optie kunnen zijn, mits u voldoet aan alle voorwaarden.
Hoe bereid ik mijn bedrijf het beste voor op het aantrekken van internationale werknemers?
Start met het bepalen van uw langetermijnstrategie: hebt u regelmatig internationale werknemers nodig, dan is erkend referent worden verstandig. Zorg voor duidelijke procedures, wijs een HR-contactpersoon aan voor immigratiezaken, en bouw een netwerk op met betrouwbare partners zoals Eastwing voor juridische ondersteuning. Goede voorbereiding bespaart tijd en kosten.
