Een intra-corporate transfervisum (ICT) is een specifieke verblijfsvergunning voor werknemers die binnen een multinational van het ene land naar Nederland worden overgeplaatst. Voor HR-professionals die internationale medewerkers naar Nederland willen halen, is het cruciaal om te begrijpen hoe lang deze vergunning geldig is en wat de verlengingsmogelijkheden zijn.
De geldigheidsduur van een ICT-vergunning hangt af van verschillende factoren, waaronder de functie van de werknemer en de duur van de geplande tewerkstelling. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de geldigheid van intra-corporate transfervergunningen en geven we praktische tips voor het verlengingsproces.
Wat is een intra-corporate transfer en hoe lang is deze geldig?
Een intra-corporate transfervisum (ICT) is een tijdelijke verblijfsvergunning die maximaal drie jaar geldig is voor managers en specialisten, en maximaal één jaar voor trainees. Deze vergunning stelt werknemers in staat om tijdelijk in Nederland te werken als onderdeel van een interne overplaatsing binnen hun bedrijf.
De ICT-vergunning is specifiek ontworpen voor multinationals die ervaren medewerkers willen overplaatsen naar hun Nederlandse vestiging. Voor managers en specialisten geldt een maximale geldigheidsduur van drie jaar, terwijl trainees een kortere periode van maximaal één jaar krijgen toegewezen. Deze termijnen zijn vastgelegd in Europese richtlijnen en kunnen niet worden overschreden.
Het is belangrijk om te weten dat de werkelijke geldigheidsduur vaak korter is dan het maximum. De IND bepaalt de exacte duur op basis van het arbeidscontract en de geplande duur van de overplaatsing. Een ICT-vergunning kan dus bijvoorbeeld voor achttien maanden worden verleend als dat overeenkomt met de contractduur.
Welke factoren bepalen de exacte geldigheidsduur van een ICT-vergunning?
De exacte geldigheidsduur van een ICT-vergunning wordt bepaald door de duur van het arbeidscontract, de functiecategorie van de werknemer en de geplande duur van het project of de overplaatsing. De IND verleent nooit een vergunning voor een langere periode dan noodzakelijk voor de specifieke tewerkstelling.
De belangrijkste factoren die de geldigheidsduur beïnvloeden, zijn:
- Functiecategorie: managers en specialisten kunnen tot drie jaar krijgen, trainees maximaal één jaar
- Contractduur: de vergunning wordt verleend voor de duur van het arbeidscontract
- Projectduur: als de overplaatsing voor een specifiek project is, bepaalt dit de vergunningsduur
- Bedrijfsbehoefte: de onderbouwing waarom de werknemer gedurende deze periode nodig is
Voor erkende referenten die immigratieprocedures aanvragen, is het essentieel om de juiste documentatie te verstrekken die de benodigde duur rechtvaardigt. Een goed onderbouwde aanvraag voorkomt dat de IND een kortere periode toewijst dan gewenst.
Hoe kun je een intra-corporate transfer verlengen?
Een ICT-vergunning kan worden verlengd tot het maximum van drie jaar voor managers en specialisten of één jaar voor trainees, mits er een geldige reden is voor verlenging en de oorspronkelijke voorwaarden nog steeds van toepassing zijn. De verlengingsaanvraag moet worden ingediend voordat de huidige vergunning afloopt.
Het verlengingsproces vereist dezelfde documentatie als de oorspronkelijke aanvraag, plus een motivatie waarom verlenging noodzakelijk is. Veelvoorkomende redenen voor verlenging zijn:
- Uitloop van het oorspronkelijke project
- Uitbreiding van verantwoordelijkheden binnen dezelfde functie
- Vertraging in de overdracht aan lokale medewerkers
- Nieuwe projecten binnen dezelfde functiecategorie
De verlengingsaanvraag moet uiterlijk vier weken vóór afloop van de huidige vergunning worden ingediend. Het is aan te raden om dit proces acht tot twaalf weken van tevoren te starten, zodat er voldoende tijd is voor het verzamelen van documentatie en eventuele aanvullende vragen van de IND.
Wat gebeurt er als je ICT-vergunning afloopt?
Als een ICT-vergunning afloopt zonder verlenging, moet de werknemer Nederland verlaten of overstappen naar een andere verblijfsvergunning, zoals de kennismigrantenregeling. Werken zonder geldige vergunning is illegaal en kan leiden tot een inreisverbod en boetes voor zowel werknemer als werkgever.
Er zijn verschillende scenario’s mogelijk na afloop van een ICT-vergunning:
- Terugkeer naar het herkomstland: de meest voorkomende optie als de overplaatsing voltooid is
- Overstap naar kennismigrant: mogelijk als de werknemer voldoet aan de salaris- en opleidingseisen
- Andere verblijfsvergunning: bijvoorbeeld voor gezinshereniging als de partner een Nederlandse verblijfsvergunning heeft
- EU Blue Card: voor hoogopgeleide werknemers die aan de voorwaarden voldoen
Het is cruciaal om tijdig actie te ondernemen. Als er geen vervolgvergunning wordt aangevraagd, krijgen werknemers vaak een vertrektermijn van vier weken om Nederland te verlaten. Werkgevers moeten hun HR-administratie goed bijhouden om te voorkomen dat medewerkers onbedoeld illegaal in Nederland verblijven.
Hoe Eastwing helpt met ICT-vergunningen
Wij begeleiden bedrijven door het volledige ICT-vergunningsproces, van aanvraag tot verlenging en een eventuele overstap naar andere verblijfsvergunningen. Onze expertise zorgt ervoor dat u geen termijnen mist en dat uw internationale medewerkers juridisch correct in Nederland kunnen werken.
Onze ICT-ondersteuning omvat:
- Beoordeling of uw medewerker in aanmerking komt voor een ICT-vergunning
- Voorbereiding en indiening van de volledige aanvraagdocumentatie
- Tijdige planning van verlengingsaanvragen
- Advies over alternatieve verblijfsvergunningen na afloop
- Compliance-monitoring om overtredingen te voorkomen
Dankzij onze proactieve aanpak hoeft u zich geen zorgen te maken over aflopende vergunningen of complexe regelgeving. Wij houden uw global-mobilityprocessen juridisch up-to-date en zorgen voor een soepele ervaring voor uw internationale medewerkers. Heeft u aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Kan ik een ICT-vergunning aanvragen als mijn bedrijf nog geen erkend referent is bij de IND?
Nee, om een ICT-vergunning aan te kunnen vragen moet uw bedrijf eerst erkend referent worden bij de IND. Dit proces duurt meestal 6-8 weken en vereist het aantonen van financiële stabiliteit en naleving van arbeidsvoorwaarden. Eastwing kan u helpen bij het verkrijgen van deze erkenning voordat u ICT-aanvragen indient.
Wat zijn de minimale salarisvereisten voor een ICT-vergunning in 2024?
Voor managers en specialisten geldt een minimumsalaris dat jaarlijks wordt aangepast. Voor 2024 ligt dit rond de €5.000-6.000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Trainees hebben lagere salarisvereisten. Het exacte bedrag hangt af van de CAO en de specifieke functie binnen uw organisatie.
Hoe lang moet een werknemer minimaal bij het moederbedrijf hebben gewerkt voordat hij in aanmerking komt voor een ICT?
Een werknemer moet minimaal 3 maanden onafgebroken bij het moederbedrijf of een zusterbedrijf hebben gewerkt voordat hij in aanmerking komt voor een ICT-vergunning. Voor managers en specialisten geldt bovendien dat zij relevante werkervaring moeten hebben in hun vakgebied.
Kan mijn ICT-houder van baan wisselen binnen ons Nederlandse bedrijf?
Ja, maar alleen binnen dezelfde functiecategorie (manager, specialist of trainee) en mits de nieuwe functie past binnen de oorspronkelijke ICT-aanvraag. Significante wijzigingen in functie, salaris of werklocatie vereisen een wijzigingsmelding bij de IND. Bij twijfel is het verstandig om eerst advies in te winnen.
Wat gebeurt er als mijn ICT-werknemer zwanger wordt tijdens haar verblijf in Nederland?
Een zwangere ICT-houder behoudt haar verblijfsrecht en heeft recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof volgens Nederlandse wetgeving. De ICT-vergunning blijft geldig tijdens het verlof. Wel moet u als werkgever ervoor zorgen dat het salaris tijdens het verlof voldoet aan de ICT-vereisten en dit tijdig melden aan de IND.
Kunnen gezinsleden van een ICT-houder ook naar Nederland komen?
Ja, de partner en minderjarige kinderen van een ICT-houder kunnen een afgeleide verblijfsvergunning aanvragen voor gezinshereniging. De partner krijgt automatisch een werkvergunning en kan zonder beperking werken in Nederland. Deze aanvraag kan gelijktijdig met de ICT-aanvraag worden ingediend.
Is het mogelijk om direct van een ICT over te stappen naar een permanente verblijfsvergunning?
Nee, een ICT-vergunning is altijd tijdelijk en geeft geen recht op een permanente verblijfsvergunning. Na afloop kunt u overstappen naar andere vergunningen zoals de kennismigrantenregeling, EU Blue Card, of een verblijfsvergunning voor gezinshereniging. Voor permanente verblijfsvergunning moet u eerst vijf jaar legaal in Nederland hebben gewoond.
