Wie als kennismigrant in Nederland wil werken, moet voldoen aan verschillende voorwaarden. Een van de belangrijkste voorwaarden is het salariscriterium van de IND. Het salaris van de kennismigrant moet niet alleen hoog genoeg zijn, maar ook marktconform zijn voor de functie.
In 2026 bedraagt de salarisnorm voor een kennismigrant van 30 jaar of ouder € 5.942 bruto per maand, exclusief vakantiegeld. Voor kennismigranten jonger dan 30 jaar geldt een salarisnorm van € 4.357 bruto per maand. Voor bepaalde kennismigranten die onder het verlaagde salariscriterium vallen, geldt een norm van € 3.122 bruto per maand.
De salarisnormen worden ieder jaar per 1 januari opnieuw geïndexeerd. Welke norm van toepassing is, hangt onder meer af van de leeftijd van de kennismigrant, de situatie van de werknemer en het moment waarop de aanvraag wordt ingediend of de werknemer van werkgever verandert. Het is daarom belangrijk voor werkgevers om altijd te controleren welke salarisnorm op de specifieke situatie van toepassing is.
Welke salarisnorm geldt voor een kennismigrant?
Voor de kennismigrantenregeling maakt de IND onderscheid tussen drie salariscategorieën.
Kennismigranten van 30 jaar en ouder
Voor kennismigranten die bij de aanvraag 30 jaar of ouder zijn, geldt in 2026 een salarisnorm van € 5.942 bruto per maand, exclusief vakantiegeld.
Daarnaast moet het salaris marktconform zijn. Dit betekent dat het salaris moet passen bij wat werknemers gemiddeld verdienen voor een vergelijkbare functie. De IND kan hier in bepaalde situaties nader onderzoek naar doen.
Kennismigranten jonger dan 30 jaar
Voor kennismigranten die jonger zijn dan 30 jaar geldt in 2026 een salarisnorm van € 4.357 bruto per maand, exclusief vakantiegeld.
Wordt de kennismigrant tijdens het dienstverband 30 jaar? Dan betekent dit niet automatisch dat het salaris vanaf de 30e verjaardag moet worden verhoogd naar € 5.942. Bij een verlenging bij dezelfde werkgever kan de lagere norm onder voorwaarden blijven gelden. Bij een verandering van werkgever kan echter een andere salarisnorm van toepassing zijn.
Het is daarom belangrijk om bij een salariswijziging, verlenging of werkgeverswissel altijd te controleren welke salarisnorm op dat moment van toepassing is.
Daarnaast is het belangrijk om de salarisnorm voor de kennismigrantenregeling niet te verwarren met de voorwaarden voor de expatregeling (voorheen de 30%-regeling). De salarisvoorwaarden voor de expatregeling worden ieder jaar per 1 januari aangepast. Om de regeling te kunnen blijven toepassen, moet de werknemer ook aan de op dat moment geldende voorwaarden voldoen. Hierdoor kan het voorkomen dat het salaris van een kennismigrant moet worden aangepast, ook wanneer het salaris volgens de IND-salarisnorm nog voldoende is.
Verlaagd salariscriterium
Voor bepaalde kennismigranten geldt een verlaagd salariscriterium. In 2026 bedraagt dit € 3.122 bruto per maand, exclusief vakantiegeld.
Dit criterium kan bijvoorbeeld gelden voor iemand die:
- een verblijfsvergunning voor het zoekjaar hoogopgeleiden heeft of heeft gehad;
- tijdens het zoekjaar als kennismigrant gaat werken; of
- voldoet aan de voorwaarden voor het zoekjaar en binnen drie jaar na de afstudeer- of promotiedatum een aanvraag als kennismigrant indient.
Ook gelden specifieke voorwaarden wanneer iemand eerder in Nederland verbleef als wetenschappelijk onderzoeker. De exacte voorwaarden moeten per situatie worden beoordeeld.
Wanneer wordt de salarisnorm vastgesteld?
De IND past de salarisnormen ieder jaar op 1 januari aan. Voor een eerste aanvraag of verlenging geldt in beginsel de salarisnorm die van toepassing is op de datum van de aanvraag.
Bij een verandering van werkgever is het belangrijk om extra goed op de datum te letten. De IND vermeldt dat bij een verandering van werkgever de salarisnorm geldt die van toepassing is op de datum waarop het dienstverband bij de nieuwe werkgever begint.
Dit betekent dat werkgevers niet alleen moeten kijken naar de datum waarop de oorspronkelijke verblijfsvergunning is afgegeven, maar ook naar de omstandigheden rondom een nieuwe aanvraag of werkgeverswissel.
Welke onderdelen van het salaris tellen mee?
De salarisnorm van de IND wordt beoordeeld aan de hand van het bruto maandloon, exclusief vakantiegeld.
Naast het vaste salaris kunnen bepaalde vaste toeslagen en onkostenvergoedingen meetellen. Daarvoor gelden voorwaarden. De vergoeding of toeslag moet in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd en maandelijks aan de kennismigrant worden uitbetaald op een bankrekening op zijn of haar naam. Een dertiende maand kan onder voorwaarden meetellen wanneer deze maandelijks in gelijke delen wordt uitbetaald.
Wat telt niet mee?
De volgende loonbestanddelen tellen niet mee voor het salariscriterium:
- vakantietoeslag;
- loon in natura;
- onregelmatig loon waarvan niet zeker is dat het wordt uitbetaald. Bijvoorbeeld overwerkvergoedingen, fooien en bepaalde uitkeringen uit fondsen.
Wat gebeurt er als het salaris onder het minimum komt?
Als het salaris van een kennismigrant onder het verplichte minimum komt, kan dit leiden tot intrekking van de verblijfsvergunning en het verlies van de kennismigrantenstatus. De IND controleert regelmatig of werkgevers voldoen aan de salarisverplichtingen en kan sancties opleggen bij overtredingen.
Werkgevers die niet voldoen aan de minimumsalariseis riskeren waarschuwingen, boetes of de schorsing of het verlies van hun erkend referentschap. Dit laatste betekent dat ze geen nieuwe kennismigranten meer kunnen aannemen. Voor de werknemer kan een te laag salaris betekenen dat de verblijfsvergunning niet wordt verlengd of zelfs wordt ingetrokken.
In uitzonderlijke gevallen, zoals tijdelijke salarisverlaging door ziekte of gedeeltelijk werken, kunnen werkgevers contact opnemen met de IND om de situatie toe te lichten. Het is echter cruciaal om proactief te handelen en niet te wachten tot de IND een controle uitvoert. Werkgevers moeten wijzigingen in het salaris onmiddellijk melden aan de immigratiedienst. Let hierbij op dat het salaris alleen onder de norm mag uitkomen in geval van verlofsoorten die vallen onder de Wet Arbeid en Zorg, zoals ouderschapsverlof.
Hoe Eastwing helpt met kennismigrant salarisadministratie
Wij ondersteunen bedrijven bij het correct toepassen van de kennismigrant salarisregels en zorgen ervoor dat uw organisatie altijd voldoet aan de actuele wetgeving. Onze global mobility consulting services helpen je bij het opstellen van compliant arbeidscontracten en het beheren van de salarisadministratie voor internationale werknemers.
Onze dienstverlening omvat:
- Jaarlijkse updates van minimumsalariseisen en compliance-controles
- Salarisstructuuranalyse voor kennismigranten en professionals
- Contractbeoordeling en -optimalisatie voor IND-compliance
- Proactieve monitoring van salariswijzigingen en meldingsverplichtingen
- Training van HR-teams via onze praktijkopleiding global mobility
Door onze jarenlange ervaring in global mobility services weten we precies waar bedrijven tegenaan lopen bij het beheren van kennismigrantsalarissen. We vertalen complexe regelgeving naar praktische processen die jouw HR-afdeling eenvoudig kan implementeren.
Heb je aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen je graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak worden de minimumsalarisbedragen voor kennismigranten aangepast?
De minimumsalarisbedragen worden jaarlijks aangepast en gelden dat altijd per 1 januari. De Nederlandse overheid herziet deze bedragen op basis van algemene loonindexering en inflatie. Het is belangrijk om als werkgever regelmatig te controleren of uw salarisadministratie nog voldoet aan de actuele eisen.
Kan een kennismigrant tijdelijk minder verdienen door bijvoorbeeld ziekte of deeltijdwerk?
In uitzonderlijke gevallen zoals tijdelijke salarisverlaging door ziekte kan contact worden opgenomen met de IND om de situatie toe te lichten. Bij structureel deeltijdwerk moet worden beoordeeld of het salaris nog voldoet aan de geldende salarisvereisten. Wanneer het salaris van een kennismigrant door deeltijdwerk onder de toepasselijke salarisnorm uitkomt, kan niet langer aan het salariscriterium worden voldaan wat dus niet is toegestaan. Het is daarom belangrijk om vooraf te controleren welke gevolgen een wijziging in de arbeidsduur en het salaris heeft voor de verblijfsvergunning. Werkgevers moeten wijzigingen altijd proactief melden aan de IND.
Wat moet ik doen als mijn bedrijf het erkend referentschap verliest door salarisfouten?
Wanneer een werkgever niet meer voldoet aan de voorwaarden of verplichtingen van het erkend referentschap, kan de IND verschillende maatregelen nemen. Afhankelijk van de ernst en de omstandigheden kan de IND bijvoorbeeld een waarschuwing of bestuurlijke boete opleggen, of de erkenning schorsen of intrekken.
Het is daarom belangrijk om salarisfouten zo snel mogelijk te herstellen en eventuele wijzigingen die gevolgen hebben voor de verblijfsvergunning tijdig aan de IND te melden. Ook moet worden beoordeeld of de salarisfout gevolgen heeft voor de verblijfsstatus van de betreffende kennismigrant.
Bij intrekking van de erkenning kan de organisatie gedurende maximaal vijf jaar niet opnieuw als erkend referent worden toegelaten. Het is daarom belangrijk om salarisadministratie en de naleving van de IND-voorwaarden structureel goed te controleren en problemen tijdig te signaleren.
Hoe bereken ik het juiste salaris voor een kennismigrant die net 30 wordt?
Wordt een kennismigrant tijdens het dienstverband 30 jaar? Dan hoeft het salaris niet automatisch te worden verhoogd naar de salarisnorm voor kennismigranten van 30 jaar of ouder.
Als de kennismigrant bij dezelfde werkgever in dienst blijft, mag het salariscriterium voor kennismigranten jonger dan 30 jaar onder voorwaarden blijven gelden. Dit betekent dat de kennismigrant ook na de 30e verjaardag kan blijven voldoen aan de lagere salarisnorm.
Verandert de kennismigrant van werkgever? Dan kan de salarisnorm voor kennismigranten van 30 jaar of ouder van toepassing worden.
Het is daarom belangrijk om bij een werkgeverswissel altijd te controleren welke salarisnorm op dat moment van toepassing is.
Tellen stock options of aandelen mee voor het minimumsalaris?
Nee, stock options, aandelen, of andere variabele beloningsvormen tellen niet mee voor het minimumsalaris. Alleen het gegarandeerde bruto jaarsalaris inclusief vaste toeslagen wordt meegerekend. Het vaste salaris moet op zichzelf al voldoende zijn om aan de eis te voldoen.
Wat gebeurt er met bestaande kennismigranten als de salariseisen worden verhoogd?
Bestaande kennismigranten moeten bij verlenging van hun verblijfsvergunning voldoen aan de dan geldende salariseisen. Als het huidige salaris te laag is door indexering, moet dit worden aangepast vóór de verlengingsaanvraag. Werkgevers ontvangen geen automatische waarschuwing, dus eigen monitoring is essentieel.
Kan een kennismigrant werken bij meerdere werkgevers om aan het minimumsalaris te komen?
Een kennismigrant moet voor de verblijfsvergunning kennismigrant voldoen aan de voorwaarden van de kennismigrantenregeling, waaronder het geldende salariscriterium. De IND koppelt dit salariscriterium aan het dienstverband met de erkende referent.
Werkt een kennismigrant daarnaast voor een andere werkgever, dan moet afzonderlijk worden beoordeeld of dit gevolgen heeft voor de verblijfsvergunning en het salariscriterium. Het is niet juist om ervan uit te gaan dat inkomsten uit verschillende dienstverbanden zonder meer bij elkaar kunnen worden opgeteld om aan de salarisnorm te voldoen. Bij een wijziging van werkgever of arbeidsvoorwaarden is het belangrijk om vooraf te controleren welke gevolgen dit heeft voor de verblijfsvergunning en welke meldingsverplichtingen gelden.
