Garden leave is een term die vaak voorkomt bij het beëindigen van een dienstverband. Tijdens deze periode wordt een werknemer vrijgesteld van werk, maar blijft hij of zij nog wel in dienst en ontvangt dus ook salaris. Dit gebeurt bijvoorbeeld inactiviteit tijdens een opzegtermijn of ontslag, of bij schorsing. De werknemer voert dan geen werkzaamheden meer uit, maar nog wel op de loonlijst staat.
Per direct
Voor de 30%-regeling heeft deze situatie directe gevolgen. De regeling mag namelijk alleen worden toegepast op loon uit tegenwoordige arbeid. Op het moment dat een werknemer op garden leave gaat en dus feitelijk geen werk meer verricht, eindigt het recht op de 30%-regeling per direct. Dit geldt vanaf de eerste dag van de inactiviteit, ook als het dienstverband formeel pas later eindigt.
Voor jou als werkgever betekent dit dat je de 30%-regeling vanaf de eerste dag van de garden leave moet stopzetten in de salarisadministratie. Laat je dit na, dan loop je het risico op naheffingen bij een controle van de Belastingdienst. Ook voor de werknemer is het goed om hierover tijdig te communiceren, zodat hij of zij niet voor verrassingen komt te staan.
Opnieuw aanvragen
De werknemer verliest dus in principe het recht op de 30%-regeling per de eerste dag van het garden leave. Toch is er een mogelijkheid om de 30%-regeling opnieuw te activeren. Als de werknemer binnen drie maanden na het einde van het dienstverband een nieuwe baan vindt in Nederland, kan de 30%-regeling onder voorwaarden opnieuw worden aangevraagd. De nieuwe werkgever moet hiervoor een aanvraag indienen bij de Belastingdienst. Uiteraard moet de werknemer op dat moment nog steeds voldoen aan alle overige voorwaarden van de regeling De belangrijkste voorwaarden zien op het salariscriterium en de maximale looptijd.
Het is dus belangrijk om bij het ingaan van een garden leave-situatie goed te beoordelen wat de gevolgen zijn voor fiscale regelingen zoals de 30%-regeling. Bespreek dit tijdig met de werknemer en zorg voor een correcte verwerking in de administratie.
