Hoe vraag je een DigiD aan voor je belastingaangifte als expat?

Als expat in Nederland heb je DigiD nodig om je belastingaangifte digitaal in te dienen bij de Nederlandse Belastingdienst. Je vraagt DigiD aan via de officiële website met je BSN, een geldig identiteitsbewijs en een Nederlands woonadres. Na je aanvraag ontvang je binnen vijf werkdagen een activeringscode per post, waarmee je je account kunt activeren en toegang krijgt tot alle Nederlandse overheidsdiensten online.

Wat is DigiD en waarom heb je het nodig voor je belastingaangifte?

DigiD is je digitale identiteit voor alle Nederlandse overheidsdiensten, inclusief het indienen van je belastingaangifte via de website van de Belastingdienst. Zonder DigiD kun je geen Nederlandse belastingaangifte online indienen, terwijl dit voor de meeste expats de enige praktische manier is om aan hun belastingplicht te voldoen.

DigiD werkt als een veilige toegangspoort die bevestigt dat jij daadwerkelijk bent wie je zegt dat je bent. Voor expats biedt dit verschillende voordelen: je hebt 24/7 toegang tot je belastinggegevens, je ontvangt automatisch vooringevulde gegevens van je werkgever en je kunt direct zien of je recht hebt op toeslagen of teruggaven, zoals de 30%-regeling.

Het Nederlandse belastingsysteem is grotendeels gedigitaliseerd. Papieren aangiften zijn nog mogelijk, maar veel complexer en tijdrovender. Met DigiD krijg je toegang tot Mijn Belastingdienst, waar je niet alleen je aangifte kunt indienen, maar ook je belastinghistorie kunt bekijken en correspondentie met de Belastingdienst kunt voeren.

Welke documenten heb je nodig om DigiD aan te vragen als expat?

Voor je DigiD-aanvraag heb je drie zaken nodig: een geldig identiteitsbewijs, je BSN (burgerservicenummer) en een bewijs van je Nederlandse woonadres. Je identiteitsbewijs moet een Nederlandse identiteitskaart, een Nederlands paspoort of een geldig buitenlands paspoort zijn.

Je BSN krijg je automatisch wanneer je je inschrijft bij de gemeente (BRP-inschrijving). Dit nummer is uniek en blijft je hele leven hetzelfde. Zonder BSN kun je geen DigiD aanvragen, dus zorg dat je je eerst inschrijft bij je lokale gemeente.

Als bewijs van je Nederlandse woonadres accepteert DigiD verschillende documenten:

• Een recent uittreksel uit de BRP (Basisregistratie Personen)
• Een huurcontract op jouw naam
• Een recent bankafschrift met je Nederlandse adres
• Een energierekening op jouw naam

Voor EU-burgers is het proces meestal eenvoudiger, omdat hun identiteitsdocumenten direct worden geaccepteerd. Niet-EU-burgers moeten soms aanvullende documenten overleggen, zoals een geldig verblijfsdocument of een uittreksel uit het vreemdelingenregister.

Hoe vraag je DigiD stap voor stap aan via de website?

Ga naar digid.nl en klik op ‘DigiD aanvragen’. Vul je persoonlijke gegevens in, zoals je BSN, naam, geboortedatum en adres. Controleer alle gegevens zorgvuldig voordat je de aanvraag verstuurt, want fouten kunnen tot vertraging of afwijzing leiden.

Het aanvraagproces bestaat uit de volgende stappen:

1. Klik op ‘DigiD aanvragen’ op de homepage
2. Vul je BSN en postcode in voor verificatie
3. Voer je volledige persoonlijke gegevens in
4. Kies een gebruikersnaam (minimaal 6 tekens)
5. Controleer alle gegevens en verstuur je aanvraag

Na het versturen ontvang je direct een bevestiging op je scherm met een referentienummer. Bewaar dit nummer goed. Binnen vijf werkdagen ontvang je per post een brief met je activeringscode. Deze code is twintig dagen geldig.

Veelgemaakte fouten die je kunt vermijden: gebruik je officiële naam zoals die bij de gemeente staat geregistreerd, niet een bijnaam of verkorte versie. Controleer je postcode en huisnummer extra goed, want daar wordt je activeringscode naartoe gestuurd.

Wat doe je als je DigiD-aanvraag wordt afgewezen?

Als je DigiD-aanvraag wordt afgewezen, controleer je de reden in de afwijzingsbrief en corrigeer je de gegevens voordat je opnieuw een aanvraag indient. De meeste afwijzingen komen door onjuiste persoonlijke gegevens, een verkeerd adres of problemen met je BSN-registratie.

Veelvoorkomende redenen voor afwijzing en oplossingen:

• Gegevens komen niet overeen: controleer of je naam, geboortedatum en adres exact overeenkomen met je BRP-registratie bij de gemeente
• Adresproblemen: zorg dat je officieel staat ingeschreven op het adres waar je de activeringscode wilt ontvangen
• BSN niet gevonden: ga naar je gemeente om je inschrijving te controleren en eventuele problemen op te lossen

Als je aanvraag wordt afgewezen, kun je contact opnemen met de DigiD-helpdesk via 0800-1201 (gratis vanuit Nederland). Zij kunnen je helpen de exacte reden te achterhalen en je adviseren over de volgende stappen.

Voor je belastingaangifte kun je tijdelijk gebruikmaken van een papieren aangifte als je DigiD nog niet gereed is. Download het formulier via de website van de Belastingdienst, maar houd er rekening mee dat dit proces veel langer duurt en complexer is dan de online versie.

Hoe gebruik je DigiD voor je eerste Nederlandse belastingaangifte?

Log in op mijnbelastingdienst.nl met je DigiD-gegevens en klik op ‘Aangifte inkomstenbelasting’. Het systeem toont automatisch een vooringevulde aangifte met gegevens van je werkgever, bank en andere organisaties. Controleer deze gegevens en vul aanvullende informatie in waar nodig.

Je eerste Nederlandse belastingaangifte als expat verloopt als volgt:

1. Ga naar mijnbelastingdienst.nl en log in met DigiD
2. Klik op ‘Aangifte inkomstenbelasting’ voor het juiste belastingjaar
3. Controleer de vooringevulde gegevens van je werkgever
4. Voeg informatie toe over buitenlandse inkomsten, indien van toepassing
5. Controleer of je in aanmerking komt voor de 30%-regeling
6. Bekijk de berekening en dien je aangifte in

Voor expats zijn er specifieke punten om op te letten: zorg dat je buitenlandse inkomsten correct vermeldt, controleer of je werkgever de 30%-regeling correct heeft toegepast en vergeet niet om aftrekbare kosten, zoals verhuiskosten of dubbele woonlasten, te vermelden.

Het systeem berekent automatisch of je belasting moet bijbetalen of geld terugkrijgt. Na het indienen ontvang je doorgaans binnen acht weken een (voorlopige of) definitieve aanslag of teruggave.

Hulp nodig bij je DigiD of belastingaangifte als expat?

Professionele begeleiding kan je veel tijd en stress besparen, vooral bij je eerste Nederlandse belastingaangifte of als je DigiD-aanvraag complex is door je internationale situatie. Wij helpen expats dagelijks met het complete proces, van DigiD-aanvraag tot belastingaangifte.

Bij Eastwing begrijpen we dat de Nederlandse bureaucratie overweldigend kan zijn. Onze diensten omvatten niet alleen hulp bij DigiD-aanvragen, maar ook complete begeleiding bij je Nederlandse belastingzaken. We zorgen ervoor dat je alle voordelen benut waar je recht op hebt, zoals de 30%-regeling, en helpen je fouten te vermijden die later duur kunnen uitpakken.

Onze belastingspecialisten spreken jouw taal en begrijpen de uitdagingen van internationale professionals. We nemen het complete proces uit handen: van het controleren van je DigiD tot het indienen van je aangifte en het communiceren met de Belastingdienst over eventuele vragen.

Wil je persoonlijk advies over jouw specifieke situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We helpen je graag om je Nederlandse belastingzaken op orde te krijgen, zodat jij je kunt focussen op je nieuwe leven en carrière in Nederland.

Gerelateerde artikelen

• Kun je uitstel krijgen voor je belastingaangifte als expat?
• Welke administratieve taken heeft een werkgever bij werkvergunningen?
• Voor welke bedrijven is erkend referentschap geschikt?
• Hoe lang van tevoren moet u de expatregeling (30%-regeling) aanvragen?
• Wat gebeurt er bij controle van erkend referent?