Een intra-corporate transfervisum (ICT) is een specifieke immigratieroute voor internationale werknemers die binnen hetzelfde bedrijf of concern vanuit het buitenland naar Nederland worden overgeplaatst. Deze regeling biedt een efficiënte manier voor multinationals om hun ervaren medewerkers tijdelijk in Nederland te laten werken.
De doorlooptijd van een ICT-aanvraag is een cruciale factor voor HR-afdelingen die internationale talentmobiliteit plannen. Verschillende elementen beïnvloeden hoe snel de procedure verloopt, van de status van het bedrijf tot de volledigheid van de aanvraag.
Wat is een intra-corporate transfer en voor wie is het bedoeld?
Een intra-corporate transfer (ICT) is een verblijfsvergunning voor werknemers die binnen hetzelfde bedrijf of concern van een buitenlandse vestiging naar Nederland worden overgeplaatst. Deze regeling is specifiek bedoeld voor ervaren professionals, managers en specialisten die minimaal drie maanden bij hun huidige werkgever hebben gewerkt.
De ICT-vergunning is ontworpen voor drie categorieën werknemers: managers die leidinggevende functies vervullen, specialisten met specifieke expertise die essentieel is voor het bedrijf, en trainees die tijdelijk in Nederland worden opgeleid. Het bedrijf moet aantonen dat er sprake is van een interne overplaatsing binnen dezelfde juridische entiteit of groep van ondernemingen.
Een belangrijk voordeel van de ICT-route is dat werknemers na één jaar in aanmerking kunnen komen voor de EU Blue Card, mits zij voldoen aan de salariseis. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun internationale werknemers een langetermijnperspectief willen bieden.
Hoe lang duurt de behandeling van een ICT-aanvraag gemiddeld?
De behandeltijd van een ICT-aanvraag bedraagt gemiddeld 8 tot 12 weken voor bedrijven die langer dan 1,5 jaar bestaan en erkend zijn als referent. Voor nieuwe bedrijven zonder erkend-referentstatus kan de procedure tot 6 maanden duren vanwege de uitgebreidere beoordelingsprocedure.
Erkende referenten hebben een aanzienlijk voordeel in verwerkingstijd. Bedrijven die langer dan 3 jaar bestaan, kunnen binnen 4 tot 6 weken een beslissing verwachten op hun aanvraag voor erkend referentschap. Voor bedrijven die korter dan 1,5 jaar bestaan, moet eerst een uitgebreide beoordeling door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) plaatsvinden, wat de totale doorlooptijd aanzienlijk verlengt.
De wettelijke beslistermijn voor ICT-aanvragen is 90 dagen, maar in de praktijk worden de meeste aanvragen sneller afgehandeld wanneer alle vereiste documenten volledig zijn ingediend. Buitenlandse ondernemingen kunnen de procedure versnellen door de Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) te betrekken bij hun vestiging in Nederland.
Welke factoren beïnvloeden de doorlooptijd van een ICT-aanvraag?
De doorlooptijd van een ICT-aanvraag wordt primair bepaald door de erkend-referentstatus van het bedrijf, de volledigheid van de ingediende documenten en de complexiteit van de individuele situatie van de werknemer. Bedrijven met erkend-referentstatus profiteren van verkorte procedures en minder documentatievereisten.
Voor bedrijven zonder erkend-referentstatus speelt de bestaansduur een cruciale rol. Ondernemingen die langer dan 3 jaar bestaan, doorlopen een eenvoudigere procedure waarbij de IND voornamelijk controleert op inschrijving bij de Kamer van Koophandel, het ontbreken van achterstanden in sociale lasten en loonbelastingen, en de betrouwbaarheid van bestuurders. Deze aanvragen worden meestal binnen 4 tot 6 weken behandeld.
Jongere ondernemingen ondergaan een uitgebreide beoordeling door de RVO, waarbij continuïteit en solvabiliteit worden getoetst aan de hand van een puntensysteem. Factoren zoals omzet, liquiditeitsprognose, ondernemingsplan en marktanalyse bepalen of de onderneming voldoende punten behaalt voor een positief advies. Dit proces kan tot 6 maanden duren.
Specifieke omstandigheden kunnen de procedure verder beïnvloeden. Incomplete aanvragen, wijzigingen in de aandeelhoudersstructuur of eerdere juridische procedures vereisen aanvullende documentatie en verlengen de behandeltijd. Ook de nationaliteit van de werknemer kan relevant zijn als aanvullende visumprocedures nodig zijn.
Hoe kun je de ICT-aanvraagprocedure versnellen?
De meest effectieve manier om de ICT-procedure te versnellen is het verkrijgen van de erkend-referentstatus voordat individuele aanvragen worden ingediend. Voor gevestigde bedrijven betekent dit een investering van 4 tot 6 weken, die alle toekomstige aanvragen aanzienlijk versnelt.
Zorgvuldige voorbereiding van de aanvraag is essentieel. Zorg ervoor dat alle vereiste documenten volledig en actueel zijn: arbeidscontract, diploma’s, bewijs van werkervaring bij de huidige werkgever en bewijs van de interne overplaatsing. Ontbrekende of onjuiste documenten leiden tot vertragingen en aanvullende informatieverzoeken.
Voor buitenlandse ondernemingen die zich in Nederland vestigen, kan samenwerking met de Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) de procedure aanzienlijk vereenvoudigen. Een NFIA-verklaring van bekendheid zorgt ervoor dat de aanvraag voor erkend referentschap binnen 4 tot 5 weken wordt behandeld, zonder RVO-beoordeling.
Professionele begeleiding door immigratiespecialisten kan ook helpen bij het vermijden van veelvoorkomende fouten die tot vertragingen leiden. Ervaren adviseurs kennen de specifieke vereisten en kunnen potentiële problemen vroegtijdig identificeren.
Hoe Eastwing helpt met ICT-aanvragen
Wij ondersteunen bedrijven bij het volledige ICT-proces, van de eerste strategische planning tot de uiteindelijke vergunningverlening. Onze dienstverlening omvat:
- Beoordeling van geschiktheid voor erkend-referentstatus en begeleiding bij de aanvraagprocedure
- Volledige voorbereiding en indiening van ICT-aanvragen, met focus op tijdige en correcte documentatie
- Strategisch advies over de timing en planning van internationale overplaatsingen
- Doorlopende compliance-monitoring om toekomstige aanvragen te versnellen
- Begeleiding bij complexe situaties, zoals NFIA-procedures of RVO-beoordelingen
Door onze praktische aanpak en diepgaande kennis van IND-procedures kunnen wij helpen de doorlooptijd van uw ICT-aanvragen te minimaliseren. Heeft u aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn ICT-aanvraag wordt afgewezen?
Bij een afwijzing kunt u binnen 4 weken bezwaar indienen bij de IND. Het is belangrijk om de afwijzingsgronden zorgvuldig te analyseren en ontbrekende documentatie aan te vullen. In sommige gevallen kan een nieuwe aanvraag effectiever zijn dan bezwaar, vooral als er fundamentele tekortkomingen waren in de oorspronkelijke aanvraag.
Kan ik tijdens de ICT-aanvraagprocedure al beginnen met werken?
Nee, u mag pas beginnen met werken nadat de ICT-vergunning is verleend. Werken zonder geldige vergunning is illegaal en kan gevolgen hebben voor toekomstige aanvragen. Plan daarom voldoende tijd in voor de aanvraagprocedure voordat de gewenste startdatum.
Hoe lang is een ICT-vergunning geldig en kan deze worden verlengd?
Een ICT-vergunning wordt verleend voor maximaal 3 jaar, afhankelijk van de duur van het arbeidscontract. Verlenging is mogelijk tot een maximum van 3 jaar totaal. Na deze periode moet de werknemer een andere verblijfsvergunning aanvragen of terugkeren naar het land van herkomst.
Welke salariseis geldt er voor ICT-werknemers?
Voor managers en specialisten geldt een minimum bruto jaarsalaris van €56.000 (2024). Voor trainees is dit €43.000. Deze bedragen worden jaarlijk aangepast. Het salaris moet marktconform zijn en vergelijkbaar met wat Nederlandse werknemers in soortgelijke functies verdienen.
Kan mijn partner en kinderen meekomen met een ICT-vergunning?
Ja, gezinsleden kunnen een afgeleide verblijfsvergunning aanvragen. Uw partner mag zonder arbeidsvergunning werken in Nederland. Voor kinderen gelden specifieke leeftijdsgrenzen. De aanvraag voor gezinsleden kan gelijktijdig met of na de ICT-aanvraag worden ingediend.
Wat zijn de kosten van een ICT-aanvraag en wie betaalt deze?
De kosten voor een ICT-aanvraag bedragen €1.362 per persoon. Daarnaast komen kosten voor erkend-referentstatus (€2.280) en eventuele advieskosten. Meestal worden deze kosten door de werkgever gedragen, maar dit kan contractueel worden afgesproken.
Hoe bewijs ik dat er sprake is van een interne overplaatsing?
U moet aantonen dat er een juridische of economische band bestaat tussen de buitenlandse en Nederlandse entiteit. Dit kan door middel van aandeelhoudersstructuren, groepsrelaties, of contractuele samenwerkingsverbanden. Organisatieschema's en juridische documenten die de bedrijfsstructuur verduidelijken zijn essentieel.
