Een ICT-verblijfsvergunning (Intra Corporate Transfer) is een speciale verblijfsvergunning voor werknemers die tijdelijk vanuit een buitenlandse vestiging naar een Nederlandse vestiging van hetzelfde bedrijf worden overgeplaatst. Deze verblijfsvergunning heeft een beperkte geldigheidsduur en moet tijdig worden verlengd om legaal in Nederland te kunnen blijven werken.
Het verlengingsproces voor een intra-corporate-transfervergunning vereist zorgvuldige voorbereiding en het naleven van strikte deadlines. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over het verlengen van de ICT-verblijfsvergunning en geven we praktische tips voor een succesvolle aanvraag.
Wat is een ICT-verblijfsvergunning en wanneer moet je deze verlengen?
Een ICT-verblijfsvergunning is een tijdelijke verblijfsvergunning voor werknemers die binnen een multinational van een buitenlandse vestiging naar Nederland worden overgeplaatst. Deze vergunning wordt maximaal voor drie jaar verleend.
Je moet de ICT-vergunning van jouw werknemer verlengen voordat de huidige vergunning verloopt. Het is verstandig om de verlengingsaanvraag circa 2 tot 3 maanden vóór de vervaldatum in te dienen. Dit geeft voldoende tijd voor de behandeling en voorkomt dat jouw werknemer in een illegale situatie terechtkomt. De vervaldatum staat vermeld op het verblijfsdocument.
De ICT-regeling is specifiek bedoeld voor tijdelijke overplaatsingen binnen dezelfde onderneming of groep van ondernemingen. Na afloop van de maximale periode van drie jaar kan jouw werknemer geen nieuwe ICT-vergunning aanvragen en moet hij/zij eventueel overstappen naar een andere verblijfsvergunning, zoals een kennismigrantenvergunning.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen voor verlenging van de ICT-vergunning van jouw werknemer?
Voor verlenging van de ICT-vergunning moet jouw werknemer voldoen aan dezelfde basisvoorwaarden als bij de eerste aanvraag, plus enkele specifieke verlengingsvoorwaarden. Hij/zij moet nog steeds werkzaam zijn bij dezelfde werkgever in Nederland en de overplaatsing moet nog steeds tijdelijk van aard zijn.
De belangrijkste voorwaarden voor verlenging zijn:
- De werknemer is nog steeds in dienst bij de Nederlandse vestiging van de werkgever.
- De werkgever heeft nog steeds een geldige erkenning als referent (niet verplicht om erkend referent te zijn voor deze verblijfsstatus).
- De werknemer voldoet nog steeds aan de marktconformiteit van het salaris.
- De overplaatsing is nog steeds tijdelijk en past binnen de bedrijfsdoelstellingen.
- De werknemer heeft geen strafbare feiten gepleegd die de openbare orde verstoren.
Hoe lang duurt het verlengingsproces en wat zijn de kosten?
Het verlengingsproces voor een ICT-vergunning duurt gemiddeld 8 tot 12 weken vanaf het moment dat de volledige aanvraag is ingediend. De IND hanteert een wettelijke beslistermijn van 90 dagen, maar in de praktijk kan de behandeling sneller verlopen als alle documenten volledig en correct zijn ingediend.
De kosten voor verlenging van een ICT-vergunning bedragen € 423 aan leges. Dit bedrag moet worden betaald bij het indienen van de aanvraag. Als de aanvraag wordt afgewezen, krijg je dit bedrag niet terug.
Het is belangrijk om rekening te houden met deze behandeltijd bij het plannen van de verlengingsaanvraag. Dien de aanvraag daarom tijdig in om te voorkomen dat de huidige vergunning verloopt voordat de nieuwe is verleend. Tijdens de behandeling van de verlengingsaanvraag mag jouw werknemer gewoon blijven werken in Nederland, mits je de aanvraag hebt ingediend voordat de huidige vergunning is verlopen.
Welke documenten heb je nodig voor de verlengingsaanvraag?
Voor de verlengingsaanvraag van uw ICT-vergunning heb je verschillende documenten nodig die de huidige situatie en de noodzaak van verlenging aantonen. De werkgever dient de aanvraag als (erkend) referent in namens de werknemer.
De benodigde documenten zijn:
- Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor verlenging van de verblijfsvergunning
- Kopie van het geldige paspoort en huidige verblijfsdocument van de werknemer
- Arbeidsovereenkomst of een wijziging daarvan voor de verlengingsperiode
- Salarisstroken van de afgelopen drie maanden
- Verklaring van de werkgever over de noodzaak van voortzetting van de overplaatsing
- Bewijs van voldoende inkomen
Alle buitenlandse documenten moeten zijn gelegaliseerd of voorzien van een apostille en vertaald door een beëdigde vertaler. Zorg ervoor dat alle documenten recent zijn (niet ouder dan drie maanden) en dat de informatie consistent is in de verschillende documenten. Een onvolledige aanvraag leidt tot vertraging in de behandeling.
Wat gebeurt er als de verlengingsaanvraag wordt afgewezen?
Als de verlengingsaanvraag wordt afgewezen, ontvang je een schriftelijke beslissing van de IND waarin de redenen voor afwijzing worden toegelicht. De werknemer heeft dan vier weken de tijd om Nederland te verlaten, tenzij je bezwaar maakt tegen de beslissing.
Bij afwijzing kunt je binnen vier weken bezwaar indienen bij de IND. Tijdens de bezwaarprocedure mag de werknemer in Nederland blijven totdat er een definitieve beslissing is genomen. Het is raadzaam om juridische bijstand te zoeken bij het indienen van bezwaar, omdat dit een complexe procedure kan zijn die specialistische kennis vereist.
Veelvoorkomende redenen voor afwijzing zijn:
- Niet voldoen aan de salariseis
- Onduidelijkheid over de tijdelijke aard van de overplaatsing
- Problemen met de erkenning als referent van de werkgever
- Onvolledige of onjuiste documentatie
- Overschrijding van de maximale verblijfsduur van drie jaar
Als het bezwaar ook wordt afgewezen, kunt je nog in beroep gaan bij de rechtbank. Het is belangrijk om tijdens dit hele proces contact te onderhouden met immigratiespecialisten die je kunnen begeleiden bij de juridische procedures en alternatieve oplossingen kunnen voorstellen.
Hoe Eastwing helpt met de verlenging van een ICT-vergunning
Wij begeleiden bedrijven en werknemers bij het volledige verlengingsproces van ICT-vergunningen. Onze ervaring met de IND-procedures en onze kennis van de actuele wetgeving zorgen voor een soepele afhandeling van de verlengingsaanvraag.
Onze dienstverlening omvat:
- Volledige voorbereiding en controle van alle benodigde documenten
- Tijdige indiening van de verlengingsaanvraag om vertragingen te voorkomen
- Monitoring van de behandeling en communicatie met de IND
- Juridische ondersteuning bij eventuele bezwaar- of beroepsprocedures
- Advies over alternatieve verblijfsvergunningen na afloop van de ICT-periode
Dankzij onze one-stop-shopaanpak hoef je je geen zorgen te maken over complexe regelgeving of administratieve details. Wij zorgen ervoor dat de verlenging correct en tijdig wordt afgehandeld. Heb je aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen je graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn ICT-vergunning verlengen als ik van functie ben veranderd binnen hetzelfde bedrijf?
Ja, dit is mogelijk zolang u nog steeds bij dezelfde werkgever werkt en voldoet aan alle andere voorwaarden. U moet wel kunnen aantonen dat de nieuwe functie nog steeds past binnen de oorspronkelijke overplaatsing en dat deze tijdelijk van aard blijft. Het salaris moet nog steeds voldoen aan de minimumeis van € 5.403 bruto per maand.
Wat moet ik doen als mijn werkgever zijn erkenning als referent heeft verloren tijdens mijn ICT-periode?
Als uw werkgever zijn erkenning verliest, kan uw verlengingsaanvraag worden afgewezen. Uw werkgever moet eerst een nieuwe erkenning aanvragen bij de IND voordat u uw vergunning kunt verlengen. Dit proces kan enkele maanden duren, dus het is cruciaal om dit tijdig te ontdekken en actie te ondernemen.
Kan mijn gezin ook blijven als mijn ICT-vergunning wordt verlengd?
Ja, gezinsleden die een afgeleide verblijfsvergunning hebben op basis van uw ICT-vergunning kunnen ook een verlenging aanvragen. Hun verlenging moet gelijktijdig of kort na uw eigen verlenging worden aangevraagd. Ze moeten aantonen dat ze nog steeds afhankelijk zijn van u en dat de gezinsband blijft bestaan.
Wat gebeurt er als ik tijdens de verlengingsprocedure tijdelijk naar het buitenland moet voor werk?
U mag tijdens de behandeling van uw verlengingsaanvraag reizen, maar zorg ervoor dat uw huidige verblijfsdocument nog geldig is bij terugkeer. Langdurige afwezigheid (meer dan 6 maanden) kan uw verlenging in gevaar brengen omdat dit de tijdelijke aard van uw overplaatsing in twijfel trekt.
Is het mogelijk om van ICT-vergunning over te stappen naar een andere verblijfsvergunning voordat de 5 jaar om zijn?
Ja, u kunt tijdens uw ICT-periode overstappen naar een andere verblijfsvergunning zoals een kennismigrantenvergunning, mits u voldoet aan de voorwaarden daarvan. Dit kan voordelig zijn als u van plan bent langer in Nederland te blijven, omdat andere vergunningen vaak meer flexibiliteit bieden en kunnen leiden tot permanent verblijf.
Hoe kan ik controleren of mijn salaris nog steeds voldoet aan de ICT-vereisten?
De salariseis voor ICT-vergunningen wordt jaarlijks aangepast. Voor 2024 is dit € 5.403 bruto per maand. Controleer uw laatste drie salarisstroken en zorg ervoor dat uw bruto maandsalaris consistent boven dit bedrag ligt. Eenmalige bonussen of onregelmatige toeslagen tellen meestal niet mee voor deze berekening.
Wat moet ik doen als mijn verlengingsaanvraag niet op tijd wordt behandeld en mijn huidige vergunning verloopt?
Als u uw verlengingsaanvraag tijdig heeft ingediend (voordat uw huidige vergunning verloopt), mag u legaal in Nederland blijven werken tijdens de behandeling, ook als uw oude vergunning inmiddels is verlopen. Dit heet het 'rechtmatig verblijf tijdens behandeling'. Bewaar altijd uw ontvangstbevestiging van de IND als bewijs.
Gerelateerde artikelen
- Hoe werkt het als een internationale werknemer na zijn opdracht vast in dienst wil komen?
- Welke documenten heb je nodig voor een werkvergunning aanvraag?
- Hoe lang duurt een werkvergunning aanvraag procedure 2026?
- Hebben EU-burgers een werkvergunning nodig in Nederland?
- Welke voordelen heeft erkend referentschap voor bedrijven?
