Een intra-corporate transfer (ICT)-verblijfsvergunning biedt internationale werknemers de mogelijkheid om tijdelijk in Nederland te werken binnen dezelfde onderneming. Voor veel werknemers rijst echter de vraag of hun familieleden ook mee kunnen komen naar Nederland. Deze kwestie is cruciaal voor de beslissing om een internationale overplaatsing te accepteren.
De mogelijkheden voor gezinshereniging bij een ICT-vergunning zijn goed geregeld, maar er gelden wel specifieke voorwaarden en procedures. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over het meenemen van familie bij een ICT-verblijfsvergunning.
Wat is een ICT-verblijfsvergunning en wie komt ervoor in aanmerking?
Een ICT (intra-corporate transfer)-verblijfsvergunning is een tijdelijke verblijfsvergunning voor werknemers die binnen hetzelfde bedrijf of concern worden overgeplaatst naar Nederland. Deze vergunning is bedoeld voor hoogopgeleide werknemers die minimaal drie maanden bij hun werkgever hebben gewerkt voordat ze naar Nederland komen.
Voor een ICT-vergunning komen drie categorieën werknemers in aanmerking. Ten eerste managers die leidinggevende functies bekleden en verantwoordelijk zijn voor het management van de organisatie. Ten tweede specialisten met specifieke expertise die essentieel is voor de Nederlandse vestiging. Ten derde werknemers in opleiding die tijdelijk naar Nederland komen voor kennisoverdracht of training.
De werkgever moet erkend referent zijn bij de IND om ICT-vergunningen aan te kunnen vragen. Erkende referenten kunnen sneller en met minder documentatie aanvragen indienen. De ICT-vergunning wordt verleend voor maximaal drie jaar, met de mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de specifieke situatie.
Kunnen familieleden meekomen met een ICT-verblijfsvergunning?
Ja, familieleden kunnen meekomen met een ICT-verblijfsvergunning door middel van gezinshereniging. De partner en minderjarige kinderen van de ICT-vergunninghouder hebben recht op een afgeleide verblijfsvergunning, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Tot de familie die mee kan komen behoren de echtgenoot of geregistreerde partner van de ICT-houder. Ook minderjarige kinderen (onder 18 jaar) van de ICT-houder of diens partner kunnen meekomen. Dit geldt voor biologische kinderen, geadopteerde kinderen en stiefkinderen, zolang zij minderjarig zijn en tot het gezin behoren.
De gezinsleden ontvangen een verblijfsvergunning voor dezelfde periode als de ICT-houder. Hun vergunning is gekoppeld aan die van de hoofdaanvrager, wat betekent dat hun verblijfsrecht eindigt wanneer de ICT-vergunning van de hoofdpersoon afloopt of wordt ingetrokken. In tegenstelling tot andere verblijfsvergunningen hoeven gezinsleden van ICT-houders niet te voldoen aan het inburgeringsexamen.
Welke voorwaarden gelden er voor gezinshereniging bij ICT?
Voor gezinshereniging bij een ICT-vergunning gelden minder strenge voorwaarden dan bij reguliere gezinshereniging. De belangrijkste voorwaarden zijn het aantonen van de familierelatie, voldoende inkomen van de ICT-houder en het ontbreken van bezwaren op grond van de openbare orde.
De familierelatie moet worden aangetoond met officiële documenten, zoals een huwelijksakte, geboorteakte of bewijs van partnerschapsregistratie. Deze documenten moeten vaak worden gelegaliseerd en vertaald, afhankelijk van het land van herkomst. Voor kinderen is soms aanvullende documentatie nodig om het ouderlijk gezag aan te tonen.
Wat betreft inkomen geldt dat de ICT-houder voldoende middelen moet hebben om het gezin te onderhouden. Het exacte bedrag hangt af van de gezinssamenstelling, maar ligt doorgaans rond het sociaal minimum. Omdat ICT-houders vaak een hoger salaris hebben vanwege hun specialistische functie, vormt dit zelden een probleem.
Daarnaast mogen er geen bezwaren op grond van de openbare orde bestaan tegen de komst van de familieleden. Dit betekent dat zij geen gevaar mogen vormen voor de Nederlandse samenleving en geen ernstige strafbare feiten op hun naam mogen hebben staan.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure voor familie bij een ICT-vergunning?
De aanvraag voor gezinshereniging bij ICT kan gelijktijdig met de hoofdaanvraag worden ingediend of later worden aangevraagd. Bij een gelijktijdige aanvraag verloopt het proces meestal sneller en efficiënter, omdat alle documenten in één keer kunnen worden beoordeeld.
De aanvraag wordt ingediend bij de IND door de erkende referent namens de werknemer. Hierbij moeten alle relevante documenten worden overgelegd, waaronder bewijs van de familierelatie, paspoorten van alle gezinsleden en eventueel een uittreksel uit de basisregistratie personen van het land van herkomst.
De behandeltijd voor gezinshereniging bij ICT is doorgaans korter dan bij reguliere procedures. Erkende referenten profiteren van versnelde behandeling, waardoor de beslissing meestal binnen enkele weken wordt genomen. Als de aanvraag compleet is ingediend, streeft de IND ernaar binnen twee weken te beslissen.
Na goedkeuring ontvangen de gezinsleden hun verblijfsvergunning en kunnen zij naar Nederland reizen. Het is belangrijk dat zij binnen de geldigheidsduur van hun visum naar Nederland komen; anders moet een nieuwe aanvraag worden ingediend.
Mogen familieleden werken met een ICT-gezinsvergunning?
Ja, familieleden van ICT-vergunninghouders mogen zonder beperking werken in Nederland. Hun verblijfsvergunning geeft hen volledige toegang tot de Nederlandse arbeidsmarkt, zonder dat een aparte tewerkstellingsvergunning nodig is.
Deze arbeidsmarkttoelating geldt voor alle gezinsleden die een afgeleide verblijfsvergunning hebben gekregen. Zij kunnen zowel in loondienst werken als zelfstandig ondernemer worden. Ook stage lopen of vrijwilligerswerk verrichten is toegestaan zonder aanvullende vergunningen.
Partners van ICT-houders kunnen direct na aankomst beginnen met werken, mits zij beschikken over de juiste verblijfsdocumenten. Voor het vinden van werk kunnen zij gebruikmaken van Nederlandse recruitmentbureaus en online platforms. Veel internationale bedrijven in Nederland zijn bekend met de procedures rondom ICT-werknemers en hun gezinsleden.
Kinderen die meerderjarig worden tijdens het verblijf in Nederland behouden hun werkrecht, zolang hun verblijfsvergunning geldig blijft. Na het bereiken van de meerderjarigheid kunnen zij onder bepaalde voorwaarden een eigen verblijfsvergunning aanvragen om onafhankelijk in Nederland te blijven.
Hoe Eastwing helpt met ICT-gezinshereniging
Wij begeleiden bedrijven en werknemers door het complete proces van ICT-gezinshereniging. Onze expertise in immigratierecht en praktische ervaring met IND-procedures zorgen ervoor dat uw aanvraag correct en tijdig wordt ingediend.
Onze dienstverlening omvat:
- Complete voorbereiding van gezinsherenigingsaanvragen
- Advies over benodigde documentatie en legalisatie
- Begeleiding bij het verkrijgen van erkend referentschap
- Ondersteuning bij relocatie en integratie van het gezin
- Doorlopende compliance-monitoring tijdens het verblijf
Door onze immigratiediensten te combineren met praktische relocatiebegeleiding, zorgen we ervoor dat uw internationale medewerkers en hun gezinnen een soepele overgang naar Nederland ervaren. Heeft u aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de gezinsvergunning als de ICT-houder van werkgever wisselt binnen Nederland?
Als de ICT-houder van werkgever wisselt, moet er een nieuwe verblijfsvergunning worden aangevraagd bij de nieuwe werkgever (die ook erkend referent moet zijn). De gezinsleden behouden hun verblijfsrecht tijdens de overgangsperiode, maar hun vergunningen moeten ook worden aangepast aan de nieuwe situatie van de hoofdaanvrager.
Kunnen ouders of andere familieleden dan partner en kinderen ook meekomen met ICT?
Nee, alleen de partner en minderjarige kinderen komen in aanmerking voor gezinshereniging bij ICT. Ouders, volwassen kinderen of andere familieleden kunnen niet op basis van de ICT-vergunning naar Nederland komen, maar moeten een eigen verblijfsvergunning aanvragen via andere routes.
Hoe lang duurt het om alle documenten voor gezinshereniging te verzamelen en legaliseren?
Het verzamelen en legaliseren van documenten kan 4-8 weken duren, afhankelijk van het land van herkomst. Sommige landen hebben snellere procedures dan andere. Start daarom tijdig met het verzamelen van documenten zoals huwelijksaktes en geboorteaktes, en informeer bij de betreffende ambassade naar de exacte legalisatieprocedure.
Wat als de ICT-vergunning wordt afgewezen maar de gezinsleden al in Nederland zijn?
Als de ICT-hoofdaanvraag wordt afgewezen, vervallen automatisch ook de afgeleide vergunningen van de gezinsleden. Zij moeten dan binnen de gestelde termijn Nederland verlaten, tenzij er bezwaar wordt gemaakt tegen de beslissing of er een andere verblijfstitel kan worden aangevraagd.
Kunnen kinderen direct naar een Nederlandse school als ze meekomen met ICT-gezinshereniging?
Ja, kinderen met een afgeleide ICT-vergunning hebben recht op onderwijs in Nederland. Zij kunnen direct worden ingeschreven bij een Nederlandse school. Voor internationale scholen gelden vaak wachtlijsten, dus het is verstandig om vroeg te beginnen met het zoeken naar een geschikte school in de gewenste regio.
Is het mogelijk om de ICT-gezinsvergunning te verlengen als de hoofdaanvrager zijn vergunning verlengt?
Ja, de vergunningen van gezinsleden kunnen gelijktijdig met die van de ICT-houder worden verlengd. De procedure is vergelijkbaar met de oorspronkelijke aanvraag, maar er hoeven meestal minder documenten te worden overgelegd omdat de familierelatie al eerder is vastgesteld.
Welke verzekeringen zijn verplicht voor gezinsleden van ICT-houders?
Alle gezinsleden moeten zich aanmelden bij een Nederlandse zorgverzekeraar binnen vier maanden na aankomst. Daarnaast is het verstandig om een WA-verzekering af te sluiten. Veel werkgevers bieden ondersteuning bij het regelen van verzekeringen als onderdeel van het relocatiepakket.
