De salariseisen voor kennismigranten in 2025 zijn belangrijk voor elk bedrijf dat internationaal talent wil aantrekken. Voor werknemers onder de 30 jaar geldt een minimuminkomen kennismigrant van € 4.171 bruto per maand, terwijl werknemers van 30 jaar en ouder €5.688 bruto per maand moeten verdienen. Deze bedragen zijn verhoogd ten opzichte van 2024 en zijn gekoppeld aan de ontwikkeling van het gemiddelde loon in Nederland. Veel bedrijven maken echter fouten bij het berekenen van deze salariseisen, vooral wanneer de 30%-regeling van toepassing is.
Wat zijn de nieuwe salariseisen kennismigranten 2025?
De kennismigranten salariseisen 2025 zijn opnieuw aangepast om in lijn te blijven met de Nederlandse arbeidsmarkt. Voor het jaar 2025 gelden de volgende minimumsalarissen:
- Kennismigranten onder 30 jaar: €4.171 bruto per maand
- Kennismigranten van 30 jaar en ouder: €5.688 bruto per maand
Deze bedragen vertegenwoordigen een stijging van ongeveer 3,5% ten opzichte van 2024. De IND past deze salariseisen jaarlijks aan op basis van de gemiddelde loonontwikkeling in Nederland. Het verschil tussen de twee leeftijdscategorieën blijft aanzienlijk, waarbij oudere kennismigranten een substantieel hoger salaris moeten verdienen.
Belangrijk om te weten is dat deze salariseisen gelden voor het kennismigrant salaris in Nederland exclusief vakantiegeld en andere toeslagen. Het gaat om het vaste maandsalaris dat in de arbeidsovereenkomst staat vermeld. Bonussen en variabele beloningen tellen niet mee voor het behalen van de minimumgrens, tenzij deze als vaste, contractueel vastgelegde componenten zijn vastgelegd. Vakantiegeld kan overigens nooit meetellen voor de salarisnorm.
Hoe beïnvloedt de 30%-regeling je salarisvereisten?
De wisselwerking tussen de 30% regeling van een kennismigrant en salariseisen zorgt vaak voor verwarring bij HR-afdelingen. Wanneer een kennismigrant gebruikmaakt van de 30%-regeling, wordt 30% van het brutosalaris vrijgesteld van Nederlandse inkomstenbelasting.
Dit betekent echter niet dat de salariseisen lager worden. Een praktisch voorbeeld verduidelijkt dit:
- Kennismigrant (32 jaar) met 30%-regeling moet nog steeds €5.688 bruto per maand verdienen
- Van dit bedrag is €1.706 (30%) vrijgesteld van belasting
- Over €3.982 wordt normale Nederlandse inkomstenbelasting betaald
Het netto-inkomen van deze kennismigrant is dus hoger dan dat van een Nederlandse werknemer met hetzelfde brutosalaris, maar de salarisgrens kennismigranten blijft onveranderd. De 30%-regeling is een belastingvoordeel, geen verlaging van de IND-salariseisen.
Veel bedrijven denken ten onrechte dat zij kunnen volstaan met een lager brutosalaris wanneer de 30%-regeling van toepassing is. Dit is een kostbare misvatting die kan leiden tot afwijzing van de verblijfsvergunning.
Waarom voldoen veel bedrijven niet aan kennismigrant salariseisen?
Uit onze ervaring blijkt dat veel bedrijven struikelen over kennismigrant loon vereisten door verschillende misconcepties en administratieve fouten. De meest voorkomende problemen zijn:
Verwarring tussen bruto en netto salaris komt regelmatig voor. Sommige bedrijven berekenen het vereiste salaris op basis van het netto-inkomen van de werknemer, vooral wanneer de 30%-regeling wordt toegepast. Dit leidt tot te lage brutosalarissen die niet voldoen aan de IND-eisen.
Een ander veelvoorkomend probleem is het meetellen van toeslagen en bonussen. Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en prestatiebonussen tellen niet mee voor het behalen van de salariseisen kennismigranten. Alleen het vaste maandsalaris zoals vermeld in de arbeidsovereenkomst wordt door de IND geaccepteerd. Andere looncomponenten kunnen wel meetellen voor het salarisvereiste indien dit vaste, maandelijks uitkeerbare looncomponenten zijn.
Tijdelijke salarisverlagingen vormen ook een risico. Als een kennismigrant tijdelijk minder verdient door bijvoorbeeld deeltijdwerk of onbetaald verlof, kan dit leiden tot intrekking van de verblijfsvergunning. Het salaris moet gedurende de hele periode van tewerkstelling voldoen aan de minimumvereisten. Een uitzondering is (on)betaald ouderschapsverlof.
De compliance-risico’s zijn aanzienlijk. Werkgevers die niet voldoen aan de salariseisen kunnen hun status als erkend referent verliezen. Dit betekent dat zij geen nieuwe kennismigranten meer kunnen aannemen totdat de problemen zijn opgelost.
Praktische stappen voor correcte salarisnaleving kennismigranten
Voor HR-afdelingen die willen zorgen voor correcte naleving van de kennismigranten salariseisen 2025, zijn er concrete stappen die je kunt nemen:
Salarisberekening en documentatie vormt de basis van compliance. Bereken altijd het vaste maandsalaris exclusief toeslagen en controleer dit tegen de actuele IND-tarieven. Documenteer deze berekening in het personeelsdossier en zorg dat de arbeidsovereenkomst het juiste brutobedrag vermeldt.
Periodieke controle is onmisbaar. Voer maandelijks controles uit om te verzekeren dat alle kennismigranten nog steeds voldoen aan de salariseisen. Let vooral op bij promoties, functiewijzigingen of tijdelijke aanpassingen in het arbeidspatroon.
Administratieve processen moeten worden ingericht voor compliance. Zorg dat je payroll-administratie automatisch signaleert wanneer een kennismigrant onder de minimumgrens dreigt te zakken. Dit voorkomt onbedoelde overtredingen.
Bij twijfel over complexe situaties is het verstandig om specialistische ondersteuning in te schakelen. Een Global Mobility Compliance Audit kan helpen om je processen te evalueren en te optimaliseren, zodat je voldoet aan alle IND-vereisten en compliance-risico’s minimaliseert.
De salariseisen voor kennismigranten zijn een fundamenteel onderdeel van de Nederlandse immigratie wetgeving en procedures. Door deze vereisten correct toe te passen en goed te documenteren, voorkom je problemen met de IND en behoud je je mogelijkheden om internationaal talent aan te trekken. Bij Eastwing helpen we bedrijven dagelijks met het navigeren door deze complexe regelgeving, zodat jullie je kunnen concentreren op wat echt belangrijk is: het vinden en behouden van de beste internationale medewerkers. Voor meer informatie over hoe wij jullie kunnen ondersteunen, neem contact met ons op.
