De nieuwe wetgeving voor erkend referentschap brengt belangrijke wijzigingen in procedures, compliance-eisen en verantwoordelijkheden voor bedrijven. Erkend referenten moeten nu strengere criteria naleven voor continuïteit en solvabiliteit, terwijl de IND de beoordeling heeft aangescherpt. Deze veranderingen beïnvloeden het werkvergunningsproces en vereisen aanpassingen in je bedrijfsvoering om compliant te blijven.
Wat is erkend referentschap en waarom verandert het door nieuwe wetgeving?
Erkend referentschap is een status waarbij de IND jouw organisatie erkent om visa en verblijfsvergunningen voor internationale werknemers aan te vragen. De wetgeving verandert omdat de overheid meer zekerheid wil over de betrouwbaarheid en financiële stabiliteit van bedrijven die internationale talent naar Nederland halen.
Het huidige systeem onderscheidt tussen organisaties die langer dan 1,5 jaar bestaan en jongere bedrijven. Voor gevestigde ondernemingen duurt de beoordeling 8 tot 12 weken, terwijl nieuwe bedrijven tot 6 maanden moeten wachten. De IND beoordeelt je organisatie op criteria zoals inschrijving bij de Kamer van Koophandel, geen achterstand in sociale lasten en loonbelastingen, en de betrouwbaarheid van bestuurders.
De wijzigingen in de wetgeving zijn ingegeven door de behoefte aan betere controle op arbeidsmigratie en het voorkomen van misbruik. De overheid wil ervoor zorgen dat alleen serieuze, financieel gezonde bedrijven internationale werknemers kunnen sponsoren. Dit betekent dat de eisen voor erkend referentschap worden aangescherpt en dat compliance-monitoring wordt geïntensiveerd.
Welke concrete wijzigingen brengt de nieuwe wetgeving voor erkend referenten?
De nieuwe wetgeving introduceert strengere financiële eisen, uitgebreidere compliance-monitoring en aangescherpte criteria voor het behouden van je erkend referent status. Bedrijven moeten nu meer documentatie leveren en vaker rapporteren over hun activiteiten aan de IND.
Een belangrijke wijziging betreft de continuïteits- en solvabiliteitseisen. Voor bedrijven die korter dan 1,5 jaar bestaan, wordt het puntensysteem strenger toegepast. Je hebt minimaal 50 van de 100 punten nodig, waarbij activa van meer dan €50.000 verplicht zijn en een omzet onder €125.000 resulteert in 0 punten.
De nieuwe regelgeving brengt ook veranderingen in de monitoring na erkenning. Erkend referenten moeten nu proactief wijzigingen in hun bedrijfsvoering melden, zoals veranderingen in aandeelhoudersstructuur, financiële problemen of bestuurswisselingen. De IND kan vaker controles uitvoeren en sneller sancties opleggen bij niet-naleving.
Voor organisaties met meerdere vestigingen of bedrijfsonderdelen geldt dat elke locatie een aparte aanvraag moet indienen. Dit betekent meer administratieve lasten maar ook meer specifieke controle per vestiging.
Hoe beïnvloedt de nieuwe wetgeving het aanvragen van werkvergunningen?
Het werkvergunningsproces wordt complexer door nieuwe documentatie-eisen en strengere controles, maar erkend referenten behouden wel hun voordeel van versnelde behandeling binnen 2 weken voor de meeste aanvragen. Sommige gevallen kunnen tot 7 weken duren wanneer tewerkstellingsvergunningen nodig zijn.
De nieuwe wetgeving beïnvloedt verschillende typen werkvergunningen anders. Voor kennismigranten blijft het proces relatief soepel, maar er komen extra controles op salarisverificatie en functie-eisen. Intra-corporate transfers (ICT) en Europese Blauwe Kaart aanvragen krijgen te maken met uitgebreidere documentatie-eisen over de bedrijfsrelatie en kwalificaties.
Een belangrijke verandering is de verplichting om meer gedetailleerde informatie te verstrekken over de functie, het salaris en de werkgever-werknemer relatie. Je moet nu ook aantonen dat de internationale werknemer daadwerkelijk de beloofde functie zal vervullen en dat het salaris marktconform is.
Voor bedrijven die regelmatig internationale werknemers aannemen, betekent dit dat je processen moet aanpassen om aan de nieuwe documentatie-eisen te voldoen. Het is belangrijk om je HR-administratie bij te werken en ervoor te zorgen dat alle benodigde documenten direct beschikbaar zijn.
Wat moeten bedrijven nu doen om compliant te blijven met de nieuwe regelgeving?
Bedrijven moeten hun compliance-processen herzien, financiële administratie op orde brengen en een monitoring-systeem opzetten voor continue naleving van de nieuwe eisen. Start met een grondige evaluatie van je huidige erkend referent status en identificeer verbeterpunten.
Begin met het controleren van je financiële gezondheid. Zorg ervoor dat je geen achterstanden hebt in sociale lasten en loonbelastingen, en dat je solvabiliteit voldoende is. Voor bedrijven die korter bestaan, betekent dit vaak het versterken van je financiële positie om aan de minimale activa-eisen te voldoen.
Implementeer een systeem voor continue monitoring van compliance-eisen. Dit omvat het bijhouden van wijzigingen in je bedrijfsstructuur, het tijdig melden van relevante veranderingen aan de IND, en het onderhouden van actuele documentatie voor werkvergunningsaanvragen.
Investeer in training voor je HR-team over de nieuwe procedures en eisen. Zij moeten begrijpen welke documenten nodig zijn voor verschillende typen werkvergunningen en hoe ze moeten omgaan met de aangescherpte controles.
Tot slot is het verstandig om regelmatig je erkend referent status te evalueren en waar nodig externe expertise in te schakelen. De wetgeving blijft ontwikkelen, en proactieve compliance voorkomt problemen met toekomstige werkvergunningsaanvragen.
De nieuwe wetgeving voor erkend referentschap vereist een proactieve benadering van compliance en administratie. Door je processen tijdig aan te passen en te investeren in goede monitoring, kun je de voordelen van erkend referentschap behouden terwijl je voldoet aan alle nieuwe eisen. Bij Eastwing helpen we bedrijven met het navigeren door deze complexe regelgeving en het optimaliseren van hun immigratie en global mobility processen. Voor specifieke vragen over je situatie kun je altijd contact met ons opnemen.
