Een werkvergunning aanvraag doorloopt verschillende stappen, van het verzamelen van documenten tot de uiteindelijke goedkeuring. Je werkgever start het proces door een tewerkstellingsvergunning (TWV) aan te vragen bij UWV of een verblijfsvergunning met arbeidsmarkttoegang bij de IND. De procedure duurt meestal 5 tot 12 weken, afhankelijk van de situatie. Na goedkeuring volgen nog belangrijke stappen zoals het aanvragen van je verblijfsvergunning en inschrijving bij de gemeente.
Wat is een werkvergunning en wanneer heb je die nodig?
Een werkvergunning, officieel tewerkstellingsvergunning (TWV) genoemd, is een vergunning die je werkgever moet aanvragen om jou als niet-EU werknemer in dienst te mogen nemen. Deze vergunning is nodig wanneer je geen Europees paspoort hebt en in Nederland wilt werken. Je werkgever vraagt deze aan bij UWV voordat je kunt starten met werken.
De werkvergunning verschilt van een verblijfsvergunning. De werkvergunning geeft toestemming om te werken, terwijl de verblijfsvergunning toestemming geeft om in Nederland te verblijven. Voor niet-EU werknemers zijn beide vergunningen vaak nodig. In veel gevallen worden deze gecombineerd aangevraagd via een enkele procedure bij de IND.
Er bestaan belangrijke uitzonderingen op de werkvergunningplicht. Je hebt geen werkvergunning nodig als je een verblijfsvergunning hebt voor studie, gezinshereniging of asiel met arbeidsmarktaantekening. Ook kennismigranten die via een erkend referent worden aangenomen, doorlopen een andere procedure waarbij de werkvergunning geïntegreerd is in de verblijfsvergunning.
De immigratieprocedure kan complex zijn door verschillende vergunningtypen en procedures. Het is belangrijk om vooraf te bepalen welke route het beste past bij jouw situatie en functie.
Welke documenten heb je nodig voor een werkvergunning aanvraag?
Voor een succesvolle werkvergunning aanvraag moet je werkgever verschillende documenten verzamelen. De basis bestaat uit een ondertekend arbeidscontract, een kopie van jouw paspoort, en een bewijs van de arbeidsmarkttoets. Deze arbeidsmarkttoets toont aan dat er geen geschikte kandidaat uit Nederland of de EU beschikbaar is voor de functie.
Daarnaast zijn vaak nodig: diploma’s en certificaten die je kwalificaties bewijzen, een functiebeschrijving die de taken en verantwoordelijkheden duidelijk maakt, en bewijs van de aangeboden arbeidsvoorwaarden zoals salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
De documenten moeten aan specifieke eisen voldoen. Buitenlandse diploma’s moeten vaak gelegaliseerd of voorzien zijn van een apostille, of een evaluatie doorlopen via Nuffic. Vertalingen moeten door beëdigde vertalers zijn gemaakt. Het arbeidscontract moet voldoen aan Nederlandse normen wat betreft salaris en arbeidsvoorwaarden.
Bereid deze documenten zorgvuldig voor. Controleer of alle documenten compleet zijn en of kopieën goed leesbaar zijn. Ontbrekende of onduidelijke documenten leiden tot vertraging in de procedure. Het is verstandig om alle documenten digitaal te verzamelen, omdat de meeste aanvragen online worden ingediend.
Hoe lang duurt de werkvergunning aanvraag procedure?
De werkvergunning aanvraag procedure duurt gemiddeld 5 weken bij UWV voor een reguliere tewerkstellingsvergunning. Voor een gecombineerde aanvraag van verblijfs- en werkvergunning bij de IND bedraagt de verwerkingstijd meestal 8 tot 12 weken. Deze termijnen gelden vanaf het moment dat de aanvraag compleet is ingediend.
Verschillende factoren beïnvloeden de doorlooptijd. Onvolledige aanvragen worden pas in behandeling genomen nadat alle documenten zijn aangeleverd, wat weken vertraging kan opleveren. Ook de drukte bij UWV of IND speelt een rol. In piekperiodes, zoals aan het begin van het academisch jaar, kunnen verwerkingstijden oplopen.
Start de aanvraag ruim op tijd, idealiter 3 tot 4 maanden voordat je wilt beginnen met werken. Dit geeft voldoende marge voor onverwachte vertragingen en eventuele aanvullende vragen van de autoriteiten. Je mag pas starten met werken nadat beide vergunningen zijn goedgekeurd.
Wat gebeurt er na goedkeuring van de werkvergunning?
De werkvergunning heeft een beperkte geldigheid, meestal gekoppeld aan de duur van je arbeidscontract met een maximum van drie jaar. Je werkgever moet tijdig een verlenging aanvragen als je langer blijft werken. Start deze procedure minimaal drie maanden voor de vergunning afloopt om onderbrekingen te voorkomen.
Wijzigingen in je arbeidsovereenkomst kunnen gevolgen hebben voor je vergunning. Bij verandering van functie, salaris of werkgever moet vaak een nieuwe of gewijzigde vergunning worden aangevraagd. Informeer altijd vooraf of wijzigingen gemeld moeten worden om problemen met je verblijfsstatus te voorkomen.
Heb je vragen over jouw specifieke situatie of wil je ondersteuning bij het complete immigratieproces? We helpen je graag verder met begrijpelijke uitleg en praktische begeleiding. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over werkvergunningen en alle andere aspecten van je verhuizing naar Nederland.
Veelgestelde vragen
Kan ik van werkgever veranderen met mijn huidige werkvergunning?
Nee, de tewerkstellingsvergunning (TWV) is gekoppeld aan je specifieke werkgever en functie. Als je van werkgever wilt veranderen, moet je nieuwe werkgever een nieuwe werkvergunning aanvragen bij UWV of IND. Je mag pas bij de nieuwe werkgever beginnen nadat deze vergunning is goedgekeurd. Het is verstandig om deze procedure te starten voordat je huidige contract afloopt.
Wat gebeurt er als mijn werkvergunning aanvraag wordt afgewezen?
Bij afwijzing ontvang je een schriftelijke motivering waarom de aanvraag niet is goedgekeurd. Je werkgever kan binnen 4 weken bezwaar maken tegen deze beslissing bij UWV of IND. Alternatieven zijn het aanpassen van de aanvraag volgens de opgegeven redenen en opnieuw indienen, of het verkennen van een andere vergunningroute die beter bij jouw situatie past.
Mag ik parttime of freelance werken met een werkvergunning?
Je werkvergunning specificeert het aantal uren en de werkgever waarvoor je mag werken. Parttime werken is mogelijk als dit in de vergunning staat vermeld. Freelance of zelfstandig werk valt echter niet onder een werkvergunning en vereist een andere verblijfsvergunning, zoals die voor zelfstandig ondernemerschap. Bijbaantjes of werk voor andere werkgevers zijn niet toegestaan zonder aparte vergunning.
Kan mijn partner ook werken als ik een werkvergunning heb?
Je partner kan met je meekomen via gezinshereniging, maar heeft dan een aparte vergunning nodig om te werken. Als je partner een verblijfsvergunning voor gezinshereniging krijgt met arbeidsmarktaantekening, mag hij of zij zonder aparte werkvergunning werken. Deze aantekening wordt automatisch verstrekt bij partners van kennismigranten, maar bij andere vergunningen moet dit apart worden aangevraagd.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het aanvragen van een werkvergunning?
De meest voorkomende fouten zijn: onvolledige of niet-gelegaliseerde documenten indienen, een salaris aanbieden onder het wettelijk minimum voor de functie, de arbeidsmarkttoets niet goed uitvoeren, en te laat starten met de aanvraag. Ook vergeten werkgevers soms om wijzigingen in het contract te melden of de verlenging op tijd aan te vragen, wat kan leiden tot een illegale arbeidssituatie.
Kan ik al naar Nederland komen terwijl mijn werkvergunning nog in behandeling is?
Nee, je mag pas naar Nederland komen en beginnen met werken nadat zowel je werkvergunning als verblijfsvergunning zijn goedgekeurd. Dit geldt overigens niet voor mensen die voor kort verblijf (90 dagen) naar Nederland komen en een visumvrije nationaliteit hebben. Werken zonder geldige vergunning is illegaal en kan leiden tot boetes voor jou en je werkgever, en tot weigering van toekomstige vergunningen. Je kunt wel Nederland bezoeken als toerist (met visum indien nodig), maar mag dan geen werkzaamheden verrichten.
