Een afgewezen ICT-aanvraag (intra-corporate transfer) kan een flinke tegenvaller zijn voor zowel werkgevers als internationale werknemers. De ICT-vergunning stelt bedrijven in staat om ervaren medewerkers tijdelijk over te plaatsen naar hun Nederlandse vestiging, maar de IND stelt strenge eisen aan deze ICT-verblijfsvergunning.
Wanneer uw aanvraag wordt afgewezen, is het cruciaal om snel te handelen. Er zijn verschillende juridische mogelijkheden en alternatieve routes beschikbaar om alsnog een werkvergunning voor Nederland te verkrijgen. In dit artikel bespreken we de meest voorkomende redenen voor afwijzing en welke stappen u kunt ondernemen.
Waarom wordt een ICT-aanvraag afgewezen door de IND?
ICT-aanvragen worden meestal afgewezen omdat niet wordt voldaan aan de voorwaarden voor intra-corporate transfer, zoals onvoldoende werkervaring bij het moederbedrijf, een te laag salaris of een gebrek aan specialistische kennis. De IND controleert streng of de overplaatsing daadwerkelijk tijdelijk is en of er sprake is van een echte bedrijfsmatige noodzaak.
De meest voorkomende redenen voor afwijzing zijn:
- Onvoldoende werkervaring: De werknemer heeft minder dan 12 maanden gewerkt bij het moederbedrijf (voor managers/specialisten) of minder dan 6 maanden (voor trainees).
- Salariseis niet gehaald: Het aangeboden salaris voldoet niet aan de minimumeis voor ICT-vergunningen.
- Geen aantoonbare specialistische kennis: De IND is niet overtuigd van de unieke expertise van de werknemer.
- Onduidelijke bedrijfsrelatie: De relatie tussen het moederbedrijf en de Nederlandse vestiging is onvoldoende aangetoond.
- Documentatie onvolledig: Essentiële documenten ontbreken of zijn niet correct vertaald en/of gelegaliseerd.
Daarnaast kan een aanvraag worden afgewezen als het bedrijf niet is erkend als referent of als er twijfels bestaan over de tijdelijke aard van de overplaatsing. De IND beoordeelt elke aanvraag individueel en kijkt kritisch naar de motivatie en onderbouwing.
Wat kun je doen na een ICT-afwijzing?
Na een ICT-afwijzing kunt u binnen vier weken bezwaar maken bij de IND, een nieuwe aanvraag indienen met aanvullende documentatie of overstappen naar een alternatieve vergunning, zoals de kennismigrantenregeling. Het is belangrijk om de afwijzingsgronden zorgvuldig te analyseren voordat u een vervolgstap onderneemt.
Uw opties na afwijzing zijn:
- Bezwaarprocedure starten: Indien u het niet eens bent met de beslissing, kunt u binnen vier weken na dagtekening bezwaar indienen.
- Nieuwe aanvraag met verbeteringen: Los de geconstateerde problemen op en dien een nieuwe, complete aanvraag in.
- Overstappen naar alternatieve vergunning: Overweeg andere opties, zoals de kennismigrantenregeling of een reguliere tewerkstellingsvergunning.
- Juridische bijstand inschakelen: Een gespecialiseerd immigratieadviesbureau kan uw kansen op succes aanzienlijk vergroten.
Het is cruciaal om binnen de gestelde termijnen te handelen. Na vier weken vervalt uw recht op bezwaar, en bij een nieuwe aanvraag moet u opnieuw leges betalen. Analyseer daarom eerst grondig waarom uw aanvraag is afgewezen voordat u een vervolgstap onderneemt.
Hoe lang duurt een bezwaarprocedure tegen een ICT-afwijzing?
Een bezwaarprocedure tegen een ICT-afwijzing duurt gemiddeld 12 tot 16 weken, maar kan in complexe gevallen oplopen tot 6 maanden. De IND moet binnen 10 weken beslissen, maar deze termijn wordt vaak verlengd met nog eens 4 weken voor aanvullend onderzoek.
Het verloop van de bezwaarprocedure ziet er als volgt uit:
- Week 1-4: Bezwaarschrift indienen met onderbouwing en nieuwe bewijsstukken.
- Week 2-6: De IND bevestigt de ontvangst en start de heroverweging van het dossier.
- Week 8-12: Inhoudelijke beoordeling door een andere IND-medewerker dan degene die de oorspronkelijke beslissing nam.
- Week 10-16: De beslissing op bezwaar wordt genomen en verstuurd.
Tijdens de bezwaarprocedure mag de werknemer niet in Nederland verblijven of werken, tenzij er een andere geldige vergunning is. Dit maakt het extra belangrijk om goed af te wegen of een bezwaarprocedure de beste optie is, of dat een nieuwe aanvraag via een andere route sneller resultaat oplevert.
Als het bezwaar wordt afgewezen, kunt u nog in beroep bij de rechtbank. Deze procedure duurt echter nog langer, vaak 6 tot 12 maanden, waardoor praktische alternatieven meestal de voorkeur verdienen.
Welke alternatieve vergunningen zijn er na een ICT-afwijzing?
Na een ICT-afwijzing kunt u overwegen om een kennismigrantenvergunning, een reguliere tewerkstellingsvergunning of een EU Blue Card aan te vragen. Deze alternatieven hebben andere voorwaarden en kunnen beter passen bij uw specifieke situatie, vooral als het salariscriterium of de werkervaring bij de ICT-aanvraag problemen opleverde.
De belangrijkste alternatieven zijn:
Kennismigrantenregeling
Deze optie vereist een erkend referent-werkgever en een minimumsalaris, maar kent geen eis voor voorafgaande werkervaring bij hetzelfde bedrijf. Het salaris moet wel hoger zijn dan bij ICT-vergunningen.
Reguliere tewerkstellingsvergunning
Via de reguliere route moet eerst worden aangetoond dat er geen geschikte EU-werknemer beschikbaar is. Deze procedure duurt langer, maar kent minder strikte salariseisen.
EU Blue Card
Voor hoogopgeleide werknemers met een universitair diploma en een hoog salaris. Deze vergunning biedt meer flexibiliteit voor mobiliteit binnen de EU.
Startupvisum of innovatorvisum
Voor ondernemers die een innovatief bedrijf willen starten in Nederland, mits zij voldoen aan de criteria van een erkende facilitator.
Elk alternatief heeft specifieke voor- en nadelen. De kennismigrantenregeling is vaak het snelst te realiseren als uw werkgever erkend referent is, terwijl de EU Blue Card meer langetermijnperspectief biedt voor carrièremobiliteit binnen Europa.
Hoe Eastwing helpt met ICT-procedures
Wij begrijpen dat een afgewezen ICT-aanvraag frustrerend en kostbaar kan zijn voor zowel werkgevers als werknemers. Onze ervaren immigratiespecialisten helpen u de juiste vervolgstappen te bepalen en uw kansen op succes te maximaliseren.
Onze dienstverlening omvat:
- Grondige analyse van de afwijzingsgronden en beoordeling van uw vervolgopties.
- Voorbereiding van bezwaarschriften met juridisch sterke argumentatie.
- Advies over alternatieve vergunningsroutes die beter bij uw situatie passen.
- Complete begeleiding bij nieuwe aanvragen met verbeterde documentatie.
- Strategisch advies over timing en procesoptimalisatie.
Met onze praktische aanpak en up-to-date kennis van de IND-procedures verhogen wij uw slaagkans aanzienlijk. Heeft u aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Kan ik een nieuwe ICT-aanvraag indienen terwijl mijn bezwaarprocedure nog loopt?
Ja, u kunt een nieuwe ICT-aanvraag indienen tijdens een lopende bezwaarprocedure. Dit kan zelfs strategisch voordelig zijn omdat u dan twee procedures parallel laat lopen. Let wel op dat u voor beide procedures afzonderlijk leges moet betalen en dat de nieuwe aanvraag alle eerder geconstateerde problemen moet oplossen.
Wat zijn de exacte kosten van een bezwaarprocedure tegen een ICT-afwijzing?
Een bezwaarprocedure zelf kost geen extra leges bij de IND, maar u moet wel rekening houden met eventuele kosten voor juridische bijstand (€1.500-€3.000) en nieuwe documentatie. Als u tegelijkertijd een nieuwe aanvraag indient, betaalt u opnieuw de volledige aanvraagkosten (€1.330 voor ICT).
Hoe kan ik voorkomen dat mijn werkgever zijn referentstatus verliest na een ICT-afwijzing?
Een enkele ICT-afwijzing leidt niet automatisch tot verlies van referentstatus, maar meerdere afwijzingen kunnen wel impact hebben. Zorg ervoor dat toekomstige aanvragen volledig zijn, documenteer alle verbeteringen die zijn doorgevoerd en overweeg om een immigratiespecialist in te schakelen voor kwaliteitscontrole van aanvragen.
Welke documenten moet ik aanvullend indienen bij een bezwaarschrift?
Bij een bezwaarschrift kunt u nieuwe bewijsstukken toevoegen die de afwijzingsgronden weerleggen, zoals aanvullende werkgeversverklaringen, herziene arbeidscontracten, extra diploma's of certificaten, en gedetailleerde functieomschrijvingen. Zorg dat alle documenten correct zijn vertaald en gelegaliseerd volgens IND-eisen.
Is het mogelijk om van ICT over te stappen naar kennismigrant zonder Nederland te verlaten?
Nee, na een ICT-afwijzing moet u Nederland verlaten tenzij u een andere geldige verblijfsvergunning heeft. Een nieuwe aanvraag voor kennismigrant moet meestal vanuit het buitenland worden ingediend. Alleen in zeer uitzonderlijke gevallen kan een statuswijziging binnen Nederland worden aangevraagd.
Wat gebeurt er als mijn bezwaar ook wordt afgewezen?
Na afwijzing van uw bezwaar kunt u binnen zes weken beroep instellen bij de rechtbank. Deze procedure duurt 6-12 maanden en kost €97 griffierecht. Gezien de lange doorlooptijd adviseren we vaak om parallel een alternatieve vergunningsroute te verkennen via kennismigrant of een andere werkgever.
