De intra-corporate transfer (ICT)-vergunning is een populaire route voor bedrijven die ervaren medewerkers vanuit het buitenland naar Nederland willen overplaatsen. Deze verblijfsvergunning biedt internationale ondernemingen de mogelijkheid om sleutelpersoneel flexibel tussen vestigingen te verplaatsen, maar er gelden wel specifieke salariseisen waaraan bedrijven moeten voldoen.
Voor HR-afdelingen die internationaal talent willen aantrekken, is het cruciaal om de exacte financiële voorwaarden te begrijpen die aan een ICT-vergunning verbonden zijn. Deze salariseisen verschillen namelijk per functieniveau (en leeftijdscategorie van de werknemer) en hebben directe impact op uw rekruteringsstrategie en budgetplanning.
Wat is intra-corporate transfer en welke salariseisen gelden er?
Intra-corporate transfer (ICT) is een verblijfsvergunning waarmee bedrijven ervaren medewerkers vanuit een buitenlandse vestiging tijdelijk naar Nederland kunnen overplaatsen. Voor deze vergunning gelden specifieke salariseisen die afhangen van de functie: managers en specialisten moeten een marktconform salaris verdienen. Er wordt gesteld dat dit marktconform is als het salaris minimaal gelijk is aan het bruto salaris voor een kennismigrant.
De ICT-vergunning is bedoeld voor werknemers die binnen hetzelfde concern of dezelfde ondernemingsgroep worden overgeplaatst. Dit betekent dat er een duidelijke bedrijfsrelatie moet bestaan tussen de buitenlandse en de Nederlandse entiteit. De medewerker moet bovendien al minimaal drie maanden in dienst zijn bij de buitenlandse vestiging voordat de overplaatsing plaatsvindt.
Het grote voordeel van een ICT-vergunning ten opzichte van andere verblijfsvergunningen is de flexibiliteit. Werknemers kunnen gedurende de geldigheidsduur van hun vergunning vrij reizen binnen de EU voor zakelijke doeleinden (niet voor productief werk in andere EU landen!).
Hoeveel moet een werknemer minimaal verdienen voor een ICT-vergunning?
Voor een ICT-vergunning in 2026 moet een werknemer een marktconform salaris verdienen. Er wordt gesteld dat dit marktconform is als dit minimaal gelijk is aan € 5.942 bruto per maand (gelijk aan salarisnorm voor kennismigranten). Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast en loopt steeds gelijk aan het minimumsalaris voor kennismigranten. Het salaris moet gedurende de gehele periode van de vergunning gegarandeerd zijn.
Het bedrag is gebaseerd op het gemiddelde Nederlandse salarisniveau en wordt door de overheid vastgesteld om te waarborgen dat internationale werknemers een vergelijkbaar inkomen hebben als Nederlandse collega’s in soortgelijke functies.
Het is belangrijk om te weten dat dit salaris niet of niet volledig in Nederland moet worden uitbetaald. Buitenlandse salariscomponenten of vergoedingen tellen mee voor het behalen van de minimumgrens. Ook moeten werkgevers kunnen aantonen dat dit salaris structureel wordt betaald, niet alleen tijdens de aanvraagperiode.
Wat is het verschil tussen salariseisen voor ICT-managers en specialisten?
Er is geen verschil in salariseisen tussen ICT-managers en specialisten: beide functiecategorieën moeten voldoen aan hetzelfde minimumsalaris van € 5.942 bruto per maand.
ICT-managers zijn werknemers die leidinggevende taken hebben binnen de organisatie. Zij moeten aantonen dat zij daadwerkelijk managementverantwoordelijkheden dragen, zoals het aansturen van teams, budgetverantwoordelijkheid of strategische beslissingsbevoegdheid. De functieomschrijving moet duidelijk maken waarom deze persoon essentieel is voor de Nederlandse vestiging.
ICT-specialisten daarentegen zijn experts op een specifiek vakgebied die over unieke kennis of vaardigheden beschikken die niet gemakkelijk op de Nederlandse arbeidsmarkt te vinden zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld IT-specialisten zijn met ervaring in specifieke systemen, ingenieurs met gespecialiseerde technische kennis, of financiële experts met ervaring in specifieke markten.
Hoe bewijs je dat jouw werknemer aan de salariseisen voldoet?
Om aan te tonen dat jouw werknemer voldoet aan de ICT-salariseisen, moet je een arbeidscontract overleggen waarin het bruto maandsalaris van minimaal € 5.942 staat vermeld. Daarnaast zijn loonstroken of een werkgeversverklaring vereist die bevestigen dat dit salaris daadwerkelijk wordt uitbetaald. Indien het salaris lager is, kan nog steeds worden voldaan aan de marktconformiteit, maar moet je dit kunnen aantonen met aanvullende documenten, zoals CAO-documenten, functieschalen, e.d.
Het arbeidscontract vormt de basis van de aanvraag en moet specifieke informatie bevatten. Hierin moeten de functietitel, werkzaamheden, het salaris en de arbeidsvoorwaarden duidelijk omschreven staan. Het contract moet bovendien voor de gehele duur van de ICT-vergunning geldig zijn, of in ieder geval een duidelijke verlengingsmogelijkheid bieden.
Naast het contract vragen de immigratieautoriteiten vaak om aanvullende documentatie. Dit kan een werkgeversverklaring zijn waarin wordt bevestigd dat het salaris conform de Nederlandse wetgeving wordt uitbetaald, inclusief de juiste inhoudingen voor belasting en sociale premies. Ook kunnen loonstroken van de eerste maanden na aanvang van de werkzaamheden worden opgevraagd om te controleren of het salaris daadwerkelijk wordt betaald.
Kun je de expatregeling (voorheen 30%-regeling) combineren met een ICT-vergunning?
Ja, je kunt de expatregeling (voorheen 30%-regeling) combineren met een ICT-vergunning, mits de werknemer aan beide regelingen voldoet. Het minimumsalaris voor de ICT-vergunning wordt berekend over het brutosalaris vóór toepassing van de expatregeling; jouw werknemer moet dus eerst € 5.942 bruto verdienen (in 2026) voordat de belastingvoordelen van toepassing zijn.
De expatregeling biedt aanzienlijke belastingvoordelen voor internationale werknemers in Nederland. Een deel van het salaris (maximaal 30%) wordt belastingvrij uitbetaald als onkostenvergoeding, wat resulteert in een hoger nettosalaris. Voor ICT-werknemers die vaak tijdelijk in Nederland verblijven, kan dit een belangrijke financiële stimulans zijn.
Om voor beide regelingen in aanmerking te komen, moet jouw werknemer aan specifieke voorwaarden voldoen. Voor de expatregeling moet jouw werknemer aantonen dat hij/zij over schaarse expertise beschikt die niet gemakkelijk op de Nederlandse arbeidsmarkt te vinden is. Ook mag hij/zij in de twee jaar voorafgaand aan je dienstverband niet binnen 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond.
Een specialist in global mobility services kan helpen om de timing en documentatie optimaal op elkaar af te stemmen, zodat jouw werknemer van beide regelingen maximaal kan profiteren.
Hoe Eastwing helpt met ICT-vergunningen
Wij ondersteunen bedrijven bij het volledige ICT-vergunningproces, van de eerste strategische overwegingen tot de uiteindelijke salarisuitbetaling. Onze ervaring met internationale mobiliteit stelt ons in staat om complexe procedures te vereenvoudigen en compliance te waarborgen.
Onze ICT-services omvatten:
- Beoordeling van geschiktheid voor ICT-vergunningen en alternatieve routes
- Voorbereiding en indiening van alle benodigde documentatie
- Advies over de salarisstructuur om aan de minimumvereisten te voldoen
- Combinatie met aanvragen voor de expatregeling voor optimaal fiscaal voordeel
- Begeleiding van werknemers bij praktische zaken zoals huisvesting en bankzaken
- Doorlopende compliance-monitoring gedurende de vergunningperiode
Door onze one-stop-shopaanpak hoef je je geen zorgen te maken over verschillende procedures bij verschillende instanties. Wij coördineren alles en houden je op de hoogte van de voortgang. Heb je aanvullende vragen of hulp nodig? Wij helpen je graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via service@eastwing.nl.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de aanvraagprocedure voor een ICT-vergunning?
De standaard behandeltijd voor een ICT-vergunning is 90 dagen, maar dit kan langer duren als er aanvullende documentatie nodig is. Met de juiste voorbereiding en complete documentatie kan de procedure soms binnen 6-8 weken worden afgerond. Het is verstandig om ruim voor de gewenste startdatum te beginnen met de aanvraag.
Wat gebeurt er als het salaris tijdens de ICT-periode onder het minimum komt?
Als het salaris onder € 5.331 bruto per maand komt, kan dit leiden tot intrekking van de ICT-vergunning. De werkgever moet daarom zorgen voor een stabiele salarisuitbetaling gedurende de hele periode. Bij tijdelijke problemen is het belangrijk om direct contact op te nemen met de IND om de situatie toe te lichten.
Kunnen familieleden meekomen met een ICT-vergunning?
Ja, echtgenoten en minderjarige kinderen kunnen een afgeleide verblijfsvergunning aanvragen. De partner mag zonder beperking werken in Nederland, wat een groot voordeel is ten opzichte van andere verblijfsvergunningen. Voor de aanvraag moeten relatie- en inkomensdocumenten worden overlegd.
Is er een maximum duur voor een ICT-vergunning?
Een ICT-vergunning kan maximaal 3 jaar worden verleend, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 5 jaar totaal. Na deze periode moet de werknemer minimaal 12 maanden buiten Nederland verblijven voordat een nieuwe ICT-aanvraag mogelijk is, tenzij er wordt overgegaan naar een andere verblijfsstatus.
Welke kosten zijn verbonden aan een ICT-vergunning?
De leges voor een ICT-aanvraag bedragen € 1.272 per persoon. Daarnaast komen er kosten voor het apostilleren van documenten, vertalingen en eventueel juridische begeleiding. Werkgevers moeten ook rekening houden met de kosten voor relocatie-ondersteuning en eventuele tijdelijke huisvesting.
Kan een ICT-vergunning worden omgezet naar een permanente verblijfsvergunning?
Een ICT-vergunning kan niet direct worden omgezet naar een permanente verblijfsvergunning. Wel kan na één jaar een aanvraag voor een EU Blue Card worden ingediend, wat meer mogelijkheden biedt voor permanent verblijf. Alternatief kan worden overgegaan naar een kennismigrantenvergunning als aan de voorwaarden wordt voldaan.
Wat zijn de meest voorkomende redenen voor afwijzing van een ICT-aanvraag?
Veelvoorkomende afwijzingsgronden zijn: onvoldoende bewijs van de bedrijfsrelatie tussen buitenlandse en Nederlandse entiteit, onduidelijke functieomschrijving, salaris onder het minimum, of onvoldoende werkervaring bij de buitenlandse vestiging. Zorgvuldige documentatievoorbereiding voorkomt de meeste problemen.
