Erkend referent status is een officiële erkenning van de IND waarmee bedrijven versneld aanvragen kunnen indienen voor visa en verblijfsvergunningen van internationale werknemers. Deze status biedt werkgevers voordelen zoals snellere procedures (binnen 2 weken), minder documentatie-eisen en online aanvraagmogelijkheden. Om erkend referent te worden moet je bedrijf voldoen aan specifieke voorwaarden en verplichtingen die we hieronder uitleggen.
Wat houdt erkend referent status precies in?
Erkend referent status is een officiële erkenning die de IND verleent aan betrouwbare bedrijven die regelmatig internationale werknemers naar Nederland willen halen. Als erkend referent mag je namens je werknemers aanvragen indienen voor MVV-visa, verblijfsvergunningen, Europese blauwe kaarten en ICT-vergunningen.
De IND beoordeelt bedrijven op continuïteit en solvabiliteit voordat ze deze status toekennen. Je bedrijf moet aantonen dat het financieel gezond is, voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en een betrouwbare werkgever is. Deze erkenning geldt voor specifieke categorieën zoals kennismigranten, onderzoekers, uitwisselingsstudenten en au pairs.
Het erkend referentschap is verplicht voor bepaalde doeleinden zoals kennismigranten en onderzoekers onder EU-richtlijn 2016/801. Voor andere categorieën zoals reguliere arbeid, seizoenswerk en intra-corporate transfers is het optioneel maar wel voordelig.
Welke voordelen biedt erkend referent status aan werkgevers?
Versnelde procedures vormen het grootste voordeel van erkend referent status. De IND streeft ernaar aanvragen binnen 2 weken te behandelen in plaats van de standaard 90 dagen, hoewel sommige gevallen tot 7 weken kunnen duren wanneer tewerkstellingsvergunningen nodig zijn.
Je hoeft minder ondersteunende documenten in te dienen bij elke aanvraag omdat de IND je bedrijf al heeft gescreend. Dit bespaart tijd en administratieve lasten. Daarnaast krijg je toegang tot Portaal Zakelijk, waarmee je verblijfsvergunningaanvragen online kunt indienen.
Er geldt geen minimum of maximum aantal aanvragen per jaar, dus je kunt de status gebruiken voor zowel incidentele als structurele internationale werving. De verhoogde slagingskansen komen doordat de IND meer vertrouwen heeft in erkende referenten, waardoor aanvragen soepeler verlopen.
Hoe krijg je als werkgever erkend referent status?
Het aanvraagproces verschilt afhankelijk van hoe lang je bedrijf bestaat. Bedrijven ouder dan 1,5 jaar doorlopen een eenvoudigere procedure die 8-12 weken duurt. Je moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel, geen achterstand hebben met sociale lasten en loonbelastingen, en betrouwbare bestuurders hebben.
Bedrijven jonger dan 1,5 jaar volgen een uitgebreidere procedure via de RVO die tot 6 maanden kan duren. De RVO beoordeelt je bedrijf aan de hand van een puntensysteem waarbij je minimaal 50 van de 100 punten moet behalen. Factoren zoals omzet, liquiditeitsprognose en continuïteitsplannen bepalen je score.
De aanvraagkosten bedragen €4.866 voor gevestigde bedrijven. Startende ondernemingen (korter dan 1,5 jaar) en kleine bedrijven (wereldwijd minder dan 50 werknemers) betalen een gereduceerd tarief van €2.432. Deze bedragen gelden in het jaar 2025. Buitenlandse bedrijven met NFIA-ondersteuning kunnen een versnelde procedure doorlopen.
Wat zijn de verplichtingen van een erkend referent?
Je moet voldoen aan alle toepasselijke gedragscodes en je registratie bij de Kamer van Koophandel up-to-date houden. Wijzigingen in je bedrijfsstructuur, aandeelhoudersstructuur of financiële situatie moet je tijdig melden aan de IND.
Betrouwbaarheid blijft belangrijk tijdens het hele referentschap. Je mag geen fiscale vergrijpboetes krijgen, geen overtredingen begaan van de Wet arbeid vreemdelingen, en moet je sociale lasten en loonbelastingen op tijd betalen. Bij uitzendactiviteiten moet je geregistreerd blijven bij de Stichting Naleving Arbeidsvoorwaarden (SNA).
Het verkrijgen en behouden van erkend referent status vereist zorgvuldige voorbereiding en continue naleving van alle verplichtingen. Bij Eastwing helpen we bedrijven door het hele proces, van aanvraag tot compliance-monitoring, zodat je optimaal kunt profiteren van de voordelen die deze status biedt voor je internationale recruitment. Voor meer informatie over onze immigratie dienstverlening of om direct contact met ons op te nemen, staan we klaar om je te ondersteunen.
